Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29
"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения"

С изменениями и дополнениями от:

23 июля 2004 г.

 

В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:

1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В.Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А.Хальфина.

 

Председатель Фонда
социального страхования
Российской Федерации

Ю.А.Косарев

 

Министр здравоохранения
Российской Федерации

Ю.Л.Шевченко

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 февраля 2004 г.

Регистрационный N 5573

 

Информация об изменениях:

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ и Фонда социального страхования РФ от 23 июля 2004 г. N 42/130 в Инструкцию, утвержденную настоящим приказом, внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2005 г.

См. текст Инструкции в предыдущей редакции

 

Приложение

 

Инструкция
о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения
(утв. приказом Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29)

С изменениями и дополнениями от:

23 июля 2004 г.

ГАРАНТ:

С 1 июля 2011 г. действует новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н

 

1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).

3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.

Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.

5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй - остается в региональном отделении Фонда.

Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.

6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.

7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.

8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:

8.1. Региональными отделениями Фонда - в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям;

8.2. медицинскими организациями - в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3).

Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы, и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее - ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации).

Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).

11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4).

13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5).

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.

Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях -фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3 лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6).

14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:

ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;

ежегодно, до 1 февраля текущего года заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.

ГАРАНТ:

О формировании заявок на изготовление бланков листков нетрудоспособности см. письмо Фонда социального страхования РФ от 12 июля 2005 г. N 02-18/11-6255

 

15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

ГАРАНТ:

О распределении бланков листков нетрудоспособности см. информацию Фонда социального страхования РФ от 11 января 2005 г. N 02-18/11-9

 

16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций.

Лечащие врачи (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

Приложение N 1
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

 

Книга прихода - расхода бланков листков нетрудоспособности региональным отделением Фонда

 

От кого получены бланки _____________________________________ ___________
                            наименование организации              ОГРН
Кому выданы бланки __________________________________________ ___________
                            наименование организации              ОГРН

 

N п/п

Дата получения бланков

Накладная на получение бланков

Реквизиты полученных

бланков

Кол-во полученных бланков

Дата выдачи бланков

Реквизиты выданных

бланков

Количество выданных бланков

Получатель

 

 

N

дата

серия

N

 

 

серия

N

 

Ф.И.О.

Доверенность

Подпись

 

 

 

 

 

с

по

 

 

 

с

по

 

 

N

дата

наименование организации

ОГРН

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

Приложение N 2
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

 

Книга получения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации

 

От кого получены бланки
_____________________________________________________ __________ ________
            наименование организации                     ОГРН       ИНН

 

N п/п

Дата получения бланков

Отчет-заявка

Реквизиты бланков

Количество полученных бланков

Остаток бланков от предыдущей партии

Общее количество бланков

(гр.8 + гр.9)

Получатель

 

 

N

дата

серия

N

 

 

 

Ф.И.О.

.Доверенность

Подпись

 

 

 

 

 

с

по

 

 

 

 

N

дата

наименование организации

ОГРН

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

Приложение N 3
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

 

Книга распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации

 

_____________________________________________________ __________ ________
            наименование организации                     ОГРН       ИНН

 

N п/п

Дата

Количество бланков в наличии

Количество выданных бланков

Реквизиты бланков

Получатель бланков (или лицо, сдающее корешки)

Реквизиты корешков бланков

Количество возвращенных корешков бланков

Подпись лица, получающего бланки, возвращающего корешки бланков

Лицо, ответственное за хранение бланков и корешков бланков

 

 

 

 

серия

N

Ф.И.О.

Должность

заявка*

серия

N

 

 

Ф.И.О.

должность

подпись

 

 

 

 

 

с

по

 

 

N

Дата

 

с

по

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________________________

* Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП).

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

Приложение N 4
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

 

Акт
об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек

 

     от ______________________                     N _______________

 

__________________________________________________________ ______________
              наименование организации                         ОГРН

 

     В соответствии с п.12 Инструкции  о  порядке  обеспечения   бланками
листков нетрудоспособности, их учета и хранения,   утвержденной  приказом
Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России  от
_____________ N ___________/_____________, комиссией в составе:

 

____________________________ ____________________ _______________________
     должность                      подпись                 Ф.И.О.
____________________________ ____________________ _______________________
     должность                      подпись                 Ф.И.О.
____________________________ ____________________ _______________________
     должность                      подпись                 Ф.И.О.

 

     произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности,
срок хранения которых истек.

 

Перечень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности

 

N п/п

Дата

Серия

N

Количество

 

 

 

с

по

 

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

     Всего уничтожено путем сожжения ______________ штук корешков листков
нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

 

     Председатель комиссии:
     Члены комиссии:
     Печать

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

Приложение N 5
к Инструкции о порядке учета и хранения
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

 

Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности

 

_____________________________________________________ __________ ________
            наименование организации                     ОГРН       ИНН

 

N п/п

Дата

Ф.И.О.

медицинского работника

Кол-во бланков

Из них:

 

 

 

 

испорченных

утерянных, похищенных

 

 

 

 

реквизиты

кол-во

реквизиты

кол-во

серия

N

серия

N

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

Приложение N 6
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

 

Акт
об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности

 

     от ______________________                     N _______________

 

__________________________________________________________ ______________
              наименование организации                         ОГРН

 

     В соответствии с п.13  Инструкции  о  порядке  обеспечения  бланками
листков нетрудоспособности, их учета и хранения,   утвержденной  приказом
Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России  от
____________ N ____________/____________, комиссией в составе:

 

____________________________ ____________________ _______________________
     должность                      подпись                 Ф.И.О.
____________________________ ____________________ _______________________
     должность                      подпись                 Ф.И.О.
____________________________ ____________________ _______________________
     должность                      подпись                 Ф.И.О.

 

произведено уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности.

 

Перечень уничтоженных бланков листков нетрудоспособности:

 

N п/п

Серия

N

с

по

1

2

3

4

 

 

 

 

 

     Всего уничтожено путем сожжения ___ штук испорченных бланков листков
нетрудоспособности.

 

     Председатель комиссии:
     Члены комиссии:
     Печать

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

Приложение N 7
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

 

Отчет-Заявка
на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией

 

     Дата________________                              N ___________

 

________________________________________________ ____________ ___________
           наименование организации                  ОГРН         ИНН

 

Лицензия* N ________ дата ______________ Срок действия с ______ по ______

 

Количество бланков листков нетрудоспособности

Остаток на начало отчетного периода

Заказано на......кв. 20..... г. (отчетный период)

Получено в...... кв. 20...... г (отчетном периоде)

Израсходовано в ......... квартале 20..... г.

Остаток на конец отчетного периода

Заказано на........ кв. 20..... г.

 

 

 

выдано

испорчено

утеряно (похищено)

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

______________________________

* Лицензия на медицинскую деятельность в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.

 

__________________________ ___________________________ __________________
руководитель организации             подпись                 Ф.И.О.

 

__________________________ ___________________________ __________________
гл. бухгалтер организации            подпись                 Ф.И.О.

 

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

 

Приложение N 8
к Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения

 

Заявка
на бланки листков нетрудоспособности на 20_____г.
медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ

С изменениями и дополнениями от:

23 июля 2004 г.

 

________________________________________________ _____________ __________
           наименования организации                  ОГРН         ИНН

 

Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20_________год в
количестве _____________________ штук (прописью).

 

Количество бланков листков нетрудоспособности

заказано на предыдущий год

остаток на 01.01.20__ г

потребность на 20__ г.

всего

в том числе по кварталам

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________________ _________________ _____________________________
руководитель организации      подпись                 Ф.И.О.
_________________________ _________________ _____________________________
главный бухгалтер             подпись                 Ф.И.О.

 

Дата
Печать

 

Определяется порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения. Приводятся формы, необходимые для осуществления указанного документооборота.

Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает ФСС России. Все медицинские организации обязаны представлять в органы управления здравоохранением ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности вне зависимости от необходимости в этих бланках.

Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью. Бланки подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.



Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения"


Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 февраля 2004 г.

Регистрационный N 5573


Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования


Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 28 февраля 2004 г. N 40, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 8 марта 2004 г. N 10, в журнале "Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов", март 2004 г., N 12, в журнале "Главврач", 2004 г., N 3


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ и Фонда социального страхования РФ от 23 июля 2004 г. N 42/130

Изменения вступают в силу с 1 января 2005 г.