Приложение 8. Номенклатура дел

Приложение 8

Наименование

организации                                      УТВЕРЖДАЮ

                                                 Наименование должности

                                                 руководителя организации

                                                 подпись        инициалы,

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                                фамилия

________________ N _______

место составления

                                                 дата

на ________ год

Название раздела*
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню**	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности руководителя

службы документационного обеспечения            подпись         инициалы,

                                                                фамилия

Виза зав. ведомственным архивом

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО                                   СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)                             Протокол ЭПК

                                              архивного учреждения

_______________ N ______                      _______________ N ______

______________________________

* Наименование структурного подразделения (общественной организации), для организаций, не имеющих структурного деления - направления деятельности.

** Название Перечня с указанием сроков хранения документов и его выходные данные.

Формат А4 (210 х 297)
Форма номенклатуры дел организации

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности руководителя

службы документационного обеспечения            подпись         инициалы,

                                                                фамилия

дата

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

Наименование должности,

передавшего сведения                            подпись         инициалы,

                                                                фамилия

дата