Распоряжение Администрации города Ульяновска от 1 августа 2012 г. N 313-Р "Об институте стажерства в администрации города Ульяновска"

С изменениями и дополнениями от:

19 декабря 2012 г., 12 февраля, 24 мая 2013 г., 7 мая 2014 г.

В целях проведения эффективной кадровой политики в администрации города Ульяновска, а также привлечения и трудоустройства выпускников и студентов пятых курсов высших учебных заведений в администрацию города Ульяновска, руководствуясь Уставом муниципального образования "город Ульяновск":

1. Утвердить Положение об институте стажерства в администрации города Ульяновска (прилагается).

2. Рекомендовать руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов управления администрации города Ульяновска принять правовые акты в соответствии с настоящим распоряжением.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования в газете "Ульяновск сегодня".

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы администрации города - руководителя аппарата администрации города Ульяновска.

Глава администрации города

А.В. Букин

Положение
об институте стажерства в администрации города Ульяновска
(утв. распоряжением администрации города Ульяновска от 1 августа 2012 г. N 313-Р)

С изменениями и дополнениями от:

12 февраля, 24 мая 2013 г., 7 мая 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок поступления студентов пятых курсов и выпускников высших учебных заведений (далее - вуз) на должности стажеров в аппарат администрации города Ульяновска, а также порядок прохождения стажировки студентами пятых курсов и выпускниками вузов.

1.2. Сокращения, применяемые в тексте настоящего Положения:

стажер гражданин Российской Федерации, являющийся студентом пятого курса или выпускником вуза, и исполняющий в порядке, определенном настоящим Положением, обязанности по должности стажера в аппарате администрации города Ульяновска за денежное вознаграждение;

должность стажера в администрации города Ульяновска (далее должность стажера) должность, предусмотренная штатным расписанием стажеров аппарата администрации города Ульяновска в соответствии с перечнем должностей стажеров, указанным в Приложении N 1 к настоящему Положению, не отнесенная к должностям муниципальной службы администрации города Ульяновска;

ответственный за стажировку муниципальный служащий из числа руководителей подразделений аппарата администрации города Ульяновска, за которым закрепляется стажер.

1.3. Стажировка образуется с целью привлечения в аппарат администрации города Ульяновска высококвалифицированных молодых специалистов из числа студентов пятых курсов и выпускников вузов, создания условий для реализации ими творческого потенциала, а также практического применения профессиональных знаний, умений и навыков, полученных студентами пятых курсов и выпускниками вузов в результате теоретической подготовки.

1.4. Основными задачами стажировки являются:

- привлечение наиболее талантливых и перспективных студентов пятых курсов и выпускников вузов на работу в аппарат администрации города Ульяновска;

- приобретение и развитие у стажеров профессиональных и деловых навыков.

1.5. Стажировка носит индивидуальный характер и включает в себя:

- самостоятельную теоретическую подготовку стажеров под непосредственным руководством ответственных за стажировку;

- непосредственное выполнение должностных обязанностей по конкретной должности стажера в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией;

- представление стажерами отчетов о прохождении стажировки;

- итоговую оценку деятельности стажеров с точки зрения целесообразности их дальнейшего привлечения на муниципальную службу в администрацию города Ульяновска.

2. Порядок поступления на должность стажера

2.1. На должности стажеров могут быть назначены лица, окончившие вузы по специальностям в соответствии со специализацией должностей стажеров, или студенты пятых курсов, проходящие обучение по специальностям в соответствии со специализацией должностей стажеров, предусмотренных Приложением N 1 к настоящему Положению, успешно выдержавшие конкурсный отбор, независимо от наличия или отсутствия у них стажа работы. Год окончания вуза и год участия в конкурсе должен либо совпадать, либо год окончания вуза должен предшествовать году участия в конкурсе.

2.2. Для обеспечения равного доступа к должностям стажеров и отбора наиболее подготовленных кандидатов из числа желающих пройти стажировку в аппарате администрации города Ульяновска проводится конкурс на замещение вакантных должностей стажеров в администрации города Ульяновска согласно Положению о проведении конкурса на замещение вакантных должностей стажеров в администрации города Ульяновска (Приложение N 2 к настоящему Положению).

2.3. Штатное расписание стажеров аппарата администрации города Ульяновска утверждается распоряжением администрации города Ульяновска.

3. Порядок проведения стажировки

3.1. С лицом, выдержавшим конкурс на замещение вакантных должностей стажеров в администрации города Ульяновска, заключается срочный трудовой договор на срок до 12 месяцев.

3.2. С целью контроля за прохождением стажировки каждому стажеру распоряжением администрации города Ульяновска назначается ответственный за стажировку. На всех этапах стажировки ответственный за стажировку консультирует стажера по вопросам его деятельности в соответствии с должностными обязанностями, оказывает ему помощь в работе, помогает в подготовке отчета о прохождении стажировки.

4. Личное дело стажера

4.1. На каждого стажера управление муниципальной службы администрации города Ульяновска заводит личное дело, в котором отражается прохождение стажером стажировки в аппарате администрации города Ульяновска.

4.2. Стажер, обучающийся по очной форме обучения, обязан представить в личное дело копию приказа о разрешении ему свободного посещения занятий в вузе.

5. Права и обязанности стажера

5.1. Стажер имеет права и исполняет должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. Должностная инструкция разрабатывается для каждой должности стажера и носит обезличенный характер. Стажер знакомится с должностной инструкцией под роспись при заключении срочного трудового договора. Должностная инструкция разрабатывается и утверждается руководителем подразделения аппарата администрации города Ульяновска, в котором учреждена соответствующая должность стажера.

5.2. По окончании стажировки стажер представляет на рассмотрение комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей стажеров в администрации города Ульяновска (далее - комиссия) отчет по форме в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Положению.

5.3. Вопросы, связанные с трудовой деятельностью стажера, решаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6. Денежное содержание стажера

6.1. Денежное содержание стажера состоит из:

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Ульяновска от 7 мая 2014 г. N 118-р пункт 6.1.1 раздела 6 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного распоряжения и распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 мая 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1.1. Должностного оклада в размере 5 400,00 рублей;

6.1.2. Ежемесячного денежного поощрения в размере 50 процентов должностного оклада.

По представлению ответственного за стажировку распоряжением администрации города Ульяновска размер ежемесячного денежного поощрения может быть уменьшен до 40 процентов по итогам работы за месяц в случае изменения степени следующих показателей:

- качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

- качественное и своевременное исполнение поручений ответственного за стажировку, в пределах полномочий стажера;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

7. Рабочее время и время отдыха

7.1. Нормальная продолжительность рабочего времени стажеров составляет 40 часов в неделю.

7.2. Для стажеров устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями суббота и воскресенье.

Время начала ежедневной работы 08.00 часов.

Окончание работы 17.00 часов.

Перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00 часов.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

8. Завершающий этап стажировки

8.1. По истечении срока стажировки проводится заседание комиссии, на котором рассматривается отчет стажера и дается заключение об итогах стажировки.

8.2. По результатам стажировки комиссия вправе рекомендовать стажера к назначению на должность муниципальной службы в администрации города Ульяновска при условии соответствия квалификационным требованиям, установленным для замещения должностей муниципальной службы в администрации города Ульяновска.

Приложение N 1

к Положению об институте стажерства

в администрации города Ульяновска

Перечень
должностей стажеров в аппарате администрации города Ульяновска

С изменениями и дополнениями от:

19 декабря 2012 г., 24 мая 2013 г.

1. Стажер-юрист - 2 единицы;

2. Стажер-программист - 1 единица;

3. Стажер-экономист - 1 единица;

4. Стажер-менеджер - 2 единицы.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Ульяновска от 19 декабря 2012 г. N 465-р настоящее приложение дополнено пунктом 5, вступающим в силу со дня официального опубликования названного решения

5. Стажер-эколог - 2 единицы.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Ульяновска от 24 мая 2013 г. N 137-р настоящее приложение дополнено пунктом 6, вступающим в силу со дня официального опубликования названного распоряжения

6. Стажер-специалист по связям с общественностью - 1 единица.

Приложение N 2

к Положению об институте стажерства

в администрации города Ульяновска

Положение
о проведении конкурса на замещение вакантных должностей стажеров в администрации города Ульяновска

1. Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса на замещение вакантных должностей стажеров в администрации города Ульяновска.

2. Целью проведения конкурса на замещение вакантных должностей стажеров в администрации города Ульяновска (далее - конкурс) является отбор кандидатов из числа студентов пятых курсов и выпускников вузов для направления на стажировку в аппарат администрации города Ульяновска.

3. Для проведения конкурса в администрации города Ульяновска образуется комиссия по проведению конкурса на замещение вакантных должностей стажеров в аппарате администрации города Ульяновска (далее - комиссия).

4. Персональный и численный состав комиссии утверждается распоряжением администрации города Ульяновска. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Численный состав комиссии не может быть менее 5 человек.

5. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Решения комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

6. Секретарь комиссии ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании.

7. Конкурс объявляется распоряжением администрации города Ульяновска.

8. Конкурс проводится в два этапа:

а) прием документов;

б) тестирование и (или) собеседование.

9. На первом этапе управление муниципальной службы администрации города Ульяновска обеспечивает размещение на официальном сайте администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт) и опубликование в официальном периодическом печатном издании газете "Ульяновск сегодня" (далее - официальное издание) объявления о приеме документов для участия в конкурсе за 30 календарных дней до начала проведения конкурса, а также следующую информацию о конкурсе:

- наименование вакантной должности стажера в администрации города Ульяновска;

- основные должностные обязанности;

- место и время приема документов, подлежащих представлению в соответствии с пунктом 10 настоящего Положения;

- срок, установленный для приема документов;

- порядок проведения конкурса;

- номер контактного телефона.

10. Студент пятого курса или выпускник вуза (далее - кандидат), изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление муниципальной службы администрации города Ульяновска следующие документы, которые регистрируются в день их поступления:

а) личное заявление на имя Главы администрации города Ульяновска;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской федерации от 26 мая 2005 года N 667-р, с приложением фотографии форматом 3x4;

в) копию паспорта или заменяющего его документа;

г) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную по месту службы (работы), или копии иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность кандидата;

д) копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию кандидата копии документов о дополнительном профессиональном образовании (для выпускников вузов);

е) справку из вуза установленного образца о том, что кандидат является студентом пятого курса вуза (для студентов пятых курсов вузов);

ж) письменное согласие на обработку персональных данных.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме является основанием для отказа кандидату в дальнейшем участии в конкурсе. В этом случае он информируется о причинах отказа в письменной форме.

11. Управление муниципальной службы администрации города Ульяновска проверяет полноту и правильность оформления документов, представленных кандидатом для участия в конкурсе.

12. Достоверность представленных кандидатом на имя Главы администрации города Ульяновска сведений может подвергаться проверке в установленном федеральными законами порядке.

13. После завершения проверки полноты и правильности оформления документов, достоверности содержащихся в них сведений управление муниципальной службы администрации города Ульяновска вносит Главе администрации города Ульяновска предложение о дате, времени, месте и форме проведения (тестирование и (или) собеседование) второго этапа конкурса, на основании которого Глава администрации города Ульяновска принимает соответствующее решение.

14. Не позднее чем за пять рабочих дней до начала второго этапа конкурса управление муниципальной службы администрации города Ульяновска размещает на официальном сайте и публикует в официальном издании объявление о дате, времени, месте и форме проведения второго этапа конкурса и направляет вышеуказанную информацию в письменной форме кандидатам, допущенным к участию во втором этапе конкурса.

Неявка кандидата, оповещенного в установленном порядке, на прохождение конкурсных процедур расценивается как его отказ от участия в конкурсе.

Второй этап конкурса проводится при наличии не менее двух кандидатов.

15. Тестирование кандидатов проводится по вопросам, касающимся исполнения должностных обязанностей по вакантной должности стажера.

16. При тестировании на каждый вопрос предусматривается несколько вариантов ответов. На выполнение теста кандидатам отводится одно и то же определенное время, по истечении которого тестирование считается законченным. За каждый правильный ответ засчитывается один балл. Баллы по тестам суммируются.

17. Перечень вопросов для тестирования разрабатывается руководителем соответствующего подразделения аппарата администрации города Ульяновска, в котором учреждена вакантная должность стажера.

18. Количество правильных ответов, определяющих успешное прохождение тестирования, должно составлять не менее 70 процентов от общего количества вопросов.

19. Ответы кандидатов хранятся в управлении муниципальной службы администрации города Ульяновска на бумажном носителе в течение одного года со дня завершения конкурса, затем подлежат уничтожению.

20. Собеседование с кандидатом проводится на предмет выяснения его представлений:

об основных функциональных обязанностях по вакантной должности стажера;

о перспективах работы в данной должности.

21. Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение семи календарных дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на официальном сайте и публикуется в официальном издании в течение семи календарных дней со дня завершения конкурса.

22. Документы кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по их письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в управлении муниципальной службы администрации города Ульяновска, после чего подлежат уничтожению.

23. Конкурс завершается в день издания распоряжения администрации города Ульяновска о назначении кандидата на должность стажера или о признании конкурса несостоявшимся.

Конкурс признается несостоявшимся в одном из следующих случаев:

- отказа всех кандидатов от участия в конкурсе;

- участия в конкурсе менее двух кандидатов;

- невыявления кандидатов, успешно прошедших тестирование в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим Положением.

24. Расходы кандидатов, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), производятся за счет их собственных средств.

Приложение N 3

к Положению об институте стажерства

в администрации города Ульяновска

                                Отчет

                    о проделанной работе стажера

               ________________________________________

                       (фамилия, имя, отчество)

     под руководством ответственного за стажировку _________________

1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________________

2. Занимаемая должность _________________________________________________

3. Период стажировки: с ____ ________ 201___ г. по ____ ________ 201__ г.

4. За время прохождения стажировки:

4.1. Ознакомился с:  (информацией,  материалами,  документами, образцами,

разработками в сфере) ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4.2. Изучил:   (правовые   акты,   справочно-правовые  системы,   систему

электронного документооборота) __________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4.3. Овладел следующими навыками ________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4.4. Принял участие в мероприятиях: _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4.5. Перечень основных вопросов, в решении которых принимал участие: ____

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4.6. Перечень основных документов,  правовых актов,  в разработке которых

принимал участие: _______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4.7. Выполнил    поручения   ответственного   за   стажировку   (описание

выполняемых поручений): _________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата      Подпись

Согласовано:

________________________________________   _____________   ______________

  (Ф.И.О. ответственного за стажировку)      (подпись)         (дата)