Приложение N 14. Требования к оформлению и образцы служебных писем

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 12 февраля 2014 г. N 102 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 14
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утв. приказом
Министерства образования и науки РФ
от 30 декабря 2011 г. N 2917

 

Требования
к оформлению и образцы служебных писем

С изменениями и дополнениями от:

20 сентября 2012 г., 12 февраля 2014 г.

 

1. Служебные письма печатаются на стандартных бланках Минобрнауки России (приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917).

Служебное письмо Минобрнауки России, направляемое внутри страны, составляется на русском языке.

2. Служебное письмо имеет следующие реквизиты (приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917):

гриф и пометка ограничения доступа к документу (если это необходимо);

адресат;

заголовок (наличие этого реквизита обязательно);

текст;

отметка о наличии приложений (если они имеются);

подпись;

отметка об исполнителе;

нижний колонтитул.

3. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

Текст излагается от 3-го лица единственного числа.

Например:

"Министерство считает...".

Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...", "направляю...".

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документ, являющийся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

В служебных письмах используются фразы этикетного характера "Уважаемый...!" - в начале письма, над текстом и "С уважением," в заключительной части письма, над подписью. Этикетные фразы печатаются исполнителем при подготовке проекта письма. Допускается фразу этикетного характера "С уважением," писать от руки должностным лицом, подписавшим письмо.

 

               Герб

 

    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ                     Президенту
          И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                     Российской Федерации
            ФЕДЕРАЦИИ
       (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)                      Д. МЕДВЕДЕВУ

 

             МИНИСТР

 

   Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
        E-mail: info@mon.gov.ru

 

  __________________N________________
  На N______________от_______________

 

О создании технопарка на базе Курского
государственного технического университета
___________________________________________
Поручение Президента Российской Федерации
от 30 декабря 2009 г. N Пр-1702

 

Уважаемый Дмитрий Анатольевич!

 

В соответствии с Вашим поручением Минобрнауки России совместно с Минэкономразвития России рассмотрело обращение губернатора Курской области Михайлова А.Н. по вопросу о создании регионального технопарка на базе Курского государственного технического университета и докладывает.

(Далее текст не приводится)

 

И.О. Фамилия

 

И.И. Иванов

629-00-00

 

Образец оформления письма
по п. 51 Регламента Правительства Российской Федерации
(готовится 2 письма)
Колонтитул ставится с индексом подразделения

             Герб

 

   МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ                    Председателю Правительства
       И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                      Российской Федерации
          ФЕДЕРАЦИИ
     (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)                      В. ПУТИНУ

 

              МИНИСТР

 

  Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
    E-mail: info@mon.gov.ru
   ___________________N________________
   На N______________от________________

 

О создании технопарка на базе Курского
государственного технического университета
___________________________________________
Поручение Президента Российской Федерации
от 30 декабря 2009 г. N Пр-1702

 

Уважаемый Владимир Владимирович!

 

В соответствии с поручением Президента Российской Федерации Минобрнауки России совместно с Минэкономразвития России рассмотрело обращение губернатора Курской области Михайлова А.Н. по вопросу о создании регионального технопарка на базе Курского государственного технического университета и представляет копию доклада Президенту Российской Федерации по указанному вопросу.

 

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

 

И.О. Фамилия

 

И.И. Иванов

629-00-00

 

Образец оформления письма
по п. 51 Регламента Правительства Российской Федерации
(готовится 2 письма)
Колонтитул ставится с индексом подразделения

 

              Герб

 

     МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ                    Правительство
        И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                       Российской Федерации
             ФЕДЕРАЦИИ
        (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

 

             МИНИСТР

 

  Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
      E-mail: info@mon.gov.ru

 

    ________________N_________________
    На N____________от________________

 

О совершенствовании законодательства

Российской Федерации

_________________________________

Протокол заседания Правительственной

комиссии от 24 февраля 2010 г. N 1,

раздел I, п. 10

 

В соответствии с протоколом заседания Правительственной комиссии по развитию малого и среднего предпринимательства Минобрнауки России докладывает по вопросу о совершенствовании законодательства Российской Федерации, направленного на обеспечение создания бюджетными научными и образовательными учреждениями хозяйственных обществ с целью практического применения (внедрения) результатов интеллектуальной деятельности.

(Далее текст не приводится)

 

И.О. Фамилия

 

И.И. Сидоров

629-00-00

 

На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа
Образец оформления служебного письма
в случае если основанием является протокол заседания Правительственной комиссии
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

 

            Герб

 

    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ                    Правительство
       И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                       Российской Федерации
          ФЕДЕРАЦИИ
     (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

 

           МИНИСТР

 

                          Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
                        Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
                                 E-mail: info@mon.gov.ru

 

________________N_________________
На N___________от_________________

 

О финансировании БГТУ "Военмех"

им. Д.Ф. Устинова

_____________________________

Поручение Правительства Российской

Федерации от 20 марта 2010 г.

N ВП-П7-0001

 

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 28 мая 2009 г. N Пр-2104 Минобрнауки России рассмотрело вопрос о финансировании БГТУ им. Д.Ф. Устинова и представляет проект доклада Президенту Российской Федерации по указанному вопросу.

(Далее текст не приводится)

Приложение: на 35 л. в 1 экз.

 

И.О. Фамилия

 

И.И. Сидоров

629-00-00

 

На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа
Образец оформления служебного письма
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

 

Проект

 

                                           Президенту
                                           Российской Федерации

 

                                           Д. МЕДВЕДЕВУ

 

О финансировании БГТУ

"ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова

__________________________

Поручение Президента Российской

Федерации от 28 мая 2009 г.

N Пр-2104

 

Уважаемый Дмитрий Анатольевич!

 

В соответствии с Вашим поручением Правительство Российской Федерации докладывает.

Минобрнауки России совместно с Минфином России рассмотрело обращение ректора Балтийского государственного технического университета "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова (БГТУ "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова) Ипатова О.С. о дополнительном финансировании... (Далее текст не приводится)

 

Председатель Правительства
Российской Федерации                                             В. Путин

 

Образец оформления проекта доклада
Президенту Российской Федерации
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

 

                  Герб

 

       МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ                     Правительство
         И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                         Российской Федерации
               ФЕДЕРАЦИИ
          (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

 

                 МИНИСТР

 

  Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
        E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N______________
На N______________от_____________

 

О проекте федерального закона

_____________________________

Поручение Правительства Российской

Федерации от 1 февраля 2010 г.,

протокол N ВП-П44-6пр, п. 3

 

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации Минобрнауки России вносит проект федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных и разрешительных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования". (Далее текст не приводится)

 

И.О. Фамилия

 

И.И. Сидоров

629-00-00

 

На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа
Образец оформления служебного письма в случае если протокол заседания (совещания) является поручением Правительства Российской Федерации
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

 

               Герб

 

     МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ                Правительство
        И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                   Российской Федерации
             ФЕДЕРАЦИИ
        (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

 

                 МИНИСТР

 

   Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
 Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
        E-mail: info@mon.gov.ru
   ___________________N___________________
   На N_______________от__________________

 

Об обращении депутата Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации
Крутова А.Н. по вопросу об открытии пункта
проведения ЕГЭ в Казахстане

_____________________________

Письмо Аппарата Правительства Российской
Федерации от 9 ноября 2009 г. N П44-31877

 

В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минобрнауки России совместно с МИДом России (Николаев С.А., письмо от 28 ноября 2009 г. N 11884/3 дснг) рассмотрело обращение депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Крутова А.Н. по вопросу об открытии пункта проведения ЕГЭ в городе Усть-Каменогорске (Республика Казахстан) и представляет проект ответа автору обращения в порядке, определённом поручением Правительства Российской Федерации от 12 июля 2007 г. N СН-П15-3395.

 

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

 

И.О. Фамилия

 

А.А.Иванов

629-00-00

 

Образец оформления ответа на депутатский запрос
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Минобрнауки России рассмотрело вопрос о приёме в соответствии с выделяемыми квотами в российские вузы соотечественников из Республики Казахстан в условиях проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Российской Федерации.

В настоящее время Рособрнадзор проводит консультации с представителями Минобрнауки Казахстана с целью поиска взаимоприемлемых решений международно-правовых и организационных вопросов открытия пунктов проведения ЕГЭ на территории Казахстана.

До принятия согласованного с казахстанской стороной решения сохраняются правила, предусмотренные Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, учреждённые федеральными органами исполнительной власти.

Таким образом, лица, направленные на обучение в Российскую Федерацию на выделенные государственные стипендии, принимаются в российские вузы на основании направлений Минобрнауки России и, соответственно, без сдачи единого государственного экзамена.

 

Министр образования и науки
    Российской Федерации                                     И.О. Фамилия

 

Образец оформления ответа на депутатский запрос
Колонтитул на проекте ответа не ставится

 

             Герб

 

     МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ                  Аппарат Правительства
        И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                     Российской Федерации
            ФЕДЕРАЦИИ
      (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

 

      ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

 

  Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
    E-mail: info@mon.gov.ru

 

      _______________N_____________
      На N__________ от____________

 

Об экспертизе и регистрации научных
открытий

___________________________

Письмо Аппарата Правительства
Российской Федерации
от 11 октября 2009 г. N П48-20002

 

Минобрнауки России совместно (с участием) с Роспатентом и РАН рассмотрело обращение Семенова С/И. по вопросам о восстановлении в России государственной регистрации научных открытий и признания его предположений научным открытием и направляет копию ответа автору обращения.

 

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

 

И.О. Фамилия

 

И.И. Иванов

629-00-00

 

Образец оформления ответа автору обращения
Колонтитул ставится с индексом подразделения

 

           Герб

 

     МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ               Аппарат Правительства
        И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                  Российской Федерации
             ФЕДЕРАЦИИ
        (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)

 

        ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

 

                     Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
                   Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
                          E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N_________________
На N______________от________________

 

О создании и промышленном освоении
обучаемых систем управления

___________________________

Письмо Аппарата Правительства
Российской Федерации
от 11 ноября 2009 г. N П48-32402

 

В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минобрнауки России рассмотрело обращение Петрова И.И. по вопросу о поддержке перспективного научного направления - обучаемых систем управления и сообщает.

(Далее текст не приводится)

 

И.О. Фамилия

 

И.И. Иванов

629-00-00

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 20 сентября 2012 г. N 748 в Образец внесены изменения

См. текст Образца в предыдущей редакции

Образец оформления ответа автору обращения
Колонтитул ставится с индексом подразделения

 

            Герб

 

        МИНИСТЕРСТВО                 Калинину И.П.
    ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                                     Ул. Тухачевского, д. 30, кв. 33,
     (МИНОБРНАУКИ РОССИИ)            Киреевский р-н, г.Липки,
                                     Тульская обл., 301225
  Административный департамент
        ________________

 

Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
  Тел. 629-70-07. Факс 629-46-78.
    E-mail: d10@mon.gov.ru
   ________________N______________
   На N___________от______________

 

Департамент рассмотрел Ваше обращение к Президенту Российской Федерации по вопросу о внедрении разработок в области вакуумной фильтрации и сообщает.

(Далее текст не приводится)

 

Приложение: заключение на 3 л. в 1 экз.

 

Директор департамента                                        В.В. Смирнов

 

И.И. Иванов

629-00-00

 

Образец оформления ответа автору обращения
Колонтитул ставится с индексом подразделения

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 20 сентября 2012 г. N 748 в Образец внесены изменения

См. текст Образца в предыдущей редакции

И.М. РЕМОРЕНКО

 

Об информации по переводу
административного департамента
на работу в условиях военного времени

_________________________________
На N ИР-37/46 от 27 января 2010 г.

 

Во исполнение приказа Минобрнауки России от 30 декабря 2009 г. N 5... (далее текст не приводится).

 

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

 

В.В. Смирнов

 

И.И. Иванов

629-00-00

 

Образец оформления внутреннего служебного письма
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Образцы оформления "основания" для служебного письма

 

В каком документе имеется поручение

Текст основания

В указах Президента Российской Федерации

Указ Президента Российской Федерации от 20 января 2010 г. N 45

В распоряжениях Президента Российской Федерации

Распоряжение Президента Российской Федерации от 15 января 2010 г. N 1-рп

В письмах Администрации Президента Российской Федерации

Письмо Администрации Президента Российской Федерации от 25 января 2010 г. N А8-3-3066

В письмах председателей, членов комиссий и комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, а также депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

На N 3.2-6 от 5 января 2010 г.

В постановлениях или распоряжениях Правительства Российской Федерации

Постановление (или распоряжение) Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2010 г. N 59 (или 96-р)

В протоколах заседаний Правительства Российской Федерации

Поручение Правительства Российской Федерации от 17 января 2010 г., протокол N 1, раздел I, п. 8

В протоколах заседаний Правительственной комиссии

Протокол заседания Правительственной комиссии от 24 февраля 2010 г. N 1, раздел I, п. 10

В поручениях Правительства Российской Федерации

Поручение Правительства Российской Федерации от 20 января 2010 г. N МК-П2-00164

В письмах Аппарата Правительства Российской Федерации

Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2010 г.N П7-215

В письмах от федеральных органов исполнительной власти

На N АШ/21-18 от 6 января 2010 г.

В письмах полномочных представителей Президента Российской Федерации

На N А53-3205 от 24 апреля 2013 г.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.