Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 10 сентября 2020 г. N 03-03-06/1/79438 О документальном подтверждении расходов для целей налогообложения прибыли

Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 10 сентября 2020 г. N 03-03-06/1/79438

 

Департамент налоговой политики рассмотрел обращение и сообщает, что в соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

На основании статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Пунктом 5 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ).

Согласно статье 6 Федерального закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона N 63-ФЗ.

Согласно части 3 статьи 2 Федерального закона N 63-ФЗ под квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи понимается сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Федеральным законом N 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, и созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.

Таким образом, в случае, если на момент формирования первичного (учетного) документа квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи соответствует требованиям Федерального закона N 63-ФЗ, то такой первичный (учетный) документ соответствует требованиям Федерального закона N 402-ФЗ.

 

Заместитель директора Департамента

А.А. Смирнов

 

Если на момент формирования первичного (учетного) документа квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи соответствует требованиям Закона об электронной подписи, то такой первичный (учетный) документ отвечает требованиям Закона о бухучете.


Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 10 сентября 2020 г. N 03-03-06/1/79438


Текст письма опубликован в бухгалтерском приложении к газете "Экономика и жизнь" от 25 сентября 2020 г. N 38