Приказ Минфина России от 29 декабря 2014 г. N 173н "О порядке формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Минфина России от 29 декабря 2014 г. N 173н
"О порядке формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки"

С изменениями и дополнениями от:

27 ноября, 31 декабря 2015 г., 10 июня 2019 г.

Информация об изменениях:

Преамбула изменена с 5 января 2020 г. - Приказ Минфина России от 10 июня 2019 г. N 92Н

См. предыдущую редакцию

В целях реализации Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст. 4571, N 50, ст. 7343; 2012, N 53, ст. 7649; 2013, N 23, ст. 2873, N 27, ст. 3452, N 51, ст. 6699, N 52, ст. 6961; 2014, N 11, ст. 1091; 2015, N 1, ст. 11, N 27, ст. 3947, 3950, 4001, N 29, ст. 4375; 2016, N 15, ст. 2066, N 27, ст. 4169, 4254; 2017, N 1, ст. 15, N 24, ст. 3477; 2018, N 1, ст. 54, 65, 80, 89, N 27, ст. 3957, N 32, ст. 5134, 5135, N 45, ст. 6846, N 49, ст. 7524), в соответствии с пунктом 9 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2014 г. N 1132 "О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 45, ст. 6225), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее - Порядок).

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. N 226н в пункт 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Установить, что до 1 января 2016 г. при формировании заказчиками информации и документов в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, вместо кодов и наименований позиций Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, соответствующих наименованиям предметов договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, а также договоров, заключенных поставщиками (подрядчиками, исполнителями) с субподрядчиками (соисполнителями) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, могут указываться коды и наименования позиций Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг.

3. Настоящий приказ вступает в силу в установленном порядке, за исключением пункта 37 Порядка, вступающего в силу с 1 января 2016 г.

Министр

А.Г. Силуанов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 февраля 2015 г.
Регистрационный N 36142

Приложение

Порядок
формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки

С изменениями и дополнениями от:

27 ноября, 31 декабря 2015 г., 10 июня 2019 г.

1. Настоящий Порядок формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее, соответственно, - Порядок, реестр договоров), устанавливает правила формирования информации, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством для ведения реестра договоров.

2. Формирование заказчиком информации и документов, включаемых в реестр договоров, осуществляется с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет", доступ к которой осуществляется через единый портал бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - информационная система), после прохождения процедуры регистрации в информационной системе в порядке, установленном для регистрации заказчиков на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

3. Информация и документы, формируемые заказчиком для включения в реестр договоров (далее - информация, документы), подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - электронная подпись) лица, имеющего право действовать от имени заказчика.

4. Информация должна быть сформирована в структурированном виде путем заполнения экранных форм веб-интерфейса информационной системы или направлена в Федеральное казначейство из информационной системы, используемой заказчиком в целях формирования информации, подлежащей включению в реестр договоров, в рамках определенного в соответствии с Порядком обмена информацией между заказчиками и Федеральным казначейством в форме электронного документа, содержащего информацию, сформированную в соответствии с Порядком, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - электронный документ информационного обмена).

При формировании заказчиками информации применяются справочники, реестры и классификаторы, используемые в информационных системах в сфере управления государственными и муниципальными финансами в соответствии с Порядком.

Обеспечение Федеральным казначейством соответствия формируемой информации сведениям Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей осуществляется посредством использования информации, предоставляемой в установленном порядке Федеральному казначейству из указанных реестров.

Информация об изменениях:

Пункт 5 изменен с 5 января 2020 г. - Приказ Минфина России от 10 июня 2019 г. N 92Н

См. предыдущую редакцию

5. Документы, включаемые в реестр договоров, формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного, в том числе, посредством его сканирования или в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде.

Электронные документы и электронные образы документов должны иметь распространенные открытые форматы, обеспечивающие возможность просмотра всего документа либо его фрагмента средствами общедоступного программного обеспечения просмотра информации документов, и не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержимым без дополнительных программных или технологических средств.

6. Информация и документы формируются на государственном языке Российской Федерации. Фамилия, имена, отчества (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства, а также наименования иностранных юридических лиц и торговых марок могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

7. В рамках обмена информацией между заказчиками и Федеральным казначейством осуществляется обмен следующими электронными документами:

электронный документ информационного обмена;

сообщение о получении электронного документа информационного обмена, содержащее сведения о возможности или невозможности дальнейшей обработки электронного документа;

извещение о внесении (обновлении) реестровой записи в реестр договоров с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи в реестре договоров;

протокол, содержащий основания, по которым информация и документы не включены в реестр договоров, с указанием перечня выявленных несоответствий.

8. Электронные документы, которые направляются Федеральным казначейством заказчикам в рамках обмена информацией между заказчиками и Федеральным казначейством в соответствии с Порядком, подписываются с использованием электронной подписи Федерального казначейства.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 5 января 2020 г. - Приказ Минфина России от 10 июня 2019 г. N 92Н

См. предыдущую редакцию

9. Электронный документ информационного обмена направляется заказчиком в Федеральное казначейство в соответствии с форматами файлов, разрабатываемых Федеральным казначейством и размещаемых на едином портале бюджетной системы Российской Федерации. В целях обеспечения использования при формировании электронного документа информационного обмена справочников, реестров и классификаторов, используемых в информационных системах в сфере управления государственными и муниципальными финансами в соответствии с Порядком, Федеральным казначейством обеспечивается обновление и размещение на едином портале бюджетной системы Российской Федерации указанных справочников, реестров и классификаторов (за исключением сведений Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства) в соответствии с форматами файлов, разрабатываемыми Федеральным казначейством и размещаемыми на едином портале бюджетной системы Российской Федерации, а также в форме открытых данных.

10. Электронный документ информационного обмена направляется заказчиком в Федеральное казначейство с использованием информационной системы.

Федеральное казначейство в течение одного часа со времени получения электронного документа информационного обмена направляет заказчику в информационной системе сообщение о получении электронного документа информационного обмена, содержащее сведения о возможности или невозможности дальнейшей обработки электронного документа.

11. Датой получения Федеральным казначейством электронного документа информационного обмена является дата, указанная в сообщении о получении электронного документа информационного обмена.

Информация об изменениях:

Пункт 12 изменен с 5 января 2020 г. - Приказ Минфина России от 10 июня 2019 г. N 92Н

См. предыдущую редакцию

12. По итогам проверки Федеральным казначейством информации и документов Федеральное казначейство в сроки, предусмотренные Правилами ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2014 г. N 1132 "О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки" (Собрание законодательства Российской Федерации 2014, N 45, ст. 6225; 2017, N 23, ст. 3359, N 49, ст. 7466; 2018, N 12, ст. 1699, N 27, ст. 4069) (далее - Правила), направляет заказчику извещение о внесении (обновлении) реестровой записи в реестр договоров с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи в реестре договоров или протокол, содержащий основания, по которым информация и документы не включены в реестр договоров, с указанием перечня выявленных несоответствий.

Информация об изменениях:

Пункт 13 изменен с 5 января 2020 г. - Приказ Минфина России от 10 июня 2019 г. N 92Н

См. предыдущую редакцию

13. В целях ведения реестра договоров заказчик обеспечивает формирование информации и документов, указанных в пункте 2 Правил.

В соответствии с пунктом 3 Правил заказчиком не направляются для включения в реестр договоров информация и документы, которые в соответствии с положениями Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст. 4751, N 50, ст. 7343; 2012, N 53, ст. 7649; 2013, N 23, ст. 2873, N 27, ст. 3452, N 51, ст. 6699, N 52, ст. 6961; 2014, N 11, ст. 1091; 2015, N 1, ст. 11, N 27, ст. 3947, 3950, 4001, N 29, ст. 4375; 2016, N 15, ст. 2066, N 27, ст. 4169, 4254; 2017, N 1, ст. 15, N 24, ст. 3477; 2018, N 1, ст. 54, 65, 80, 89; N 27, ст. 3957, N 32, ст. 5134, 5135, N 45, ст. 6846, N 49, ст. 7524) (далее - Федеральный закон) не подлежат размещению в единой информационной системе.

Информация об изменениях:

Пункт 14 изменен с 5 января 2020 г. - Приказ Минфина России от 10 июня 2019 г. N 92Н

См. предыдущую редакцию

14. При формировании информации о наименовании заказчика указываются следующие сведения:

полное наименование заказчика в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц;

сокращенное наименование заказчика в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц (при наличии);

код организационно-правовой формы заказчика в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (ОКОПФ);

идентификационный номер налогоплательщика заказчика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код причины и дата постановки на учет в налоговом органе заказчика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код заказчика по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

наименование признака о включении заказчика в перечень заказчиков, определяемый Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктом 2 части 8.2 статьи 3 Федерального закона (при наличии);

идентификационный код заказчика, присвоенный заказчику в установленном порядке.

Информация о полном и сокращенном (при наличии) наименованиях заказчика, организационно-правовой форме, а также коде причины и дате постановки на учет в налоговом органе, идентификационном номере налогоплательщика заказчика формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного кода заказчика и соответствует сведениям Единого государственного реестра юридических лиц.

Информация об изменениях:

Пункт 15 изменен с 5 января 2020 г. - Приказ Минфина России от 10 июня 2019 г. N 92Н

См. предыдущую редакцию

15. При формировании информации о способе закупки, сведениях об осуществлении закупки в электронной форме указываются следующие сведения:

наименование и код способа закупки, принимающие следующие значения:

11011 - конкурс;

12012 - аукцион;

30000 - закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

40000 - иной способ закупки, предусмотренный правовым актом заказчика, указанным в части 1 статьи 2 Федерального закона;

код и наименование признака осуществления закупки в электронной форме, принимающие следующие значения:

ХХХХХ1 - закупка осуществляется в электронной форме, где ХХХХХ - код способа закупки;

ХХХХХ2 - закупка не осуществляется в электронной форме, где ХХХХХ - код способа закупки;

наименование и код признака осуществления закупки, участниками которой могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства, принимающий значение 30 (при наличии).

Код способа закупки, соответствующий наименованию способа закупки, формируется в информационной системе автоматически после указания наименования способа закупки.

Код признака осуществления закупки в электронной форме формируется в информационной системе автоматически после указания наименования признака осуществления закупки в электронной форме.

Код признака осуществления закупки, участниками которой могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства, формируется в информационной системе автоматически после указания наименования признака осуществления закупки, участниками которой могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства.

16. При формировании информации о дате подведения итогов закупки (при наличии) и реквизитах документа, подтверждающего основание заключения договора (при наличии), указываются следующие сведения:

дата подведения итогов закупки (при наличии);

код(ы) и наименование(я) документа(ов), подтверждающего(их) основание заключения договора (при наличии), принимающий(ие) следующие значения:

1 - протокол, составленный по результатам закупки;

2 - иной документ;

реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора (при указании сведений в соответствии с абзацем третьим настоящего пункта):

дата документа, подтверждающего основание заключения договора;

номер документа, подтверждающего основание заключения договора (при наличии).

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

17. При формировании информации об установлении в договоре требования о привлечении к его исполнению субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства (далее - субподрядчик), в том числе об общей стоимости заключаемых поставщиком (подрядчиком, исполнителем) с указанными субъектами договоров (далее - договоры с субподрядчиками), указываются следующие сведения:

наименование и код требования о привлечении к исполнению договора субподрядчика, принимающий значение 31;

общая стоимость договоров с субподрядчиками.

18. При формировании информации о дате заключения договора и номере договора при наличии, информации о договорах с субподрядчиками указывается дата заключения договора, договора с субподрядчиками и номер заключенного договора, договора с субподрядчиками при его наличии.

При формировании информации о договорах с субподрядчиками заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. N 226н в пункт 19 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

19. При формировании информации о предмете договора, договора с субподрядчиками указываются следующие сведения:

наименование предмета договора, договора с субподрядчиками, указанное в договоре, договоре с субподрядчиками;

код(ы) и наименование(я) позиции Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, соответствующий(ие) наименованию предмета договора, договора с субподрядчиками;

наименования и количество поставляемого(ых) товара(ов), объем(ы) выполняемой(ых) работы (работ), оказываемой(ых) услуги (услуг), предусмотренные договором, договором с субподрядчиками (при наличии);

национальное кодовое буквенное обозначение и наименование единицы измерения количества поставляемого товара, объема выполняемой работы или оказываемой услуги в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ);

наименование(я) и код(ы) страны происхождения поставляемого(ых) товара(ов) в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) (при наличии);

наименование и код страны регистрации производителя поставляемого(ых) товара(ов) в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) (в случае отсутствия информации о наименовании и коде страны происхождения товара).

Код позиции по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности, соответствующий наименованию объекта закупки, формируется в информационной системе автоматически после указания наименования позиции по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Наименование позиции Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности должно соответствовать 9-значному коду позиции по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (с указанием классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции).

Национальное кодовое буквенное обозначение единицы измерения количества товара, объема работы или услуги в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ) формируется в информационной системе автоматически после указания наименования единицы измерения количества товара, объема работы или услуги в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ).

Информация о наименовании и коде страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) формируется в отношении исполненного договора на основании документа о приемке постановленного товара.

Код страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) формируется в информационной системе автоматически после указания информации о наименовании страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ).

В случае отсутствия информации о наименовании страны происхождения товара указывается информация о наименовании и коде страны регистрации производителя поставляемого товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ).

При формировании информации о договорах с субподрядчиками заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся изменения (дополнения) в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 27 ноября 2015 г. N 183н в пункт 20 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

20. При формировании информации о цене договора, договора с субподрядчиком указывается цена договора, договора с субподрядчиком.

В случае указания цены договора, договора с субподрядчиком в иностранной валюте дополнительно указывается следующая информация:

наименование и код валюты, в которой указывается цена договора, договора с субподрядчиком в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ);

курс иностранной валюты по отношению к рублю на дату подписания договора, договора с субподрядчиком, установленный Центральным банком Российской Федерации;

цена договора, договора с субподрядчиком, указанная в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте.

Информация о цене договора, договора с субподрядчиком, указанная в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте формируется в информационной системе автоматически как произведение соответственно цены договора, договора с субподрядчиком в единице валюты и курса иностранной валюты по отношению к рублю на дату заключения договора, договора с субподрядчиком, установленного Центральным банком Российской Федерации.

При формировании сведений о цене договора с субподрядчиком заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся изменения (дополнения) в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 27 ноября 2015 г. N 183н пункт 21 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

21. При формировании информации о сроке (периоде) исполнения договора указываются следующие сведения:

Дата (условие) начала исполнения договора, договора с субподрядчиком;

Дата (условие) окончания исполнения договора.

Информация об изменениях:

Пункт 22 изменен с 5 января 2020 г. - Приказ Минфина России от 10 июня 2019 г. N 92Н

См. предыдущую редакцию

22. При формировании информации о наименовании поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося юридическим лицом (за исключением иностранных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц), указываются следующие сведения:

полное наименование поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц;

сокращенное наименование поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика (при наличии) в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц;

фирменное наименование поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика (при наличии) в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц;

код и наименование организационно-правовой формы поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (ОКОПФ);

код и наименование статуса поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика (при наличии), принимающие значение "30 - субъект малого и среднего предпринимательства;

дата включения поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (для субъектов малого и среднего предпринимательства);

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), установленный поставщику (подрядчику, исполнителю), субподрядчику.

Информация о полном, сокращенном (при наличии) и фирменном (при наличии) наименованиях поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, а также его организационно-правовой форме, формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика и кода причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

Информация о дате включения поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика и кода причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика в соответствии со сведениями Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

При формировании наименования субподрядчика, являющегося юридическим лицом (за исключением иностранных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц), заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. N 226н пункт 23 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

23. При формировании информации о месте нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося юридическим лицом (за исключением иностранных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц), указываются следующие сведения:

почтовый индекс места нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя) субподрядчика;

наименование страны (Российская Федерация) и код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;

наименование субъекта Российской Федерации в соответствии с федеративным устройством Российской Федерации, определенным статьей 65 Конституции Российской Федерации, и соответствующее кодовое обозначение субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа (при наличии);

наименование населенного пункта, код территории населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (при наличии);

наименование элемента планировочной структуры (при наличии);

наименование элемента улично-дорожной сети (при наличии);

тип и номер здания, сооружения;

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (при наличии);

номера телефонов;

адреса электронной почты.

При формировании информации о месте нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося юридическим лицом (за исключением иностранных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц), указывается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа соответственно поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени соответственно поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика без доверенности), по которому осуществляется связь с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), субподрядчиком.

Информация о месте нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика (за исключением информации о номерах телефонов, адресах электронной почты) формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика и кода причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

При формировании информации о месте нахождения субподрядчика, являющегося юридическим лицом (за исключением иностранных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц), заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

24. При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося юридическим лицом (за исключением иностранных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц), указываются следующие сведения:

идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код причины и дата постановки на учет в налоговом органе в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика субподрядчика, являющегося юридическим лицом (за исключением иностранных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц), заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

25. При формировании информации о наименовании поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются следующие сведения:

полное наименование поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика на русском языке;

сокращенное наименование поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика (при наличии) на русском языке;

фирменное наименование поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика (при наличии) на русском языке.

Дополнительно полное наименование иностранного юридического лица, а также сокращенное и фирменное наименования иностранного юридического лица (при наличии) могут указываться с использованием букв латинского алфавита.

При формировании информации о наименовании субподрядчика, являющегося иностранным юридическим лицом, заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. N 226н пункт 26 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

26. При формировании информации о месте нахождения поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются следующие сведения о месте нахождения иностранного юридического лица в стране его регистрации:

почтовый индекс;

страна регистрации иностранного юридического лица и код страны регистрации иностранного юридического лица в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;

наименование элементов административного устройства страны регистрации иностранного юридического лица (при наличии);

наименование населенного пункта (при наличии);

наименование элемента планировочной структуры (при наличии);

наименование элемента улично-дорожной сети (при наличии);

тип и номер здания, сооружения;

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении;

номера телефонов;

адреса электронной почты.

При наличии у иностранного юридического лица места пребывания на территории Российской Федерации дополнительно указываются следующие сведения:

почтовый индекс;

наименование страны (Российская Федерация) и код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;

наименование субъекта Российской Федерации в соответствии с федеративным устройством Российской Федерации, определенным статьей 65 Конституции Российской Федерации, и соответствующее кодовое обозначение субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа (при наличии);

наименование населенного пункта, код территории населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (при наличии);

наименование элемента планировочной структуры (при наличии);

наименование элемента улично-дорожной сети (при наличии);

тип и номер здания, сооружения;

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (при наличии);

номера телефонов;

адреса электронной почты.

При формировании информации о месте нахождения субподрядчика, являющегося иностранным юридическим лицом, заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

27. При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика или в соответствии с законодательством иностранного государства аналога идентификационного номера налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются следующие сведения:

для иностранных юридических лиц, состоящих на учете в налоговых органах на территории Российской Федерации:

идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код причины и дата постановки на учет в налоговом органе в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог;

для иностранных юридических лиц, не состоящих на учете в налоговых органах на территории Российской Федерации:

код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог в соответствии с законодательством иностранного государства.

При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика или в соответствии с законодательством иностранного государства аналога идентификационного номера налогоплательщика поставщика субподрядчика, являющегося иностранным юридическим лицом, заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

28. При формировании информации о наименовании поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) на русском языке. Для иностранных граждан данные сведения дополнительно могут указываться с использованием букв латинского алфавита.

Информация о наименовании поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося индивидуальным предпринимателем, формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика и соответствует сведениям Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

При формировании информации о наименовании субподрядчика, являющегося индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. N 226н пункт 29 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

29. При формировании информации о месте жительства поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося индивидуальным предпринимателем или физическим лицом (за исключением иностранных граждан), указываются следующие сведения:

почтовый индекс;

наименование страны (Российская Федерация) и код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;

наименование субъекта Российской Федерации в соответствии с федеративным устройством Российской Федерации, определенным статьей 65 Конституции Российской Федерации, и соответствующее кодовое обозначение субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа (при наличии);

наименование населенного пункта, код территории населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (при наличии);

наименование элемента планировочной структуры (при наличии);

наименование элемента улично-дорожной сети (при наличии);

тип и номер здания, сооружения;

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (при наличии);

номера телефонов;

адреса электронной почты.

Информация о месте жительства поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося индивидуальным предпринимателем (за исключением информации о номерах телефонов и адресах электронной почты), формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика соответственно поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика и соответствует сведениям Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

При формировании информации о месте жительства субподрядчика, являющегося индивидуальным предпринимателем или физическим лицом (за исключением иностранных граждан), заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. N 226н пункт 30 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

30. При формировании информации о месте жительства поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося иностранным гражданином, указываются следующие сведения о месте жительства иностранного гражданина в стране его регистрации:

почтовый индекс;

страна регистрации иностранного гражданина и код страны регистрации иностранного гражданина в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;

наименование элементов административного устройства страны регистрации иностранного гражданина (при наличии);

наименование населенного пункта (при наличии);

наименование элемента планировочной структуры (при наличии);

наименование элемента улично-дорожной сети (при наличии);

тип и номер здания, сооружения;

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (при наличии);

номера телефонов;

адреса электронной почты.

При наличии у иностранного гражданина места пребывания или места жительства на территории Российской Федерации дополнительно указываются следующие сведения о месте пребывания или месте жительства иностранного гражданина на территории Российской Федерации:

почтовый индекс;

наименование страны (Российская Федерация) и код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;

наименование субъекта Российской Федерации в соответствии с федеративным устройством Российской Федерации, определенным статьей 65 Конституции Российской Федерации, и соответствующее кодовое обозначение субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа (при наличии);

наименование населенного пункта, код территории населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (при наличии);

наименование элемента планировочной структуры (при наличии);

наименование элемента улично-дорожной сети (при наличии);

тип и номер здания, сооружения;

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (при наличии);

номера телефонов;

адреса электронной почты.

При формировании информации о месте жительства субподрядчика, являющегося иностранным гражданином, заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

31. При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося индивидуальным предпринимателем, физическим лицом (за исключением иностранных граждан), указываются следующие сведения:

идентификационный номер налогоплательщика индивидуального предпринимателя, физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

дата постановки на учет индивидуального предпринимателя, физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика субподрядчика, являющегося индивидуальным предпринимателем, физическим лицом (за исключением иностранных граждан), заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

32. При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика или в соответствии с законодательством иностранного государства аналога идентификационного номера налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), субподрядчика, являющегося иностранным гражданином, указываются следующие сведения:

для иностранных граждан, состоящих на учете в налоговых органах на территории Российской Федерации:

идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код причины и дата постановки на учет в налоговом органе в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог в соответствии с законодательством иностранного государства;

для иностранных граждан, не состоящих на учете в налоговых органах на территории Российской Федерации:

код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог в соответствии с законодательством иностранного государства.

При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика или в соответствии с законодательством иностранного государства аналога идентификационного номера налогоплательщика субподрядчика, являющегося иностранным гражданином, заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся дополнения в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Порядок дополнен пунктом 32.1 с 5 января 2020 г. - Приказ Минфина России от 10 июня 2019 г. N 92Н

32.1. В случае если в соответствии с договором определено несколько поставщиков (подрядчиков, исполнителей), субподрядчиков, информация, предусмотренная пунктами 22-32 настоящего Порядка, указывается по каждому поставщику (подрядчику, исполнителю), субподрядчику соответственно.

Информация об изменениях:

Приказом Минфина России от 27 ноября 2015 г. N 183н в пункт 33 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

33. При формировании информации, касающейся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора, указываются следующие сведения:

код и наименование документа(ов) о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, в том числе в ходе отдельных этапов исполнения договора (далее - приемка товаров, работ, услуг), предусмотренных договором (при наличии), принимающие следующие значения:

01 - товарная накладная;

02 - товарно-транспортная накладная;

03 - железнодорожная накладная;

04 - авианакладная;

05 - коносамент;

06 - акт о приемке товаров;

07 - акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика;

08 - акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

09 - акт о приеме-передаче здания (сооружения);

10 - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

11 - акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;

12 - акт о приемке выполненных работ;

13 - акт приемки законченного строительством объекта;

18 - счет на оплату;

19 - счет-фактура;

20 - акт выполненных работ;

21 - акт о приемке материалов;

22 - акт о завесе тары;

23 - акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика;

24 - акт о выявлении недостатков выполненных работ (оказанных услуг);

25 - акт о невыполнении работ (оказании услуг);

26 - акт - рекламация;

31 - акт о приеме (поступлении) оборудования;

37 - прочие документы о приемке, не указанные выше;

реквизиты документа(ов) о приемке товаров, работ, услуг, предусмотренных договором (при наличии), а также определяющего(их) ненадлежащее исполнение договора или неисполнение договора (при наличии);

количество поставленного товара, объем выполненной работы или оказанной услуги, предусмотренные договором, в соответствии с документом(ами) о приемке товаров, работ, услуг, предусмотренных договором (при наличии), а также определяющим(ими) ненадлежащее исполнение договора или неисполнение договора (при наличии);

национальное кодовое буквенное обозначение и наименование единицы измерения количества поставленного товара, объема выполненной работы или оказанной услуги в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ);

наименование и код валюты, в которой осуществляется оплата договора;

сумма оплаты договора в соответствии с платежным документом;

дата оплаты договора в соответствии с платежным документом;

информация об изменении договора с указанием условий договора, которые были изменены;

информация о прекращении обязательств сторон по договору в связи с окончанием срока действия договора (при наличии).

При формировании информации о реквизитах документа о приемке товаров, работ, услуг, предусмотренных договором, указываются следующие сведения:

дата документа, являющегося основанием и результатом приемки товаров, работ, услуг, предусмотренных договором (при наличии);

номер документа, являющегося основанием и результатом приемки товаров, работ, услуг, предусмотренных договором (при наличии).

Код документа о приемке товара, работы, услуги формируется в информационной системе автоматически на основании сведений о наименовании документа о приемке товара, работы, услуги.

Национальное кодовое буквенное обозначение единицы измерения количества поставленного товара, объема выполненной работы или оказанной услуги в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ) формируется в информационной системе автоматически на основании сведений о наименовании единицы измерения количества поставленного товара, объема выполненной работы или оказанной услуги в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ).

При формировании информации об изменении договора с указанием условий договора, которые были изменены, указываются следующие сведения:

наименование документа, являющегося основанием изменения условий договора;

реквизиты документа - основания изменения условий договора;

сведения об изменении условий договора.

При формировании информации о реквизитах документа - основания для изменения условий договора (далее - документ - основание), указываются следующие сведения:

дата документа - основания;

номер документа - основания (при наличии).

К информации о документе - основании дополнительно прилагается электронная копия документа - основания, подписанная электронной подписью.

Сведения об изменении условий договора формируются в соответствии с правилами первоначального формирования соответствующей информации и документов для включения в реестровую запись реестра договоров.

При формировании информации об изменении договора заказчик обеспечивает указание уникального номера реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся изменения (дополнения) в формате утвержденной в установленном порядке структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров.

В случае если договором предусмотрено условие о его продлении после окончания срока действия договора при формировании информации об изменении условий договора в связи с его продлением указывается "пролонгация" без заполнения сведений о наименовании документа, являющегося основанием изменения условий договора, а также без приложения электронной копии документа-основания, подписанного электронной подписью.

В случае указания суммы оплаты договора в соответствии с платежным документом в иностранной валюте дополнительно указываются:

курс иностранной валюты по отношению к рублю на дату платежного документа, установленный Центральным банком Российской Федерации;

сумма оплаты договора в соответствии с платежным документом, указанная в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте.

Информация о курсе иностранной валюты по отношению к рублю на дату платежного документа формируется в информационной системе автоматически на основании сведений Министерства финансов Российской Федерации о курсах иностранной валюты по отношению к рублю.

Информация о сумме оплаты договора в соответствии с платежным документом, указанная в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте формируется в информационной системе автоматически как произведение соответственно суммы оплаты договора в соответствии с платежным документом в единице валюты и курса иностранной валюты по отношению к рублю на дату платежного документа.

Информация о прекращении обязательств сторон по договору в связи с окончанием срока действия договора вносится по договорам, в которых предусмотрено такое условие в случае, если обязательства по договору не исполнены до окончания срока действия договора в полном объеме.

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

34. При формировании информации о расторжении договора с указанием оснований его расторжения, указываются следующие сведения:

код и наименование основания для расторжения договора, принимающие следующие значения:

1 - соглашение сторон;

2 - судебный акт;

3 - односторонний отказ заказчика от исполнения договора в соответствии с гражданским законодательством;

4 - односторонний отказ поставщика (подрядчика, исполнителя) от исполнения договора в соответствии с гражданским законодательством;

код и наименование документа, являющегося основанием для расторжения договора, принимающие следующие значения:

11 - дополнительное соглашение к договору;

21 - судебный акт;

31 - решение заказчика об одностороннем отказе от исполнения договора;

41 - решение поставщика (подрядчика, исполнителя) об одностороннем отказе от исполнения договора;

реквизиты документа, являющегося основанием для расторжения договора;

дата расторжения договора.

При формировании информации о реквизитах документа, являющегося основанием для расторжения договора, указываются следующие сведения:

дата документа, являющегося основанием для расторжения договора;

номер документа, являющегося основанием для расторжения договора (при наличии);

дата вступления в силу судебного акта (в случае указания документа, являющегося основанием для расторжения договора, судебного акта);

дата уведомления поставщика (подрядчика, исполнителя) об одностороннем отказе от исполнения договора (в случае указания документа, являющегося основанием для расторжения договора, решения заказчика об одностороннем отказе от исполнения договора);

дата уведомления заказчика об одностороннем отказе от исполнения договора (в случае указания документа, являющегося основанием для расторжения договора, решения поставщика (подрядчика, исполнителя) об одностороннем отказе от исполнения договора).

Информация о коде основания для расторжения договора формируется в информационной системе автоматически после указания наименования основания для расторжения договора.

Информация о коде документа, являющегося основанием для расторжения договора, формируется в информационной системе автоматически после указания наименования документа, являющегося основанием для расторжения договора.

К информации о расторжении договора дополнительно прилагаются электронные копии документов, подтверждающих основания для расторжения договора, подписанные электронной подписью.

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

35. При формировании информации о номере извещения о закупке (при наличии) указывается номер извещения о закупке (при наличии).

Информация о номере извещения о закупке формируется в информационной системе путем выбора соответствующей записи из полного перечня извещений о закупках.

36. В случае если при заключении и (или) исполнении договора в соответствии с частью 5 статьи 4 Федерального закона изменяется объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора, при формировании информации и документов для включения в реестр договоров указываются следующие сведения:

реквизиты документов, подтверждающих согласование поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и заказчиком изменения объема, цены закупаемых товаров, работ, услуг или сроков исполнения договора (далее - документы о согласовании):

даты документов о согласовании;

номера документов о согласовании (при наличии);

сведения об изменении информации об объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг или сроков исполнения договора.

Сведения об изменении информации об объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг или сроках исполнения договора формируются в соответствии с правилами первоначального формирования соответствующей информации для включения в реестровую запись реестра договоров.

При формировании сведений об изменении информации об объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг или сроках исполнения договора заказчик указывает уникальный номер реестровой записи реестра договоров, в которую вносятся изменения (дополнения) в формате структуры уникального номера реестровой записи реестра договоров, утвержденной в установленном порядке.

ГАРАНТ:

Пункт 37 вступает в силу с 1 января 2016 г.

37. Копия заключенного договора, документы, подтверждающие расторжение договора (при наличии), документы, касающиеся результатов исполнения договора, документы, подтверждающие изменение условий договора, предусмотренных частью 5 статьи 4 Федерального закона, направляются заказчиком в Федеральное казначейство одновременно с представлением соответствующей информации.