Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.105-2020 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Номер государственной регистрации обязательного экземпляра печатного издания. Структура, оформление, использование" (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18 сентября 2020 г. N 654-ст)

System of standards on information, librarianship and publishing. State registration number of printed publication legal deposit. Structure, presentation, use

ОКС 01.120

Дата введения - 1 января 2021 г.
Введен впервые

Предисловие

1 Разработан Федеральным государственным унитарным предприятием "Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)" филиал "Российская книжная палата"

2 Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

3 Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18 сентября 2020 г. N 654-ст

4 Введен впервые

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на способ идентификации изданий на основе применения номера государственной регистрации обязательного экземпляра (НГРОЭ) печатного издания и печатного издания в электронной форме, устанавливает порядок использования, структуру, состав, форму написания, расположение в издании, процедуру присвоения НГРОЭ.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 7.0.3 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения

ГОСТ Р 7.0.4 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления

ГОСТ Р 7.0.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 7.0.3, ГОСТ Р 7.0.60, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 номер государственной регистрации обязательного экземпляра: Уникальный идентификационный номер федерального обязательного экземпляра печатного издания и обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, поступающих в Российскую книжную палату - филиал ИТАР-ТАСС.

3.2 экземпляр печатного издания в электронной форме: Электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления.

4 Общие положения

4.1 Служба регистрации обязательных экземпляров изданий в Российской книжной палате - филиале ИТАР-ТАСС - присваивает номер государственной регистрации обязательного экземпляра (НГРОЭ) поступающим изданиям и проставляет его на каждом экземпляре издания.

4.2 НГРОЭ является идентификатором определенного издания. Один и тот же НГРОЭ не может принадлежать различным изданиям, а также различным электронным формам одного и того же печатного издания.

4.3 НГРОЭ используют при подготовке листов государственной регистрации обязательных экземпляров изданий, а также при отражении сведений о них в государственных библиографических указателях, базах и банках данных государственной библиографии и статистики печати.

4.4 НГРОЭ присваивают:

- печатным непериодическим издания (текстовым, нотным, картографическим, изоизданиям);

- выпускам (номерам) печатного периодического или продолжающегося издания;

- комбинированным или комплектным изданиям;

- изданиям, входящим в состав комбинированных или комплектных изданий;

- печатному изданию в электронной форме;

- печатным изданиям в электронной форме, входящим в состав комбинированных или комплектных изданий.

Перечень изданий, которым присваивается НГРОЭ, может быть дополнен при изменении федерального законодательства об обязательном экземпляре документов.

4.5 НГРОЭ не присваивают:

- документам, не являющимся изданиями;

- публикациям в сборниках и сериальных изданиях;

- отдельному заводу (части) тиража или дополнительному тиражу, поступившим в Российскую книжную палату - филиал ИТАР-ТАСС в одном календарном году с основным тиражом.

4.6 НГРОЭ печатного издания в электронной форме издатель получает после его передачи и регистрации в Российской книжной палате - филиале ИТАР-ТАСС в соответствии с действующим законодательством.

4.7 В печатном издании может быть приведен НГРОЭ печатного издания в электронной форме, если электронная форма была получена Российской книжной палатой - филиалом ИТАР-ТАСС до выпуска тиража печатного издания.

НГРОЭ печатного издания в электронной форме приводят в правом нижнем углу оборота титульного листа или на элементе издания, выполняющем его функцию, по ГОСТ Р 7.0.4.

5 Структура номера государственной регистрации обязательного экземпляра

5.1 НГРОЭ состоит из двух аббревиатур на русском языке и двух цифровых групп, отделяемых друг от друга дефисами.

5.2 В состав НГРОЭ входят:

- буквенное обозначение типа издания ("КН" - книга или брошюра, "ЖЛ" - журнал, "ГА" - газета, "АР" - автореферат диссертации, "НО" - нотное издание, "КА" - картографическое издание, "АЛ" - альбом (художественный и фотоальбом), "РА" - книжка-раскраска, "ИЗ" - изоиздание некнижной формы);

- буквенное обозначение формы издания ("П" - печатное издание, "Э" - печатное издание в электронной форме);

- две последние цифры обозначения года регистрации (например, "19" - для 2019 г.);

- шестизначный порядковый номер, при необходимости дополняемый ведущими нулями, печатного издания или печатного издания в электронной форме, поступившего в течение соответствующего года регистрации.

Примеры

1 КН-П-19-025769

(КН - книга, П - печатная, 19 - год регистрации 2019, 025769 - порядковый номер издания, поступившего в 2019 г.).

2 АЛ-П-18-000321

(АЛ - альбом, П - печатный, 18 - год регистрации 2018, 000321 - порядковый номер издания, поступившего в 2018 г.).

3 ЖЛ-Э-19-000002

(ЖЛ - журнал, Э - электронный, 19 - год регистрации 2019, 000002 - порядковый номер издания, поступившего в 2019 г.).

6 Права и ответственность службы регистрации обязательных экземпляров изданий и издателей

6.1 Служба регистрации обязательных экземпляров изданий в Российской книжной палате - филиале ИТАР-ТАСС ответственна:

- за присвоение НГРОЭ печатным изданиям и печатным изданиям в электронной форме, выпускаемым российскими издателями;

- оказание методической помощи российским издателям в простановке и использовании НГРОЭ;

- контроль за включение в банк данных перекрестных ссылок на печатные издания и печатные издания в электронной форме для содействия государственному библиографическому и статистическому учету и контроля исполнения требований федерального законодательства в сфере обязательного экземпляра документов.

6.2 Издатели ответственны:

- за передачу в Российскую книжную палату - филиал ИТАР-ТАСС обязательного экземпляра печатных изданий;

- передачу печатного издания в электронной форме до или одновременно с обязательным экземпляром печатного издания;

- использование соответствующего НГРОЭ для печатного издания и печатного издания в электронной форме, выданных только службой регистрации обязательных экземпляров;

- несанкционированное использование НГРОЭ продукции других издателей.

6.3 Служба регистрации обязательных экземпляров изданий имеет право:

- на использование НГРОЭ для ведения различных каталогов и реестров, справочно-информационной и другой деятельности по обслуживанию книжного рынка и его пользователей;

- контроль правильности простановки НГРОЭ российскими издателями.

6.4 Издатели имеют право:

- на получение НГРОЭ для изданий по технологии "печать по требованию";

- использование НГРОЭ для ведения своей коммерческой, информационной и любой другой деятельности;

- использование НГРОЭ для фиксации и защиты авторских и издательских прав.