Приложение 3. Документы, которыми оформляются и регистрируются дополнительные замеры и завесы груза

Приложение 3

Документы, которыми оформляются и регистрируются дополнительные замеры и завесы груза

3.1 Перечень документов, оформляемых при дополнительных замерах и завесах груза

Таблица 3.1.1 - Перечень документов, оформляемых при дополнительных замерах и завесах груза

Наименование документа	Типовая форма	Использование в других видах транспорта	Раздел в приложении
Коммерческий акт	ГУ-25		3.2
Акт общей формы	ГУ-26		3.3
Акт-извещение
Акт приема-передачи груза			3.4
Акт экспертизы			3.5

3.2 Коммерческий акт (ГУ-25)

Утвержден Правилами перевозок грузов и буксировки плотов и судов речным транспортом (утв. Департаментом речного транспорта Минтранса РФ) (в редакции на 1 января 1994 г.).

1. Для каких видов транспорта применяется

Для всех видов транспорта при недостаче, порче перевозимого груза.

2. Каким субъектом применяется

Применяется юридическими лицами.

3. Сколько экземпляров составляется

Составляется в трех экземплярах на бланках установленной формы.

4. Кем из работников составляется

Составляется перевозчиком, либо его представителем.

5. Обязательные реквизиты документа

1. номер и дату составления акта,

2. точное описание состояния груза, тары и тех обстоятельств, при которых обнаружена неисправность средства перевозки,

3. причины порчи или повреждения груза,

4. соблюдение правил погрузки.

Акт должен быть подписан начальником станции и грузополучателем.

6. Что подтверждает

Удостоверяет факт недостачи, порчи или повреждения груза при его выдаче получателю в пункте назначения. Он фиксирует размер, характер и причины несохранности груза и является основанием для возложения за нее материальной ответственности на перевозчика.

7. Порядок применения

Составляется при

1. несоответствии фактического наименования груза, его веса или количества единиц груза данным, указанным в перевозочном документе;

2. повреждении (порча) груза;

3. недостаче или повреждение (порча) багажа;

4. обнаружении багажа или груза без перевозочных документов либо перевозочных документов без багажа или груза.

8. Место хранения

В бухгалтерии.

9. Использование в смешанном сообщении

Применяется.

10. Использование в международном сообщении

Применяется.

11. Схема применения

     /------------\                            /-----------------\

     |перевозчик  |     Коммерческий акт       |грузополучатель  |

     |            |----------------------------|                 |

     |            |----------------------------|                 |

     \------------/                            \-----------------/

12. Дополнительные документы

Нет.

13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ

В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

В первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

14. Арбитражная практика

Нет.

3.3 Акт общей формы (ГУ-26)

Утвержден Правилами перевозок грузов и буксировки плотов и судов речным транспортом (утв. Департаментом речного транспорта Минтранса РФ) (в редакции на 1 января 1994 г.).

3.4 Акт приема-передачи груза

1. Для каких видов транспорта применяется

Применяется для всех видов транспорта.

2. Каким субъектом применяется

Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими грузовые перевозки.

3. Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах. Один экземпляр после подписания хранится у организации-отправителя, а второй - у организации-получателя.

4. Кем из работников составляется

При приеме заполняет экспедитор, при доставке - клиент; обязательно наличие записей о состоянии упаковки: коробки приняты в запечатанном/не запечатанном виде, упаковка не нарушена/нарушена, претензий к упаковке нет/есть; описать характер повреждения упаковки, особые условия транспортировки.

5. Обязательные реквизиты документа

В акте приема-передачи груза должны быть указаны следующие сведения:

1. порядковый номер акта и дата;

2. наименование отправителей (экспортер);

3. наименование грузополучателей (адрес, страна);

4. наименование груза - точное наименование груза согласно номенклатуре грузов.

5. количество груза - масса груза брутто в килограммах и количество занимаемых грузовых мест, ценность груза.

Подписи и реквизиты обеих сторон, расшифровки подписей, печати, наименование должностных лиц.

6. Что подтверждает

Подтверждает факт приема груза с указанием веса, количества мест, особенностей груза, условий перевозки груза.

7. Порядок применения

Составляется при

1. несоответствии фактического наименования груза, его веса или количества единиц груза данным, указанным в перевозочном документе;

2. повреждение (порча) груза;

3. недостача или повреждение (порча) багажа;

4. обнаружение багажа или груза без перевозочных документов либо перевозочных документов без багажа или груза.

8. Место хранения

1 экз. - у грузоотправителя;

2 экз. - у грузополучателя.

9. Использование в смешанном сообщении

Применяется.

11. Схема применения

     Перевозчик --- грузоотправитель --- грузополучатель

12. Дополнительные документы

Накладная;

Счет-фактура.

13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ

В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

В первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

14. Арбитражная практика

Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 06.03.2007 N Ф09-1202/07-С2.

Налогоплательщик исчислил НДС с даты фактической передачи товаров, отличной от даты составления акта передачи.

Налоговая инспекция привлекла налогоплательщика к налоговой ответственности по ст. 122 НК РФ на основании не включения в налоговую базу сумм, полученных от реализации товаров.

СУД ПРИНЯЛ РЕШЕНИЕ В ПОЛЬЗУ НАЛОГОВОГО ОРГАНА

Как усматривается из условий заключенного обществом, моментом исполнения обязательств по передаче товара, а также моментом перехода права собственности является момент передачи товара покупателю на станции, указанной покупателем, в соответствии с актом приема-передачи товара, подписанным уполномоченными лицами. Поскольку датой отгрузки товара признается дата первого по времени составления первичного документа, таким первичным учетным документом по договору является акт о приеме-передаче групп объектов основных средств, подписанный уполномоченными лицами налогоплательщика и его контрагента по договору.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ГРУЗА "__" ____________________ 200 г.

Отправитель: __________________________ Перевозчик:

             __________________________

Заказчик:    ___________________________

             ___________________________

N транспортного документа	Маршрут	Количество мест	Вес, кг	Характер груза	Объявленная ценность

Замечания по приему-передаче груза:

(при приеме заполняет экспедитор, при доставке - клиент; обязательно наличие записей о состоянии упаковки: коробки приняты в запечатанном / не запечатанном виде, упаковка не нарушена/нарушена, претензий к упаковке нет/есть; описать характер повреждения упаковки, особые условия транспортировки)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Объявленная ценность (всего): ___________________________________________

                                    заполняется клиентом (прописью)

С "порядком объявления ценности" ознакомлены:

Со стороны отправителя    Со стороны получателя    Со стороны перевозчика

      груз сдал:               груз принял:          груз сдал / принял:

____________/__________  ______________/________  _____________/_________

Фамилия      Подпись     Фамилия        Подпись   Фамилия       Подпись

МП                       МП                       МП

_______________________  _______________________  _______________________

       должность                должность                должность

Претензии при приемке груза:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Получатель: _____________/_________

            Фамилия       Подпись

            МП

            ___________________________

                   Должность

3.5 Акт экспертизы

1. Для каких видов транспорта применяется

Для всех видов транспорта при обнаружении недостачи, порчи перевозимого груза.

2. Каким субъектом применяется

Применяется юридическими лицами.

3. Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах.

4. Кем из работников составляется

Составляется независимым экспертом.

5. Обязательные реквизиты документа

1. номер и дата составления акта,

2. точное описание состояния груза, тары и тех обстоятельств, при которых обнаружена неисправность средства перевозки,

3. причина порчи или повреждения груза,

4. соблюдение правил погрузки.

Акт должен быть подписан лицом, проводящим экспертизу.

6. Что подтверждает

Удостоверяет факт недостачи, порчи или повреждения груза при его выдаче получателю в пункте назначения. Он фиксирует размер, характер и причины несохранности груза и является основанием для возложения за нее материальной ответственности на перевозчика.

7. Порядок применения

Составляется при

1. несоответствии фактического наименования груза, его веса или количества единиц груза данным, указанным в перевозочном документе;

2. повреждение (порча) груза;

3. недостача или повреждение (порча) багажа;

4. обнаружение багажа или груза без перевозочных документов либо перевозочных документов без багажа или груза

и других ситуациях, по усмотрению заказчика экспертизы.

1-ый экземпляр акта передается заказчику экспертизы, 2-ой экземпляр остается у эксперта, проводящего экспертизу.

Заказчик использует результаты экспертизы для разрешения споров с перевозчиком или другими лицами.

8. Место хранения

Морская накладная хранится в бухгалтерии организации.

9. Использование в смешанном сообщении

Применяется.

10. Использование в международном сообщении

Применяется.

11. Схема применения

12. Дополнительные документы

Нет.

13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ

В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

В первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

14. Арбитражная практика

Нет.

Акт экспертизы

Аэропорт ___________________________ Перевозчик _________________________

Дата "___"_____________ _____ г.

Настоящий акт составлен _________________________________________________

действующим на основании доверенности от "___"_________ ___ г. за N _____

Экспертиза проведена по заявке _________ от "___"______ ___ г. за N _____

в присутствии следующих представителей:

Организация	Должность	Фамилия, имя и отчество

1. Объект экспертизы

Номер отправки	ххххххххххххххххх хххххххххх	Перевозчик	Дата отправления	Дата прибытия

а) Наименование груза (марка, сорт) _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

б) Количество, вес полученного груза ____________________________________

_________________________________________________________________________

в) Количество предъявленного к экспертизе груза _________________________

_________________________________________________________________________

2. Цель экспертизы ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

3. Наименование получателя груза и его адрес ____________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4. Наименование отправителя груза и его адрес ___________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5. Счета, фактуры, накладные, спецификации поставщика ___________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

6. Место нахождения груза,  условия хранения  и  в каком виде  предъявлен

груз эксперту ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7. Соответствие груза ГОСТу и ТУ погрузки и крепления грузов

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

8. Соответствие тары, маркировки,  а также внешней  упаковки груза ГОСТу,

ТУ погрузки и крепления грузов __________________________________________

_________________________________________________________________________

9. Количество осмотренного экспертом груза ______________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

10. При осмотре предъявленной партии груза оказалось ____________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

11. Размер уценки _______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

12. Стоимость восстановления ____________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

13. Дополнительные вопросы сторон эксперту ______________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

14. Отбор образцов: дата отбора, номер ГОСТа, тех.условий, в соответствии

с  которыми отобрана проба,  количество груза,  взятого  для образца  или

лабораторного анализа ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

15. Результаты лабораторного анализа ____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

16. Документы, прилагаемые к акту _______________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Заключение

На  основании  данных  пункта 10  настоящего  акта  и результатов осмотра

проверки установлено, что причиной (порчи, повреждения) груза ___________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Эксперт __________________________ Перевозчик ___________________________

        должность, ф.и.о., подпись             должность, ф.и.о., подпись

Лица, участвовавшие в экспертизе ________________________________________

                                      должность, ф.и.о., подпись

Представитель получателя ________________________________________________

                                 должность, ф.и.о., подпись