Вопрос: Наша сотрудница, занимающая должность повара, была осуждена по ст. 264.1 УК РФ и лишена права управлять транспортным средством. В нашей организации она работает поваром и никак не связана с транспортными средствами. В извещении, полученном нами, указано, что если данный сотрудник будет увольняться из нашей организации, мы в его трудовую книжку должны внести запись о лишении его права на управление транспортными средствами. Законно ли это требование? Куда вносится, в какой раздел трудовой книжки данная запись о лишении прав? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2017 г.)

Наша сотрудница, занимающая должность повара, была осуждена по ст. 264.1 УК РФ и лишена права управлять транспортным средством. В нашей организации она работает поваром и никак не связана с транспортными средствами. В извещении, полученном нами, указано, что если данный сотрудник будет увольняться из нашей организации, мы в его трудовую книжку должны внести запись о лишении его права на управление транспортными средствами. Законно ли это требование? Куда вносится, в какой раздел трудовой книжки данная запись о лишении прав?

Да, законно. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Законодательством не установлен специальный порядок внесения в трудовую книжку записи о лишении работника права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью, поэтому можно руководствоваться общими правилами заполнения трудовой книжки (по графам).

Полагаем, что в графу 3 "Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении" вносится запись в точном соответствии с приговором суда. Например, "Лишен права управлять транспортным средством <...> на срок два года".

Основанием для записи о лишении права занимать должность является приговор суда, поэтому работодателю нет необходимости издавать отдельный приказ (распоряжение) или иной распорядительный документ, который послужил бы основанием для внесения в трудовую книжку записи о лишении права занимать определенную должность. В графе 4 "Наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись" рекомендуем указывать дату вынесения приговора и наименование суда, вынесшего его.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2017 г.