Вопрос: В должностной инструкции заместителя начальника отдела прописано, что на время отсутствия начальника отдела он должен выполнять его обязанности. Начальник отдела уходит в отпуск. Нужно ли в этом случае издавать приказ о возложении обязанностей начальника отдела на его заместителя? Если не нужно издавать приказ, то достаточно ли пункта в должностной инструкции заместителя начальника отдела (об исполнении обязанностей за начальника отдела в период его отсутствия), чтобы заместитель начальника отдела смог подписывать за него документы в период его отпуска? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

В должностной инструкции заместителя начальника отдела прописано, что на время отсутствия начальника отдела он должен выполнять его обязанности. Начальник отдела уходит в отпуск. Нужно ли в этом случае издавать приказ о возложении обязанностей начальника отдела на его заместителя? Если не нужно издавать приказ, то достаточно ли пункта в должностной инструкции заместителя начальника отдела (об исполнении обязанностей за начальника отдела в период его отсутствия), чтобы заместитель начальника отдела смог подписывать за него документы в период его отпуска?

Если в должностной инструкции заместителя начальника отдела предусматривается, что в период отсутствия начальника отдела он исполняют обязанности начальника отдела, полномочия начальника отдела переходят к его заместителю автоматически, приказ дополнительно оформлять не нужно. Действующее законодательство такого требования не устанавливает.

Правовое обоснование:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.