Приказ Министерства транспорта РФ от 25 февраля 2014 г. N 46 "Об утверждении порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт"

Приказ Министерства транспорта РФ от 25 февраля 2014 г. N 46
"Об утверждении порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт"

 

В соответствии с пунктом 5.2.53(50) Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 395 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 32, ст. 3342; 2006, N 15, ст. 1612; N 24, ст. 2601; N 52 (ч. III), ст. 5587; 2008, N 8, ст. 740; N 11 (ч. I), ст. 1029; N 17, ст. 1883; N 18, ст. 2060; N 22, ст. 2576; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; 2009, N 3, ст. 378; N 4, ст. 506; N 6, ст. 738; N 13, ст. 1558; N 18 (ч. II), ст. 2249; N 32, ст. 4046; N 33, ст. 4088; N 36, ст. 4361; N 51, ст. 6332; 2010, N 6, ст. 650; N 6, ст. 652; N 11, ст. 1222; N 12, ст. 1348; N 13, ст. 1502; N 15, ст. 1805; N 25, ст. 3172; N 26, ст. 3350; N 31, ст. 4251; 2011, N 14, ст. 1935; N26,  ст. 3801; N 26, ст. 3804; N 32, ст. 4832; N 38, ст. 5389; N 46, ст. 6526; N 47, ст. 6660; N 48, ст. 6922; 2012, N 6, ст. 686; N 14, ст. 1630; N 19, ст. 2439; N 44, ст. 6029; N 49, ст. 6881; 2013, N 5, ст. 388; N 12, ст. 1322; N 26, ст. 3343; N 33, ст. 4386; N 38, ст. 4821, N 45, ст. 5822; 2014, N 12, ст. 1286), приказываю:

Утвердить прилагаемый порядок учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт.

 

Министр

М.Ю. Соколов

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 июля 2014 г.

Регистрационный N 32952

 

Порядок
учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт

 

1. Настоящий Порядок устанавливает правила учета, хранения, передачи и уничтожения вторых экземпляров диагностических карт, оформленных по результатам проведения технического осмотра в письменной форме операторами технического осмотра, хранимых у оператора технического осмотра* (далее - диагностические карты).

2. Организация учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт возлагается на оператора технического осмотра.

3. Учет диагностических карт ведется по их регистрационным номерам и датам проведения технического осмотра в книге учета диагностических карт (далее - книга учета) согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Книга учета должна иметь сквозную нумерацию страниц, прошнурована и скреплена печатью и (или) подписью руководителя оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальным предпринимателем.

4. Книга учета ведется руководителем оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальным предпринимателем, или уполномоченными ими работниками оператора технического осмотра.

5. Диагностические карты хранятся в пунктах технического осмотра в местах, исключающих их порчу и хищение.

6. По истечении срока хранения диагностические карты подлежат уничтожению.

7. Уничтожение диагностических карт осуществляется комиссией с участием руководителя оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуального предпринимателя, и работников, уполномоченных на ведение книги учета.

8. Уничтожение диагностических карт производится методом сожжения или механического измельчения.

9. Об уничтожении диагностических карт составляется соответствующий акт согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

10. В случае аннулирования аттестата аккредитации оператор технического осмотра обязан в течение 10 календарных дней с даты аннулирования аттестата аккредитации передать другому оператору технического осмотра, определенному профессиональным объединением страховщиков, диагностические карты с неистекшим сроком хранения для их дальнейшего хранения и последующего уничтожения в соответствии с пунктами 2 - 9 настоящего Порядка.

При передаче диагностических карт с неистекшим сроком хранения от одного оператора технического осмотра другому (далее - передающая и принимающая стороны) составляется акт приема-передачи согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

_____________________________

* Части 3 и 4 статьи 19 Федерального закона от 1 июля 2011 г. N 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 27, ст. 3881; N 49 (ч. 1), ст. 7020, ст. 7040; N 49 (ч. 5), ст. 7061; 2012, N 31, ст. 4319, ст. 4320; N 53 (ч. 1), ст. 7592; 2013, N 27, ст. 3477; N 30 (ч. 1), ст. 4082, ст. 4084; N 52 (ч. I), ст. 6985).

 

Приложение N 1

 

Рекомендуемый образец

 

Книга
учета диагностических карт

 

 

Дата открытия

 

 

Дата закрытия

 

Наименование оператора технического осмотра, N в Реестре

ОГРН

 

Адрес ПТО

ИНН/КПП

 

 

N п/п

Дата проведения

технического

осмотра

Регистрационный

номер

диагностической карты

Ф.И.О. работника

оператора

технического осмотра,

ответственного за

учет и хранение

диагностических карт

Подпись работника

оператора

технического осмотра,

ответственного за

учет и хранение

диагностических карт

число

месяц

год

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 2

 

Рекомендуемый образец

 

N _________ Экз. ____
Дата "____" ____________ 20___ г.

 

                                  АКТ
                  об уничтожении диагностических карт

 

__________________________________________________________ в соответствии
    (наименование оператора технического осмотра)
с  пунктом   9   Порядка  учета,   хранения,   передачи   и   уничтожения
диагностических  карт,  утвержденного  приказом  Министерства  транспорта
Российской Федерации от "____" ____________ 20___ г. N _______, комиссией
в составе:
председателя комиссии ___________________________________________________
                                    (Ф.И.О., должность)
членов комиссии _________________________________________________________
                                    (Ф.И.О., должность)
                _________________________________________________________
                                    (Ф.И.О., должность)
составили настоящий акт о том, что "____" _________ 20___ г. путем ______
_________________________________________________________________________
уничтожены следующие диагностические карты, срок хранения которых истек:

 

N п/п

Регистрационные номера с ____ по ____

Количество

 

 

 

 

 

 

 

Председатель комиссии _______________ М.П. ______________________________
                         (подпись)             (расшифровка подписи)
Члены комиссии  ____________  ___________  ______________________________
                 (должность)   (подпись)       (расшифровка подписи)
                ____________  ___________  ______________________________
                 (должность)   (подпись)       (расшифровка подписи)

Приложение N 3

 

 

Рекомендуемый образец

 

N _________ Экз. ____
Дата "____" ____________ 20___ г.

 

                                  АКТ
   приема-передачи диагностических карт с неистекшим сроком хранения

 

__________________________________________________________ в соответствии
     (наименование оператора технического осмотра)
с   пунктом   10   Порядка   учета,   хранения,   передачи  и уничтожения
диагностических  карт,  утвержденного  приказом  Министерства  транспорта
Российской Федерации от "____" ____________ 20___ г. N _______, комиссией
в составе:

 

                          _______________________________________________
                                     (Ф.И.О., должность)
                          _______________________________________________
                                     (Ф.И.О., должность)

 

(далее - передающая сторона), "____" ____________ 20___ г. передала _____
_____________________________________________________ комиссии в составе:
   (наименование оператора технического осмотра)

 

                          _______________________________________________
                                     (Ф.И.О., должность)
                          _______________________________________________
                                     (Ф.И.О., должность)

 

(далее - принимающая сторона)  диагностические карты  с неистекшим сроком
хранения:

 

N п/п

Регистрационные номера с ____ по ____

Количество

 

 

 

 

 

 

 

Члены комиссии передающей стороны:    Члены комиссии принимающей стороны:
___________ _________ ____________    ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка    (должность) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                               подписи)
___________ _________ ____________    ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка    (должность) (подпись) (расшифровка
                        подписи)                               подписи)

 

М.П.                                  М.П.

По результатам техосмотра ТС оформляются 2 письменных экземпляра диагностической карты. Один передается владельцу транспорта, второй остается у оператора ТО.

Установлены правила учета, хранения, передачи и уничтожения второго экземпляра диагностической карты.

Учет документов ведется по их регистрационным номерам и датам проведения ТО в книге учета диагностических карт. Приведена ее форма.

Книга учета заполняется руководителем оператора ТО, а в случае если последним является ИП - то самим предпринимателем, или уполномоченными ими работниками.

Диагностические карты хранятся не менее 3 лет в пунктах ТО в местах, исключающих их порчу и хищение.

По истечении срока хранения диагностические карты уничтожаются путем сожжения или механического измельчения. Об этом составляется соответствующий акт. Установлена его форма.

В случае аннулирования аттестата аккредитации оператор ТО обязан в течение 10 календарных дней передать другому оператору, определенному профессиональным объединением страховщиков, диагностические карты с неистекшим сроком хранения. Оформляется акт приема-передачи документов. Приведен его образец.


Приказ Министерства транспорта РФ от 25 февраля 2014 г. N 46 "Об утверждении порядка учета, хранения, передачи и уничтожения диагностических карт"


Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 июля 2014 г.

Регистрационный N 32952


Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования


Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 13 августа 2014 г. N 181