Глава 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме)

Информация об изменениях:

Глава 3 изменена с 19 января 2016 г. - Приказ департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 18 января 2016 г. N 10

См. предыдущую редакцию

Глава 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме)

19. Предоставление государственной услуги по выдаче охотничьего билета включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления о выдаче охотничьего билета и документов;

2) проверка документов и принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги;

3) выдача заявителю результата предоставления государственной услуги.

20. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является обращение заявителя в ДПР Костромской области, МФЦ посредством:

1) личного обращения заявителя с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

2) почтового отправления заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

Информация об изменениях:

Подпункт 3 изменен с 3 марта 2017 г. - Приказ департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 3 марта 2017 г. N 84

См. предыдущую редакцию

3) направления заявления и документов по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или региональную информационную систему "Единый портал Костромской области", в виде электронных документов, подписанных электронной подписью.

21. При поступлении заявления специалист ДПР Костромской области, МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов:

1) устанавливает предмет обращения заявителя;

2) производит копирование документов (если заявителем при личном обращении не представлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), удостоверяет копии представленных документов на основании их оригиналов, если они не удостоверены в установленном порядке;

3) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении помогает заявителю заполнить заявление (при личном обращении заявителя);

4) принимает комплект документов и формирует личное дело заявителя;

5) регистрирует поступившее заявление с приложенными к нему документами в соответствии с установленными правилами делопроизводства;

6) передает заявление с приложенными к нему документами специалисту, ответственному выдачу и аннулирование охотничьего билета (в случае обращения заявителя в ДПР Костромской области).

В случае обращения заявителя в МФЦ, специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, передает личное дело заявителя в установленном порядке в ДПР Костромской области.

Информация об изменениях:

Пункт 21.1 изменен с 3 марта 2017 г. - Приказ департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 3 марта 2017 г. N 84

См. предыдущую редакцию

21.1. Особенности приема заявления и документов, полученных от заявителя в форме электронного документа.

В случае возможности получения государственной услуги в электронной форме заявитель формирует заявление посредством заполнения электронной формы через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или через региональную информационную систему "Единый портал Костромской области". В случае если предусмотрена личная идентификация гражданина, то заявление и прилагаемые документы должны быть подписаны электронной подписью заявителя.

При поступлении заявления в электронной форме через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или через региональную информационную систему "Единый портал Костромской области" специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет прием заявления и документов с учетом следующих особенностей:

1) оформляет заявление и электронные образы полученных от заявителя документов на бумажных носителях, заверяет их надписью "копия верна", датой, подписью и печатью ДПР Костромской области;

2) регистрирует поступившее заявление с приложенными к нему документами в соответствии с установленными в ДПР Костромской области правилами делопроизводства. Регистрация заявления, сформированного и отправленного через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или региональную информационную систему "Единый портал Костромской области" в выходные дни, праздничные дни, после окончания рабочего дня согласно графику работы ДПР Костромской области, производится в следующий рабочий день;

3) отказывает в регистрации заявления (с последующим направлением уведомления в электронной форме) в следующих случаях:

если заявление в электронной форме подписано с использованием электронной подписи, не принадлежащей заявителю (в случае возможности получения государственной услуги в электронной форме);

если заявление поступило с пустыми полями;

к заявлению в электронной форме прикреплены сканированные электронные образы документов, не соответствующие перечню документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренному пунктом 10 настоящего административного регламента.

В случае, если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности - специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, в день завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению заявления и прилагаемых к нему документов и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", которые послужили основанием для принятия указанного решения.

Указанное уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью специалиста, ответственного за прием и регистрацию документов, и направляется по адресу электронной почты заявителя. После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно с заявлением о предоставлении государственной услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного заявления;

4) уведомляет заявителя путем направления электронной расписки в получении заявления и документов в форме электронного документа, подписанного электронной подписью специалиста, ответственного за прием и регистрацию документов (далее - электронная расписка). В электронной расписке указываются входящий регистрационный номер заявления, дата получения заявления и перечень представленных заявителем документов в электронном виде. Электронная расписка выдается посредством отправки соответствующего статуса;

5) передает специалисту, ответственному выдачу и аннулирование охотничьего билета, зарегистрированный комплект документов.

В рамках проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя осуществляется проверка соблюдения следующих условий:

квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный сертификат) создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

квалифицированный сертификат действителен на момент подписания заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии достоверной информации о моменте подписания заявления и прилагаемых к нему документов) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания заявления и прилагаемых к нему документов не определен;

имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписано заявление и прилагаемые к нему документы, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в заявление и прилагаемые к нему документы после ее подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего заявление и прилагаемые к нему документы;

усиленная квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего заявление и прилагаемые к нему документы (если такие ограничения установлены).

Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи может осуществляться самостоятельно с использованием имеющихся средств электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления услуг. Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи также может осуществляться с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра.

Указанное уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью специалиста, ответственного за прием и регистрацию документов, и направляется по адресу электронной почты заявителя. После получения уведомления заявитель вправе обратиться повторно с заявлением о предоставлении государственной услуги, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного заявления.

В случае, если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи выявлено соблюдение установленных условий признания ее действительности, заявление и прилагаемые к нему документы принимаются специалистом, ответственным за прием и регистрацию документов.

Срок исполнения административной процедуры - не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения заявления.

22. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 15 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги по выдаче охотничьего билета с прилагаемыми к нему документами и сформированное дело заявителя.

23. Основанием для начала административной процедуры проверки документов и принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги по выдаче охотничьего билета является получение специалистом, ответственным за выдачу и аннулирование охотничьего билета, заявления с приложенными к нему документами.

Информация об изменениях:

Пункт 24 изменен с 3 марта 2017 г. - Приказ департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 3 марта 2017 г. N 84

См. предыдущую редакцию

24. Специалист, ответственный за выдачу и аннулирование охотничьего билета:

1) устанавливает принадлежность заявителя к категории лиц, имеющих право на получение государственной услуги;

2) осуществляет проверку представленных документов;

3) готовит межведомственный запрос для получения сведений об имеющейся у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления и направляет его в Управление Министерства внутренних дел России по Костромской области.

Порядок направления межведомственного запроса, а также состав сведений, которые необходимы для предоставления государственной услуги, определяются технологической картой межведомственного взаимодействия.

Направление межведомственного запроса осуществляется в электронной форме посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключенных к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

Направление межведомственного запроса в бумажном виде допускается только в случае невозможности направления межведомственных запросов в электронной форме в связи с подтвержденной технической недоступностью или неработоспособностью в течение суток сервисов органа, в который направляется межведомственный запрос, по адресу, зарегистрированному в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

В случае обращения заявителя за получением государственной услуги посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или региональной информационной системы "Единый портал Костромской области" ему направляется уведомление о факте отправки межведомственных запросов.

Письменный межведомственный запрос должен содержать:

1) наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;

2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг;

4) указание на положения нормативного правового акта, которым установлено представление документа и (или) информации, необходимые для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;

9) информация о факте получения согласия от заявителя, о представлении информации, доступ к которой ограничен федеральными законами (при направлении межведомственного запроса о представлении информации, доступ к которой ограничен федеральными законами).

При поступлении ответа на запрос специалист, ответственный за выдачу и аннулирование охотничьего билета доукомплектовывает дело полученным ответом на запрос, оформленным на бумажном носителе, а также в образе электронного документа (при наличии технических возможностей), и проверяет комплект документов на предмет наличия (отсутствия) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

25. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 12 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за выдачу и аннулирование охотничьего билета, оформляет бланк охотничьего билета.

26. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 12 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за выдачу и аннулирование охотничьего билета, осуществляет подготовку уведомления об отказе в выдаче охотничьего билета (приложение N 6 к настоящему административному регламенту).

27. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 4 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня.

Результатом административной процедуры является принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги по выдаче охотничьего билета.

28. Основанием для начала административной процедуры выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги является подготовленные в установленном порядке охотничий билет либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

29. Специалист, ответственный за выдачу и аннулирование охотничьего билета, вручает (направляет) заявителю документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги лично, почтой или через информационную систему.

30. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является выдача заявителю охотничьего билета либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

30.1. В течение одного месяца со дня выдачи охотничьего билета сведения, указанные в подпунктах "а", "г", "ж" пункта 6 части 2 статьи 37 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 209-ФЗ "Об охоте и о сохранении охотничьих ресурсов и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", вносятся в государственный охотхозяйственный реестр.

В течение одного рабочего дня с момента внесения сведений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, в государственный охотхозяйственный реестр заявителю направляется уведомление, содержащее информацию о дате внесения соответствующих сведений в государственный охотхозяйственный реестр.

30.2. В случае утраты охотничьего билета в течение 5 рабочих дней со дня поступления в ДПР Костромской области заявления (с указанием на утрату охотничьего билета) и документов, указанных в подпунктах 2 и 3 пункта 10 настоящего административного регламента, выдается новый охотничий билет с учетом требований пунктов 9, 11 - 15 Порядка выдачи и аннулирования охотничьего билета единого федерального образца, формы охотничьего билета, утвержденного приказом Министерства природных ресурсов и экологии от 20 января 2011 года N 13.

31. Предоставление государственной услуги по аннулированию охотничьего билета включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация документов;

2) проверка документов и принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги;

3) выдача документов по результатам предоставления государственной услуги.

31.1. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является обращение заявителя в ДПР Костромской области, МФЦ посредством:

1) личного обращения заявителя с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

2) почтового отправления заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

Информация об изменениях:

Подпункт 3 изменен с 3 марта 2017 г. - Приказ департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Костромской области от 3 марта 2017 г. N 84

См. предыдущую редакцию

3) направления заявления и документов по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или региональную информационную систему "Единый портал Костромской области", в виде электронных документов, подписанных электронной подписью.

31.2. Административная процедура приема и регистрации заявления и документов осуществляется в соответствии с пунктом 21 настоящего административного регламента.

31.3. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 15 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги поаннулированию охотничьего билета с прилагаемыми к нему документами (при необходимости) и сформированное дело заявителя.

31.4. Основанием для начала административной процедуры проверки документов и принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги по аннулированию охотничьего билета является получение специалистом, ответственным за выдачу и аннулирование охотничьего билета заявления с приложенными к нему документами.

31.5. Специалист, ответственный за выдачу и аннулирование охотничьего билета:

1) доукомплектовывает имеющееся в ДПР Костромской области личное дело заявителя заявлением об аннулировании охотничьего билета;

2) осуществляет проверку представленных документов;

3) оформляет уведомление об аннулировании охотничьего билета (приложение N 5 к настоящему административному регламенту).

31.6. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 4 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня.

Результатом административной процедуры является подготовка уведомления об аннулировании охотничьего билета.

31.7. Основанием для начала административной процедуры выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги является подготовленное в установленном порядке уведомление об аннулировании охотничьего билета.

31.8. Специалист, ответственный за выдачу и аннулирование охотничьего билета, вручает (направляет) заявителю документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги.

31.9. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 часа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является выдача заявителю уведомления об аннулировании охотничьего билета.

31.10. В случае, если охотничий билет аннулирован по основаниям, указанным в подпунктах "а" и "б" пункта 17 Порядка выдачи и аннулирования охотничьего билета единого федерального образца, формы охотничьего билета, утвержденного приказом Министерства природных ресурсов и экологии от 20 января 2011 года N 13, аннулированный охотничий билет подлежит возврату в ДПР Костромской области в течение месяца со дня получения уведомления об аннулировании охотничьего билета.

В случае, если охотничий билет аннулирован по основанию, указанному в подпункте "в" пункта 17 Порядка выдачи и аннулирования охотничьего билета единого федерального образца, формы охотничьего билета, утвержденного приказом Министерства природных ресурсов и экологии от 20 января 2011 года N 13, аннулированный охотничий билет подлежит возврату в уполномоченный орган в течение трех рабочих дней со дня вступления в законную силу судебного решения, послужившего основанием аннулирования охотничьего билета.

31.11. В случае, если основанием для аннулирования охотничьего билета является решение суда, вступившее в законную силу, административные процедуры (действия), установленные пунктами 31 - 31.9 настоящего административного регламента, осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления в ДПР Костромской области сведений о вступлении в законную силу судебного решения.

31.12. Охотничий билет признается аннулированным со дня внесения сведений о его аннулировании в государственный охотхозяйственный реестр.