• ДОКУМЕНТ

Приложение N 2. Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Приложение N 2
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 29 апреля 2016 г. N 202н

 

Порядок
регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

 

I. Общие положения

 

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ) и определяет порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах (региональных отделениях и филиалах) Фонда социального страхования Российской Федерации (далее соответственно - Фонд, территориальные органы Фонда) лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

2. В соответствии с настоящим Порядком регистрации в качестве страхователей в территориальных органах Фонда подлежат адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивающие за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4.5 Федерального закона N 255-ФЗ (далее - страхователи).

3. Данные по каждому страхователю, зарегистрированному в территориальном органе Фонда в соответствии с настоящим Порядком, отражаются в базе данных (реестре страхователей) Фонда.

 

II. Регистрация в качестве страхователей лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

 

4. Регистрация страхователей осуществляется территориальными органами Фонда по месту жительства страхователя на основании заявления о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее - заявление о регистрации), форма которого предусмотрена приложением N 2 к Административному регламенту предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 февраля 2014 г. N 108н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 мая 2014 г., регистрационный N 32368).

Заявление о регистрации подается страхователем в письменной форме или с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал) в форме электронного документа, подписанного тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации.

5. Для регистрации в качестве страхователя помимо заявления о регистрации необходима копия документа, удостоверяющего личность физического лица.

В случае представления документов законным или уполномоченным представителем физического лица предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Для осуществления регистрации в качестве страхователя территориальный орган Фонда использует сведения о постановке на учет в налоговом органе физического лица, находящиеся в распоряжении налоговых органов, которые запрашиваются в рамках межведомственного взаимодействия в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о регистрации физического лица, а также информацию о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и постановке на учет в налоговом органе физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, полученную от федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (далее - регистрирующий орган), содержащуюся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРИП).

6. В случае предъявления страхователем подлинников документов копии документов заверяются работниками территориальных органов Фонда.

7. Документы могут быть представлены в территориальный орган Фонда на бумажном носителе или в форме электронных документов, подписанных тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации.

8. На основании заявления о регистрации и документов (сведений), необходимых для регистрации страхователя, территориальный орган Фонда в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведений), необходимого для регистрации страхователя, осуществляет его регистрацию в качестве страхователя:

1) присваивает страхователю регистрационный номер и код подчиненности, формируемые в соответствии с разделом III настоящего Порядка;

2) вносит данные о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей;

3) оформляет уведомление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее - Уведомление о регистрации) по форме, предусмотренной приложением N 1 к настоящему Порядку.

9. Уведомление о регистрации в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведений), необходимого для регистрации страхователя, направляется страхователю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, если сведения о нем имеются в территориальном органе Фонда, или на Единый портал, если заявление о регистрации и соответствующие документы были представлены страхователем в территориальный орган Фонда с использованием Единого портала. Получение Уведомления о регистрации в письменной форме на бумажном носителе не является обязательным для страхователя. Территориальный орган Фонда обязан выдать указанный документ по соответствующему запросу страхователя не позднее трех рабочих дней со дня поступления такого запроса в территориальный орган Фонда.

При отсутствии в территориальном органе Фонда сведений об адресе электронной почты страхователя Уведомление о регистрации в письменной форме на бумажном носителе способом, указанным в заявлении о регистрации, вручается страхователю либо направляется страхователю по его месту жительства, указанному в заявлении, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведений), необходимого для регистрации страхователя.

Экземпляр Уведомления о регистрации хранится в учетном деле страхователя в установленном порядке.

 

III. Порядок присвоения регистрационного номера и кода подчиненности

 

10. При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в Уведомлении о регистрации и не изменяется при изменении места жительства страхователя.

11. Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо:

1) код территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя, - 4 знака;

2) уникальный порядковый номер страхователя в реестре территориального органа Фонда, осуществляющего регистрацию страхователя, - 6 знаков.

12. Кроме регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован, формируемый как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо:

1) код территориального органа Фонда, зарегистрировавшего страхователя, - 4 знака;

2) символ причины регистрации - пятый знак, имеющий значение 4 - регистрация в качестве страхователя лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

 

IV. Снятие с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

 

13. Снятие с регистрационного учета страхователей осуществляется территориальными органами Фонда в случае неуплаты либо неполной уплаты страховых взносов в Фонд за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года или в случае подачи страхователем в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее - заявление о снятии с регистрационного учета), форма которого предусмотрена приложением N 3 к Административному регламенту предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 февраля 2014 г. N 108н.

Заявление о снятии с регистрационного учета подается страхователем в письменной форме или с использованием Единого портала в форме электронного документа, подписанного тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации.

14. Снятие с регистрационного учета страхователя осуществляется не позднее четырнадцати рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявления о снятии с регистрационного учета на основании принимаемого территориальным органом Фонда решения о прекращении со страхователем правоотношений по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и о снятии страхователя с регистрационного учета (далее - решение о снятии с регистрационного учета), форма которого предусмотрена приложением N 2 к настоящему Порядку.

В случае если страхователь не уплатил либо не полностью уплатил страховые взносы в Фонд за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года, правоотношения с ним по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися с 1 января следующего года. Решение о снятии с регистрационного учета направляется страхователю не позднее 20 января следующего года.

15. Решение о снятии с регистрационного учета не позднее четырнадцати рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявления о снятии с регистрационного учета либо не позднее срока, предусмотренного абзацем вторым пункта 14 настоящего Порядка, направляется территориальным органом Фонда страхователю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, если сведения о нем имеются в территориальном органе Фонда, или на Единый портал, если заявление о снятии с регистрационного учета было представлено страхователем в территориальный орган Фонда с использованием Единого портала. Получение решения о снятии с регистрационного учета в письменной форме на бумажном носителе не является обязательным для страхователя. Территориальный орган Фонда обязан выдать копию решения о снятии с регистрационного учета по соответствующему запросу страхователя не позднее трех рабочих дней со дня поступления такого запроса в территориальный орган Фонда.

При отсутствии в территориальном органе Фонда сведений об адресе электронной почты страхователя копия решения о снятии с регистрационного учета направляется страхователю в письменной форме на бумажном носителе по месту жительства страхователя не позднее четырнадцати дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявления о снятии с регистрационного учета либо не позднее срока, предусмотренного абзацем вторым пункта 14 настоящего Порядка.

16. В случае изменения своего места жительства страхователь в течение пятнадцати рабочих дней со дня таких изменений подает заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в связи с изменением места жительства (далее - заявление в связи с изменением места жительства), форма которого предусмотрена приложением N 4 к Административному регламенту предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 февраля 2014 г. N 108н, по месту своей регистрации в территориальном органе Фонда в письменной форме или с использованием Единого портала в форме электронного документа, подписанного тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации.

В случае представления заявления в связи с изменением места жительства законным или уполномоченным представителем физического лица предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

17. При поступлении в территориальный орган Фонда сведений о внесении записи в ЕГРИП об изменении места жительства страхователя - физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, территориальный орган Фонда, в котором был зарегистрирован такой страхователь, не позднее пяти рабочих дней со дня получения указанных сведений направляет учетное дело страхователя в территориальный орган Фонда по его новому месту жительства.

18. При изменении места жительства страхователя, если такое изменение влечет изменение территориального органа Фонда, в котором должен быть зарегистрирован страхователь, территориальный орган Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, не позднее пяти рабочих дней со дня получения заявления в связи с изменением места жительства передает учетное дело страхователя в территориальный орган Фонда по его новому месту жительства.

Территориальный орган Фонда по новому месту жительства страхователя в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения от территориального органа Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, документов, необходимых для регистрации страхователя по новому месту жительства, осуществляет его постановку на регистрационный учет, о чем уведомляет в форме электронного документа по адресу электронной почты территориального органа Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь.

Территориальный орган Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь, снимает страхователя с регистрационного учета на основании принятого решения о снятии страхователя с регистрационного учета в связи с изменением места жительства с даты, предшествующей дате постановки на регистрационный учет страхователя по новому месту жительства.

Копия решения о снятии страхователя с регистрационного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения, направляется страхователю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, если сведения о нем имеются в территориальном органе Фонда, или на Единый портал, если заявление в связи с изменением места жительства было представлено страхователем в территориальный орган Фонда с использованием Единого портала. Получение решения о снятии страхователя с регистрационного учета в письменной форме на бумажном носителе не является обязательным для страхователя. Территориальный орган Фонда обязан выдать копию решения о снятии страхователя с регистрационного учета по соответствующему запросу страхователя не позднее трех рабочих дней со дня поступления такого запроса в территориальный орган Фонда.

При отсутствии в территориальном органе Фонда сведений об адресе электронной почты страхователя копия решения о снятии страхователя с регистрационного учета направляется страхователю в письменной форме на бумажном носителе по месту жительства страхователя не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения о снятии страхователя с регистрационного учета.

19. При изменении места жительства страхователя Уведомление о регистрации в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения от территориального органа Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, документов, необходимых для регистрации страхователя по новому месту жительства, направляется территориальным органом Фонда страхователю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, если сведения о нем имеются в территориальном органе Фонда, или на Единый портал, если заявление в связи с изменением места жительства было представлено страхователем в территориальный орган Фонда с использованием Единого портала. Получение Уведомления о регистрации в письменной форме на бумажном носителе не является обязательным для страхователя. Территориальный орган Фонда обязан выдать указанный документ по соответствующему запросу страхователя не позднее трех рабочих дней со дня поступления такого запроса в территориальный орган Фонда.

При отсутствии в территориальном органе Фонда сведений об адресе электронной почты страхователя Уведомление о регистрации направляется страхователю в письменной форме на бумажном носителе в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения от территориального органа Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, документов, необходимых для регистрации страхователя по новому месту жительства.