Приложение 8. Порядок заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Приложение 8
к постановлению Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 27 сентября 2019 г. N 485п

 

Порядок
заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета

 

I. Общие положения

 

1. Настоящий Порядок определяет правила отражения сведений индивидуального (персонифицированного) учета в документах, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, для их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган ПФР).

Классификатор параметров, используемый при отражении сведений индивидуального (персонифицированного) учета, приведен в приложении к настоящему Порядку.

2. В системе индивидуального (персонифицированного) учета используются входящие или исходящие документы персонифицированного учета.

К входящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в ПФР, на основании которых открывается индивидуальный лицевой счет зарегистрированного лица.

К исходящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, которые формируются органами ПФР для дальнейшей передачи их страхователю (работодателю) и (или) зарегистрированным лицам.

Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее - пакет входящих документов, пакет исходящих документов соответственно).

3. Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг), в формате согласно приложению 9 к настоящему постановлению.

4. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящим Порядком.

5. Страхователи (работодатели) и зарегистрированные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

6. Входящие документы заполняются следующим образом:

анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;

при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: "Адрес регистрации" и "Адрес места жительства фактический";

страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее - страховой номер) указывается в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (далее - документ, подтверждающий регистрацию);

сведения о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности заполняются на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для их подтверждения, а в отношении периодов работы у страхователя, представляющего такие сведения, - на основании приказов и других документов организации.

7. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.

8. Пакет входящих документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в территориальный орган ПФР, является неотъемлемой частью пакета документов.

Документы, передаваемые в территориальный орган ПФР, начиная с 2002 года сопровождаются формой АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

9. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

10. Документы, содержащиеся в пакете, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 766н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2017 г., регистрационный N 45549), с изменениями, внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 июня 2018 г. N 385н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 июля 2018 г., регистрационный N 51615).

11. В состав пакета входящих документов могут входить документы только одного наименования.

12. Формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)" с разным типом формы формируются отдельными пакетами.

13. В том случае, когда пакет документов представляется в электронной форме, заверенный электронной подписью, наличие документов на бумажном носителе не требуется.

14. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.

15. Каждому пакету документов, представленному в электронной форме, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.

Номер пакета входящих документов внутри отчетного периода должен быть уникальным.

16. Пакет входящих документов на бумажном носителе возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащихся в указанных документах сведений.

 

II. Заполнение форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета

 

17. Сведения по форме "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)" представляются в территориальный орган ПФР при регистрации физического лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Документ заполняется лично зарегистрированным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.

Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, правильность сведений заверяется страхователем (работодателем) с указанием причин в документе.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и (или) имя заполнять обязательно

Пол

Указывается буква "М" или "Ж", соответственно

Заполнять обязательно

Дата рождения

Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое". В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое"

Заполнять обязательно

Место рождения город (село, деревня,...) район

область (край,

республика,...)

страна

Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица"

Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения

зарегистрированного лица

Гражданство

Указывается страна, гражданином которой является зарегистрированное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)

Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают "РОССИЯ",

иностранный гражданин указывает страну, гражданином которой он является, лицо, не имеющее гражданства, указывает - "Лицо без гражданства"

Адрес постоянного места жительства.

Адрес регистрации

Указывается полный почтовый адрес.

Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица"

Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации зарегистрированного лица

Адрес места жительства фактический

Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации

Допускается отсутствие данного реквизита

Телефоны

Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с зарегистрированным лицом в рабочем порядке

Допускается отсутствие данного реквизита

Документ, удостоверяющий личность.

Вид документа

Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета зарегистрированного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении к настоящему Порядку

Заполнять обязательно

Серия, номер

Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность

Заполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии

Дата выдачи

Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность зарегистрированного лица.

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

Кем выдан

При заполнении реквизита следует придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений

Заполнять обязательно

Дата заполнения

Указывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

 

Примечания.

1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:

населенный пункт - район - область - страна.

При этом:

для граждан, родившихся:

- в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;

- в других городах - наименование города и субъекта Российской Федерации;

- в населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;

в строке "город (село, деревня,...)" указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке "район" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;

в строке "область (край, республика,...)" название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и тому подобные;

строка "страна" для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке "область (край, республика,...)".

Примеры заполнения реквизита "Место рождения":

 

Пример N 1.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.

Название места рождения в анкете зарегистрированного лица:

Место рождения

 

город (село, деревня,...)             БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район                                 ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, республика,...)        МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна                                _____________________

 

Пример N 2.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.

Название места рождения в анкете:

Место рождения

 

город (село, деревня,...)              БЕРЛИН
район                                 _______________
область (край, республика,...)        _______________
страна                                ГДР

 

Пример N 3.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.

Название места рождения в анкете:

Место рождения

 

город (село, деревня,...)           ФАРА
район                               ЛЕНКОРАНСКИЙ РАЙОН
область (край, республика,...)      АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна                              _____________________

 

В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:

после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";

название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность зарегистрированного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

 

Пример N 4.

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области".

Название места рождения в анкете:

 

Место рождения                      особое
город (село, деревня,...)           ДОМ ИНВАЛИДОВ
район                               НАРО-ФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, республика,...)      МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна                              ______________

 

Пример N 5.

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком. Название места рождения в анкете:

 

Место рождения                       особое
город (село, деревня,...)            С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район                                ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, республика,...)       ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ
                                     ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЖОМ

 

2. Реквизиты "Адрес регистрации" и "Адрес места жительства фактический" заполняются по схеме:

страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, при этом:

элемент адреса "страна" для жителей России не заполняется. Если страна не Россия, остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент "регион" ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно), элемент "район" не указывается, а в элементах "город" и "населенный пункт" указываются внутригородские муниципальные образования.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа - Победа п; улица Строителей - Строителей ул; бульвар Мира - Мира б-р и тому подобное. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса "дом" и "корпус" могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе "дом" может указываться владение, в элементе "корпус" - строение.

Сокращения элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита "Адрес постоянного места жительства"

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:

индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5.

 

Наименование адресного элемента

Сокращение

Автономный округ

АО

Автономная область

АОБЛ

Республика

РЕСП

Аал

ААЛ

Аллея

АЛЛЕЯ

Аул

АУЛ

Бульвар

Б-Р

Волость

ВОЛОСТЬ

Въезд

ВЪЕЗД

Выселки(ок)

ВЫСЕЛ

Город

Г

Городок

ГОРОДОК

Деревня

Д

Дорога

ДОР

Дачный поселок

ДД

Железнодорожная будка

Ж/Д_БУДКА

Железнодорожная казарма

Ж/Д_КАЗАРМ

ж/д останов, (обгонный) пункт

Ж/Д_ОП

Железнодорожный пост

Ж/Д_ПОСТ

Железнодорожный разъезд

Ж/Д_РЗД

Железнодорожная станция

Ж/Д_СТ

Животноводческая точка

ЖТ

Заезд

ЗАЕЗД

Заимка

ЗАИМКА

Казарма

КАЗАРМА

Квартал

КВ-Л

Километр

КМ

Кольцо

КОЛЬЦО

Курортный поселок

КП

Край

КРАЙ

Линия

ЛИНИЯ

Местечко

М

Микрорайон

МКР

Набережная

НАБ

Населенный пункт

НП

Область

ОБЛ

Остров

ОСТРОВ

Поселок сельского типа

П

Почтовое отделение

ПУО

Планировочный район

П/Р

Поселок и (при) станция(и)

П/СТ

Парк

ПАРК

Поселок городского типа

ПГТ

Переулок

ПЕР

Переезд

ПЕРЕЕЗД

Площадь

ГШ

Площадка

ПЛ-КА

Платформа

ПЛАТФ

Полустанок

ПОЛУСТАНОК

Починок

ПОЧИНОК

Проспект

ПР-КТ

Проезд

ПРОЕЗД

Промышленная зона

ПРОМЗОНА

Просек

ПРОСЕК

Проселок

ПРОСЕЛОК

Проулок

ПРОУЛОК

Район

Р-Н

Разъезд

РЗД

Рабочий (заводской) поселок

РП

Село

С

Сельская администрация

С/А

Сельское муниципальное образование

С/МО

Сельский округ

С/О

Сельсовет

С/С

Сад

САД

Сквер

СКВЕР

Слобода

СЛ

Станция

СТ

Станица

СТ-ЦА

Строение

СТР

Территория

ТЕР

Тракт

ТРАКТ

Тупик

ТУП

Улус

У

Улица

УЛ

Участок

УЧ-К

Хутор

X

Шоссе

Ш

 

18. Сведения по форме "Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)" представляются в территориальный орган ПФР в случае изменения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Документ заполняется лично зарегистрированным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.

Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, правильность сведений заверяет страхователь (работодатель) с указанием причин в документе.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность

Страховой номер

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию

Заполнять обязательно

Ф.И.О., указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Указываются фамилия и (или) имя и отчество (при наличии), содержащиеся документе, подтверждающем регистрацию

Заполнять обязательно

Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Пол

Дата рождения

Место рождения

город (село, деревня,...)

район

область (край, республика,...)

страна

Гражданство

Адрес постоянного места жительства

Адрес регистрации

Адрес места жительства фактический

Телефоны

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)".

В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует или имя, или фамилия или отчество, а в документе, подтверждающем регистрацию, они указаны, то в соответствующих реквизитах указывается "отменено"

Заполняются только

изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"

Заполнять обязательно

Дата заполнения

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица"

Заполнять обязательно

 

19. Сведения по форме "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3)" представляются в территориальный орган ПФР в случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или его непригодности для использования.

Документ заполняется лично зарегистрированным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.

Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, правильность сведений заверяется страхователем (работодателем) с указанием причин в документе.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета:

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Пол

Дата рождения

Место рождения

город (село, деревня,...)

район

область (край, республика, ...)

страна

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"

Заполнять обязательно

Гражданство

Адрес постоянного места жительства

Адрес регистрации

Адрес места жительства фактический

Телефоны

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"

Заполняются только изменившиеся анкетные данные

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета зарегистрированного лица"

Заполнять обязательно

Дата заполнения

Указывается следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

Заполняется страхователем (работодателем)

 

Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя)

...со страховым номером

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица

Заполнять обязательно

Сведения о его стаже и заработке

представлялись/будут представлены в ПФР

В случае если данные о стаже и заработке зарегистрированного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть "будут представлены в ПФР", в противном случае следует зачеркнуть "представлялись"

Заполнять обязательно

 

20. Сведения по форме "Запрос об уточнении сведений (форма АДИ-2)" формируются территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации зарегистрированного лица. Форма содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог представить анкету зарегистрированного лица, которые заполняются автоматически при её формировании в территориальном органе ПФР.

Форма заполняется лично зарегистрированным лицом.

Правильность указанных в форме сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.

Перечень реквизитов, заполняемых зарегистрированным лицом, и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Заполняется зарегистрированным лицом

Форму представлял варианты ответов: да/нет

Указывается:

"Да" - зарегистрированное лицо заявляет, что регистрировалось в данном территориальном органе ПФР или через данного страхователя (работодателя). Территориальный орган ПФР может потребовать представление документов, подтверждающих факт регистрации

зарегистрированного лица (документ, подтверждающий регистрацию).

"Нет" - зарегистрированное лицо заявляет, что не регистрировалось в данном территориальном органе ПФР либо через данного страхователя (работодателя)

Заполнять обязательно

Дата заполнения

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

 

21. Форма "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1) представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пакета входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пакета корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.

Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты работодателя, передающего документы:

 

 

Регистрационный номер ПФР

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Пример: 060-055-023456, где: 060 - код региона, в котором зарегистрирована организация; 055 - код района, в котором зарегистрирована организация; 023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю в территориальном органе ПФР

ИНН

КПП

Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

Заполнять обязательно

Наименование организации

(краткое)

Указывается краткое наименование организации

Заполнять обязательно

Примечания:

 

Заполняется работником ПФР при приеме пакета документов

Иные входящие документы:

Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый формой перечень документов

Заполнять обязательно при представлении пакета документов, наименования которых не входят в перечень

Количество документов в пакете

Указывается количество документов в пакете соответствующего типа

Заполнять обязательно

Номер пакета документов, присвоенный страхователем

Указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем)

Заполнять в случае если пакет документов представляется в электронной форме

Номер регистрации пакета в территориальном органе ПФР

Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирован пакет документов, и год регистрации пакета

Заполняется работником ПФР при приеме пакета документов

 

На описи пакета входящих документов указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверительная надпись на описи,

заполняемая страхователем (работодателем)

 

Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно.

 

К пакету входящих документов, сформированному в соответствии с требованиями пункта 12 настоящего Порядка, прикладывается список зарегистрированных лиц в произвольном виде. Например:

Пример списка зарегистрированных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения, заполняемого страхователем (работодателем):

 

Иванов И.И.   Сидоров М.М.     Гусева Е.Л.      Заволокин А.П.
Петров А.П.   Полуянова А.П.   Сидоренко О.С.   Гудков А.А.

 

22. Сведения по форме "Сопроводительная ведомость (форма АДИ-5)" формируются территориальным органом ПФР и выдаются страхователю (работодателю) в составе пакета исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые зарегистрированным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Сведения заверяются подписью руководителя и печатью организации (при наличии) и возвращаются страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы:

Регистрационный номер ПФР

Наименование (краткое)

Реквизиты пакета документов, переданного страхователем (работодателем) в ПФР:

Дата приема

Исходящий номер СПУ

Количество документов в пакете, исключая опись

Количество страниц описи

Страховой номер

Ф.И.О. зарегистрированного лица

Наименование исходящего документа

 

Заполняется

территориальным органом ПФР

Примечания:

 

Заполняется работником ПФР при приеме пакета документов

Дата получения

Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ

Заполняется только в случае выдачи исходящего документа

зарегистрированному лицу

Подпись получателя

Заполняется только лично

зарегистрированным

лицом

При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа зарегистрированным лицом подпись получателя отсутствует

Дополнительные сведения

Заполняется страхователем (работодателем).

Указывается:

"ошибка" - наличие ошибки в получаемом документе;

"увольнение" - увольнение зарегистрированного лица;

"смерть" - смерть зарегистрированного лица;

"оставлен" - документ оставлен у страхователя (работодателя) для дальнейшей передачи зарегистрированному лицу;

иная причина - указывается в произвольной форме

Заполняется в случае невозможности получения документа зарегистрированным лицом

 

23. Сведения по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)" заполняются в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

Сведения заполняются страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее.

Сведения представляются за периоды до 01.01.2002.

С целью реализации права на пенсионное обеспечение граждан, работающих у страхователей (работодателей), граждан, самостоятельно обеспечивающих себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями), осуществляющих свою деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, документ заполняется страхователем (работодателем) на всех работающих у них граждан, гражданином, самостоятельно обеспечивающим себя работой, - в отношении себя или территориальным органом ПФР на основании документов о работе и иной деятельности, включаемых в страховой (трудовой) стаж, за период по 31 декабря 2014 года включительно, а в случаях, предусмотренных статьей 4 Федерального закона от 21 июля 2014 г. N 208-ФЗ "Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 30, ст. 4209; 2016, N 27, ст. 4168), - по 31 декабря 2015 года включительно.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Тип формы

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно

 

- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице

Если представленная исходная форма была возвращена

работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

 

- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице

- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме заполняются все разделы, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Дата рождения"

Страховой номер

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию

Заполнять обязательно

Фамилия

Имя

Отчество(при наличии)

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и Имя заполнять обязательно

Дата рождения

Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)"

Территориальные условия проживания на 31.12.2001

Заполняется в соответствии с таблицей "Территориальные условия" Классификатора параметров, используемых при отражении сведений индивидуального (персонифицированного) учета (далее - классификатор параметров) (приложение к настоящему Порядку).

Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие Указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях, утвержден постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029.

Возможно указание только значений "пустое", "РКС", "МКС".

Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения "РКС" или "МКС". Например, указывается "РКС 1,7"

Заполняется на основании паспорта гражданина Российской Федерации или документа, выданного компетентным органом

Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года

При необходимости заполнения проставляется символ "X"

Заполняется в случае заполнения формы на гражданина Российской Федерации, постоянно проживавшего по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя, на основании отметки о регистрации по месту жительства,

проставляемой в паспорте гражданина Российской Федерации

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

 

Наименование организации

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило.

Для периодов работы с кодом "РАБЗАГР" после знака "/" в данном поле указывается наименование страны, в которой осуществлялась работа

Заполнять обязательно

для отдельных видов

деятельности:

"РАБОТА", "СЛУЖБА",

"ДВСТО", "РАБЗАГР",

"СЛПРИЗ",

"РАБСВПК",

"ТДКРЫМ",

"ИПКРЫМ",

"ДОГКРЫМ"

Вид деятельности (код)

Указывается в соответствии с таблицей "Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку)

Заполнять обязательно

Начало периода. Конец периода

Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.

Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"

Территориальные условия (код)

Заполняется в соответствии с таблицей "Территориальные условия" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку).

Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, в сельском хозяйстве

Особые условия труда (код)

Указываются в соответствии с таблицей "Особые условия труда" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) только для особых условий труда.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение" 1, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда".

Запись кода не ограничена шириной графы.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" 2, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение к настоящему Порядку) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы

Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов

Исчисляемый трудовой стаж

 

Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов

Основание (код)

Заполняется в соответствии с таблицей "Исчисляемый трудовой стаж: основание" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) для отдельных категорий работников

Значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ

Дополнительные сведения

Заполняется либо в соответствии с таблицей "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку), либо указывается: фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 мес. 20 дн.

Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:

 

Если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство Российской Федерации предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)

 

стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица

Для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы

 

время пребывания водолаза под водой (часов, минут)

Для водолазов

 

При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите "Исчисляемый трудовой стаж". Основание заполняется с разбивкой по календарным годам

Фактически

отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например:

4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

Заполняется в соответствии с таблицей "Выслуга лет: основание" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) для отдельных категорий работников

Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет

Профессия или должность

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности

Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен

Личная подпись застрахованного лица

Заполнять обязательно

 

------------------------------

1 Собрание постановлений Правительства СССР, 1991, N 21-22, ст. 85; N 25-26, ст. 100.

2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965, 2014, N 2; 2018, N 41, ст. 6190.

------------------------------

 

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение страховой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5- дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).

Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

 

Пример N 1

 

     1. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                                 -----------------------------------------------------
     Вид деятельности (код) .Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .
                            -----------------------------

 

N п/ п

Начало периода (дд.мм.гггг)

Конец периода (дд.мм. гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

1.

15.07.1996

12.07.1998

РКС 1,7

ЗП12А

 

1 г 6м 11 д

 

 

 

 

 

 

1070500а-11908

 

 

 

(профессия или должность) дробильщик

2.

04.09.1991

14.07.1996

 

ЗП12А

 

 

 

 

 

 

 

 

1070500а-16613

 

 

 

(профессия или должность) плавильщик

 

     2. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                                 -----------------------------------------------------
     Вид деятельности (код) .Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .
                            -----------------------------

 

N

п/п

Начало периода

(дд.мм. гггт)

Конец периода

(дд.мм. гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия

труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

1.

23.04.1989

10.09.1989

 

 

СЕЗОН

 

 

 

(профессия или должность) слесарь

 

     3. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                                 -----------------------------------------------------
     Вид деятельности (код) .Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .
                            -----------------------------

 

N

п/ п

Начало периода

(дд.мм. гггг)

Конец периода

(дд.мм. гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

1.

15.09.1970

21.05.1987

 

ЗП12Б

 

 

 

 

 

 

 

 

23200000-11620

 

 

 

(профессия или должность) газосварщик

 

     4. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                                 -----------------------------------------------------
     Вид деятельности (код) .С. Л. У. Ж. Б. А. . . . . .
                            -----------------------------

 

N п/п

Начало периода (дд.мм. гггг)

Конец периода (дд.мм. гггт)

Территориальные условия (код)

Особые условия

труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

1.

27.05.1967

09.06.1969

 

 

 

 

 

 

(профессия или должность) сержант

 

     5. Наименование организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                                 -----------------------------------------------------
     Вид деятельности (код) .Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .
                            -----------------------------

 

N

п/п

Начало периода (дд.мм. гггг)

Конец периода (дд.мм. гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

1.

15.03.1966

23.05.1967

МКС 1,2

 

 

 

 

 

(профессия или должность) техник