Приложение 3
Основание ___________
Срок хранения________
Журнал
регистрации информации о происшествиях
_________________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
Начат " "_____________ ______г.
Окончен " "_____________ ______г.
Инвентарный N ______________________
Правила
ведения Журнала регистрации информации о происшествиях
(печатаются на обороте титульного листа данного журнала)
Форма Журнала регистрации информации о происшествиях является единой
для всех учреждений и органов Уголовно-исполнительной системы (далее -
УИС).
Персональная ответственность за правильность ведения журнала
возлагается на дежурного по учреждению и органу УИС, начальника
учреждения, органа УИС. Листы в нем должны быть пронумерованы,
прошнурованы и скреплены печатью. Записи производятся полно, аккуратно и
только чернилами (пастой). Исправления и подчистки не допускаются.
Исправленные записи заверяются, ошибочные записи оговариваются подписью
дежурного по учреждению и органу УИС.
Информация о происшествиях - информация, которая требует проверочных
действий на наличие признаков преступления и правонарушения или
отсутствия таковых и в случае подтверждения подлежит оформлению рапортом
об обнаружении признаков преступления, в том числе самоубийства, с
последующей регистрацией в Книге регистрации сообщений о преступлениях.
Содержание граф Журнала регистрации информации о происшествиях
N п\п | Когда поступила информация, (дата, часы, минуты). Должность, ф.и.о. лица, принявшего информацию |
Кто сообщил: ф.и.о., адрес, телефон заявителя, название, адрес и телефон предприятия, учреждения, организации |
Содержание информации (время, место обстоятельства, данные о лицах, фигурирующих в сообщении) |
Резолюция руководителя. Кем, кому и когда поручена проверка информации. Подпись должностного лица, принявшего для проверки сообщение, и дата |
Меры, принятые должностным лицом по проверке поступившей информации |
Результаты проверки информации | ||
информация подтвердилась: составлен протокол об административном правонарушении, наложено дисциплинарное взыскание и т.д. |
информация подтвердилась, принято процессуальное решение и в установленном законом порядке перенесена в Книгу регистрации сообщений о преступлениях (регистрационный номер, дата) |
информация не подтвердилась (запись дежурного по учреждению или органу УИС, регистрационный номер, дата) |
||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |