Приложение N 1. Положение "О порядке ведения реестров закупок для муниципальных нужд г. Ульяновска"

Приложение N 1

к Положению "О муниципальном заказе г. Ульяновска",

утвержденному решением Ульяновской Городской Думы

от 2 апреля 2003 г. N 43

Положение
"О порядке ведения реестров закупок для муниципальных нужд
г. Ульяновска"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок регистрации муниципальных контрактов.

1.2. Муниципальные контракты подлежат обязательной регистрации в собственных реестрах муниципальных контрактов (далее - собственный реестр) и Едином реестре муниципальных контрактов (далее - Реестр).

1.3. Ведение собственных реестров возлагается на заказчиков (далее -держатели собственных реестров).

1.4. Ведение Реестра возлагается на главного заказчика (далее - держатель Реестра).

1.5. Регистрация муниципальных контрактов.

1.5.1. Муниципальный контракт считается зарегистрированным в собственном реестре после присвоения ему реестрового номера соответствующим держателем собственного реестра в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.

1.5.2. Муниципальный контракт считается зарегистрированным в Реестре после внесения в него держателем Реестра соответствующей записи, согласно подпунктам 5-7 пункта 1.8. настоящего Положения в журнал учета закупок г. Ульяновска.

1.5.3. О каждом муниципальном контракте в Реестре в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения в собственный реестр;

- дата регистрации в Реестре;

- заказчик;

- наименование и местонахождение поставщика;

- способ размещения заказа;

- предмет контракта;

- цена за единицу продукции;

- полная цена контракта;

- срок действия муниципального контракта;

1.6. Финансирование заключенных муниципальных контрактов производится исключительно после регистрации их в Реестре.

1.7. Реестровый номер муниципального контракта присваивается держателем собственного реестра и состоит из 13 знаков: NNN.GG/GG/GG.XXXX, из которых:

NNN - номер держателя собственного реестра, который устанавливается держателем Реестра;

GG/GG/GG - число, месяц и год заключения муниципального контракта;

XXXX - номер муниципального контракта по порядку в текущем финансовом году.

1.8. На последнем листе текста муниципального контракта после подписей сторон должны быть указаны:

1) реестровый номер муниципального контракта;

2) дата учета муниципального контракта в собственном реестре;

3) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложен учет муниципальных контрактов в собственном реестре;

4) оттиск печати (специального штампа) держателя собственного реестра;

5) дата регистрации муниципального контракта в Реестре;

6) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложена регистрация муниципальных контрактов в Реестре;

7) оттиск печати (специального штампа) держателя Реестра.

На каждом листе муниципального контракта и в приложениях к нему должен быть указан его реестровый номер.

2. Порядок учета закупок по муниципальным контрактам

2.1. В день заключения муниципального контракта заказчик присваивает муниципальному контракту реестровый номер, регистрирует его в собственном реестре и в течение следующего рабочего дня представляет держателю Реестра информационное письмо, к которому прилагается муниципальный контракт со всеми приложениями.

2.2. В случае неполного представления указанных в пункте 2.1. настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам либо при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений держатель Реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний с указанием сроков повторного представления.

2.3. При принятии указанных в пункте 2.1. настоящего положения документов держатель Реестра в течение одного рабочего дня осуществляет регистрацию муниципального контракта в Реестре.

2.4. Муниципальный контракт после его регистрации в Реестре выдается представителю заказчика.

2.5. В течение 5 рабочих дней заказчик представляет держателю Реестра информационное письмо о завершении исполнения обязательств по муниципальному контракту, а также в случае его расторжения или прекращения по иным основаниям.

2.6. В случае внесения дополнений в муниципальный контракт заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующего соглашения учитывает его в собственном реестре и представляет держателю Реестра сопроводительное письмо в произвольной форме, к которому должны быть приложены:

1) ранее зарегистрированный в Реестре муниципальный контракт;

2) дополнительное соглашение о внесении дополнений в муниципальный контракт со всеми приложениями;

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения дополнений в муниципальный контракт.

2.7. При внесении дополнений в муниципальный контракт его реестровый номер не изменяется.

2.8. Дополнительное соглашение к муниципальному контракту после регистрации в Реестре выдается представителю заказчика.