Приложение N 4. Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции в части работы с письменными обращениями граждан в центральном аппарате Россельхознадзора

Приложение N 4
к Административному регламенту

Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции в части работы с письменными обращениями граждан в центральном аппарате Россельхознадзора

                                   /-----------------------------------\

                                   | Гражданин направляет обращение в  |

                                   |         Россельхознадзор          |

                                   |                                   |           /------------------------\

                                   |                                   |---------|Должностное лицо        |

                                   \-----------------------------------/           |подразделения,          |

                          /-------------------------------------------------------|ответственного за       |

/----------------------\  |  /-----------------------------------------------\     |ведение делопроизводства|

|Руководитель,         |  |  |                                               |     |- осуществляет          |

|(заместитель          |  |  |Должностное лицо структурного подразделения,   |     |регистрацию обращения;  |

|руководителя)         |  |  |ответственного за исполнение поручения         |     |- осуществляет          |

|- подписывает письмо  |  |  |                                               |     |регистрацию и           |

|(запрос) в Управление;|  |  |- (при необходимости) подготавливает проект    |     |направление письма      |

|- подписывает         |-+-|письма (запроса) в Управление;                 |---|(запроса) в Управление; |

|сопроводительное      |  |  |- направляет проект письма (запроса) на визу   |     |- осуществляет          |

|письмо в организацию; |  |  |начальнику структурного подразделения,         |     |регистрацию письма      |

|- подписывает ответ   |  |  |ответственного за исполнение поручения;        |     |(ответа), поступившего  |

|гражданину.           |  |  |- направляет проект письма (запроса) на подпись|     |из Управления, и        |

\----------------------/  |  |заместителю руководителя (уполномоченное       |     |направляет его в        |

                         |  |должностное лицо);                             |     |структурное             |

          |               |  |- направляет письмо (запрос) в структурное     |     |подразделение,          |

                         |  |подразделение, ответственное за ведение        |     |ответственное за        |

/----------------------\  |  |делопроизводства для регистрации и направления |     |исполнение поручения;   |

|Должностное лицо      |  |  |его в Управление;                              |     |- осуществляет          |

|структурного          |  |  |- с учетом информации, полученной из Управления|     |регистрацию и направляет|

|подразделения по      |  |  |и структурного подразделения-соисполнителя     |     |ответ гражданину;       |

|правовому обеспечению |  |  |поручения, подготавливает проект ответа        |     |- оформляет карточку    |

|                      |  |  |гражданину;                                    |     |учета обращения в       |-\

|- визирует проект     |  |  |- направляет проект ответа на визу начальнику  |     |системе электронного    |  |

|ответа гражданину     |  |  |структурного подразделения, ответственного за  |     |документооборота;       |  |

|                      |  |  |исполнение поручения, начальнику структурного  |     |- подготавливает проект |  |

\----------------------/  |  |подразделения-соисполнителя поручения;         |     |поручения о рассмотрении|  |

                          |  |- направляет проект ответа на подпись          |  /-|обращения в структурные |  |

                          |  |руководителю (заместителю руководителя);       |  |  |подразделения по        |  |

                          |  |- направляет ответ гражданину в подразделение, |  |  |компетенции;            |  |

                          |  |ответственное за ведение делопроизводства для  |  |  |-направляет поручения в |  |

                          |  |регистрации и направления его гражданину       |  |  |структурные             |  |

                          |  \-----------------------------------------------/  |  |подразделения по        |  |

                          |                                                   |  |компетенции;            |  |

                          |                       |                       |     |  |- оформляет дело по     |  |

                          |                       |                       |     |  |обращению гражданина.   |  |

                          |                       |                       |     |  \------------------------/  |

                          |                       |                       \-----+-------------\                |

                          |                                                    |                             |

/----------------------\  |  /-----------------------------------------------\  |  /------------------------\  |

|Должностное лицо      |  |  |Начальник структурного подразделения,          |  |  |Должностное лицо        |  |

|Управления            |  |  |ответственного за исполнение поручения         |  |  |структурного            |  |

|- осуществляет        |  |  |- принимает решение о порядке дальнейшего      |  |  |подразделения-соисполни-|  |

|регистрацию письма    |  |  |рассмотрения обращения и направляет его        |  |  |теля поручения          |  |

|(запроса) и направляет|-/  |должностному лицу структурного подразделения,  |  |  |- подготавливает проект |  |

|его руководителю      |     |ответственного за исполнение поручения;        |  \-|служебной записки с     |-/

|(заместителю          |     |- визирует письмо (запрос) в Управление;       |     |информацией в           |

|руководителя)         |     |- визирует проект ответа гражданину            |     |соответствии            |

|Управления для        |     \-----------------------------------------------/     |с компетенцией          |

|подготовки поручения; |                                                           |структурного            |

|- (при необходимости) |                                                           |подразделения-соисполни-|

|по согласованию с     |                                                           |теля поручения;         |

|руководителем         |                                                           |- направляет проект     |

|(заместителем         |                                                           |служебной записки       |

|руководителя)         |                                                           |начальнику структурного |

|осуществляет проверку |                                                           |подразделения-          |

|деятельности отделов  |                                                           |соисполнителя поручения |

|Управлений в связи с  |                                                           |на подпись;             |

|обращением;           |                                                           |- регистрирует и        |

|- направляет проект   |                                                           |направляет служебную    |

|письма (ответа) в     |                                                           |записку в структурное   |

|Россельхознадзор и    |                                                           |подразделение,          |

|материалы проверки на |                                                           |ответственное за        |

|подпись руководителю  |                                                           |исполнение поручения    |

|(заместителю          |                                                           \------------------------/

|руководителя)         |                                                                       

|Ууправления;          |                                                                       |

|- регистрирует письмо |                                                                       |

|(ответ) и направляет  |                                                                       |

|его в Россельхознадзор|                                                                       |

\----------------------/                                                                       |

          |                                                                        /------------------------\

                                                                                  |Начальник структурного  |

/----------------------\                                                           |подразделения-соисполни-|

|Руководитель          |                                                           |теля поручения          |

|Управления            |                                                           |- принимает решение о   |

|(заместитель          |                                                           |порядке дальнейшего     |

|руководителя)         |                                                           |рассмотрения обращения и|

|- принимает решение о |                                                           |направляет его          |

|порядке рассмотрения  |                                                           |должностному лицу       |

|письма (запроса) и    |                                                           |структурного            |

|направляет поручение  |                                                           |подразделения-          |

|должностному лицу     |                                                           |соисполнителя поручения;|

|Управления;           |                                                           |- подписывает служебную |

|- подписывает письмо  |                                                           |записку с информацией (в|

|(ответ) в             |                                                           |пределах компетенции) на|

|Россельхознадзор;     |                                                           |имя начальника          |

|- снимает поручение с |                                                           |структурного            |

|контроля              |                                                           |подразделения,          |

\----------------------/                                                           |ответственного за       |

                                                                                   |исполнение поручения;   |

                                                                                   |- визирует проект ответа|

                                                                                   |гражданину              |

                                                                                   \------------------------/