Письмо ГНИВЦ ГТК РФ от 9 марта 1999 г. N 617 "О подготовке и проведении работ по решению "проблемы 2000 года" (Y2K)"

ГАРАНТ:

См. также письмо Московской южной таможни от 31 мая 1999 г. N ИП-129

Во исполнение приказа ГТК РФ N 54 от 01 февраля 1999 г. и в целях устранения сбоев рабочих станций и серверов (после 1 января 2000 года), работающих в составе ЕАИС ГТК РФ, требуется проделать следующие работы:

I. Определить готовность технических средств для работы после 1 января 2000 г. и провести доступную и целесообразную модернизацию на аппаратном уровне.

1.1. Провести инвентаризацию рабочих станций и серверов, работающих в составе ЕАИС ГТК РФ, заполнить форму 2000-ТМ (см. приложение 1).

1.2. Провести проверку всех типов (моделей) рабочих станций и серверов по "Временной методике проверки аппаратной части рабочих станций ...", изложенной в приложении 2 и заполнить таблицу по типам (моделям) рабочих станций и серверов по аналогии с примером, изложенным в приложении 3.

1.3. На основании полученных сведений провести:

- работу по выведению из технологического цикла (на вспомогательные работы или списанию) ЕАИС ГТК РФ рабочие станции и сервера, полностью не готовые к работе после 1 января 2000 г.

- замену BIOS в ПЗУ компьютеров с частичной готовностью на новую версию, календарь которой корректно работают после 1 января 2000 года. В случае невозможности замены BIOS необходимо обращаться к фирмам поставщикам (централизованные закупки) или осуществить поиск новых версий BIOS в "Internet".

1.4. При необходимости закупить программатор ПЗУ (на случай невозможности запрограммировать ПЗУ в составе системного блока) и микросхем ПЗУ (на случай выхода аналогичных ПЗУ из строя)

II. Определять готовность системного ПО (DOS 5.0, WIN95) по "Проблеме 2000 года" на основании сведений, получаемых от фирм разработчиков ПО, в основном не требуется. С отдельными нюансами этой проблемы Вы можете ознакомиться на соответствующих сайтах фирм в "Internet" (Например: ф. Microsoft http:/microsoft.com/rus/year2000; ф. NCR http:/www3.NCR.com/year2000/http/prodinf/him и т.п.)

III. Определить готовность прикладного ПО ЕАИС ГТК РФ на сегодняшний день затруднительно. В настоящее время, в соответствии с вышеуказанным приказом, создана рабочая группа по решению "Проблемы 2000" в информационно-технических системах таможенных органов. По результатам работы этой рабочей группы и "внештатного координационного центра по решению "Проблемы 2000" в таможенных органах Вам будут периодически высылаться план-графики работ и практические рекомендации.

Со своей стороны ГНИВЦ ГТК РФ обязуется оказывать всестороннюю методическую и техническую помощь в поисках информации по "Проблеме 2000 года", новых версий BIOS, тестовых программ, поставщиков программаторов, микросхем ПЗУ; в практическом программировании (в том числе и на программаторе) для конкретных типов рабочих станций и серверов и т.п. при условии предоставления ГНИВЦ сведений, требования к которым изложены в п.п. 1.1. и 1.2.

Дополнительно высылаю Вам для дискеты для аппаратной модернизации (записи новых версий BIOS) централизованно поставленных компьютеров NCR 3333 и AT&T Globalyst 525.

Приложения:

1. Форма 2000-ТМ на 4-х листах.

2. "Временная методика проверки ... " на 1-ом листе.

3. Пример заполнения таблицы по типам рабочих станций и серверов ... на 1-ом листе

4. Дискета NCR 3333 BIOS Upgrade Kit - Загрузочная) - 1 шт.

5. Дискета AT&T Globalyst 525 (3253) BIOS Upgrade Kit (загрузочная) - 1 шт.

Гл. инженер ГНИВЦ

/О.П.Пучков/

                                                            Форма 2000-ТМ

                                           Утверждена приказом ГТК России

                                                от 1 февраля 1999 г. N 54

/----------------------\

|Код таможенного органа|                             Почтовая-специальная

\----------------------/         Представляют таможенные органы (таможни,

                           региональные таможенные управления, таможенные

                                       лаборатории, таможенная академия и

                                   ее филиалы, региональные отделы ГНИВЦ)

                                                      I. ГНИВЦ ГТК России

                                  Отчет

              о наличии средств вычислительной техники (СВТ)

                    и аппаратуры передачи данных (АПД)

                по ______________________________________

                    (наименование таможенного органа)

                Раздел 1. Средства вычислительной техники

/-----------------------------------------------------------------------\

|         Наименование        |        Комплекты ЭВМ                    |

|         Показателей         |-----------------------------------------|

|                             |Инв. N|Инв. N|Инв. N|Инв. N|Инв. N|Инв. N|

|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|

|1 Способ использования       |      |      |      |      |      |      |

|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|

|2 Системный блок:            |      |      |      |      |      |      |

|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|

|2.1 Фирма, марка и модель    |------+------+------+------+------+------|

|2.2 год выпуска              |------+------+------+------+------+------|

|2.3 заводской (серийный) N   |      |      |      |      |      |      |

|2.4 тип процессора           |------+------+------+------+------+------|

|2.5 Тактовая частота в MHz   |------+------+------+------+------+------|

|2.6  объем ОЗУ (RAM)         |------+------+------+------+------+------|

|2.7  объем НЖМД (HDD)        |------+------+------+------+------+------|

|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|

|3 Программные средства       |      |      |      |      |      |      |

|3.1.1 Операционная система   |      |      |      |      |      |      |

|3.1.2    Лицензионная или нет|------+------+------+------+------+------|

|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|

|3.1.3              N лицензии|------+------+------+------+------+------|

|3.2.1 Программные средства   |      |      |      |      |      |      |

|      общего назначения      |      |      |      |      |      |      |

|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|

|3.2.2    Лицензионная или нет|------+------+------+------+------+------|

|3.2.3.             N лицензии|      |      |      |      |      |      |

|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|

|3.2.4 Программные средства   |      |      |      |      |      |      |

|      специального назначения|------+------+------+------+------+------|

|3.2.5    Лицензионная или нет|      |      |      |      |      |      |

|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|

|3.2.6              N лицензии|      |      |      |      |      |      |

|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|

|4 Дата окончания гарантий    |      |      |      |      |      |      |

|-----------------------------+------+------+------+------+------+------|

|5 Место установки            \-----------------------------------------/

6 Техническое состояние

          Раздел 2. Телекоммуникационное и сетевое оборудование

Наименование показателей	Аппаратура передачи данных
6.1 Модем тип 6.2 Серийный N
7.1 Коммутатор-маршрутизатор тип 7.2 Серийный N
8.1 Маршрутизатор тип 8.2 Серийный N
9.1 Мультиплексор тип 192 Серийный N
10.1 Репитер тип 10.2 Серийный N
11.1 Другие устройства тип 11.2 Серийный N
12 Место установки
13 Техническое состояние

            Раздел 3. Оборудование, не подлежащее модернизации

     14. Количество системных блоков с процессором 1286      ____________

     15. Количество системных блоков с процессором 1386      ____________

                         Начальник таможенного органа __________ ________

                                                       (подпись) (Ф.И.О.)

                         Ответственный исполнитель ____________ _________

                                                     (Фамилия)  (Телефон)

Методические рекомендации
по заполнению формы 2000-ТМ "Отчет о наличии средств вычислительной
техники (СВТ) и аппаратуры передачи данных (АПД)"

1. Форма 2000-ТМ заполняется региональными таможенными управлениями, таможнями, таможенными лабораториями, таможенной академией и ее филиалами, региональными отделами ГНИВЦа. Все таможенные органы представляют данные только по тем средствам вычислительной техники (СВТ) и аппаратуре передачи данных (АПД), которые находятся на их собственном балансе. Данные о СВТ и АПД, сданных в аренду, представляет тот таможенный орган, на балансе которого находится эта техника, с указанием арендующего подразделения и специальной пометки "Аренда" в графе "Место установки". При заполнении отчета должны быть представлены сведения о всех имеющихся в наличии ЭВМ.

2. Отчет по форме 2000-ТМ должен быть представлен на бумажном носителе и в виде электронной копии. Документ на бумажном носителе и электронная копия должна быть направлена в адрес ГНИВЦа. Таможенные органы должны направить электронные копии в соответствующие региональные отделы ГНИВЦа (там, где они имеются) или в отделы АСУ региональных управлений по подчиненности (там, где региональных отделов ГНИВЦ нет). Региональные отделы ГНИВЦа и отделы АСУ региональных таможенных управлений обеспечивают контроль полноты и правильности заполнения всех показателей отчета и пересылку электронных копий в ГНИВЦ по каналам электронной почты.

3. Электронные копии должны быть представлены в формате EXCEL или WORD. Форматы данных, применяемых в любых редакторах и СУБД, должны быть конвертированы в один из указанных выше допустимых форматов.

4. Раздел 1 формы должен заполняться по колонкам. Каждая колонка должна соответствовать одному комплекту конкретной ЭВМ. В электронных копиях количество колонок должно соответствовать числу имеющихся комплектов СВТ.

5. В графе "Способ использования" должен быть указан один из следующих возможных вариантов:

FS для ЭВМ, которая используется в качестве файл-сервера;

WS для ЭВМ, используемой в качестве рабочей станции ЛВС;

PC для персонального компьютера, не входящего в ЛВС;

NB для ПЭВМ типа NOTEBOOK;

GW для шлюзовых ЭВМ;

US для ЭВМ, управляющей телекоммуникационной системой;

MV для ЭВМ, оснащенных средствами Мультимедиа или предназначенных для ведения видеоконференций.

6. В подразделе "Системный блок" должны быть указаны:

- фирма-изготовитель, класс и модель системного блока. Например: NCR 3333-1010, IBM AT и т.п.

- год выпуска системного блока. Например: 1993.

- заводской (серийный) номер, указанный на устройстве. Например: 17-24477008;

- тип процессора и их количество для многопроцессорных ЭВМ. Например: 386SX, 486DX2, Pentium, Pentiom(2) с двумя процессорами и т.п.;

- тактовая частота в мегагерцах. Например: 25, 33, 80, 133 и т.п.;

- объем ОЗУ в мегабайтах. Например: 0.64, 2, 8, 32 и т.п.;

- объем жесткого магнитного диска в мегабайтах. При наличии в ЭВМ нескольких жестких дисков указывается суммарный объем в мегабайтах. Например, если имеются диски емкостью 170 и 340 мегабайт, то указывать надо 510;

Примечание: системные блоки с процессорами 1286 и 1386 не учитываются. Сведения о них заносятся в графы 14 и 15.

7. В подразделе "Программные средства" указываются все программные средства, установленные на данный компьютер. В графе 3.1.1 - операционная система (например, MS DOS 6.22 для PC, или NetWare 3.11 для FS). В графе 3.2.1 приводятся сведения о программных средствах общего назначения (например, EXCEL 4.1., MS OFFICE 97). В графе 3.3.1 приводятся сведения о специальных программах - АРМах и других средствах, используемых в технологическом цикле. В графах, следующих за графами 3.2.1 и 3.2.2 указывается, лицензионный продукт или нет и, по возможности, указывается номер лицензии.

Если используется несколько программных продуктов (общих или специальных), то увеличивается соответствующее число граф.

8. В разделе 2 "Телекоммуникационное и сетевое оборудование" необходимо указать сведения о модемах, коммутаторах, маршрутизаторах, мультипортовых повторителях и других устройствах для телекоммуникационных и локальных вычислительных сетей. Например:

     PARADYNE, PAD 5480, PAD 5481,

     ACP 10, ACP 70                     для коммутаторов-маршрутизаторов;

     CISCO 7500 (4500, 2500  и т.п.)    для маршрутизаторов;

     US ROBOTICS COURIER V 32 BIS,

     SMART ONE 2400, GVC                для модема;

     STARMUX 2000, GDC (TMS3000, OCM)   для мультиплексоров;

     3COM 9-PORT REPEATER               для мультипортового повторителя.

9. В графе "Другие устройства" разделов 1 и 2 следует указать другие имеющиеся, но не перечисленные в разделе устройства.

10. В графах "Место установки" разделов 1 и 2 должно быть указано функциональное подразделение таможенного органа, где непосредственно установлен данный комплект.

Для региональных таможенных управлений такими подразделениями должны быть структурные отделы, службы и акцизные посты. Например, отдел статистики, общий отдел, отдел по борьбе с контрабандой, отдел валютного контроля, бухгалтерия, отдел кадров, АСУ и т.п.

Для таможен такими подразделениями являются отделы и группы по направлениям работы и таможенные посты. Например, отдел таможенных платежей, отдел кадров, отдел валютного контроля, т/п "<название>" и т.д. Можно применять следующие сокращения, используемые в большинстве таможенных органов, и не допускающие различных толкований.

АСУ - отделы и группы АСУ	ОНЭК - отдел нетарифн. и экспортного контроля
ИЛС - инспекция по работе с личным составом	ОПК - отдел подготовки кадров
Конфискат - отдел конфискатов	ОСБ - отдел собственной безо- пасности
КРО - контрольно-ревизионный отдел	ОТИ - отдел таможенной инс- пекции
ОБКН - отдел по борьбе с контрабандой наркотиков	ОТНиПТ - отдел товарной но- менклатуры и проис- хождения товаров
ОБТП - отдел по борьбе с таможенными правонарушениями	ОТОиТК - отдел таможенного оформления и тамо- женного контроля
ОБУиК - отдел бухгалтерского учета и контроля	ОТП - отдел таможенных плате- жей
ОВК - отдел валютного контроля	ОТР - отдел таможенных расс- ледований
ОДОиСИ - отдел документационного обеспечения и специальной информации	ОФТД - отдел федеральных та- моженных доходов
ОДС - оперативно-дежурная служба	ОТСиА - отдел таможенной ста- тистики и анализа
ОК - отдел кадров	ОХРАН - отдел (отряд) охраны
ОКДТ - отдел контроля доставки товаров	РУК - начальник и заместители начальника там
ОКС - отдел капитального строительства	СКЛАД - склад
ОМТС - отдел материально-технического обеспечения	ТСТКиС - группа (отдел) тех- нических средств таможенного контроля и связи

В случае применения других сокращений на отдельном листе в конце отчета должны быть указаны их полные расшифровки.

11. В графе "Дата окончания гарантий" должна быть указана согласованная с сервисной организацией дата окончания гарантийных обязательств фирмы-изготовителя, если гарантийный срок еще не истек.

12. В графах "Техническое состояние" разделов 1 и 2 должны быть указаны причины, из-за которых данный комплект или устройство на момент подачи информации не эксплуатируется. Например, "ремонт", "резерв", "моральный и физический износ" и т.п.

13. Все даты должны быть указаны в формате ДД.ММ.ГГ, где ДД - день, ММ - месяц, ГГ- год. Например: 12.03.94, 01.12.92 и т.п.