Приложение. Инструкция о порядке регистрации контрактов и трудовых договоров с сотрудниками, государственными служащими и работниками таможенных органов и организаций ГТК РФ, с гражданами, принятыми на службу (работу) в таможенные органы РФ

Приложение

к приказу ГТК РФ

от 29 августа 2002 г. N 915

Инструкция
о порядке регистрации контрактов и трудовых договоров с сотрудниками, государственными служащими и работниками таможенных органов и организаций ГТК России, с гражданами, принятыми на службу (работу) в таможенные органы Российской Федерации

ГАРАНТ:

См. типовую форму трудового договора с работниками таможенных органов, утвержденную приказом ГТК РФ от 28 декабря 1999 г. N 930

1. Инструкция о порядке регистрации контрактов и трудовых договоров с сотрудниками, государственными служащими и работниками таможенных органов и организаций ГТК России, с гражданами, принятыми на службу (работу) в таможенные органы Российской Федерации (далее - Инструкция), разработана для создания в таможенных органах Российской Федерации и организациях ГТК России (далее - таможенные органы) единой системы регистрации контрактов и трудовых договоров в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и Положения о порядке заключения контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации, утвержденного приказом ГТК России от 26.11.97 N 701.

2. Регистрация контрактов, заключаемых с сотрудниками таможенных органов с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации (далее - сотрудники) и трудовых договоров с государственными служащими федеральной государственной службы и работниками бюджетной сферы (далее - работники), осуществляется кадровой службой соответствующего таможенного органа в течение трех дней с момента подписания контракта, трудового договора в Книге регистрации контрактов и трудовых договоров по установленной форме (приложение).

3. Записи в Книге регистрации контрактов и трудовых договоров ведет должностное лицо кадровой службы таможенного органа последовательно по мере подписания.

4. Контракту, трудовому договору присваивается регистрационный номер по следующей схеме:

               99999999/9999Х/99

     Элемент N -------- ----- --,

                  1       2    3

где элемент 1 - цифровой код таможенного органа в соответствии с Классификатором таможенных органов Российской Федерации;

элемент 2 - порядковый номер контракта, трудового договора по Книге регистрации контрактов и трудовых договоров нарастающим итогом в текущем году, по окончании года нумерация возобновляется; буквенное обозначение в конце "к" - для контрактов, "т" - для трудовых договоров;

элемент 3 - две последние цифры текущего года.

5. После регистрации один экземпляр контракта (трудового договора) выдают на руки сотруднику (работнику), о чем он расписывается в соответствующей графе названной книги, а другой экземпляр включают в его личное дело.

6. При заключении с сотрудником (работником) нового контракта (трудового договора) последний регистрируется в соответствии с Инструкцией.

7. В графе "Примечание" Книги регистрации контрактов и трудовых договоров указывают причины прекращения действия контракта, трудового договора (окончание срока действия контракта, трудового договора; заключение нового контракта, трудового договора; увольнение из таможенных органов и др.).

8. Законченная Книга регистрации контрактов и трудовых договоров хранится в кадровой службе таможенного органа и в соответствии с установленным порядком сдается в архив.

9. При ведении переписки по вопросам прохождения службы (работы) сотрудниками, государственными служащими и работниками таможенных органов ссылка на регистрационный номер контракта, трудового договора является обязательной.

Начальник Главного управления кадров генерал-майор таможенной службы

В.П.Кудрявцев