Приложение N 28. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 20 сентября 2012 г. N 748 в приложение N 28 внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 28
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утв. приказом
Министерства образования и науки РФ
от 30 декабря 2011 г. N 2917
(с изменениями от 20 сентября 2012 г.)

 

Министерство      образования    и     науки     Российской     Федерации
_________________________________________________________________________
    (наименование федерального органа исполнительной власти)
_________________________________________________________________________
             (наименование структурного подразделения)

 

                                                УТВЕРЖДАЮ
                                    Наименование должности руководства
                                    структурного подразделения

 

                                    Подпись               Расшифровка
                                                           подписи

 

                                    Дата

 

Опись N

_________________________________________________________________________

 

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

7

Название раздела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данную опись внесено___________________________дел с N_________________
                         (цифрами и прописью)
по N_________________________, в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:

 

Наименование должности
составителя описи                   Подпись                   Расшифровка
                                                              подписи
                                             Дата

 

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО

 

Начальник отдела архива Правового         Протокол ЭК структурного
департамента                              подразделения
                                          от __________ N ___________

 

Подпись                   Расшифровка подписи
Дата

 

(Передал _____________________________________________________________дел
                          цифрами и прописью)
и_____________________регистрационно-контрольных картотек к документам
 (цифрами и прописью)

 

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения                 Подпись             Расшифровка
                                                               подписи

 

                                             Дата

 

Принял____________________________дел и__________________________________
         (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)

 

регистрационно-контрольных картотек к документам

 

Наименование должности работника
отдела архива Правового департамента           Подпись       Расшифровка
                                                              подписи

 

                                              Дата

 

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

 

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

 

______________________________

Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

При наличии ЭК структурного подразделения.

Передаются вместе с делами канцелярии.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.