Приказ Федерального агентства по недропользованию от 14 июля 2016 г. N 451 "Об утверждении Положения о порядке сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального агентства по недропользованию, работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным агентством по недропользованию, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов (далее - гражданские служащие), а также работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным агентством по недропользованию (далее соответственно - работники, организации, Роснедра), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим (работником) от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение гражданским служащим (работником) лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие (работники) не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие (работники) обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, Роснедра, его территориальный орган или организацию, в которых они проходят государственную службу или осуществляют трудовую деятельность.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по рекомендуемому образцу согласно приложению N 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка гражданским служащим центрального аппарата Роснедр в отдел по взаимодействию с государственными органами Российской Федерации Управления делами Роснедр, гражданскими служащими территориальных органов Роснедр и работниками - в уполномоченное структурное подразделение (уполномоченному должностному лицу) территориального органа Роснедр или организации соответственно. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего (работника), получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего (работника), оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему (работнику), представившему уведомление, с отметкой о регистрации в журнале, который ведется по рекомендуемому образцу согласно приложению N 4 к настоящему Положению, другой экземпляр направляется в комиссию центрального аппарата Роснедр, территориального органа или организации, образованную для рассмотрения уведомлений гражданских служащих (работников) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, составления актов приема-передачи подарков, оценки их стоимости, внесения предложений по их реализации (далее - комиссия), состав которой утверждается приказом Роснедр, его территориального органа или организации соответственно.

В случае получения подарка гражданским служащим (работником), входящим в состав комиссии, указанное лицо не участвует в заседании комиссии.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившим его гражданскому служащему (работнику) неизвестна, сдается материально ответственному лицу отдела административно-хозяйственной работы Управления делами Роснедр, материально ответственному лицу территориального органа Роснедр или организации, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному по рекомендуемому образцу согласно приложению N 2 к настоящему Положению не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий (работник), получивший подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится комиссией на основе сведений о рыночной цене подарка, действующей на дату принятия к учету подарка, или рыночной цене аналогичной материальной ценности в сопоставимых условиях, в том числе информации, полученной в письменной форме от организаций-изготовителей, данных об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи, составленному по рекомендуемому образцу согласно приложению N 3 к настоящему Положению в случае, если его стоимость не превышает 3 тысячи рублей.

10. Управление финансово-экономического обеспечения Роснедр, уполномоченное структурное подразделение территориального органа Роснедр или организации обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества.

11. Гражданский служащий, работник, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление по рекомендуемому образцу согласно приложению N 5 к настоящему Положению не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего (работника), подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего (работника) заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться Роснедрами, его территориальным органом, организацией с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Роснедр, его территориального органа, организации соответственно.

14. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Роснедр, его территориального органа, организации принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), организуемой отделом административно-хозяйственной работы Управления делами Роснедр, уполномоченным структурным подразделением территориального органа Роснедр, организации посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Роснедр, его территориального органа, организации принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению о порядке сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими
Федерального агентства по
недропользованию, работниками,
замещающими отдельные должности
на основании трудового договора
в организациях, созданных для
выполнения задач, поставленных
перед Федеральным агентством
по недропользованию, о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Федерального
агентства по недропользованию
от 14 июля 2016 г. N 451

                                                    Рекомендуемый образец

                                        _________________________________

                                        _________________________________

                                           (уполномоченное структурное

                                         подразделение (должностное лицо)

                                        от ______________________________

                                        _________________________________

                                          (Ф.И.О., занимаемая должность)

                              УВЕДОМЛЕНИЕ

                          о получении подарка

                    от "___" ______________ 20 ___ г.

Извещаю о получении ___________________________________________

                                (дата получения)

подарка(ов)                                                            на

_______________________________________________________________

          (наименование протокольного мероприятия,

_________________________________________________________________________

 служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата

                             его проведения)

Приложение: _____________________________на____листах.

              (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление          ____________ _____________________"___"_______20__г.

                      (подпись)   (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление          ____________ _____________________ "___"_______20__г.

                      (подпись)   (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _______________

"___" __________ 20 ___ г.

_____________________________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2
к Положению о порядке сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими
Федерального агентства по
недропользованию, работниками,
замещающими отдельные должности
на основании трудового договора
в организациях, созданных для
выполнения задач, поставленных
перед Федеральным агентством
по недропользованию, о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Федерального
агентства по недропользованию
от 14 июля 2016 г. N 451

                                                    Рекомендуемый образец

                     Акт приема-передачи подарка

от "____" _____________ 20 ___ г.                                  N ____

_________________________________________________________________________

               (Ф.И.О. гражданского служащего, должность)

сдал, а материально ответственное лицо

_________________________________________________________________________

                           (Ф.И.О., должность)

принял на ответственное хранение следующие подарки:

Принял на ответственное хранение          Сдал на ответственное хранение

_________ ______________________          _________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)           (подпись) (расшифровка подписи)

_____________________________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарков.

Приложение N 3
к Положению о порядке сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими
Федерального агентства по
недропользованию, работниками,
замещающими отдельные должности
на основании трудового договора
в организациях, созданных для
выполнения задач, поставленных
перед Федеральным агентством
по недропользованию, о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Федерального
агентства по недропользованию
от 14 июля 2016 г. N 451

                                                    Рекомендуемый образец

                 Акт приема-передачи (возврата) подарка

от "___" ___________ 20 ___ г.                                     N ____

Материально                   ответственное лицо                     лицо

____________________________________________________

                                    (Ф.И.О., должность)

на основании протокола заседания комиссии центрального аппарата  Роснедр,

территориального   органа   Роснедр   или   организации,   созданной  для

рассмотрения уведомлений гражданских служащих (работников)   о  получении

подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями, участие   в   которых   связано   с

исполнением ими служебных (должностных) обязанностей,  составления  актов

приема-передачи подарков, оценки их стоимости, внесения предложений по их

реализации от "___"__________ 20___ г. N ____   возвращает   гражданскому

служащему (работнику)

_________________________________________________________________________

                           (Ф.И.О., должность)

подарок(и),    переданный(ые)    по   акту   приема-передачи      подарка

от "___" ________ 20__ г. N _____.

         Выдал                                       Принял

_________ ______________________        _________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)         (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение N 4
к Положению о порядке сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими
Федерального агентства по
недропользованию, работниками,
замещающими отдельные должности
на основании трудового договора
в организациях, созданных для
выполнения задач, поставленных
перед Федеральным агентством
по недропользованию, о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Федерального
агентства по недропользованию
от 14 июля 2016 г. N 451

Рекомендуемый образец

ЖУРНАЛ
регистрации уведомлений гражданских служащих (работников) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей

Приложение N 5
к Положению о порядке сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими
Федерального агентства по
недропользованию, работниками,
замещающими отдельные должности
на основании трудового договора
в организациях, созданных для
выполнения задач, поставленных
перед Федеральным агентством
по недропользованию, о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Федерального
агентства по недропользованию
от 14 июля 2016 г. N 451

                                                    Рекомендуемый образец

                                        _________________________________

                                        _________________________________

                                        (Ф.И.О. представителя нанимателя

                                        (работодателя), должность)

                                        от ______________________________

                                           (Ф.И.О., занимаемая должность)

                                ЗАЯВЛЕНИЕ

                             о выкупе подарка

Настоящим заявляю о желании выкупить подарок, полученный мною в  связи  с

_________________________________________________________________________

     наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

     другого официального мероприятия, место и дата его проведения)

и   переданный   материально  ответственному лицу по акту приема-передачи

подарка

от "___"___________20____г. N____.

_________  ________________________

(подпись)   (расшифровка подписи)

"___" ____________ 20 ___ г.

Приложение N 6
к Положению о порядке сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими
Федерального агентства по
недропользованию, работниками,
замещающими отдельные должности
на основании трудового договора
в организациях, созданных для
выполнения задач, поставленных
перед Федеральным агентством
по недропользованию, о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Федерального
агентства по недропользованию
от 14 июля 2016 г. N 451

Рекомендуемый образец

КНИГА
учета актов приема-передачи подарков,
полученных гражданскими служащими (работниками)
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей