Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 25 августа 2009 г. N 03-03-06/2/161 Об использовании путевого листа, самостоятельно разработанного банком, для документального подтверждения расходов на приобретение горюче-смазочных материалов в целях налогообложения прибыли

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 25 августа 2009 г. N 03-03-06/2/161

Вопрос: Банк просит оказать консультацию по вопросу обоснованности принятия в уменьшение доходов при исчислении налога на прибыль расходов на ГСМ.

Банком разработана и утверждена форма путевого листа, которая служит первичным документом, подтверждающим расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете.

Минтрансом России с 21.10.2008 г. утверждены новые правила оформления путевых листов (Приказ Минтранса от 18.09.2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов").

В связи с этим возникает вопрос: после 21.10.2008 г. можно ли использовать для списания в налоговом учете на затраты Банка, уменьшающие базу по налогу на прибыль, расходы на ГСМ служебного автотранспорта по путевым листам, самостоятельно разработанным Банком?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 05.06.2009 N 01/391 по вопросу документального подтверждения расходов и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".

По нашему мнению, путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным приказом, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин