Приложение N 1. Порядок награждения ведомственными наградами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и их вручения

1. Ведомственные награды Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (далее - ГФС России) являются мерой поощрения сотрудников центрального аппарата ГФС России, ее территориальных органов и подведомственных организаций (далее - сотрудники ГФС России), а также других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач.

2. В ГФС России учреждаются следующие виды наград:

знаки отличия;

медали.

3. Разработка эскизов наград, подготовка приказа об их учреждении, положений об этих наградах, описания и рисунки, формы удостоверений к ним осуществляются Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России.

4. В ГФС России устанавливаются следующие награды:

Почетный знак Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (знак отличия);

знак отличия Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации "Почетный сотрудник фельдъегерской службы";

знак отличия Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации - крест "За заслуги";

знак отличия Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации "XXX лет в фельдъегерской службе";

знак отличия Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации "XXV лет в фельдъегерской службе";

медаль Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации "За верность долгу";

медаль Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации "За трудовое отличие";

медаль Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации "Генерал-лейтенант внутренней службы Б.И. Краснопевцев";

медаль Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации "За усердие";

медаль Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации "За службу";

медаль Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации "За содействие";

знак отличия Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации "За отличие".

5. Кандидатуры, представляемые к награждению наградами, определяются заместителями директора ГФС России, начальниками управлений центрального аппарата ГФС России, ее территориальных органов и подведомственных организаций (далее - подразделения ГФС России), либо лицами, временно исполняющими их обязанности.

6. Сотрудники ГФС России, представляемые к награждению наградами, не должны иметь действующих дисциплинарных взысканий, наложение которых осуществлено в письменной форме.

7. Предложения к награждению наградами сотрудников ГФС России, а также других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач, согласовываются:

начальниками управлений центрального аппарата ГФС России и территориальных органов ГФС России, координацию и контроль за деятельностью которых осуществляет директор ГФС России, - непосредственно с директором ГФС России;

начальниками управлений центрального аппарата ГФС России и территориальных органов ГФС России, координацию и контроль за деятельностью которых осуществляют заместители директора ГФС России, - с заместителем директора ГФС России в соответствии с распределением обязанностей руководства ГФС России;

начальниками территориальных органов ГФС России - с начальниками управлений центрального аппарата ГФС России, в оперативном подчинении которых находятся данные территориальные органы ГФС России;

начальниками территориальных органов ГФС России, входящих в оперативное подчинение управлений ГФС России по федеральным округам (региональных управлений ГФС России), - с начальниками соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам (региональных управлений ГФС России).

8. Предложения к награждению наградами вносятся директору ГФС России:

заместителями директора ГФС России - в отношении начальников управлений центрального аппарата, начальников управлений ГФС России по федеральным округам (региональных управлений ГФС России), начальников территориальных органов ГФС России, координацию и контроль за деятельностью которых они осуществляют, а также других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач;

начальниками управлений центрального аппарата ГФС России - в отношении сотрудников соответствующих управлений центрального аппарата ГФС России, начальников территориальных органов ГФС России, расположенных в г. Москве и входящих в оперативное подчинение соответствующих управлений центрального аппарата ГФС России, а также других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач;

начальниками территориальных органов ГФС России, расположенных в г. Москве, - в отношении сотрудников соответствующих территориальных органов ГФС России, расположенных в г. Москве, начальников территориальных органов ГФС России, входящих в оперативное подчинение соответствующих территориальных органов ГФС России, расположенных в г. Москве, а также других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач;

начальником территориального органа ГФС России, расположенного в г. Сочи, - в отношении сотрудников соответствующего территориального органа ГФС России, а также других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач;

начальниками управлений ГФС России по федеральным округам (региональных управлений ГФС России) - в отношении сотрудников соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам (региональных управлений ГФС России), начальников и сотрудников территориальных органов ГФС России, входящих в оперативное подчинение соответствующих управлений ГФС России по федеральным округам (региональных управлений ГФС России), а также других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач.

9. Решение о награждении наградами заместителей директора ГФС России, начальников управлений центрального аппарата ГФС России, начальников территориальных органов ГФС России, расположенных в г. Москве, советников, консультантов и помощников директора ГФС России, а также других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач, принимается непосредственно директором ГФС России или лицом, временно исполняющим его обязанности (далее - директор ГФС России).

10. Предложения к награждению наградами сотрудников ГФС России, а также других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач, оформляются и направляются должностными лицами, принявшими решение о представлении к награждению наградами, в виде рапорта, докладной записки или письма (далее - ходатайство) на имя директора ГФС России.

11. Ходатайства к награждению наградами вносятся в срок:

не позднее 20 дней до предполагаемой даты награждения;

до 1 октября в случае приурочивания награждения к годовщине образования Российской фельдъегерской связи (17 декабря).

12. Ходатайства о награждении наградами подготавливаются за особые заслуги в области развития, совершенствования и укрепления федеральной фельдъегерской связи, добросовестное выполнение служебных обязанностей, достижение высоких результатов в служебной деятельности, безупречную и эффективную гражданскую службу, добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а также оказание содействия в решении возложенных на ГФС России задач.

В ходатайстве о награждении наградами указываются наименование награды, звание (специальное звание), классный чин, фамилия, имя, отчество (при наличии), должность награждаемого лица и излагаются конкретные заслуги, послужившие основанием для ходатайства о его награждении.

При подготовке ходатайств о награждении наградами должны соблюдаться требования по обеспечению сохранения государственной тайны и служебной информации ограниченного распространения.

Ходатайства о награждении наградами сотрудников ГФС России до представления директору ГФС России должны быть согласованы с Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России, а в случаях, связанных с выплатой денежных средств, также и с Управлением тылового обеспечения ГФС России.

13. Должностные лица, принявшие решение о представлении к награждению наградами сотрудников ГФС России, а также других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач, одновременно с ходатайством направляют в Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России:

наградной лист (форма N 1) - в отношении лиц начальствующего состава органов федеральной фельдъегерской связи и федеральных государственных гражданских служащих ГФС России;

представление к награждению наградами, составленное в произвольной форме, - в отношении работников ГФС России и других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач.

Характеристика, представляемая к награждению, содержащаяся в наградном листе, отражает характер и степень конкретных заслуг перед ГФС России и должна соответствовать требованиям положений о наградах, утвержденных настоящим приказом ГФС России.

Основным принципом при подготовке представлений к награждению наградами других лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на ГФС России задач, является содействие, способствовавшее успешному выполнению возложенных на ГФС России задач.

При определении вида, наименования и степени награды необходимо строго придерживаться критериев, определенных положениями о наградах, утвержденными настоящим приказом.

Директор ГФС России имеет право принять решение об изменении вида, наименования и степени награды, указанной в ходатайстве, или принять решение об отказе в ходатайстве.

14. Правильность содержащихся в ходатайстве, наградном листе, представлении к награждению наградами данных (звание (специальное звание), классный чин, фамилия, имя, отчество (при наличии), служебное положение и другие сведения), а также сроков внесения ходатайств к награждению наградами обеспечивают должностные лица, ходатайствующие о награждении наградами.

15. Ходатайства, наградные листы и представления к награждению наградами, оформленные с нарушением требований, рассмотрению не подлежат, при этом инициатор информируется о соответствующем решении.

16. Награждение наградами оформляется приказом ГФС России, который подписывает директор ГФС России.

Подготовка и представление на подпись проекта приказа ГФС России о награждении наградами осуществляются Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России.

Рассылка копий приказа ГФС России о награждении наградами (выписок из приказов), наград и оформленных удостоверений к ним, наградных листов производится Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России через Управление делами ГФС России или самостоятельно.

17. Приказ ГФС России о награждении наградами может быть отменен при установлении факта необоснованности представления к награждению наградой. Награда и удостоверение к ней подлежат возврату в Управление кадрового и специального обеспечения ГФС России.

18. Вручение наград производится директором ГФС России.

По поручению директора ГФС России и от его имени награды могут вручать:

заместители директора ГФС России;

начальники управлений центрального аппарата ГФС России;

начальники территориальных органов ГФС России;

иные должностные лица ГФС России.

19. Награды вручаются награжденным лицам в торжественной обстановке не позднее двух месяцев со дня подписания приказа ГФС России о награждении.

20. Сотрудникам ГФС России, а также другим лицам, оказывающим содействие в решении возложенных на ГФС России задач, награжденным наградами, вместе с наградой вручается удостоверение к ней.

Удостоверения к наградам являются бессрочными, исправления и помарки в удостоверениях не допускаются.

21. О произведенном вручении наград в 10-дневный срок составляется протокол вручения ведомственных наград Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (далее - протокол вручения наград) (форма N 2).

Протокол вручения наград сверяется с приказом ГФС России о награждении (выпиской из приказа). Исправления и помарки в протоколе не допускаются. Протокол подписывается лицом, вручившим награду, скрепляется оттиском печати подразделения ГФС России и в 10-дневный срок направляется в Управление кадрового и специального обеспечения ГФС России.

22. Сведения о награждении сотрудника ГФС России наградой вносятся в его личное дело и трудовую книжку.

23. Начальники подразделений ГФС России осуществляют контроль за вручением наград, ведут персональный учет награжденных, которым не вручены (не переданы) награды, выясняют причины невручения (непередачи), принимают меры к последующему вручению (передаче) наград.

В случае, если награжденный вследствие болезни или инвалидности не может явиться на вручение, награда вручается ему по месту жительства или в лечебном учреждении, где он находится.

Списки награжденных, которым не могут быть вручены награды, с указанием причин невручения направляются в Управление кадрового и специального обеспечения ГФС России вместе с неврученными наградами и удостоверениями к ним.

24. Награждение наградами может быть произведено посмертно.

При посмертном награждении награда и удостоверение к ней передаются наследникам (родственникам) награжденного для хранения как память. Передача награды посмертно награжденного и удостоверения к ней оформляется протоколом передачи ведомственной награды Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и удостоверения к ней (форма N 3).

25. Повторное награждение наградой за новые заслуги перед ГФС России возможно не ранее, чем через два года после предыдущего награждения наградой, за исключением награждений за выдающиеся заслуги перед ГФС России, по решению директора ГФС России.

Повторное награждение одноименными наградами не производится, кроме наград, имеющих степени.

26. Порядок ношения наград определяется настоящим Порядком, а также положениями о наградах, утвержденными настоящим приказом.

При наличии у сотрудника ГФС России иных наград (кроме государственных наград Российской Федерации и СССР), они при их ношении располагаются ниже наград ГФС России.

27. Почетный знак Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (знак отличия), а также знак отличия Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации "Почетный сотрудник фельдъегерской службы" имеют номер. Остальные награды и удостоверения к наградам номеров не имеют.

28. В случае утраты (порчи) наград и удостоверений к ним в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату (порчу) наград и удостоверений к ним, по решению директора ГФС России могут быть выданы дубликаты наград и удостоверений к ним за счет денежных средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание ГФС России.

Во всех других случаях утраты (порчи) наград и удостоверений к ним выдается справка о награждении наградами.

Выдача дубликатов наград и удостоверений к ним, справок о награждении наградами производится Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России по ходатайству должностных лиц, обладающих правом представления к награждению наградами.

Форма N 1
к Порядку награждения
ведомственными наградами
Государственной фельдъегерской
службы Российской Федерации и их
вручения

Наградной лист

                             ____________________________________________

                                      (подразделение ГФС России)

                             ____________________________________________

                             ____________________________________________

                             ____________________________________________

                                 (наименование ведомственной награды

                                            ГФС России)

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) _________________________________

2. Специальное или воинское звание, классный чин_________________________

3. Личный номер__________________________________________________________

4. Должность_____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5. Какими   ведомственными   наградами   ГФС России  награжден(а)  и даты

награждений

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

6. Стаж службы (выслуга лет) в календарном исчислении, стаж работы______,

в том числе военной службы ______________________________________________

Стаж службы (выслуга лет) в календарном исчислении в системе ГФС России

______________________

7. Служебная   и   трудовая    деятельность   (включая военную службу   и

специальную   службу, учебу   в высших и    средних   специальных учебных

заведениях, работу в организациях)

Сведения в пп. 1-7 соответствуют   данным документов персонального  учета

личного состава.

______________________        ___________________________________________

   (должность)                     (специальное или воинское звание,

                                          фамилия, инициалы)

______________________ М.П.   ___________________________________________

                                            (подпись)

"____"_______________20___ г.

8. Характеристика   с  указанием   конкретных заслуг   представляемого  к

награждению  (при представлении  к награждению  очередной   ведомственной

наградой  ГФС   России   указываются   заслуги  с   момента   предыдущего

награждения):

______________________        ___________________________________________

   (должность)                     (специальное или воинское звание,

                                          фамилия, инициалы)

______________________ М.П.   ___________________________________________

                                            (подпись)

                                            "____"_______________20___ г.

Форма N 2
к Порядку награждения
ведомственными наградами
Государственной фельдъегерской
службы Российской Федерации и
их вручения

Протокол
вручения ведомственных наград Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации

____________________________              "____"___________________20__г.

(место вручения - город,                        (дата вручения)

   федеральный округ)

Мною,____________________________________________________________________

             (специальное звание, классный чин, должность)

________________________________________________________________________,

                    (фамилия и инициалы вручившего)

от имени директора   ГФС   России    вручена     ведомственная    награда

Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации  награжденному

лицу:

                                     ____________________________________

                                            (подпись вручившего награды)

М.П.

Форма N 3
к Порядку награждения ведомственными
наградами Государственной
фельдъегерской службы Российской
Федерации и их вручения

Протокол
передачи ведомственной награды Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и удостоверения к ней

"___"_________________ 20__ г.               мною, ______________________

    (дата передачи)

_________________________________________________________________________

             (специальное звание, классный чин, должность)

_________________________________________________________________________

             (фамилия и инициалы произведшего передачу)

переданы ________________________________________________________________

         (вид и наименование ведомственной награды, удостоверение к ней)

_________________________________________________________________________

от "_____"_______________ ____года N ____________________________________

    (дата приказа о награждении)        (номер приказа о награждении)

_________________________________________________________________________

       (фамилия, имя, отчество (при наличии) награжденного)

его _____________________________________________________________________

            (кому передана, фамилия, имя, отчество (при наличии)

_________________________________________________________________________

                                       __________________________________

                                          (подпись произведшего передачу)

М.П.