Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 3 сентября 2015 г. N 03-03-07/50836 Об условиях компенсации затрат на курс конвертации рубля на территории иностранного государства, потраченных работником для приобретения израсходованного количества валюты

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
от 3 сентября 2015 г. N 03-03-07/50836


Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение <.. .> и сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении работника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства.

Расходы организации на командировочные расходы в этом случае следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом в силу подпункта 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.

В случае если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, по мнению Департамента, сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату выдачи. Учитывая, что в соответствии с пунктом 10 статьи 272 НК РФ, в случае перечисления аванса, задатка на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату перечисления аванса, задатка (в части, приходящейся на аванс, задаток), то в ситуации, когда сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату выдачи подотчетных сумм.


Директор департамента
Налоговой и таможенно-тарифной политики
Минфина России

И.В. Трунин


При направлении работника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы. Например, сумму в рублях, которая потрачена на приобретение валюты.

Затраты организации следует учитывать по первичным документам на покупку валюты. Курс обмена определяется по справке о приобретении. Датой расходов признается день утверждения авансового отчета.

Если сотрудник не может подтвердить курс конвертации в связи с отсутствием первичного документа, то расходы в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по курсу на дату получения.

В силу НК РФ при перечислении аванса, задатка на оплату расходов в валюте затраты пересчитываются по курсу на дату такого перечисления.

Если сотрудник не может подтвердить курс конвертации в связи с отсутствием первичного документа, то сумма в иностранной валюте пересчитывается по курсу на дату выдачи подотчетных средств.


Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 3 сентября 2015 г. N 03-03-07/50836


Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 15 - 21 сентября 2015 г. N 34, в газете "Солидарность" от 23-30 сентября 2015 г. N 35, в журнале "Документы и комментарии", октябрь 2015 г., N 19, в журнале "Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", ноябрь 2015 г., N 11


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.