Письмо Минфина России от 11 апреля 2018 г. N 02-06-10/24052 Об отражении в бухгалтерском учете бюджетных (автономных) учреждений операций по возврату дебиторской задолженности прошлых лет

Письмо Минфина России от 11 апреля 2018 г. N 02-06-10/24052

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросу отражения в бухгалтерском учете бюджетных (автономных) учреждений операций по возврату дебиторской задолженности прошлых лет и сообщает.

В соответствии с пунктом 365 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), в целях аналитического учета поступлений денежных средств, отражаемых на счетах 020100000 "Денежные средства учреждения", 021003000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам", 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами" (в части денежных расчетов), формируется забалансовый счет 17 "Поступления денежных средств" (далее - забалансовый счет 17).

Кроме того, забалансовый счет 17 предназначен для учета учреждениями операций по возврату дебиторской задолженности по расходам прошлых лет.

В соответствии с пунктом 366 Инструкции N 157н аналитический учет по забалансовому счету 17 "Поступления денежных средств" ведется по соответствующим классификационным кодам видов поступлений, обеспечивающим раскрытие информации в бухгалтерской отчетности средств бюджета.

Информацию по возврату дебиторской задолженности по расходам прошлых лет следует отражать по забалансовому счету 17 с указанием соответствующих кодов финансового обеспечения по которым были произведены расходы (КФО 2, КФО-4, КФО-5, КФО-6, КФО-7), аналитического кода поступления - 510 и иных аналитических составляющих, необходимых для раскрытия информации согласно требованиям Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н.

При этом в графе 951 раздела 4 "Сведения о возвратах субсидий и расходов прошлых лет" Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее - Отчет (ф. 0503737) отражается код аналитики 510.

В то же время, обращаем внимание, что денежные средства, поступившие при погашении дебиторской задолженности прошлых лет по расходам источником финансирования которых были целевые субсидии, при восстановлении расчетов с бюджетом по возврату субсидий на иные цели, субсидий на осуществление капитальных вложений (далее - субсидии) (КФО-5 и КФО-6) подлежат возврату в соответствующий бюджет.

Возвращенные учреждением остатки субсидий прошлых лет отражаются в графе 911 раздела 4 "Сведения о возвратах субсидий и расходов прошлых лет" Отчета (ф. 0503737) по коду аналитики 610.

В соответствии с пунктом 109 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений N 174н, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н, с пунктом 111 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2010 N 183н, зачисление задолженности в сумме требований по компенсации затрат бюджетных (автономных) учреждений к получателям авансовых платежей (подотчетных сумм) по произведенным предварительным оплатам в рамках договоров (соглашений), а также по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договора (соглашения), в том числе по результатам претензионной работы (решению суда) отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020930000 "Расчеты по компенсации затрат" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами".

При возмещении расходов текущего года в сумме финансовых требований по компенсации затрат к получателям авансовых платежей (авансы текущего финансового года) в 15-17 разрядах номера счета 020930000 "Расчеты по компенсации затрат" отражается соответствующий аналитический код вида выбытий.

В то же время, при возмещении расходов прошлых лет в сумме финансовых требований по компенсации затрат к получателям авансовых платежей (авансов прошлых лет) в 15-17 разрядах номера счета 020930000 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" отражается аналитический код вида поступлений 510.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе

С.В. Сивец