Письмо ГНИВЦ ГТК РФ от 9 марта 1999 г. N 617 "О подготовке и проведении работ по решению "проблемы 2000 года" (Y2K)"

Письмо ГНИВЦ ГТК РФ от 9 марта 1999 г. N 617
"О подготовке и проведении работ по решению
"проблемы 2000 года" (Y2K)"

ГАРАНТ:

См. также письмо Московской южной таможни от 31 мая 1999 г. N ИП-129


Во исполнение приказа ГТК РФ N 54 от 01 февраля 1999 г. и в целях устранения сбоев рабочих станций и серверов (после 1 января 2000 года), работающих в составе ЕАИС ГТК РФ, требуется проделать следующие работы:

I. Определить готовность технических средств для работы после 1 января 2000 г. и провести доступную и целесообразную модернизацию на аппаратном уровне.

1.1. Провести инвентаризацию рабочих станций и серверов, работающих в составе ЕАИС ГТК РФ, заполнить форму 2000-ТМ (см. приложение 1).

1.2. Провести проверку всех типов (моделей) рабочих станций и серверов по "Временной методике проверки аппаратной части рабочих станций ...", изложенной в приложении 2 и заполнить таблицу по типам (моделям) рабочих станций и серверов по аналогии с примером, изложенным в приложении 3.

1.3. На основании полученных сведений провести:

- работу по выведению из технологического цикла (на вспомогательные работы или списанию) ЕАИС ГТК РФ рабочие станции и сервера, полностью не готовые к работе после 1 января 2000 г.

- замену BIOS в ПЗУ компьютеров с частичной готовностью на новую версию, календарь которой корректно работают после 1 января 2000 года. В случае невозможности замены BIOS необходимо обращаться к фирмам поставщикам (централизованные закупки) или осуществить поиск новых версий BIOS в "Internet".

1.4. При необходимости закупить программатор ПЗУ (на случай невозможности запрограммировать ПЗУ в составе системного блока) и микросхем ПЗУ (на случай выхода аналогичных ПЗУ из строя)

II. Определять готовность системного ПО (DOS 5.0, WIN95) по "Проблеме 2000 года" на основании сведений, получаемых от фирм разработчиков ПО, в основном не требуется. С отдельными нюансами этой проблемы Вы можете ознакомиться на соответствующих сайтах фирм в "Internet" (Например: ф. Microsoft http:/microsoft.com/rus/year2000; ф. NCR http:/www3.NCR.com/year2000/http/prodinf/him и т.п.)

III. Определить готовность прикладного ПО ЕАИС ГТК РФ на сегодняшний день затруднительно. В настоящее время, в соответствии с вышеуказанным приказом, создана рабочая группа по решению "Проблемы 2000" в информационно-технических системах таможенных органов. По результатам работы этой рабочей группы и "внештатного координационного центра по решению "Проблемы 2000" в таможенных органах Вам будут периодически высылаться план-графики работ и практические рекомендации.

Со своей стороны ГНИВЦ ГТК РФ обязуется оказывать всестороннюю методическую и техническую помощь в поисках информации по "Проблеме 2000 года", новых версий BIOS, тестовых программ, поставщиков программаторов, микросхем ПЗУ; в практическом программировании (в том числе и на программаторе) для конкретных типов рабочих станций и серверов и т.п. при условии предоставления ГНИВЦ сведений, требования к которым изложены в п.п. 1.1. и 1.2.

Дополнительно высылаю Вам для дискеты для аппаратной модернизации (записи новых версий BIOS) централизованно поставленных компьютеров NCR 3333 и AT&T Globalyst 525.

Приложения:

1. Форма 2000-ТМ на 4-х листах.

2. "Временная методика проверки ... " на 1-ом листе.

3. Пример заполнения таблицы по типам рабочих станций и серверов ... на 1-ом листе

4. Дискета NCR 3333 BIOS Upgrade Kit - Загрузочная) - 1 шт.

5. Дискета AT&T Globalyst 525 (3253) BIOS Upgrade Kit (загрузочная) - 1 шт.


Гл. инженер ГНИВЦ

/О.П.Пучков/


                                                            Форма 2000-ТМ
                                           Утверждена приказом ГТК России
                                                от 1 февраля 1999 г. N 54

/----------------------\
|Код таможенного органа|                             Почтовая-специальная
\----------------------/         Представляют таможенные органы (таможни,
                           региональные таможенные управления, таможенные
                                       лаборатории, таможенная академия и
                                   ее филиалы, региональные отделы ГНИВЦ)
                                                      I. ГНИВЦ ГТК России

                                  Отчет
              о наличии средств вычислительной техники (СВТ)
                    и аппаратуры передачи данных (АПД)
                по ______________________________________
                    (наименование таможенного органа)

                Раздел 1. Средства вычислительной техники
/-----------------------------------------------------------------------\
|         Наименование        |        Комплекты ЭВМ                    |
|         Показателей         |-----------------------------------------|
|                             |Инв. N|Инв. N|Инв. N|Инв. N|Инв. N|Инв. N|
|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|
|1 Способ использования       |      |      |      |      |      |      |
|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|
|2 Системный блок:            |      |      |      |      |      |      |
|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|
|2.1 Фирма, марка и модель    |------+------+------+------+------+------|
|2.2 год выпуска              |------+------+------+------+------+------|
|2.3 заводской (серийный) N   |      |      |      |      |      |      |
|2.4 тип процессора           |------+------+------+------+------+------|
|2.5 Тактовая частота в MHz   |------+------+------+------+------+------|
|2.6  объем ОЗУ (RAM)         |------+------+------+------+------+------|
|2.7  объем НЖМД (HDD)        |------+------+------+------+------+------|
|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|
|3 Программные средства       |      |      |      |      |      |      |
|3.1.1 Операционная система   |      |      |      |      |      |      |
|3.1.2    Лицензионная или нет|------+------+------+------+------+------|
|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|
|3.1.3              N лицензии|------+------+------+------+------+------|
|3.2.1 Программные средства   |      |      |      |      |      |      |
|      общего назначения      |      |      |      |      |      |      |
|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|
|3.2.2    Лицензионная или нет|------+------+------+------+------+------|
|3.2.3.             N лицензии|      |      |      |      |      |      |
|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|
|3.2.4 Программные средства   |      |      |      |      |      |      |
|      специального назначения|------+------+------+------+------+------|
|3.2.5    Лицензионная или нет|      |      |      |      |      |      |
|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|
|3.2.6              N лицензии|      |      |      |      |      |      |
|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|
|4 Дата окончания гарантий    |      |      |      |      |      |      |
|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|
|5 Место установки            \-----------------------------------------/

6 Техническое состояние            

          Раздел 2. Телекоммуникационное и сетевое оборудование
Наименование показателей Аппаратура передачи данных
6.1 Модем тип
6.2 Серийный N
           
           
7.1 Коммутатор-маршрутизатор
тип
7.2 Серийный N
           
           
8.1 Маршрутизатор тип
8.2 Серийный N
           
9.1 Мультиплексор тип
192 Серийный N
           
10.1 Репитер тип
10.2 Серийный N
           
11.1 Другие устройства тип
11.2 Серийный N
           
12 Место установки            
13 Техническое состояние            

            Раздел 3. Оборудование, не подлежащее модернизации

     14. Количество системных блоков с процессором 1286      ____________
     15. Количество системных блоков с процессором 1386      ____________

                         Начальник таможенного органа __________ ________
                                                       (подпись) (Ф.И.О.)
                         Ответственный исполнитель ____________ _________
                                                     (Фамилия)  (Телефон)

Методические рекомендации
по заполнению формы 2000-ТМ "Отчет о наличии средств вычислительной
техники (СВТ) и аппаратуры передачи данных (АПД)"


1. Форма 2000-ТМ заполняется региональными таможенными управлениями, таможнями, таможенными лабораториями, таможенной академией и ее филиалами, региональными отделами ГНИВЦа. Все таможенные органы представляют данные только по тем средствам вычислительной техники (СВТ) и аппаратуре передачи данных (АПД), которые находятся на их собственном балансе. Данные о СВТ и АПД, сданных в аренду, представляет тот таможенный орган, на балансе которого находится эта техника, с указанием арендующего подразделения и специальной пометки "Аренда" в графе "Место установки". При заполнении отчета должны быть представлены сведения о всех имеющихся в наличии ЭВМ.

2. Отчет по форме 2000-ТМ должен быть представлен на бумажном носителе и в виде электронной копии. Документ на бумажном носителе и электронная копия должна быть направлена в адрес ГНИВЦа. Таможенные органы должны направить электронные копии в соответствующие региональные отделы ГНИВЦа (там, где они имеются) или в отделы АСУ региональных управлений по подчиненности (там, где региональных отделов ГНИВЦ нет). Региональные отделы ГНИВЦа и отделы АСУ региональных таможенных управлений обеспечивают контроль полноты и правильности заполнения всех показателей отчета и пересылку электронных копий в ГНИВЦ по каналам электронной почты.

3. Электронные копии должны быть представлены в формате EXCEL или WORD. Форматы данных, применяемых в любых редакторах и СУБД, должны быть конвертированы в один из указанных выше допустимых форматов.

4. Раздел 1 формы должен заполняться по колонкам. Каждая колонка должна соответствовать одному комплекту конкретной ЭВМ. В электронных копиях количество колонок должно соответствовать числу имеющихся комплектов СВТ.

5. В графе "Способ использования" должен быть указан один из следующих возможных вариантов:

FS для ЭВМ, которая используется в качестве файл-сервера;

WS для ЭВМ, используемой в качестве рабочей станции ЛВС;

PC для персонального компьютера, не входящего в ЛВС;

NB для ПЭВМ типа NOTEBOOK;

GW для шлюзовых ЭВМ;

US для ЭВМ, управляющей телекоммуникационной системой;

MV для ЭВМ, оснащенных средствами Мультимедиа или предназначенных для ведения видеоконференций.

6. В подразделе "Системный блок" должны быть указаны:

- фирма-изготовитель, класс и модель системного блока. Например: NCR 3333-1010, IBM AT и т.п.

- год выпуска системного блока. Например: 1993.

- заводской (серийный) номер, указанный на устройстве. Например: 17-24477008;

- тип процессора и их количество для многопроцессорных ЭВМ. Например: 386SX, 486DX2, Pentium, Pentiom(2) с двумя процессорами и т.п.;

- тактовая частота в мегагерцах. Например: 25, 33, 80, 133 и т.п.;

- объем ОЗУ в мегабайтах. Например: 0.64, 2, 8, 32 и т.п.;

- объем жесткого магнитного диска в мегабайтах. При наличии в ЭВМ нескольких жестких дисков указывается суммарный объем в мегабайтах. Например, если имеются диски емкостью 170 и 340 мегабайт, то указывать надо 510;

Примечание: системные блоки с процессорами 1286 и 1386 не учитываются. Сведения о них заносятся в графы 14 и 15.

7. В подразделе "Программные средства" указываются все программные средства, установленные на данный компьютер. В графе 3.1.1 - операционная система (например, MS DOS 6.22 для PC, или NetWare 3.11 для FS). В графе 3.2.1 приводятся сведения о программных средствах общего назначения (например, EXCEL 4.1., MS OFFICE 97). В графе 3.3.1 приводятся сведения о специальных программах - АРМах и других средствах, используемых в технологическом цикле. В графах, следующих за графами 3.2.1 и 3.2.2 указывается, лицензионный продукт или нет и, по возможности, указывается номер лицензии.

Если используется несколько программных продуктов (общих или специальных), то увеличивается соответствующее число граф.

8. В разделе 2 "Телекоммуникационное и сетевое оборудование" необходимо указать сведения о модемах, коммутаторах, маршрутизаторах, мультипортовых повторителях и других устройствах для телекоммуникационных и локальных вычислительных сетей. Например:


     PARADYNE, PAD 5480, PAD 5481,
     ACP 10, ACP 70                     для коммутаторов-маршрутизаторов;
     CISCO 7500 (4500, 2500  и т.п.)    для маршрутизаторов;
     US ROBOTICS COURIER V 32 BIS,
     SMART ONE 2400, GVC                для модема;
     STARMUX 2000, GDC (TMS3000, OCM)   для мультиплексоров;
     3COM 9-PORT REPEATER               для мультипортового повторителя.

9. В графе "Другие устройства" разделов 1 и 2 следует указать другие имеющиеся, но не перечисленные в разделе устройства.

10. В графах "Место установки" разделов 1 и 2 должно быть указано функциональное подразделение таможенного органа, где непосредственно установлен данный комплект.

Для региональных таможенных управлений такими подразделениями должны быть структурные отделы, службы и акцизные посты. Например, отдел статистики, общий отдел, отдел по борьбе с контрабандой, отдел валютного контроля, бухгалтерия, отдел кадров, АСУ и т.п.

Для таможен такими подразделениями являются отделы и группы по направлениям работы и таможенные посты. Например, отдел таможенных платежей, отдел кадров, отдел валютного контроля, т/п "<название>" и т.д. Можно применять следующие сокращения, используемые в большинстве таможенных органов, и не допускающие различных толкований.


АСУ - отделы и группы АСУ ОНЭК - отдел нетарифн.
и экспортного контроля
ИЛС - инспекция по работе с
личным составом
ОПК - отдел подготовки кадров
Конфискат - отдел конфискатов ОСБ - отдел собственной безо-
пасности
КРО - контрольно-ревизионный отдел ОТИ - отдел таможенной инс-
пекции
ОБКН - отдел по борьбе с контрабандой
наркотиков
ОТНиПТ - отдел товарной но-
менклатуры и проис-
хождения товаров
ОБТП - отдел по борьбе с таможенными
правонарушениями
ОТОиТК - отдел таможенного
оформления и тамо-
женного контроля
ОБУиК - отдел бухгалтерского учета
и контроля
ОТП - отдел таможенных плате-
жей
ОВК - отдел валютного контроля ОТР - отдел таможенных расс-
ледований
ОДОиСИ - отдел документационного
обеспечения и специальной
информации
ОФТД - отдел федеральных та-
моженных доходов
ОДС - оперативно-дежурная служба ОТСиА - отдел таможенной ста-
тистики и анализа
ОК - отдел кадров ОХРАН - отдел (отряд) охраны
ОКДТ - отдел контроля доставки товаров РУК - начальник и заместители
начальника там
ОКС - отдел капитального строительства СКЛАД - склад
ОМТС - отдел материально-технического
обеспечения
ТСТКиС - группа (отдел) тех-
нических средств
таможенного контроля
и связи

В случае применения других сокращений на отдельном листе в конце отчета должны быть указаны их полные расшифровки.

11. В графе "Дата окончания гарантий" должна быть указана согласованная с сервисной организацией дата окончания гарантийных обязательств фирмы-изготовителя, если гарантийный срок еще не истек.

12. В графах "Техническое состояние" разделов 1 и 2 должны быть указаны причины, из-за которых данный комплект или устройство на момент подачи информации не эксплуатируется. Например, "ремонт", "резерв", "моральный и физический износ" и т.п.

13. Все даты должны быть указаны в формате ДД.ММ.ГГ, где ДД - день, ММ - месяц, ГГ- год. Например: 12.03.94, 01.12.92 и т.п.


Приложение 2


Временная методика проверки аппаратной части рабочих станций ЕАИС ГТК РФ по "Проблеме 2000"


1. Настоящая методика предназначена для предварительной проверки устаревших типов ПЭВМ (выпуск до 1998 г.) на корректный переход календаря и часов на аппаратном уровне в "критических точках" их жизни.

2. Проверка проводится под DOS 5.0 и более поздних версий.

3. Для проверки перехода часов на 2000 год в выключенном состоянии выполните следующие действия:

3.1. Включите компьютер. Если на компьютере установлена система Windows, то при появлении надписи "Starting Windows 95 (98)" нажмите F8. На экране появится меню. Выберите в этом меню пункт "Previous version of MS-DOS". Если такого пункта в меню нет, то выберите пункт "Command Prompt only". Нажмите <Enter>.

3.2. После загрузки наберите команду "date" и нажмите <Enter>. На экран будет выведена текущая дата. Следующая строка - "Enter new date"/"Введите новую дату", в скобках указан формат, в котором нужно вводить дату. Введите дату, указанную в таблице в колонке 1 согласно этому формату. Например, при вводе 31 декабря 1999 года в формате (mm-dd-yy) нужно ввести: "12-31-1999". Нажмите <Enter>.

3.3. Наберите команду "time", введите время, указанное в таблице в колонке 1, и нажмите <Enter>.

3.4. Выключите компьютер и подождите время, указанное в колонке 2.

3.5. Включите компьютер в соответствии с п.3.1. Наберите команду "date" и нажмите <Enter>. Проверьте, совпадают ли выведенная на экран дата и день недели с указанными в таблице в колонке 34. Нажмите <Enter>.

3.6. Введите команду "time" и нажмите <Enter>. Проверьте, совпадает ли время с указанным в таблице в колонке 3. Нажмите <Enter>.

3.7. Повторите шаги 3.2 - 3.6 для каждой даты, указанной в колонке 1. По очереди вводите все даты, указанные в колонке 1 и проверяйте, совпадают ли дата и время с указанными в колонке 3.

4. Необходимо проверить также, правильно ли переходит календарь машины на 2000 год во включенном состоянии. Для этого:

4.1. Введите дату из колонки 1, как указано в п.3.2 и время (п.3.3)

4.2. Подождите время, указанное в колонке 2, не выключая компьютер.

4.3. Просмотрите дату и время командами "date" и "time" и проверьте, соответствуют ли они указанным в колонке 4.

4.4. Повторите эти действия (4.1 - 4.3), вводя по очереди все даты, указанные в колонке 1.


Таблица


Установка даты и
времени (дня недели)
Выдержка
времени
мин.
Ожидаемый результат
Выдержка времени в
включенном состоя-
нии
Выдержка времени во
включенном состоянии
1 2 3 4
31 декабря 1999 г.,
23.55
(Пятница, Fri)


10
1 января 2000 г.,
00.05
(Суббота, Sat)
1 января 2000 г.,
00.05
(Суббота, Sat)
29 февраля 2000 г.,
23.55
(Вторник, Tue)


10
1 марта 2000 г.,
00.05
(Среда, Wed)
1 марта 2000 г.,
00.05
(Среда, Wed)
31 декабря 2003 г.,
23.55
(Среда, Wed)


10
1 января 2004 г.,
00.05
(Четверг, Thu)
1 января 2004 г.,
00.05
(Четверг, Thu)
29 февраля 2004 г.,
23.55
(Воскресенье, Sun)


10
1 марта 2004 г.,
00.05
(Понедельник, Mon)
1 марта 2004 г.,
00.05
(Понедельник, Mon)

Выводы: 1) При полном совпадении ожидаемых результатов с фактическими ПЭВМ считается готовой к переходу на 2000 г.

2) При несовпадении в колонке 3 и совпадении в колонке 4 - частичная готовность.

3) При несовпадении в колонках 3 и 4 - полная неготовность.


Горячая линия: (095) 262 - 4173, инженер-электроник Фролов Андрей Евгеньевич


Начальник ОТОиСПО _________ В.Н.Скворцов

Главный инженер ГНИВЦ

О.П.Пучков


Приложение 3


Пример заполнения таблицы по типам рабочих станций (серверов) и степени их готовности по "Проблеме 2000 года"


/-----------------------------------------------------------------------\
| N |     Тип    |Модель |Наименование фирмы разработчика,  | Примечание|
|п/п|            |       |версия BIOS, дата прошивки        |           |
|---+------------+-------+----------------------------------+-----------|
| 1 |NCR 3333    |1025   |ROM BIOS Version 01.04.00         |Частичная  |
|   |            |       |                                  |готовность |
|   |            |       |                                  |           |
| 2 |NCR 3350    |       |NCR BIOS v. 1.03.00 (3350,        |Частичная  |
|   |            |       |3355)                             |готовность |
|   |            |       |                                  |           |
| 3 |TPW (сервер)|       |AMI BIOS (c) 1992 American        |Частичная  |
|   |            |       |Megatrends Inc. 486DX EISA        |готовность |
|   |            |       |BIOS Release 68031593             |           |
|   |            |       |                                  |           |

Нач. Отдела ................. (................)

Примечание:

1) Версия BIOS, как правило, высвечивается на мониторе при загрузке компьютера или изображена на шильдике микросхемы (FLASH или EPROM), находящейся на материнской плате.




Письмо ГНИВЦ ГТК РФ от 9 марта 1999 г. N 617 "О подготовке и проведении работ по решению "проблемы 2000 года" (Y2K)"


Текст письма официально опубликован не был



Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.