Приложение 5. Порядок учета и хранения документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность

1. Бланки листков нетрудоспособности и справок установленной формы (095у) являются документами строгой отчетности. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним в лечебно-профилактических учреждениях несут руководители и главные (старшие) бухгалтеры органов и учреждений здравоохранения. Бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, должны храниться в несгораемых шкафах специальных помещений, опечатываемых в нерабочее время.

Обеспечение бланками листков нетрудоспособности осуществляется за счет Фонда социального страхования Российской Федерации.

2. Органы управления здравоохранением и лечебно-профилактические учреждения должны вести точный количественный учет прихода, наличия и расхода бланков. Для этих целей ведется книга учета.

3. Книга учета бланков листков нетрудоспособности в лечебно-профилактических учреждениях:

   +------+--------+-------+------+------+-----+-----+------+-------+

   | Дата | Наиме- |Бланки |Приход|Расход|Оста-|Общее|Ф.И.О.|       |

   | полу-| нова-  +---+---+      |      |ток  |коли-|полу- |       |

   | чения| ние, N,|   |   |      |      |пре- |чест-|чателя|       |

   | или  | дата   |   |   |      |      |дыду-| во  |блан- |Подпись|

   | рас- | доку-  |се-| N |      |      |щей  |блан-| ков  |получа-|

   | ходо-| мента  |рия|   |      |      |пар- |ков в|(раз- | теля  |

   | вания| на при-|   |   |      |      |тии  |нали-|борчи-|       |

   | блан-| ход и  |   |   |      |      |     |чии  |во)   |       |

   | ков  | расход |   |   |      |      |     |     |      |       |

   +------+--------+---+---+------+------+-----+-----+------+-------+

   |  1   |   2    | 3 | 4 |  5   |  6   | 7   |  8  |  9   |  10   |

   +------+--------+---+---+------+------+-----+-----+------+-------+

Записи в книге производятся в хронологическом порядке при совершении операций лицом, ответственным за получение и хранение бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность.

При этом в графе 1 указанной книги записывается дата фактического получения или расхода бланков.

В графе 2 фиксируется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием к записи.

В графах 3 и 4 записываются номера и серия бланков.

В графе 4 обозначаются выдаваемые бланки с указанием от номера до номера.

В графах 5 - 8 проставляется количество полученных, израсходованных или находящихся в наличии бланков.

В графах 9 - 10 регистрируются фамилия, имя, отчество получателя и его подпись. По получении бланков листков нетрудоспособности и регистрации их в книге получатель обязан прошить бланки за левый угол корешков, которые в дальнейшем возвращаются после использования бланков нерасшитыми.

4. Использование бланков листков нетрудоспособности внутри лечебно-профилактического учреждения фиксируется в книге регистрации распределения бланков:

   +----+-------+-----+------+----+-------+-------+-----+-----------+

   |    |Ф.И.О.,|Коли-|Бланки|Под-| Дата  |Ф.И.О.,|Под- |  Ф.И.О.,  |

   |    |долж-  |чест-+---+--+пись|возвра-| долж- |пись | должность |

   |Дата|ность  |во   |се-|N |по- |та ко- | ность |возв-| ответст-  |

   |    |полу-  |блан-|рия|  |лу- |решков |возвра-|раща-| венного за|

   |    |чателя |ков  |   |  |ча- |бланков|щающего|ющего| хранение  |

   |    |блан-  |     |   |  |те- |       |корешки|ко-  |  бланков  |

   |    |ков    |     |   |  |ля  |       |бланков|решки|   в ЛПУ   |

   +----+-------+-----+---+--+----+-------+-------+-----+-----------+

   | 1  |   2   | 3   | 4 |5 | 6  |   7   |   8   |  9  |    10     |

   +----+-------+-----+---+--+----+-------+-------+-----+-----------+

   ---------------------------+

      Подпись ответственного  |

      за хранение бланков при |

   ------------+--------------+

               |              |

     выдаче    |  возврате    |

               |              |

               |              |

   ------------+--------------+

        11     |     12       |

   ------------+--------------+

В графе 1 записывается дата выдачи бланков.

В графе 2 фиксируется фамилия, имя, отчество и должность получателя бланков.

В графах 3 - 5 - количество, серия, номера получаемых бланков.

В графе 6 регистрируется подпись получателя бланков.

В графах 7 - 9 отмечается дата возврата корешков данной партии бланков в строке регистрации их выдачи, а также фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, возвращающего их.

В графах 10 - 12 фиксируется фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, ответственного в лечебно-профилактическом учреждении за хранение бланков листков нетрудоспособности, при их выдаче и возврате корешков бланков.

5. Книги учета и распределения бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование учреждения, количество страниц и печать учреждения.

6. Все документы о получении и расходовании бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, нумеруются в хронологическом порядке, сброшюровываются и хранятся в папках. Документы по приходу бланков хранятся отдельно от документов по их расходу. На документах должна быть отметка о записи в книгу.

7. Учет справок в связи с болезнью студентов, учащихся техникумов, профессионально-технических училищ, школ (форма 095у) ведется отдельно.

8. Медицинские работники лечебно-профилактических учреждений получают бланки листков нетрудоспособности под расписку от лиц, ответственных за их хранение и распределение, уполномоченных главным врачом, отчитываются о расходовании документов, сдавая корешки ранее полученных бланков. За сохранность полученных бланков медицинские работники несут личную ответственность.

9. Учет бланков листков нетрудоспособности, выдаваемых врачами (фельдшерами), производится в журналах регистрации (форма 036у).

10. Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, хранятся в отдельной папке с описью, в которой указывается фамилия, имя, отчество врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения в конце календарного года, корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение 3 лет, после чего ликвидируются.

11. В случае потери пациентом листка нетрудоспособности выдается дубликат, для получения которого пациент должен представить в лечебно-профилактическое учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, подтверждение администрации и главного бухгалтера с места работы о невыплате пособия по утерянному бланку.

12. Лечебно-профилактические учреждения обязаны представлять в вышестоящие органы управления здравоохранением отчеты-заявки о фактическом расходовании бланков листков нетрудоспособности один раз в квартал, 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет составляется главным бухгалтером на основании записей в книге учета бланков листков нетрудоспособности.

Отчет - заявка на получение бланков листков нетрудоспособности за квартал:

   +----------------------------------------------------------------+

   |   Наименование лечебно-профилактического учреждения или органа |

   |   управления здравоохранением . . . . . . . . . .              |

   +----------------------------------------------------------------+

   |   1. Осталось бланков на 1 число                               |

   |   первого месяца отчетного квартала                            |

   |   2. Получено бланков  за отчетный квартал                     |

   |   3. Израсходовано (распределено) бланков                      |

   |   за отчетный квартал                                          |

   |   4. Остается бланков до конца квартала                        |

   |   5. Требуется бланков на следующий                            |

   |   квартал                                                      |

   +----------------------------------------------------------------+

   |   Дата                                    Подпись руководителя |

   +----------------------------------------------------------------+

13. Органы управления здравоохранением на основании анализа отчетов-заявок учреждений здравоохранения и частнопрактикующих врачей * ежегодно представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации поквартальную заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий год до 1 февраля текущего года. Заявка подписывается руководителем органа управления здравоохранением или его заместителем по лечебным вопросам и согласовывается с территориальным исполнительным органом Фонда социального страхования Российской Федерации.