Приложение 13
к Инструкции по приемке, хранению,
отпуску, транспортированию и учету
этилового спирта
Форма N П-26
_____________________________________
(наименование предприятия)
Акт N_________ от " " ___________ 19 г.
о недостаче спирта, перевезенного автотранспортом
Мною ____________________________________________________________________
должность, фамилия, и., о.
в присутствии ___________________________________________________________
должность, фамилия, и., о.
и лица, ответственного за сохранность спирта при транспортировке ________
_________________________________________________________________________
должность, фамилия, и., о.
При приемке спирта, отправленного________________________________________
по товарно-транспортной накладной N _____________________________________
от " " ____________19 г. и акту N _________________________________
от " " ______________ 19 г. в____________________________________
конечный пункт назначения
в количестве ________________________________________ автоцистерн (бочек)
прописью
содержащих всего ____ дал безводного спирта, обнаружено следующее: при
наружном осмотре автоцистерны (бочки) N ________ объемом ______ дал,
транспортируемой шофером ______________________________ найдено, что
фамилия, и., о.
_________________________________________________________________________
при вскрытии означенной автоцистерны (бочки) содержание в ней спирта
определено ___________________________________ способом в количестве
________________________________ дал безводного спирта, что составляет
недостачу _______________________________________________________________
прописью
дал безводного спирта.
Оборотная сторона формы N П-26
+--------------------------------------+---------------+----------------+
| | При отправке | При приемке |
+--------------------------------------+---------------+----------------+
| 1. Количество, дал (по объему) | | |
| | | |
|2. Погружение спиртомера (ареометра),| | |
| делений | | |
| | | |
|3. Температура спирта в стакане, °С | | |
| | | |
|4. Концентрация при +20° С, %| | |
| (по объему) | | |
| | | |
|5. Температура спирта в мерниках, °С | | |
| | | |
|6. Множитель | | |
| | | |
|7. Количество безводного спирта, дал | | |
| | | |
|8. Разница между отпущенным и| | |
| доставленным количеством безводного| | |
| спирта, дал | | |
| | | |
|9. Нормы потерь спирта | | |
а) при перевозке за _________ дней _____ %_____дал безводного спирта
б) при перекачке из автоцистерны (бочки) ________ %________ дал
безводного спирта
Итого: потери по норме ________________дал безводного спирта
10. Недостача (стр.8-стр.9) ______________ дал безводного спирта
Бухгалтер
Химик
Ответственный за сохранность спирта при транспортировке
________________________ ________________________
должность фамилия, и., о.
Акт проверил главный (старший) бухгалтер __________________________
подпись
Распоряжение руководителя предприятия
1. Потери спирта в пути и при перекачке в пределах норм всего в
количестве _____ дал списать за счет предприятия
2. _______________________________________________________________
Подпись
" " ______________ 19 г.
Акт по форме N П-26 применяется для учета недостачи спирта, перевезенного автотранспортом. Акт составляется в двух экземплярах (для поставщика и получателя) комиссией, принимавшей спирт. Комиссия указывает в акте характер повреждения транспортной тары или нарушение пломб и количество спирта, найденное в каждой поврежденной и вскрытой комиссией таре в дал и декалитрах безводного спирта в порядке, установленном разделом 4.2. Инструкции.
В случае перевозки спирта поставщиком на автотранспорте до станции (пристани) отправления для последующей отгрузки по железной дороге или водным путем в разделе акта "Размер недостачи безводного спирта" комиссия заполняет статью 1 по графе "При отправке" и статьи 1 - 7 по графе "При приемке", а при отсутствии спиртоизмерительных приборов устанавливает только размер недостачи спирта в декалитрах.
Один экземпляр акта остается у работника, принявшего спирт на месте назначения, а второй передается бухгалтерии предприятия (организации), которая определяет размер недостачи спирта и в разделе акта "Размер недостачи безводного спирта" заполняет статьи 6 и 7 по графе "При отправке", а также статьи 8, 9 и 10.
В случае перевозки спирта на автотранспорте получателем непосредственно со склада поставщика раздел акта "Размер недостачи безводного спирта" комиссией заполняется по графе "При приемке" по всем статьям, а по графе "При отправке" - по статьям 1, 4, 5, 6, 7, после чего оба экземпляра акта передаются в бухгалтерию, второй экземпляр используется при передаче дела о недостаче судебно-следственным органам.
После определения размера недостачи безводного спирта бухгалтерия представляет акт на утверждение директору предприятия (организации).