Приказ МИД России от 5 августа 2013 г. N 14172 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органах - представительствах Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации"

 

В соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063, N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49, ст. 6070; 2011, N 1, ст. 31, N 50, ст. 7337; 2013, N 19, ст. 2326), от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, ст. 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295; N 48, ст. 6730; N 49, ст. 7333; N 50, ст. 7337; 2012, N 48, ст. 6744; N 50, ст. 6954; N 52, ст. 7571; N 53, ст. 7620, ст. 7652; 2013, N 14, ст. 1665, N 19, ст. 2326, ст. 2329; N 23, ст. 2874; N 27, ст. 3441), от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173; ст. 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23, 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921) приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации.

2. Департаменту кадров, Валютно-финансовому департаменту и Департаменту безопасности внести в должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению конфиденциальности персональных данных.

3. Управлению делами (Департаменту) совместно с Департаментом безопасности оборудовать помещения, в которых осуществляются обработка и хранение персональных данных, в соответствии с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации В.Г.Титова.

 

Министр

С. Лавров

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 октября 2013 г.
Регистрационный N 30280

 

Определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и другого использования персональных данных служащих центрального аппарата МИД России, дипломатических представительств и консульских учреждений, представительств нашей страны при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов-представительств Министерства.

Перечисленные процедуры проводят уполномоченные лица (список приводится в приложении). При этом необходимо учитывать следующее. Персональные данные следует получать лично у служащих. Если они запрашиваются у третьей стороны, то необходимо письменное согласие сотрудника. Запрещено получать сведения о политических, религиозных и иных убеждениях, о частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профсоюзах. Принимая решения, затрагивающие интересы служащих, нельзя основываться на данных, представленных в результате автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.

Информация защищается от несанкционированного доступа и копирования с помощью специальной системы.

В личные дела сотрудников заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу, ее прохождением и увольнением и необходимые для обеспечения деятельности МИД  России. Информация является конфиденциальной (в отдельных случаях она составляет гостайну).

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащих, их супругов и несовершеннолетних детей размещаются на сайте Министерства и предоставляются общероссийским СМИ для опубликования.


Приказ МИД России от 5 августа 2013 г. N 14172 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органах - представительствах Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации"


Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 октября 2013 г.
Регистрационный N 30280


Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования


Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 13 ноября 2013 г. N 255, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 18 ноября 2013 г. N 46