Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования", разработанных в Россельхознадзоре и его территориальных органах, другим органам и организациям осуществляется с разрешения должностных лиц, имеющих право их подписания и уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

2. Документы, имеющие пометку "Для служебного пользования", другим органам и организациям пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями ¹, а также могут быть переданы нарочным.

3. При необходимости направления документов, имеющих пометку "Для служебного пользования", нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником структурного подразделения, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается:

в центральном аппарате Россельхознадзора - руководителем или заместителем руководителя Россельхознадзора в соответствии с распределением обязанностей;

в территориальном органе Россельхознадзора - руководителем или заместителем руководителя территориального органа Россельхознадзора.

4. Для передачи документов, имеющих пометку "Для служебного пользования" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адреса получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки ручкой черного, синего или фиолетового цвета.

Работник структурного подразделения Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора), отправляющий документы имеющие пометку "Для служебного пользования", сверяет номера с указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати для документов Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора).

Упаковывать документы, имеющие пометку "Для служебного пользования", в ранее использованные пакеты, а также в пакеты, изготовленные из газетной, рыхлой, глянцевой, лощеной, пергаментной и просвечивающейся бумаги, запрещается.

5. Передача документов, имеющих пометку "Для служебного пользования", с использованием информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей или факсимильной связи, не допускается.

6. Размещение документов, имеющих пометку "Для служебного пользования", на официальном сайте Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не допускается.

7. Поступившие в Россельхознадзор и его территориальные органы документы, имеющие пометку "Для служебного пользования", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах и организациях, а также в подведомственных им организациях, не подлежат передаче (распространению) иным органам и организациям без разрешения (письма) руководителя соответствующего органа или организации, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.