Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 3 ноября 2009 г. N 03-03-06/1/725 О переводе на русский язык типовых учетных документов, полученных от иностранных контрагентов организацией, осуществляющей международные автоперевозки

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 3 ноября 2009 г. N 03-03-06/1/725

Вопрос: ЗАО оказывает услуги по международным автоперевозкам. В соответствии с родом своей деятельности мы получаем от контрагентов большое количество документов на иностранных языках (CMR, чеки, Фактура VAT). В соответствии с правилами учета в РФ к каждому полученному документу мы прилагаем перевод на русский язык. Часть документов, используемых по обычаям делового оборота на территории иностранных государств, полностью идентичны по своей форме, по количеству граф, названиям граф, расшифровке работ и т.д.

Если форма получаемых документов всегда идентичная во всех своих показателях, в том числе наименование работ, и отличается только сумма документа цифрами, вправе ли ЗАО выполнить один раз перевод формы документа и использовать его как перевод всех поступающих в дальнейшем документов такой же формы?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо и по вопросам, относящимся к своей компетенции, сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях главы 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Как следует из письма, организация, осуществляющая международные автоперевозки, получает от иностранных контрагентов первичные документы, составленные на иностранном языке по типовой форме, содержащие идентичные показатели и отличающиеся лишь суммами.

Согласно статье 68 Конституции Российской Федерации государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык.

В соответствии со статьей 16 Закона Российской Федерации от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" на территории Росси