Распоряжение Федеральной таможенной службы от 16 апреля 2010 г. N 96-р "Об утверждении Положения о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде"

Распоряжение Федеральной таможенной службы от 16 апреля 2010 г. N 96-р
"Об утверждении Положения о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде"


В целях организации и выполнения мероприятий по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде обязываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Положение).

2. Начальников структурных подразделений ФТС России руководствоваться Положением при осуществлении мероприятий по внедрению информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и переходу на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М. Малинина.


Руководитель
действительный государственный советник
таможенной службы Российской Федераций

А.Ю. Бельянинов


Приложение
к распоряжению Федеральной
таможенной службы
от 16 апреля 2010 г. N 96-р


Положение
о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде


I. Общие положения


1. Положение о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Положение) разработано # соответствии с решением заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного сообщества в Российской Федерации от 27 мая 2009 года.

2. Рабочая группа по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Рабочая группа) является постоянно действующим органом, созданным в целях координации действий структурных подразделений ФТС России при решении вопросов развития, внедрения и использования ИКТ в деятельности ФТС России.

3. Рабочая группа руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2006 г. N 459, а также настоящим Положением.


II. Основные задачи и права Рабочей группы


4. Основными задачами Рабочей группы являются:

а) координация работ по подготовке Программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России (далее - Программы внедрения ИКТ) и управление её реализацией;

б) подготовка рекомендаций и предложений руководству ФТС России по эффективному использованию ИКТ в таможенном деле;

в) рассмотрение планов реализации программ и проектов, предусматривающих развитие и использование ИКТ в таможенном деле;

г) проведение анализа уровня использования современных ИКТ в таможенном деле при государственном регулировании внешнеторговой деятельности;

д) обоснование мероприятий по внедрению ИКТ в таможенных органах;

е) подготовка рекомендаций и предложений руководству ФТС России по организации предоставления государственных услуг (функций) в электронном виде;

ж) подготовка предложений по совершенствованию нормативной правовой и методической базы в области предоставления государственных услуг (функций) в электронном виде;

з) подготовка ежегодного доклада о реализации Программы внедрения ИКТ за отчётный год;

и) внесение уточнений, дополнений и изменений (при необходимости) в Программу внедрения ИКТ.

5. В рамках реализации возложенных на неё задач Рабочая группа имеет право:

а) принимать в пределах своей компетенции решения, необходимые для обеспечения организации, координации и совершенствования взаимодействия заинтересованных структурных подразделений ФТС России в области развития и использования ИКТ в таможенном деле;

б) взаимодействовать с заинтересованными структурными подразделениями ФТС России и региональными таможенными управлениями, в том числе запрашивать у них в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы, и приглашать должностных лиц для участия в работе Рабочей группы;

в) организовывать подготовку информационно-аналитических, методических материалов и прогнозов с целью текущего мониторинга эффективности использования ИКТ в таможенном деле;

г) разрабатывать предложения по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы, для их представления в установленном порядке руководству ФТС России;

д) осуществлять контроль реализации решений Рабочей группы в соответствии с возложенными задачами и в пределах компетенции Рабочей группы.


III. Состав и функции Рабочей группы


6. В состав Рабочей группы входят:

председатель Рабочей группы - первый заместитель руководителя ФТС России;

заместитель председателя Рабочей группы, главный конструктор Программы внедрения ИКТ (далее - главный конструктор) - начальник Главного управления информационных технологий;

члены Рабочей группы - начальники структурных подразделений ФТС России или их заместители, другие представители структурных подразделений ФТС России и учреждений, находящихся в ведении ФТС России;

ответственный секретарь Рабочей группы, назначаемый по представлению начальника Главного управления информационных технологий.

Персональный состав Рабочей группы утверждается приказом ФТС России.

Председатель Рабочей группы:

а) утверждает план работы Рабочей группы;

б) осуществляет общее руководство деятельностью Рабочей группы и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Рабочую группу задач;

в) проводит заседания Рабочей группы;

г) согласовывает конкурсную документацию и контракты на выполнение работ, проводимых в рамках Программы внедрения ИКТ (далее - работ по внедрению ИКТ);

д) организовывает контроль выполнения работ по внедрению ИКТ.

Заместитель председателя Рабочей группы, главный конструктор Программы внедрения ИКТ (далее - главный конструктор):

а) утверждает общие технические требования и технические задания на выполнение работ по внедрению ИКТ;

б) организовывает проведение приёмки работ по внедрению ИКТ.

7. Секретариат Рабочей группы состоит из трёх человек и утверждается на заседании Рабочей группы. Секретариат Рабочей группы осуществляет:

а) разработку проекта плана работы Рабочей группы;

б) подготовку материалов к заседаниям Рабочей группы и проектов решений;

в) информирование членов Рабочей группы о дате, месте и времени проведения заседания Рабочей группы и о вопросах, включенных в повестку дня заседания Рабочей группы;

г) получение от заинтересованных структурных подразделений ФТС России материалов, необходимых для подготовки и проведения заседания Рабочей группы;

д) ведение и оформление протокола заседания Рабочей группы;

е) рассылку копий протокола (выписок из протокола) членам Рабочей группы.

Обязанности членов секретариата Рабочей группы приведены в приложении к настоящему Положению.

8. Члены Рабочей группы:

а) вносят в секретариат Рабочей группы предложения по повестке дня заседания Рабочей группы и порядку обсуждения вопросов на заседании Рабочей группы;

б) участвуют в подготовке материалов к заседанию Рабочей группы, а также проекта решения Рабочей группы;

в) присутствуют на заседании Рабочей группы и участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений;

г) направляют (в случае необходимости) в секретариат Рабочей группы в письменной форме своё мнение по вопросам повестки дня заседания Рабочей группы;

д) представляют в секретариат Рабочей группы предложения на этапах подготовки, реализации и контроля выполнения Программы внедрения ИКТ.


IV. Организация и обеспечение работы Рабочей группы


9. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работ, которые рассматриваются на заседаниях Рабочей группы, утверждаются председателем Рабочей группы и подписываются главным конструктором.

Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 месяца. Заседания Рабочей группы проводит председатель Рабочей группы, а в его отсутствие - главный конструктор.

Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нём присутствует более половины членов Рабочей группы.

10. Внесение вопросов и проектов документов для рассмотрения на заседании Рабочей группы осуществляется в следующей последовательности:

структурное подразделение ФТС России, ответственное за подготовку вопроса или проекта (далее - ответственный исполнитель), совместно со структурными подразделениями ФТС России - соисполнителями (далее - соисполнители) разрабатывают проект;

ответственный исполнитель по электронной, почте направляет соисполнителям на согласование разработанный проект;

соисполнители в течение трех рабочих дней после получения проекта по электронной почте направляют свои замечания и предложения по проекту ответственному исполнителю;

ответственный исполнитель самостоятельно проводит дальнейшую доработку и согласование проекта;

ответственный исполнитель представляет в секретариат Рабочей группы (письменно и по электронной почте) проект, проработанный и согласованный с соисполнителями не позднее, чем за пять рабочих дня до заседания Рабочей группы, на котором планируется рассмотреть соответствующий проект;

секретариат Рабочей группы за три рабочих дня до даты проведения заседания Рабочей группы формирует повестку заседания, включающую рассмотрение представленных проектов, и рассылает её членам Рабочей группы по электронной почте.

11. ФТС России предоставляет в пользование Рабочей группы помещения для проведения заседаний, а также средства связи и необходимое оборудование.

12. Решения Рабочей группы оформляются протоколом заседания Рабочей группы (далее - протокол). Протокол составляется секретариатом Рабочей группы, подписывается ответственным секретарём и утверждается руководителем Рабочей группы или его заместителем, проводившим данное заседание. Протокол является обязательным к исполнению для структурных подразделений ФТС России.

13. Копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний Рабочей группы в срок не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы направляются членам Рабочей группы.


Начальник Главного управления
информационных технологий

А.Е. Шашаев


Приложение
к Положению о рабочей группе по разработке и управлению
реализацией ведомственной программы внедрения
информационно-коммуникационных технологий в
деятельность ФТС России и координации перехода на
предоставление государственных услуг и исполнение
государственных функций в электронном виде


Распределение обязанностей секретариата Рабочей группы


N п/п

Состав секретариата

Обязанности

1

2

3

1.

Ответственный секретарь

1. Общая организация проведения заседаний Рабочей группы.

2. Рассмотрение и учёт предложений (особых мнений) по повестке дня заседания от членов Рабочей группы.

3. Формирование повестки заседания Рабочей группы.

4. Разработка проектов приказов (распоряжений), определяющих общий порядок деятельности Рабочей группы.

5. Подготовка докладных записок председателю (главному конструктору) Рабочей группы по вопросам организации деятельности Рабочей группы.

6. Формирование ежегодных планов работы Рабочей группы.

7. Контроль выполнения решений, принятых на заседаниях Рабочей группы.

2.

Секретарь по ведомственной программе внедрения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ)

1. Обобщение и анализ материалов к заседаниям Рабочей группы по вопросам, связанным с разработкой и реализацией ведомственной программы внедрения ИКТ.

2. Осуществление переписки с внешними организациями и структурными подразделениями ФТС России по вопросам, связанным с разработкой и реализацией ведомственной программы внедрения ИКТ.

3. Информирование членов Рабочей группы и приглашённых на заседание Рабочей группы о дате, месте и времени проведения заседания.

4. Обеспечение аудиозаписи (стенографии) при проведении заседаний Рабочей группы.

5. Подготовка проекта протокола заседания Рабочей группы.

6. Разработка предложений по проекту повестки заседания Рабочей группы в части вопросов, связанных с разработкой и реализацией ведомственной программы внедрения ИКТ.

7. Выполнение обязанностей секретаря по государственным услугам при его отсутствии.

3.

Секретарь по государственным услугам

1. Обобщение и анализ материалов к заседаниям Рабочей группы по вопросам, связанным с переходом на предоставление государственных услуг и исполнению функций в электронном виде.

2. Осуществление переписки с внешними организациями и структурными подразделениями ФТС России по вопросам, связанным с переходом на предоставление государственных услуг и исполнению функций в электронном виде.

3. Разработка предложений по проекту повестки заседания Рабочей группы в части вопросов, связанных с переходом на предоставление государственных услуг и исполнению функций в электронном виде.

4. Размножение и раздача материалов к заседаниям Рабочей группы.

5. Заказ (при необходимости) типографской продукции.

6. Заказ помещения для проведения заседания Рабочей группы.

7. Выполнение обязанностей секретаря по ведомственной программе внедрения ИКТ при его отсутствии.


Чтобы скоординировать действия структурных подразделений ФТС России по развитию, внедрению и использованию информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), создан постоянно действующий орган - рабочая группа. Она также организует переход на предоставление государственных услуг в электронном виде.

Кроме того, рабочая группа должна анализировать уровень использования современных ИКТ в таможенном деле при государственном регулировании внешнеторговой деятельности, готовить ежегодный доклад о реализации программы их внедрения и др.

В состав группы входят председатель, его заместитель, ответственный секретарь и члены. Работа организуется в соответствии с планами. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в 3 месяца. Решения оформляются протоколом, который должны исполнять все подразделения ФТС России.


Распоряжение Федеральной таможенной службы от 16 апреля 2010 г. N 96-р "Об утверждении Положения о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде"


Текст распоряжения официально опубликован не был


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение