Вопрос: Нужно ли заводить бумажную трудовую книжку работнику, который приходит на трудоустройство без трудовой книжки, его возраст позволяет предположить, что он поступает на работу впервые, но сам работник заявляет, что трудовая у него была, но потеряна? Наличие каких документов может быть однозначно трактовано, как факт поступления на работу впервые? Можно было бы запросить у работника СТД-ПФР, но Трудовой кодекс нам это запрещает... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2021 г.)

Нужно ли заводить бумажную трудовую книжку работнику, который приходит на трудоустройство без трудовой книжки, его возраст позволяет предположить, что он поступает на работу впервые, но сам работник заявляет, что трудовая у него была, но потеряна? Наличие каких документов может быть однозначно трактовано, как факт поступления на работу впервые? Можно было бы запросить у работника СТД-ПФР, но Трудовой кодекс нам это запрещает: "Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации." (ст. 65, Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

Сведения о трудовой деятельности работников, устраивающихся впервые на работу с 1 января 2021 года, должны формироваться только в электронном виде. Непредставление работником трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 2 ч. 8 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2021 г.