Приложение N 7. Положение об Административном управлении Федерального казначейства

Приложение N 7
к приказу Федерального казначейства
от 9 марта 2005 г. N 42

Положение
об Административном управлении Федерального казначейства

С изменениями и дополнениями от:

3 сентября 2007 г.

I. Общие положения

1. Административное управление (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального казначейства и создано для осуществления функционирования единой системы организации делопроизводства, документального сопровождения, управления и контроля за исполнением поручений в Федеральном казначействе, подбора, расстановки и повышения квалификации кадров центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, совершенствования их организационной структуры и штатов, координации работы центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, материально-технического обеспечения, международного сотрудничества и взаимодействия со средствами массовой информации, а также обеспечения мобилизационной подготовки и гражданской обороны Федерального казначейства и его территориальных органов.

2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства и территориальными органами Федерального казначейства.

3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, а также настоящим Положением.

II. Полномочия Управления

4. Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

4.1. организует работу приемной руководителя Федерального казначейства и его заместителей;

4.2. организует выполнение в установленные сроки распоряжений и поручений руководителя Федерального казначейства и его заместителей (далее руководство);

4.3. организует составление плана работы руководителя Федерального казначейства и его заместителей на предстоящий период;

4.4. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доведение входящей корреспонденции до руководства Федерального казначейства, структурных подразделений, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам;

4.5. по поручению руководства доводит до соответствующих структурных подразделений Федерального казначейства федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации, материалы к рассмотрению на заседаниях Правительства и Президиума Правительства Российской Федерации, поступающие в Федеральное казначейство, материалы Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, поручения руководства Федерального казначейства по указанным документам, организует своевременное их рассмотрение исполнителями и обеспечивает контроль за подготовкой необходимых предложений по ним для доклада руководству Федерального казначейства;

4.6. осуществляет контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Федерального казначейства поручений руководства Федерального казначейства. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений и информирует об этом руководство Федерального казначейства;

4.7. организует работу коллегии Федерального казначейства, обеспечивает проведение ее заседаний, подготовку и оформление материалов и решений коллегии Федерального казначейства в установленном порядке;

4.8. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации;

4.9. составляет номенклатуру дел и обеспечивает комплектование законченных делопроизводством документов Федерального казначейства, их сохранность, учет и использование, подготавливает и передает документы архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение в Федеральную архивную службу России, а также обеспечивает ведение архива в центральном аппарате Федерального казначейства;

4.10. организует и ведет работу по устным и письменным обращениям граждан, обобщает сведения об обращениях, о ходе и результатах их рассмотрения и информирует об этом руководство Федерального казначейства;

4.11. обеспечивает и соблюдает установленный порядок работы со штампами и печатями Управления и Федерального казначейства;

4.12. рассматривает обращения федеральных органов исполнительной власти, организаций и граждан, готовит по ним для руководства Федерального казначейства проекты ответов в части, относящейся к компетенции Управления;

4.13. координирует работу центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, в части относящейся к компетенции Управления;

4.14. разрабатывает проекты методических, инструктивных материалов в части организации работы центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;

4.15. обеспечивает подготовку и проведение Всероссийских, межрегиональных и региональных совещаний, семинаров, конференций, селекторных совещаний;

4.16. осуществляет свод Паспортов территориальных органов Федерального казначейства;

4.17. осуществляет мониторинг деятельности территориальных органов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Управления, и штатной численности территориальных органов Федерального казначейства;

4.18. разрабатывает предложения по созданию, реорганизации и ликвидации территориальных органов Федерального казначейства;

4.19. оформляет командировочную документацию работникам территориальных органов Федерального казначейства, командируемым в Федеральное казначейство в установленном порядке;

4.20. организует совместно с другими структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства работу по подбору и расстановке кадров в центральном аппарате Федерального казначейства;

4.21. проводит работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, осуществляет в установленном порядке проверку состояния работы по укомплектованию кадрами территориальных органов Федерального казначейства, изучает, обобщает и распространяет положительный опыт по работе с кадрами;

4.22. осуществляет контроль за выполнением приказов Федерального казначейства по работе с кадрами;

4.23. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты штатных расписаний центрального аппарата Федерального казначейства и проекты приказов о внесении изменений в них;

4.24. проводит работу по исчислению трудового стажа работников центрального аппарата Федерального казначейства для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, а также оказывает методическую и консультационную помощь по проведению этой работы в территориальных органах Федерального казначейства;

4.25. организует работу по присвоению федеральным государственным служащим центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов классных чинов;

4.26. организует работу по проведению аттестации федеральных государственных служащих центрального аппарата Федерального казначейства и руководителей территориальных органов. Оказывает территориальным органам Федерального казначейства консультативную помощь по проведению этой работы;

4.27. осуществляет работу по сбору сведений о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности федеральной государственной службы. Оказывает территориальным органам Федерального казначейства консультативную помощь по проведению этой работы;

4.28. участвует в работе по проверке состояния работы по подбору, расстановке, подготовке и повышению квалификации кадров в территориальных органах Федерального казначейства;

4.29. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий, поощрению и премированию работников центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства;

4.30. проводит работу по подготовке и передаче в органы Пенсионного фонда Российской Федерации анкетных данных, обеспечивающих регистрацию застрахованных лиц, своевременному внесению изменений в индивидуальные лицевые счета и страховые свидетельства государственного пенсионного страхования при изменении анкетных данных застрахованных лиц, а также восстановлению утраченных страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

4.31. осуществляет оперативный учет численности работников и фонда оплаты труда по центральному аппарату Федерального казначейства;

4.32. осуществляет работу по оформлению, хранению и выдаче трудовых книжек, своевременному внесению в них необходимых данных;

4.33. осуществляет работу по подготовке и выдаче удостоверений и справок о трудовой деятельности работников центрального аппарата Федерального казначейства;

4.34. подготавливает и оформляет документы для работников центрального аппарата Федерального казначейства, увольняющихся в связи с уходом на пенсию;

4.35. подготавливает и представляет в установленном порядке все виды государственной отчетности и текущей информации о численности и качественном составе работников центрального аппарата Федерального казначейства;

4.36. организует прием на работу, перевод, увольнение и предоставление отпусков работникам центрального аппарата Федерального казначейства;

4.37. проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Управления;

4.38. осуществляет ведение и хранение личных дел работников центрального аппарата и руководителей территориальных органов Федерального казначейства;

4.39. разрабатывает проект государственного заказа с необходимыми расчетами на переподготовку и повышение квалификации работников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;

4.40. ведет учет военнообязанных сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства, уволенных в запас;

4.41. осуществляет проведение брифингов и конференций, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности органов Федерального казначейства;

4.42. осуществляет информационное обеспечение работы официального интернет-сайта Федерального казначейства;

4.43. обеспечивает взаимодействие Федерального казначейства с Министерством финансов Российской Федерации по работе с общественностью и средствами массовой информации;

4.44. обеспечивает проведение протокольных и других мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению руководства Федерального казначейства для проведения переговоров, заключения и подписания соглашений и договоров, стажировки, повышения квалификации, совместной работы по планам сотрудничества с иностранными организациями и представительствами;

4.45. осуществляет и поддерживает связи с иностранными посольствами, учреждениями, международными организациями и их представительствами по вопросам протокольной работы;

4.46. организует и осуществляет работу с оперативной иностранной корреспонденцией (получение, просмотр иностранной почты, перевод телефаксов, писем, телеграмм и подготовку ответов), поступающей в адрес руководителя Федерального казначейства и его заместителей;

4.47. организует сдачу документов на оформление въездных - выездных виз в Департамент консульской службы МИД России и в консульские отделы посольств иностранных государств в Российской Федерации;

4.48. осуществляет получение заграничных паспортов в Департаменте консульской службы МИД России, организует их хранение и выдачу;

4.49. составляет ежегодный план зарубежных командировок специалистов Федерального казначейства;

4.50. осуществляет подготовку приказов по командированию специалистов Федерального казначейства по территории Российской Федерации и за рубеж;

4.51. осуществляет подготовку и согласование проектов договоров на обслуживание и содержание зданий, транспортное обслуживание, обслуживание охранно-пожарной сигнализации и систем жизнеобеспечения зданий Федерального казначейства;

4.52. осуществляет организацию и контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Федерального казначейства в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения Федерального казначейства, а также методическое руководство по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;

4.53. организует работу по учету и контролю за использованием предметов и оборудования, находящихся в эксплуатации в центральном аппарате Федерального казначейства (за исключением компьютерной и оргтехники, средств защиты информации), осуществляет контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

4.54. организует складское хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими подразделений центрального аппарата Федерального казначейства и осуществляет контроль за их рациональным расходованием;

4.55. осуществляет контроль за исправностью освещения, связи, лифтов, систем жизнеобеспечения зданий, создания условий для нормальной работы сотрудников;

4.56. организует и осуществляет контроль за оказанием автотранспортных услуг Федеральному казначейству;

4.57. осуществляет рассмотрение и подготовку к утверждению руководством Федерального казначейства материалов по списанию и реализации автомобильного транспорта территориальных органов Федерального казначейства;

4.58. организует мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне центрального аппарата Федерального казначейства и методическое руководство мобилизационной подготовки и гражданской обороны в территориальных органах Федерального казначейства;

4.59. осуществляет контроль за выполнением приказов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5. Управление с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

5.1. запрашивать и получать от структурных подразделений и территориальных органов Федерального казначейства информацию, необходимую для выполнения возложенных на Управление функций;

5.2. осуществлять самостоятельно и привлекать специалистов по согласованию с руководителями структурных подразделений Федерального казначейства и его территориальных органов для подготовки материалов и проведения проверки состояния исполнительской дисциплины и ведения делопроизводства в структурных подразделениях Федерального казначейства в соответствии с компетенцией Управления, поручениями руководства Федерального казначейства и возложенными на Управление функциями;

5.3. участвовать в работе совещаний, конференций, а также созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекать в установленном порядке для участия в них работников структурных подразделений Федерального казначейства и территориальных органов, по согласованию с их руководителями;

5.4. вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.5. совместно со структурными подразделениями Федерального казначейства, обеспечивающими обслуживание вычислительной техники, определять задачи документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации;

III. Организация деятельности

6. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Федерального казначейства в установленном порядке.

7. Структура и штатная численность работников Управления утверждается руководителем Федерального казначейства.

8. Начальник Управления:

8.1. руководит деятельностью Управления и организует его работу в рамках возложенных на Управление задач и функций;

8.2. распределяет обязанности между заместителями начальника Управления и отделами Управления;

8.3. представляет руководителю Федерального казначейства предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Управлении;

8.4. вносит руководителю Федерального казначейства предложения о поощрении сотрудников Управления, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

8.5. утверждает положения об отделах Управления и должностные инструкции работников Управления;

8.6. Вносит на рассмотрение руководству Федерального казначейства предложения о представлении в установленном порядке отличившихся работников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства к награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

Информация об изменениях:

Приказом Федерального казначейства от 3 сентября 2007 г. N 252 настоящее приложение дополнено пунктом 8.6

8.6. подписывает письма (телеграммы), подготовленные Административным управлением в адрес управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации по вопросам, касающимся запроса информации и направления материалов по порядку организации и ведению кадровой работы, повышения квалификации и профессиональной переподготовки, предоставления материалов для оформления пенсий федеральным государственным гражданским служащим, организации и проведения селекторных совещаний, согласования руководителем Федерального казначейства отпусков и командировок руководителей управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, возврата ошибочно направленной в адрес Федерального казначейства корреспонденции;

Информация об изменениях:

Приказом Федерального казначейства от 3 сентября 2007 г. N 252 настоящее приложение дополнено пунктом 8.7

8.7. подписывает сопроводительные письма к Почетным грамотам Федерального казначейства, Благодарности Министра финансов Российской Федерации и другим ведомственным наградам в адрес управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, организаций и граждан;

Информация об изменениях:

Приказом Федерального казначейства от 3 сентября 2007 г. N 252 настоящее приложение дополнено пунктом 8.8

8.8. подписывает письма в адрес комендатуры N 2 УОО ФСО России, в части касающейся разрешения на проход в здание, расположенное по адресу: ул. Ильинка, д. 10/1, стр. 1 (подъезд N 9) сотрудникам Федерального казначейства, а также сотрудникам других организаций, осуществляющих взаимодействие с Федеральным казначейством, материальные пропуска на внос-вынос товарно-материальных ценностей;

Информация об изменениях:

Приказом Федерального казначейства от 3 сентября 2007 г. N 252 настоящее приложение дополнено пунктом 8.9

8.9. подписывает запросы в адрес Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, ФГУП "Почта России" по розыску входящей и исходящей корреспонденции Федерального казначейства, в адрес медицинских и иных учреждений для предоставления документов, медицинских справок и заключений для оформления допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну и формирования личных дел федеральных государственных служащих Федерального казначейства.