Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (прекратило действие)
Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
ГАРАНТ:
Настоящее постановление фактически прекратило действие в связи с введением постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 новых унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указаний по их заполнению
По заключению Минюста РФ от 27 апреля 2001 г. N 07/4328-ЮД настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации (информация опубликована в Бюллетене Министерства юстиции Российской Федерации, 2001 г., N 6)
См. комментарий к настоящему постановлению
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1. По учету кадров:
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", NТ-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС "Личная карточка государственного служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";
1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы".
2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п.1.1 настоящего постановления, на юридические лица всех форм собственности, в п.1.2 - на юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
3. С введением указанных в п.1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившим силу постановление Госкомстата России от 30.10.97 N 71а в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
|
Председатель |
В.Л.Соколин |
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-1
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/---------\
| Код |
|---------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|---------|
по ОКПО | |
------------------------------------------------------ \---------/
наименование организации
/-------------------------------\
|Номер документа | Дата |
|----------------+--------------|
| | |
\-------------------------------/
Приказ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
/---------------\
Принять на работу | Дата |
/--------+---------------|
|с | |
|--------+---------------|
|по | |
\------------------------/
/---------------\
|Табельный номер|
-------------------------------------------------- \---------------/
фамилия, имя, отчество
в __________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
_________________________________________________________________________
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория)
_________________________________________________________________________
квалификации
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
с окладом (тарифной ставкой) _________ руб. ____ коп.
надбавкой _________ руб. ____ коп.
с испытательным сроком __________________________________________ месяцев
Основание:
Трудовой договор (контракт) от"_" ______ 20_ года N _____
Руководитель организации _____________ ________ ____________________
должность подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен ___________________"_" ___ 20_ года
подпись работник
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-1а
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-1а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/---------\
| Код |
|---------|
Форма по ОКУД| 0301015 |
|---------|
по ОКПО| |
------------------------------------------------------ \---------/
наименование организации
/-------------------------------\
|Номер документа | Дата |
|----------------+--------------|
| | |
\-------------------------------/
Приказ
(распоряжение)
о приеме работников на работу
Принять на работу:
| Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
Структур- ное подразде- ление |
Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации |
Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб. |
Основание: трудовой
договор-(контракт)-
номер | дата
|
|
|
|
|
Период работы | Испытате- льный срок, месяцев |
С приказом (распоряже- нием) ознакомлен. Подпись работника. Дата |
||
| с | по | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Руководитель организации _____________ ________ ____________________
должность подпись расшифровка подписи
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-2
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/---------\
Форма по ОКУД| Код |
|---------|
Форма по ОКУД| 0301002 |
|---------|
по ОКПО| |
------------------------------------------------------ \---------/
наименование организации
| Дата сос- тав- ле- ния |
Табель- ный номер |
Идентифи- кационный номер налогопла- тельщика |
Номер страхового свидетельства государствен- ного пенсионного страхования |
Алфа- вит |
Характер работы |
Вид работы (основная, по совмести- тельству) |
Пол (мужс- кой, женс- кий) |
Личная карточка работника
I. Общие сведения
/------------------\
Трудовой договор (контракт) |номер | |
| | |
|---------+--------|
|дата | |
\------------------/
1. Фамилия __________________ Имя __________ Отчество ___________________
/-------\
| Код |
|-------|
2. Дата рождения ______________________________________________ | |
день, месяц, год |-------|
3. Место рождения ____________________________________ по ОКАТО | |
|-------|
4. Гражданство ________________________________________ по ОКИН | |
|-------|
5. Знание иностранного языка ____________ _____________ по ОКИН | |
наименование степень знания | |
|-------|
____________ _____________ по ОКИН | |
наименование степень знания | |
|-------|
6. Образование по ОКИН ________________________________ по ОКИН | |
среднее (полное, общее), начальное \-------/
профессиональное, среднее
профессиональное, высшее
профессиональное
----------------------------------------------------------------\
Наименование образовательного | Диплом, серия, | Год |
учреждения | номер | окончания |
---------------------------------+------------------+-----------|
| | |
---------------------------------| | |
| | |
---------------------------------+------------------------------|
Квалификация по диплому |Направление или специальность|
|по диплому |
---------------------------------+------------------------------+-------\
| Код по ОКСО| |
---------------------------------| | |
| | |
------------------------------------------------------------------------/
----------------------------------------------------------------\
Наименование образовательного, | Диплом, серия, | Год |
научного учреждения | номер | окончания |
---------------------------------+------------------+-----------|
| | |
---------------------------------| | |
| | |
---------------------------------+------------------------------|
Квалификация по диплому |Направление или специальность|
|по диплому |
---------------------------------+------------------------------+-------\
| Код по ОКСО| |
---------------------------------| | |
| | |
------------------------------------------------------------------------/
Послевузовское профессиональное
образование _________________ Код по ОКИН /-------\
аспирантура, адъюнктура, | |
докторантура \-------/
----------------------------------------------------------------\
Наименование образовательного | Удостоверение, | Год |
учреждения |номер, дата выдачи| окончания |
---------------------------------+------------------+-----------|
| | |
---------------------------------+------------------+-----------|
| | |
---------------------------------+------------------------------|
|Специальность |
---------------------------------+------------------------------|
| |
---------------------------------+------------------------------+-------\
| Код по ОКСО| |
------------------------------------------------------------------------/
/-------\
|Код |
|-------|
7. Профессия _______________________________________ по ОКПДТР | |
основная | |
|-------|
_______________________________________ по ОКПДТР | |
другая | |
\-------/
2-я страница формы N Т-2
8. Стаж работы (по состоянию на "_" _____ 20 года):
Общий _________ дней _________ месяцев ________ лет
Непрерывный _________ дней _________ месяцев ________ лет
Дающий право на надбавку
за выслугу лет _________ дней _________ месяцев ________ лет
_________ дней _________ месяцев ________ лет
/-------\
9. Состояние в браке _____________________________ Код по ОКИН | |
\-------/
10. Состав семьи:
| Степень родства (ближайшие родственники) |
Фамилия, имя, отчество | Год рождения |
| 1 | 2 | 3 |
11. Паспорт: _________ N _____________ Дата выдачи "__" _______ года
Выдан ______________________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
12. Адрес места жительства:
/----------------\
|Почтовый индекс |
|----------------|
По паспорту| |
\------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------
/----------------\
|Почтовый индекс |
|----------------|
Фактический| |
\------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------
Дата регистрации по указанному месту жительства "__"_______ года
Номер телефона ______________
II. Сведения о воинском учете
6. Наименование военного
1. Категория запаса _______________ комиссариата по месту жительства
2. Воинское звание _______________ ___________________________________
3. Состав (профиль) _______________ 7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС а) общем (номер команды, партии)
___________________________________ ___________________________________
5. Категория годности к военной б) специальном ____________________
службе ____________________________ 8. ________________________________
отметка о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы __________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Работник ____________
подпись
"__" _______ 20_ года
3-я страница формы N T-2
III. Прием на работу и переводы на другую работу
| Дата | Структурное подразделе- ние |
Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации |
Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб. |
Основание | Подпись владельца трудовой книжки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
IV. Аттестация
| Дата аттеста- ции |
Решение комиссии | Документ (протокол) |
Основание | |
| номер | дата | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
V. Повышение квалификации
| Дата | Вид повышения квалифи- кации |
Наименование образователь- ного учреждения, место его нахождения |
Документ (удостоверение, свидетельство) |
Основа- ние |
|||
| нача- ла обу- чения |
оконча- ния обучения |
||||||
| наимено- вание |
серия, номер |
дата | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
VI. Профессиональная переподготовка
| Дата | Специаль- ность (направле- ние, профессия) |
Документ (диплом, | Основание | |||
| начала переподго- товки |
окончания переподгото- вки |
наименова-| номер
ние |
|
|
дата | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
4-я страница формы N T-2
VII. Поощрения и награды
| Наименование награды | Документ | ||
| наименование | номер | дата | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
VIII. Отпуск
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
Период работы |
Количество дней отпуска |
Дата | Основа- ние |
||
| нача- ла |
оконча- ния |
|||||
| с | по | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
| Наименование льготы | Документ | Основание | |
| номер | дата выдачи | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
X. Дополнительные сведения
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
XI. Основание увольнения
______________________________________________________________________
Дата увольнения "__" ________ 20__ года
Приказ (распоряжение) N _____ от "___" ___________ 20__ года
Работник кадровой службы _____________ _________ ________________________
должность подпись расшифровка подписи
Работник ___________
подпись
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-2ГС (МС)
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-2ГС
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/---------\
| Код |
|---------|
Форма по ОКУД| 0301016 |
|---------|
по ОКПО| |
------------------------------------------------------ \---------/
наименование организации
| Дата сос- тав- ления |
Табель- ный номер |
Идентифика- ционный номер налогоплате- льщика |
Номер страхового свидетель- ства государст- венного пенсионно- го страхова- ния |
Алфавит | Харак- тер работы |
Вид работы (основная, по совмести- тельству) |
Пол (мужс- кой, женс- кий) |
Личная карточка государственного служащего
I. Общие сведения
/------------------\
Трудовой договор (контракт) |номер | |
| | |
|---------+--------|
|дата | |
\------------------/
1. Фамилия __________________ Имя __________ Отчество ___________________
/-------\
| Код |
|-------|
2. Дата рождения ______________________________________________ | |
день, месяц, год |-------|
3. Место рождения ____________________________________ по ОКАТО | |
|-------|
4. Гражданство ________________________________________ по ОКИН | |
|-------|
5. Знание иностранного языка ____________ _____________ по ОКИН | |
наименование степень знания | |
|-------|
____________ _____________ по ОКИН | |
наименование степень знания | |
|-------|
6. Образование ________________________________________ по ОКИН | |
полное среднее, начальное \-------/
профессиональное, среднее
профессиональное, высшее
профессиональное
----------------------------------------------------------------\
Наименование образовательного, | Диплом, серия, | Год |
научного учреждения | номер | окончания |
---------------------------------+------------------+-----------|
| | |
---------------------------------| | |
| | |
---------------------------------+------------------------------|
Квалификация по диплому |Направление или специальность|
|по диплому |
---------------------------------+------------------------------+-------\
| Код по ОКСО| |
---------------------------------| | |
| | |
------------------------------------------------------------------------/
----------------------------------------------------------------\
Наименование образовательного | Диплом, серия, | Год |
учреждения | номер | окончания |
---------------------------------+------------------+-----------|
| | |
---------------------------------| | |
| | |
---------------------------------+------------------------------|
Квалификация по диплому |Направление или специальность|
|по диплому |
---------------------------------+------------------------------+-------\
| Код по ОКСО| |
---------------------------------| | |
| | |
------------------------------------------------------------------------/
Послевузовское профессиональное
образование _________________ Код по ОКИН /-------\
аспирантура, адъюнктура, | |
докторантура \-------/
----------------------------------------------------------------\
Наименование образовательного | Удостоверение, | Год |
учреждения |номер, дата выдачи| окончания |
---------------------------------+------------------+-----------|
| | |
---------------------------------+------------------+-----------|
| | |
---------------------------------+------------------------------|
|Специальность |
---------------------------------+------------------------------|
| |
---------------------------------+------------------------------+-------\
| Код по ОКСО| |
------------------------------------------------------------------------/
/-------\
7. Ученая степень Код по ОКИН | |
------------------------------------- \-------/
кандидат наук, доктор наук
2-я страница формы N Т-2ГС
8. Стаж работы (по состоянию на "___" _________ 20 года):
Общий _______ дней ________ месяцев ______ лет
Непрерывный стаж
государственной службы:
для надбавки за выслугу лет _______ дней ________ месяцев ______ лет
для доплаты к пенсии _______ дней ________ месяцев ______ лет
_______ дней ________ месяцев ______ лет
9. Состояние в браке _____________________________ Код по ОКИН ________
10. Состав семьи:
| Степень родства (ближайшие родственники) |
Фамилия, имя, отчество | Год рождения |
| 1 | 2 | 3 |
11. Паспорт: _________ N _____________ Дата выдачи "__" _______ года
Выдан ______________________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
12. Адрес места жительства:
/----------------\
|Почтовый индекс |
|----------------|
По паспорту| |
\------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------
/----------------\
|Почтовый индекс |
|----------------|
Фактический| |
\------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------
Дата регистрации по указанному месту жительства "__"_______ года
Номер телефона ______________
II. Сведения о воинском учете
6. Наименование военного
1. Категория запаса _______________ комиссариата по месту жительства
2. Воинское звание _______________ ___________________________________
3. Состав (профиль) _______________ 7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС а) общем (номер команды, партии)
___________________________________ ___________________________________
5. Категория годности к военной б) специальном ____________________
службе ____________________________ 8. ________________________________
отметка о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы __________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Работник ____________
подпись
"__" _______ 20_ года
3-я страница формы N Т-2ГС
III. Прием на работу и переводы на другую работу
| Дата | Структурное подразделе- ние |
Долж- ность |
Оклад, руб. |
Надбавка | Основа- ние |
Подпись владельца трудовой книжки |
|
| наиме- нование |
размер, руб. |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания
| Дата | Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание |
Размер надбавки, руб. |
Основание | Подпись владельца трудовой книжки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
V. Аттестация
| Дата аттеста- ции |
Решение комиссии | Документ (протокол) |
Основание | |
| номер | дата | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
VI. Повышение квалификации
| Дата | Вид повышения квалифика- ции |
Наименование образователь- ного учреждения, место его нахождения |
Документ (удостоверение, свидетельство) |
Основа- ние |
|||
| начала обуче- ния |
оконча- ния обуче- ния |
||||||
| наимено- вание |
серия, номер |
дата | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
VII. Профессиональная переподготовка
| Дата | Специальность (направление) |
Документ (диплом, свидетельство) |
Основание | |||
| начала переподго- товки |
окончания переподго- товки |
наименова- ние |
номер | дата | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
4-я страница формы N Т-2ГС
VIII. Поощрения, государственные и ведомственные награды
| Наименование награды (поощрения) | Документ | ||
| наименование | номер | дата | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
IX. Отпуск
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
Период | Количест- во дней отпуска |
Дата | Основание | ||
с | по
|
|
начала | оконча- ния |
||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
| Наименование льготы | Документ | Основание | |
| номер | дата выдачи |
||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
XI. Дополнительные сведения
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
XII. Основание увольнения
______________________________________________________________________
Дата увольнения "__" _____ 20___ года
Приказ (распоряжение) N _______ от "__" _____ 20___ года
Работник кадровой службы _____________ _________ ________________________
должность подпись расшифровка подписи
Работник ___________
подпись
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-3
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/---------\
| Код |
|---------|
Форма по ОКУД| 0301016 |
|---------|
по ОКПО| |
------------------------------------------------------ \---------/
наименование организации
Штатное расписание /-------------------------\
на "__" ______ 20__ года |Номер документа| Дата |
|---------------+---------|
| | |
\-------------------------/
Утверждено
Приказ от"_" ____ 20_ года N _________
Штат в количестве _____________ единиц
с месячным фондом заработной платы
_______________________________ рублей
/---------------------------------------------------------------------------------------------------------------\
| Структурное | Профессия | Количество |Оклад (тарифная| Надбавка, руб. | Месячный фонд |Примеча- |
| подразделение | (должность) | штатных | ставка), руб. |------------------| заработной | ние |
| | | единиц | | | | | платы, руб. | |
|-------------------| | | | | | | | |
|наименова- | код | | | | | | | | |
| ние | | | | | | | | | |
|-----------+-------+---------------+-------------+---------------+-----+------+-----+----------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|-----------+-------+---------------+-------------+---------------+-----+------+-----+----------------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----------+-------+---------------+-------------+---------------+-----+------+-----+----------------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----------+-------+---------------+-------------+---------------+-----+------+-----+----------------+---------|
| | |и т. д. | | | | | | | |
|-----------+-------+---------------+-------------+---------------+-----+------+-----+----------------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----------------------------------+-------------+---------------+-----+------+-----+----------------+---------/
| Итого по листу| | | | | | |
| Итого по документу| | | | | | |
| |-------------+---------------+-----+------+-----+----------------|
| | | | | | | |
\-----------------------------------------------------------------------------------------------------/
Руководители структурных
подразделений __________ ________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
__________ ________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
__________ ________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
__________ ________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер ________ _____________________
подпись расшифровка подписи
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-4
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-4
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/--------\
|Код |
|--------|
Форма по ОКУД |0301003 |
|--------|
по ОКПО | |
--------------------------------------------------- \--------/
наименование организации
/--------------------------------\
|Номер документа |Дата |
| |составления |
|----------------+---------------|
| | |
\--------------------------------/
Учетная карточка научного,
научно-педагогического работника
| Структурное подразделе- ние |
Должность | Табельный номер |
Алфавит | Вид работы (основная, по совместительст- ву) |
Пол (мужской, женский) |
1. Фамилия ______________ Имя ____________ Отчество ___________
/-------\
2. Дата рождения _____________________________________________ | |
день, месяц, год \-------/
3. Высшее профессиональное образование ________________________________
наименование образовательного
учреждения, год окончания
/-------\
4. Послевузовское профессиональное Код по ОКИН | |
образование __________________________________ \-------/
аспирантура, адъюнктура,
докторантура
----------------------------------------------------------------\
Наименование |Удостоверение, | |
образовательного, |номер, |Дата окончания |
научного учреждения |дата выдачи | |
----------------------------+-------------------+---------------|
| | |
----------------------------+-------------------+---------------|
| | |
----------------------------+-----------------------------------|
|Специальность |
----------------------------+-----------------------------------|
| |
----------------------------+-----------------------------------+-------\
| Код по ОКСО| |
------------------------------------------------------------------------/
/-------\
5. Ученая степень _______________________________ Код по ОКИН| |
кандидат наук, доктор наук \-------/
Отрасль науки _________________________________________________________
Дата присуждения ученой степени " " ______________________ года
Диссертационный совет _________________________________________________
наименование организации, при которой создан
диссертационный совет
________________________________________________________________________
Диплом: ________________________________________________________________
номер, серия, дата
________________________________________________________________________
наименование организации, выдавшей диплом
/--------\
6. Ученое звание ________________________________ Код по ОКИН | |
старший научный сотрудник, \--------/
доцент, профессор и др.
Аттестат __ N __ Дата присвоения ученого звания " " ______ ____ года
_______________________________________________________________________
наименование организации, присвоившей ученое звание
/--------\
Научная специальность (направление, кафедра) ____ Код по ОКСО | |
\--------/
Оборотная сторона формы N Т-4
7. Общий научно-педагогический стаж работы: ___________________________
в том числе педагогический стаж работы ________________________________
Научные имеет, не имеет
труды --------------------
ненужное зачеркнуть
имеет, не имеет
Изобретения --------------------
ненужное зачеркнуть
Список научных трудов прилагается
Научный работник ____________ Номер телефона ______________________
подпись
Работник кадровой службы __________ __________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
________________________________________________________________________
Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение
научной специальности после заполнения учетной карточки
-------------------------------------------------------------------------
дата |документ |ученая степень, ученое звание,
| |научная специальность
|-----------------------------|
|серия, |наименование |
|номер |организации, |
| |выдавшей документ |
------+----------+------------------+------------------------------------
1 |2 |3 |4
------+----------+------------------+------------------------------------
| | |
------+----------+------------------+------------------------------------
| | |
------+----------+------------------+------------------------------------
| | |
------+----------+------------------+------------------------------------
| | |
------+----------+------------------+------------------------------------
| | |
------+----------+------------------+------------------------------------
| | |
------+----------+------------------+------------------------------------
| | |
------+----------+------------------+------------------------------------
| | |
-------------------------------------------------------------------------
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-5
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301004 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/---------------------------------\
| Номер документа | Дата |
|--------------------+------------|
| | |
Приказ \---------------------------------/
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
/------------------\
| Дата |
/----------+------------------|
Перевести на другую работу | с | |
|----------+------------------|
| по | |
\-----------------------------/
/------------\
| Табельный |
| номер |
|------------|
| |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
вид перевода (постоянно, временно)
|
прежнее |---------------------------------------------------------------
место | наименование структурного подразделения
работы |---------------------------------------------------------------
| наименование профессии (должности), разряд, класс
| (категория) квалификации
_________________________________________________________________________
причина перевода
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
|
|---------------------------------------------------------------
новое | наименование структурного подразделения
место |---------------------------------------------------------------
работы | наименование профессии (должности), разряд, класс
| (категория) квалификации
|---------------------------------------------------------------
|оклад (тарифная ставка _________________________ руб. коп.
|надбавка _________________________ руб. коп.
Основание:
изменение к трудовому договору (контракту) от "__" ______ 20 года
N _____
Руководитель организации _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен __________ " "_______ 20__года
подпись
работника
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-5а
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-5а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301018 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/---------------------------------\
| Номер документа | Дата |
|--------------------+------------|
| | |
Приказ \---------------------------------/
(распоряжение)
о переводе работников на другую работу
Перевести на другую работу:
| Фамилия, имя, отчество |
Табель- ный номер |
Структурное подразделение |
Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации |
Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб. |
Вид перевода (постоянно, временно) |
Основание: изменение к трудовому договору (контракту) |
С приказом (распоряже- нием) ознакомлен. Подпись работника. Дата |
||
| прежнее | прежняя | с | по | номер | дата | ||||
| новое | новая | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Руководитель организации _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-6
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
См. комментарии по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301005 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/---------------------------------\
| Номер документа | Дата |
|--------------------+------------|
| | |
Приказ \---------------------------------/
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
| |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
наименование профессии ( должности)
_________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
_________________________________________________________________________
вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный,
_________________________________________________________________________
без сохранения заработной платы и другие)
за период работы с " "____________ 20 года по "__" _______ 20__ года
/---------------\ календарных
на | |-------------- дней
\---------------/ рабочих
с " " _____________ 20 года по "__" _____________ 20__ года
Руководитель организации _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен _________ "__"_______ 20__года
подпись
работника
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-6а
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-6а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301019 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/---------------------------------\
| Номер документа | Дата |
|--------------------+------------|
| | |
Приказ (распоряжение) \---------------------------------/
о предоставлении отпуска работникам
| Фамилия, имя, отчество |
Табе- льный номер |
Структур- ное подразде- ление |
Профессия (должность) |
Отпуск | Основа- ние |
С приказом (распоря- жением) ознаком- лен. Подпись работ- ника. Дата |
|||||
| вид (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и другие) |
за период работы |
количест- во дней (календа- рных, рабочих) |
дата | ||||||||
| с | по | нача- ла |
оконча- ния |
||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Руководитель ________________ ______________ ___________________________
должность подпись расшифровка подписи
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-7
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301020 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
Согласовано
Председатель профсоюзного
органа
___________ ________________________ /------------------------------\
подпись расшифровка подписи | Номер | Дата | Год | Утверждаю
Протокол заседания | документа |составле- | | Руководитель ____________
от "__" ______ 20 года N ___ | | ния | | должность
|------------+----------+------| ___________ _______________
График отпусков | | | | подпись расшифровка
\------------------------------/ подписи
" " ________ 20 года
| Структур- ное подразде- ление |
Профессия (должность) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество |
Табель- ный номер |
Отпуск | Приме- чание |
||||
| количес- тво дней (кален- дарных, рабочих) |
дата | перенесение отпуска |
|||||||
|
зап- лани- рова- нная |
факти- ческая |
осно- вание |
дата предпола- гаемого отпуска |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| и т.д. | |||||||||
Руководитель кадровой службы ____________ ______________ ________________
должность подпись расшифровка
подписи
Руководители структурных
подразделений
____________ ______________ ________________
должность подпись расшифровка
подписи
____________ ______________ ________________
должность подпись расшифровка
подписи
____________ ______________ ________________
должность подпись расшифровка
подписи
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-8
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301006 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
Трудовой договор /--------+------------|
(контракт) |номер | |
|--------+------------|
|дата | |
\---------------------/
/---------------------------------\
|Номер документа | Дата |
|----------------+----------------|
| | |
Приказ \---------------------------------/
(распоряжение)
о прекращении действия трудового договора (контракта) с
работником
Уволить "__"________ 20__ года
/--------------------\
| Табельный номер |
|--------------------|
| |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
_________________________________________________________________________
наименование профессии (должности), разряд, класс
_________________________________________________________________________
(категория) квалификации
_________________________________________________________________________
основание увольнения
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Основание: _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Решение
профсоюзной организации
о согласии на увольнение
от "__" _______________ 20__ года N ________
Руководитель организации _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен __________ " "_______ 20__года
подпись
работника
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-8а
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-8а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301021 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/---------------------------------\
| Номер документа | Дата |
|--------------------+------------|
| | |
Приказ \---------------------------------/
(распоряжение)
о прекращении действия трудового
договора (контракта) с работниками
| Фамилия, имя, отчество |
Табель- ный номер |
Структур- ное подразде- ление |
Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации |
Трудовой договор (контракт) |
Дата уволь- нения |
Основа- ние увольне- ния |
Номер и дата решения профсоюз- ного органа о согласии на увольне- ние |
С приказом (распоря- жением) ознаком- лен. Подпись работника. Дата |
|
| номер | дата | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Руководитель организации _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-9
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-9
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
по ОКУД | 0301022 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/---------------------------------\
| Номер документа | Дата |
|--------------------+------------|
| | |
Приказ \---------------------------------/
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
/--------------------\
| Табельный номер |
|--------------------|
| |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
наименование профессии (должности)
_________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
/-----------------\
сроком на | |календарных дней
\-----------------/
с "__" _________________ 20__ года по "__" _______________ 20__ года
с целью ____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Командировка за счет средств _______________________________________
Основание: _________________________________________________________
служебное задание, другое основание (номер, дата)
_________________________________________________________________________
Руководитель организации _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен __________ "__"______ 20__года
подпись
работника
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-9а
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-9а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301023 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/--------------------------------\
|Номер документа|Дата составления|
|---------------+----------------|
| | |
Приказ \--------------------------------/
(распоряжение)
о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
| Фамилия, имя, отчество | |||
| Табельный номер | |||
| Структурное подразделение |
|||
| Профессия (должность) | |||
| Коман- дировка |
место назначения |
страна, город |
|
| организация | |||
| дата | начала | ||
| окончания | |||
| срок (календарные дни) | |||
| цель | |||
| Командировка за счет средств | |||
| С приказом (распоряжением) ознакомлен. подпись работника. Дата |
|||
Основание: _________________________________________________________
служебное задание, другое основание (номер, дата)
Руководитель организации _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-10
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
См. письмо Минфина РФ от 29 июля 2003 г. N 16-00-25/04
Унифицированная форма N Т-10
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301024 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/---------------------------------\
| Номер документа | Дата |
|--------------------+------------|
Командировочное удостоверение | | |
\---------------------------------/
/---------------\
|Табельный номер|
|---------------|
Работник | |
----------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
наименование профессии (должности)
_________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
командируется в _________________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
для _____________________________________________________________________
цель командировки
_________________________________________________________________________
на __________________ дней (не считая времени нахождения в пути)
с "__" ______________ 20 года по "__" ______________ 20 года
Действительно по предъявлении паспорта
Руководитель _____________________ _____________ __________________
должность подпись расшифровка
подписи
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения,
выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из _______________________ Прибыл в _______________________
"__" ________ 20__ года "__" ________ 20__ года
__________________ ___________ ____________________ ___________
должность подпись должность подпись
______________________________ ________________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из _______________________ Прибыл в _______________________
"__" ________ 20__ года "__" ________ 20__ года
__________________ ___________ ____________________ ___________
должность подпись должность подпись
______________________________ ________________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из _______________________ Прибыл в _______________________
"__" ________ 20__ года "__" ________ 20__ года
__________________ ___________ ____________________ ___________
должность подпись должность подпись
______________________________ ________________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из _______________________ Прибыл в _______________________
"__" ________ 20__ года "__" ________ 20__ года
__________________ ___________ ____________________ ___________
должность подпись должность подпись
______________________________ ________________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-10а
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-10а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301025 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/---------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|------------------+--------------------|
| | |
Служебное задание \---------------------------------------/
для направления в командировку
и отчет о его выполнении
/---------------------\
| Табельный номер |
|---------------------|
| |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
| Структурное подразделение |
Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации |
Командировка | Основание | |||||
| место назначения | дата | срок (календа- рные дни) |
организация | |||||
| страна, город |
организа- ция |
начала | окон- чания |
|||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Содержание задания (цель) | Краткий отчет о выполнении задания |
| 10 | 11 |
Руководитель структурного
подразделения _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
Руководитель организации _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
Работник _______________________
подпись
Заключение о выполнении задания ____________________________________
Руководитель структурного
подразделения _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
"__" __________ 20__ года
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-11
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-11
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301026 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/---------------------------------\
Приказ | Номер документа | Дата |
(распоряжение) |--------------------+------------|
о поощрении работника | | |
\---------------------------------/
/---------------\
|Табельный номер|
|---------------|
| |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
наименование профессии (должности)
_________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
_________________________________________________________________________
мотив награждения
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным
_________________________________________________________________________
подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.)
в сумме _________________________________________________________________
сумма прописью
________________________________________________________ руб. ______ коп.
(______________ руб. _____ коп.)
Основание: представление
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Руководитель организации _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
С приказом (распоряжением)
ознакомлен ___________________________ "__" ______________ 20__ года
подпись работника
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-11а
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-11а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301027 |
_____________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата |
|---------------------+----------------|
Приказ | | |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о поощрении работников
_________________________________________________________________________
мотив награждения
_________________________________________________________________________
вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным
_________________________________________________________________________
подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.)
|
Фамилия, имя, отчество |
Табель- ный номер |
Структурное подразделение |
Профессия (долж- ность) |
Сумма, руб. |
С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Основание: представление
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Руководитель организации _________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-12
См. данную форму в редакторе MS-Word: формат А3, формат А4
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-12
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301007 |
______________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
___________________________________________________________\------------/
наименование структурного подразделения
/----------------------------\/-------------------------\
| Номер | Дата || Отчетный период |
| документа | составления ||-------------------------|
|--------------+-------------|| с | по |
| | ||------------+------------|
\----------------------------/\-------------------------/
Табель
учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы
Условные обозначения
| Код | ||
| буквенный | цифровой | |
| Часы работы (дневные, вечерние) | Я | 01 |
| Ночные часы работы | Н | 02 |
| Часы работы в выходные, праздничные дни | РП | 03 |
| Сверхурочные часы работы | С | 05 |
| Служебная командировка | К | 10 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 14 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, пре- дусмотренный законодательством, нормативными акта- ми, коллективным договором |
ОД |
15 |
| Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др. |
У |
16 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы |
УВ |
17 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сох- ранения заработной платы |
УД |
18 |
| Отпуск по беременности и родам | Р | 19 |
| Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком |
ОЧ |
20 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предостав- ляемый работнику по уходу за ребенком |
ОЖ |
21 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предостав- ленный работнику по разрешению администрации |
ДО |
22 |
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством |
ОЗ |
24 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, пре- дусмотренных кодом "Т") и отпуска по уходу за боль- ными и по карантину, оформленные листками нетрудос- пособности |
Б |
25 |
| Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, пре- дусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину, офор- мленные справками лечебных учреждений и т.д.) |
Т |
26 |
| Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в слу- чаях, предусмотренных законодательством |
ЛЧ |
27 |
| Простои не по вине работника | ВП | 28 |
| Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (вы- полнение государственных или общественных обязан- ностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устране- ние последствий стихийных бедствий) |
Г |
29 |
| Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на ра- боте без уважительной причины более 3-х часов (неп- рерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правона- рушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам) |
ПР |
31 |
| Неотработанные часы в связи с работой в режиме не- полного рабочего времени по инициативе администра- ции |
НС |
32 |
| Выходные дни (для еженедельного отдыха) и празднич- ные дни |
В |
33 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотрен- ных законом) |
ЗБ |
34 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обс- тоятельств) |
НН |
35 |
1. Учет использования рабочего времени
|
Но- мер по по- ряд- ку |
Фамилия, инициалы, профессия (должность) |
Табельный номер |
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | ||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
итого отработано за I половину месяца |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
Ответственное лицо ________________ __________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
2-я страница формы N Т-12
| Итого отработано за месяц | Количество дней (часов) неявок |
Из них по причинам |
Количес- тво выходных и праздни- чных дней |
Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб |
||||||||||||
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | итого отработано за II половину месяца |
дней |
часов | |||||||||
| код | количест- во дней (часов) |
|||||||||||||||
|
всего |
из них | |||||||||||||||
| сверхуроч- ных |
ночных | выходных, праздничных |
||||||||||||||
| 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 |
Руководитель
структурного
подразделения ___________ _________ ___________ "__"_______20__года
должность подпись расшифровка
подписи
Работник
кадровой службы _________ _________ ___________ "__"_______20__года
должность подпись расшифровка
подписи
2. Расчет с персоналом по оплате труда
| Табельный номер |
Вид оплаты | |||||
код|
|
код|
------------- \----------
наименование
|
код|
|
||||
| наименование | наименование | |||||
| Корреспондирующий счет: синтетический счет, субсчет, | ||||||
| корреспондирую- щий счет |
сумма, руб. |
часы (дни) | сумма, руб. | часы (дни) | сумма, руб. | |
| 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 |
3-я страница формы N Т-12
| Прочие | ||||||||
код|
\----------
--------------
наименование
|
код|
\----------
--------------
наименование
|
вид оплаты | корреспондирующий счет |
сумма, руб |
часы (дни) |
|||
| код аналитического учета | ||||||||
| часы (дни) | сумма, руб. |
часы (дни) | сумма, руб. | процент | ||||
| 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 |
/-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\
| Дата | Отработано | Количество |Неотработанные | Дни неявок на работу |
| |----------------------| человеко- |человеко-часы в|-----------------------------------------------------------------|
| |человеко- |человеко- | дней |связи с работой|ежегодный | ежегодный|отпуск в |отпуск по| по | прочие неявки,|
| | дней | часов | целосменных | в режиме | основной |дополните-| связи с |беремен- |болезни| разрешенные |
| | | | простоев | неполного |оплачивае-| льный |обучением| ности | | законо- |
| | | | | рабочего дня |мый отпуск|оплачивае-| с | и родам | | дательством |
| | | | | | | мый |сохране- | | | (выполнение |
| | | | | | | отпуск | нием | | |государственных|
| | | | | | | |заработ- | | | обязанностей |
| | | | | | | | ной | | | и т.п.) |
| | | | | | | | платы, | | | |
| | | | | | | |повышени-| | | |
| | | | | | | | ем | | | |
| | | | | | | |квалифи- | | | |
| | | | | | | | кации с | | | |
| | | | | | | | отрывом | | | |
| | | | | | | | от | | | |
| | | | | | | |производ-| | | |
| | | | | | | | ства | | | |
|------+-----------+----------+-------------+---------------+----------+----------+---------+---------+-------+---------------|
| 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 |
|------+-----------+----------+-------------+---------------+----------+----------+---------+---------+-------+---------------|
| | | | | | | | | | | |
|------+-----------+----------+-------------+---------------+----------+----------+---------+---------+-------+---------------|
| | | | | | | | | | | |
|------+-----------+----------+-------------+---------------+----------+----------+---------+---------+-------+---------------|
| | | | | | | | | | | |
|------+-----------+----------+-------------+---------------+----------+----------+---------+---------+-------+---------------|
| | | | | | | | | | | |
|------+-----------+----------+-------------+---------------+----------+----------+---------+---------+-------+---------------|
| | | | | | | | | | | |
|------+-----------+----------+-------------+---------------+----------+----------+---------+---------+-------+---------------|
| | | | | | | | | | | |
\------+-----------+----------+-------------+---------------+----------+----------+---------+---------+-------+---------------|
Всего| | | | | | | | | | |
|-----------+----------+-------------+---------------+----------+----------+---------+---------+-------+---------------|
Итого| | | | | | | | | | |
\----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------/
Ответственное лицо ___________________ ____________ _______________
должность подпись расшифровка
подписи
4-я страница формы N Т-12
| по причинам | Всего человеко -дней явок и неявок на работу |
Количество дополните- льных выходных человеко- дней при 5-дневной рабочей неделе |
Списочная числен- ность работни- ков |
Работники, не учитываемые в списочном составе, но включенные в среднесписо- чную численность |
Работники списочного состава, которые не включаются в средне- списочную численность |
||||
| с разреше- ния админис- трации |
прогулы | массовые неявки - забастовки (разрешен- ные законом) |
количество человеко- дней выходных и праздничных |
всего | |||||
| 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 |
Руководитель
структурного подразделения ________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
"__"_______20__года
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-13
См. данную форму в редакторе MS-Word: формат А3, формат А4
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-13
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301008 |
______________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
___________________________________________________________\------------/
наименование структурного подразделения
/----------------------------\/-------------------------\
| Номер | Дата || Отчетный период |
| документа | составления ||-------------------------|
|--------------+-------------|| с | по |
| | ||------------+------------|
\----------------------------/\-------------------------/
Табель
учета использования рабочего времени
| Номер по поряд- ку |
Фамилия, инициалы, профессия (должность) |
Табель- ный номер |
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | Отработано за |
Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат |
Неявки по причинам |
||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х | поло- вину месяца |
ме- сяц |
код вида оплаты | код | дни (часы) |
код | дни (часы) |
||||||||
| корреспондирующий счет | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | дни | код вида оплаты |
коррес- пондиру- ющий счет |
дни (часы) |
код вида оплаты |
корреспо- ндирующий счет |
дни (часы) |
||||||||
| часы | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
Ответственное лицо ___________________ ____________ _______________
должность подпись расшифровка
подписи
Руководитель
структурного
подразделения ___________ _________ ___________ "__"_______20__года
должность подпись расшифровка
подписи
Работник
кадровой службы _________ _________ ___________ "__"_______20__года
должность подпись расшифровка
подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-49
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-49
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301009 |
______________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
___________________________________________________________\------------/
наименование структурного подразделения
В кассу для оплаты в срок с "__" _______ 20__ года по "__"_____ 20__ года
Сумма ___________________________________ руб.__ коп. (____ руб. __ коп.)
сумма прописью
Руководитель организации ___________ _____________ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер _____________ ______________________
подпись расшифровка подписи
"__" _____________ 20__ года
/----------------------------\/-------------------------\
| Номер | Дата || Отчетный период |
| документа | составления ||-------------------------|
|--------------+-------------|| с | по |
| | ||------------+------------|
\----------------------------/\-------------------------/
Расчетно-платежная ведомость
| Номер по поряд- ку |
Табель- ный номер |
Профес- сия (долж- ность) |
Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб. коп. |
Отработано дней (часов) |
Начислено, руб | Удержано и зачтено, руб | Сумма, руб | Деньги получил | |||||||||||||
| за текущий месяц (по видам оплат) | всего | налог на доходы |
долга за органи- зацией |
задол- женности за работни- ком |
к выплате |
фамилия, инициалы |
подпись | ||||||||||||||
| рабочих | выходных и праздни- чных |
стоимость распреде- ленных социаль- ных и материа- льных благ |
|||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
2-я страница формы N Т-49
| Номер по поряд- ку |
Табель- ный номер |
Профес- сия (долж- ность) |
Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб.коп. |
Отработано дней (часов) |
Начислено, руб | Удержано и зачтено, руб | Сумма, руб | Деньги получил | |||||||||||||
| за текущий месяц (по видам оплат) | всего | налог на доходы |
долга за органи- зацией |
задол- женности за работни- ком |
к выплате |
фамилия, инициалы |
подпись | ||||||||||||||
| рабочих | выходных и праздни- чных |
стоимость распреде- ленных социаль- ных и материа- льных благ |
|||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
По настоящей платежной ведомости
выплачено __________________________ руб.__ коп. (____ руб. __ коп.)
сумма прописью
и депонировано _____________________ руб.__ коп. (____ руб. __ коп.)
сумма прописью
Выплату произвел __________________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
Бухгалтер __________ _____________
подпись расшифровка
подписи
" " _______________ 20 года
Расходный кассовый ордер N _____ от " " ________ 20__ года
По образцу 2-й страницы печатать дополнительные страницы ведомости.
Подписи печатать на последней странице.
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-51
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-51
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301010 |
______________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
___________________________________________________________\------------/
наименование структурного подразделения
/-------------------------\ /------------------\
| Номер | Дата | | Отчетный период |
| документа | составления | |------------------|
| | | | с | по |
|-----------+-------------| |---------+--------|
| | | | | |
Расчетная ведомость \-------------------------/ \------------------/
| Номер по поряд- ку |
Табельный номер |
Фамилия, инициалы | Профессия (должность) |
Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб. |
Отработано дней (часов) |
|
| рабочих | выходных и празднич- ных |
|||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
2-я страница формы N Т-51
| Начислено, руб. | Удержано и зачтено, руб. |
Сумма, руб. | ||||||||
| за текущий месяц (по видам оплат) |
всего | |||||||||
| стоимость распределе- нных социальных и материаль- ных благ |
налог на дохо- ды |
всего | долга за органи- зацией |
задол- женно- сти за работ- ником |
к выпла- те |
|||||
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Ведомость составил ________________________ __________ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
По образцу 2-й страницы печатаются все дополнительные страницы.
Подпись печатать на последней странице.
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-53
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-53
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301011 |
______________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
|------------|
| |
___________________________________________________________|------------|
наименование структурного подразделения | |
Корреспондирующий счет \------------/
В кассу для оплаты в срок
с "__"___________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
Сумма ______________________________________________________________
сумма прописью
_________________________________ руб. ___ коп. (_____ руб. __ коп.)
Руководитель организации ___________ _____________ _________________
должность подпись расшифровка
подписи
Главный бухгалтер _____________ _________________
подпись расшифровка
подписи
"__" _____________ 20 года
/-------------------------\ /------------------\
| Номер | Дата | | Отчетный период |
| документа | составления | |------------------|
| | | | с | по |
|-----------+-------------| |---------+--------|
| | | | | |
Платежная ведомость \-------------------------/ \------------------/
2-я страница формы Т-53
| Номер по порядку |
Табель- ный номер |
Фамилия, инициалы | Сумма, руб |
Подпись в получе- нии |
примеча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Количество листов___________
По настоящей платежной ведомости выплачено ______________________________
сумма прописью
__________________________________ руб. __ коп. (__________ руб. __ коп.)
и депонировано __________________________________________________________
сумма прописью
__________________________________ руб. __ коп. (__________ руб. __ коп.)
Выплаты произвел ___________________ _____________ _________________
должность подпись расшифровка
подписи
Расходный кассовый ордер N _________ от "__" ___________ 20__ года
Проверил бухгалтер ______________ __________________________________
подпись расшифровка подписи
"__" ___________ 20__ года
По образцу 2-й страницы печатать дополнительные страницы ведомости.
Подписи печатать на последней странице.
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-53а
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-53а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
Образец обложки
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301050 |
______________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
___________________________________________________________\------------/
наименование структурного подразделения
Журнал
регистрации платежных ведомостей
за период с "__" __________ 20__ года
по "__" __________ 20__ года
Лицо, ответственное за ведение журнала
___________________ ______________________________________________
должность фамилия, имя, отчество
| Номер по поряд- ку |
Ведомость | Наименова- ние платежа |
Структур- ное подразде- ление |
Сумма по ведомости, руб. |
Ведомость | ||||
| дата | номер | сдал | принял | ||||||
| подпись | фамилия, имя, отчество |
подпись | фамилия, имя, отчество |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| и т.д. | |||||||||
Порядковые номера, помещенные на данной странице с _________________
прописью
по _________________
прописью
По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N Т-53а.
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-54
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-54
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301012 |
______________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
___________________________________________________________|------------|
наименование структурного подразделения | |
\------------/
/-------------\ /---------------------------------------------\ /------------------------------------------------------------------------------------------------------\
| Номер | | Расчетный | Табельный | Категория | | Идентификационный | Номер страхового | Код |Состоя- | Количество | Дата |
| документа | | период | номер | персонала | | номер | свидетельства | места | ние в | детей |--------------------------|
| | |-----------------| | | | налогоплательщика | государственного | жительства | браке | | поступления | увольнения |
| | | с | по | | | | | пенсионного | | | | на | |
| | | | | | | | | страхования | | | | работу | |
|-------------| |-------+---------+------------+--------------| |-------------------+-------------------+-------------+--------+------------+-------------+------------|
| | | | | | | | | | | | | | |
\-------------/ \---------------------------------------------/ \------------------------------------------------------------------------------------------------------/
Лицевой счет
/----------\
Фамилия, имя, отчество _______________________ Дата рождения| |
\----------/
| Отметки о приеме на работу и переводах | Отметки об использовании | ||||||||||||
| приказ (распоряже- ние) |
структу- рное подраз- деление |
профессия (долж- ность) |
усло- вия труда |
разряд, класс (катего- рия) квалифи- кации |
оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб. |
сумма надбавок, доплат, руб. |
вид отпуска |
приказ (распоря- жение) |
за период |
||||
| да- та |
номер | дата | номер | с | по | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| отпуска | Удержания и взносы | Сумма предоставля- емых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб. |
||||||
| дата | количество дней (календар- ных, рабо- чих) |
вид удержания (номер и дата документа) |
период удержания |
сумма удержания, руб. или процент |
размер удержания за месяц руб. |
|||
| нача- ла |
оконча- ния |
с | по | |||||
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| Месяц | Отработанные дни (часы) | Начислено, руб | ||||||||||||
| по видам оплат | пособие по временной нетрудоспособности |
всего | ||||||||||||
| код | количе- ство |
код | коли- чество |
стоимость распреде- ленных социальных и материаль- ных благ |
||||||||||
| код | код | |||||||||||||
| месяц | дни | сумма | ||||||||||||
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 |
| Удержано и зачтено, руб. | Задолженность, руб. |
Всего к оплате, руб. |
|||||||||
| выдано за первую половину месяца (аванс) |
налог на доходы |
всего |
за органи- зацией |
за работни- ком |
|||||||
| код | код | ||||||||||
| 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 |
Бухгалтер _______________ _________________________
подпись расшифровка подписи
"__" __________ 20__ года
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-54а
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-54а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301013 |
______________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
|------------|
| |
___________________________________________________________|------------|
наименование структурного подразделения | |
Вид деятельности по ОКДП \------------/
/----------\
Фамилия, имя, отчество _______________________ Дата рождения| |
\----------/
/-------------\ /---------------------------------------------\ /------------------------------------------------------------------------------------------------------\
| Номер | | Расчетный | Табельный | Категория | | Идентификационный | Номер страхового | Код |Состоя- | Количество | Дата |
| документа | | период | номер | персонала | | номер | свидетельства | места | ние в | детей |--------------------------|
| | |-----------------| | | | налогоплательщика | государственного | жительства | браке | | поступления | увольнения |
| | | с | по | | | | | пенсионного | | | | на | |
| | | | | | | | | страхования | | | | работу | |
|-------------| |-------+---------+------------+--------------| |-------------------+-------------------+-------------+--------+------------+-------------+------------|
| | | | | | | | | | | | | | |
\-------------/ \---------------------------------------------/ \------------------------------------------------------------------------------------------------------/
Лицевой счет (СВТ)
| Отметка о приеме на работу и переводах | Отметки об использовании отпуска | Сумма предостав- ляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб. |
|||||||||||||||
| приказ (распоряже- ние) |
структурное подразделе- ние (цех, отдел, участок) |
профессия (долж- ность) |
условия труда |
разряд, класс (категория) квалификации |
оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб |
сумма надбавок, доплат, руб |
вид отпуска |
приказ (распоряжение) |
за период |
количество дней (календар- ных, рабочих) |
дата | ||||||
| дата | номер | с | по | начала | оконча- ния |
||||||||||||
| дата | номер | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| Удержания и взносы | Удержания и взносы | ||||||||
| вид удержания (номер и дата документа) |
период удержания |
сумма, удержания, руб, или процент |
размер удержания за месяц (период), руб |
вид удержания (номер и дата документа) |
период удержания |
сумма, удержания, руб, или процент |
размер удержания за месяц (период), руб. |
||
| с | по | с | по | ||||||
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
Бухгалтер __________ ________________________
подпись расшифровка подписи
"__" __________ 20__ года
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-60
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-60
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301051 |
______________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
\------------/
/-----------------------------------\
| Номер | Дата |
| документа | составления |
|---------------+-------------------|
| | |
Записка-расчет \-----------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/----------------\
|Табельный номер |
|----------------|
| |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество работника
_________________________________________________________________________
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория)
_________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения квалификации
Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
за период работы с "__" _______ 20__ года по "__" ________ 20__ года
/----------------\ календарных
на| | ------------- дней
\----------------/ рабочих
с "__" _________ 20__ года по "__" __________ 20__ года
/----------------\ календарных
и (или) дополнительный (другой)| | ------------ дней
отпуск на \----------------/ рабочих
| Дополнительный или другой отпуск |
Количество дней (календарных, рабочих) |
Дата | Основание предоставления дополнительно- го отпуска |
||
| вид | код | начала отпуска |
окончания отпуска |
||
Работник кадровой службы ____________ _____________ ________________
должность подпись расшифровка
подписи
Оборотная сторона формы N Т-60
Расчет оплаты отпуска
/------------------------------\ /------------------------------------\
| Расчетный | Выплаты, | | Количество | Количество| Средний |
| период | учитываемые | | дней | часов | дневной |
|---------------|при исчислении| | расчетного |расчетного |(часовой)|
| год | месяц | среднего | | периода | периода | |
| | | заработка, | |(календарных, | | зарабо- |
| | | руб. | | рабочих) | | ток, |
| | | | | | | руб. |
| | | | | | | |
|-------+-------+--------------| |--------------+-----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | | 4 | 5 | 6 |
|-------+-------+--------------| |--------------+-----------+---------|
| | | | | | | |
|-------+-------+--------------| | | | |
| | | | | | | |
|-------+-------+--------------| | | | |
| | | | | | | |
|-------+-------+--------------| | | | |
| | | | | | | |
|-------+-------+--------------| \------------------------------------/
| | | |
|-------+-------+--------------|
| | | |
|-------+-------+--------------|
| | | |
|-------+-------+--------------|
| | | |
|-------+-------+--------------|
| | | |
\---------------+--------------|
Итого| |
\--------------/
| Начислено | ||||||||
| за ____________месяц текущий |
за_______________месяц будущий |
всего, руб |
||||||
| коли- чество дней отпус- ка |
сумма за отпуск, руб. |
другие начисле- ния |
количество дней отпуска |
сумма за отпуск, руб. |
другие начисле- ния |
|||
| из фонда оплаты труда |
из фонда оплаты труда |
|||||||
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| Удержано, руб. | Причитается к выплате руб. |
||||||
| налог на доход |
всего | ||||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
К выплате __________________________________________________________
сумма прописью
________________ руб. ____коп.
по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___ от "__" ______ 20__ года
Бухгалтер
______________ _____________________________
подпись расшифровка подписи
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-61
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-61
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301052 |
______________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
/-----------+------------|
Трудовой договор (контракт)|номер | |
|-----------+------------|
|дата | |
\------------------------/
/-----------------------------------\
| Номер | Дата |
| документа | составления |
|---------------+-------------------|
| | |
Записка-расчет \-----------------------------------/
при прекращении действия трудового
договора (контракта) с работником
/----------------\
|Табельный номер |
|----------------|
| |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество работника
_________________________________________________________________________
наименование профессии (должности), разряд, класс
_________________________________________________________________________
(категория) квалификации
_________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
Уволен "__" _________ 20__ года
_________________________________________________________________________
основание увольнения
приказом (распоряжением) от "__" ____________ 20__ года N __________
Использованы авансом
-------------------- дней отпуска за период работы с "__"___ года
Не использованы
по "__"___ года
Работник кадровой службы ____________ _____________ ________________
должность подпись расшифровка
подписи
"__" ___________ 20__ года
Оборотная сторона формы N Т-61
Расчет оплаты отпуска
/-------------------------------\ /-----------------------------------\
| Расчетный | Выплаты, | | Количество | |
| период |учитываемые при| | | Средний |
|---------------| исчислении | |----------------------| дневной |
| | | среднего | | дней | часов | (часовой) |
| | | заработка, | |расчетного |расчетного| заработок, |
| год | месяц | руб. | | периода | периода | руб. |
| | | | |(календар- | | |
| | | | | ных, | | |
| | | | | рабочих) | | |
|-----+---------+---------------| |-----------+----------+------------|
| 1 | 2 | 3 | | 4 | 5 | 6 |
|-----+---------+---------------| |-----------+----------+------------|
| | | | | | | |
|-----+---------+---------------| | | | |
| | | | | | | |
|-----+---------+---------------| | | | |
| | | | | | | |
|-----+---------+---------------| | | | |
| | | | | | | |
|-----+---------+---------------| \-----------------------------------/
| | | |
|-----+---------+---------------|
| | | |
|-----+---------+---------------| /-----------------------------------\
| | | | | Количество дней | Сумма за |
|-----+---------+---------------| | отпуска | отпуск, |
| | | | | | руб. |
|-----+---------+---------------| |----------------------| |
| | | | |использова-| не | |
| | | | | но |использо- | |
|-----+---------+---------------| | авансом | вано | |
| | | | |-----------+----------+------------|
| | | | | 7 | 8 | 9 |
|-----+---------+---------------| |-----------+----------+------------|
| | | | | | | |
|-----+---------+---------------| | | | |
| | | | | | | |
|-----+---------+---------------| | | | |
| | | | | | | |
\---------------+---------------| | | | |
Итого| | | | | |
\---------------/ \-----------------------------------/
Расчет выплат
| Начислено, руб. | Удержано, руб. | Долг за организа- цией руб. |
Долг за работ- ником руб. |
Причитается к выплате сумма, руб. |
|||||
|
всего |
налог на доходы |
всего |
|||||||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
К выплате __________________________________________________________
сумма прописью
____________________ руб.__ коп.
(________ руб. __ коп.)
по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___ от "__" ______ 20__ года
Бухгалтер
______________ _____________________________
подпись расшифровка подписи
ГАРАНТ:
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена новая форма N Т-73
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. указания по заполнению настоящей формы
Унифицированная форма N Т-73
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 6 апреля 2001 г. N 26
/------------\
| Код |
|------------|
Форма по ОКУД | 0301053 |
______________________________________________ по ОКПО |------------|
наименование организации | |
|------------|
| |
-----------------------------------------------------------+------------|
наименование структурного подразделения | |
/-----+------------|
Трудовой договор (контракт)|номер| |
|-----+------------|
|дата | |
|-----+------------|
Срок действия договора (контракта)| с | |
|-----+------------|
| по | |
\------------------/
/-------------------------\ /------------------\
| Номер | Дата | | Отчетный период | Утверждаю
| документа | составления | |------------------| Руководитель ___________
| | | | с | по | должность
|-----------+-------------| |---------+--------|
| | | | | | __________ ____________
\-------------------------/ \------------------/ подпись расшифровка
подписи
М.П.
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту),
заключенному на время выполнения определенной работы
В соответствии с трудовым договором (контрактом) N _______ от "__"
________ 20__ года,
Работник ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
выполнил за отчетный период следующие работы:
| Номер по порядку |
Наименование работы |
Сумма, руб. |
| 1 | 2 | 3 |
| и т.д. | ||
| Итого | ||
| Сумма аванса, предоплаты | ||
Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты)
Работа (ы) выполнена (ы) ___________________________________________
указать качество, объем, уровень выполнения работ
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
На сумму ___________________________________________________________
сумма прописью
___________________ руб. ___ коп.
Работу сдал
Работник ___________________
подпись
Работу принял
Руководитель структурного
подразделения ___________ _____________ _________________
должность подпись расшифровка
подписи
Инструкция
по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
1. По учету кадров
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
Личная карточка работника (форма N Т-2)
Личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС)
Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).
При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 формы N Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т. п.);
п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
п.5 "Категория годности к военной службе" -записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы N Т-2.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Штатное расписание (форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Учетная карточка
научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)
Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.
Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.
В п.4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.
П.5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.
В п.6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.
На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма N Т-2).
Приказ (распоряжение)
о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)
Приказ (распоряжение)
о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)
Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)
Приказ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)
Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
График отпусков (форма N Т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков-сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия
трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8)
Приказ (распоряжение) о прекращении действия
трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а)
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".
Приказ (распоряжение)
о направлении работника в командировку (форма N Т-9)
Приказ (распоряжение)
о направлении работников в командировку (форма N Т-9а)
Применяются для оформления и учета направлений(я) работников (а) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение (форма N Т-10)
Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).
После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Служебное задание
для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)
Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11)
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)
Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме _ руб. _ коп.".
2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Табель учета использования
рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)
Табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13)
Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4-18, 20-35; в форме N Т-13 графа 4) отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.
Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)
Расчетная ведомость (форма N Т-51)
Платежная ведомость (форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, соответственно в графах 6 и 22, 23 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)
Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.
Лицевой счет (форма N Т-54)
Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)
Применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику.
Заполняются работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.
Записка-расчет o предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61)
Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Акт
о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73)
Применяется для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы.
Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Утверждаются формы первичной учетной документации по учету кадров, по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Данные формы подлежат применению юридическими лицами всех форм собственности. Формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда не подлежат применению бюджетными учреждениями.
По заключению Минюста РФ от 27 апреля 2001 г. N 07/4328-ЮД приказ не нуждается в государственной регистрации.
Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
По заключению Минюста РФ от 27 апреля 2001 г. N 07/4328-ЮД настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации (информация опубликована в Бюллетене Министерства юстиции Российской Федерации, 2001 г., N 6)
Текст постановления опубликован в приложении к газете "Финансовая Россия" - "Учет. Налоги. Право" от 16, 23 мая 2001 г. N 18, 19, в "Финансовой газете", май 2001 г., N 20, в газете "Экономика и жизнь", май 2001 г., N 21, в приложении к "Российской газете", 2001 г., N 22, в Бюллетене Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 2001 г., N 6, в журнале "Экспресс-Закон", июль 2001 г., N 27
Настоящее постановление фактически прекратило действие в связи с введением постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 новых унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указаний по их заполнению