Работники организации, уезжая в командировку, не получают денежных сумм в подотчет. При возвращении из командировки согласно приложенным билетам и отметок о выбытии и прибытии работнику оплачиваются суточные и расходы на проезд.
Вправе ли проверяющие требовать обязательного составления авансового отчета к командировочному удостоверению при оплате командировочных?
Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет на командировочные расходы регулируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета Директоров Центробанка РФ от 22 сентября 1993 года N 40.
В соответствии с пунктом 11 Порядка лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Если же под отчет средства не выдавались, то такая обязанность на работника действующим законодательством не возлагается.
Другое дело, что для отнесения затрат по оплате суточных и других командировочных расходов, предприятия в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете обязаны документально оформить данную хозяйственную операцию.
Представляется очевидным, что самого командировочного удостоверения и билетов на проезд, а также счетов гостиниц для списания затрат недостаточно, так как в этом случае отсутствует распоряжение (разрешение) руководителя о списании затрат в той или иной сумме.
Таким образом, для списания затрат по командировке необходим оправдательный документ по форме N 288.
Требовать же от работника обязательного представления отчета неправомерно, так как наличные средства под отчет ему не выдавались, а суммы, выданные в возмещение перерасхода должны быть утверждены руководством организации в расходном ордере.
1 сентября 2000 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Консультант бухгалтера"
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-24863 от 30.06.2006 г.
Издается с сентября 1993 г.
Адрес редакции: 107014, г. Москва, а/я 112
Телефоны редакции: (495) 963-19-26
Адрес электронной почты - zakaz@dis.ru
Адрес в Интернете - www.dis.ru