Вопрос: Девушка ранее работала, но трудовая книжка была утеряна, при приеме на работу необходимо написать заявление и завести новую бумажную трудовую книжку или оформить электронную трудовую книжку? При приеме на работу девушка утверждает, что ранее ей не заводили трудовую книжку, но в СТД-Р числится 3 места работы, но как она утверждает трудовую книжку не заводили. Какой порядок действий? Завести сразу электронную трудовую книжку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2021 г.)

1. Девушка ранее работала, но трудовая книжка была утеряна, при приеме на работу необходимо написать заявление и завести новую бумажную трудовую книжку или оформить электронную трудовую книжку? 2. При приеме на работу девушка утверждает, что ранее ей не заводили трудовую книжку, но в СТД-Р числится 3 места работы, но как она утверждает трудовую книжку не заводили. Какой порядок действий? Завести сразу электронную трудовую книжку?

Сведения о трудовой деятельности работников, устраивающихся впервые на работу с 1 января 2021 года, должны формироваться только в электронном виде.

При непредставлении работником трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые.

По нашему мнению, и в первом, и во втором случае работодатель обязан формировать сведения о работнике в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).

Правовое обоснование:

Согласно ст. 2 ч. 8 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2021 г.