Вопрос: При выдаче вкладыша в трудовую книжку куда нужно ставить штамп "выдан вкладыш" на внутреннюю сторону обложки или на титульный лист трудовой книжки? Как правильно вшить вкладыш? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2017 г.)

При выдаче вкладыша в трудовую книжку куда нужно ставить штамп "выдан вкладыш" на внутреннюю сторону обложки или на титульный лист трудовой книжки? Как правильно вшить вкладыш?

1. Место проставления штампа выбирается кадровым работником самостоятельно в трудовой книжке при условии, что штамп не будет закрывать другие записи и будет читаемым. Штамп не должен быть заверен печатью организации.

2. Полагаем, что пришивается вкладыш к развороту, где имеется последняя страница трудовой книжки. Прошивается ниткой с иголкой.

Правовое обоснование:

В силу п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2017 г.