Приложение N 4. Регламент информационного наполнения официального сайта администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Приложение N 4
к постановлению администрации города Ульяновска
от 27.02.2013 N 882

Регламент
информационного наполнения официального сайта администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

1. Общие положения

1.1. Регламент информационного наполнения официального сайта администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Регламент) определяет порядок обнародования информации о деятельности администрации города Ульяновска, Главы администрации города Ульяновска, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ульяновска (далее - структурные подразделения), размещаемой на официальном сайте администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Сайт), а также обязанности должностных лиц, ответственных за предоставление информации.

1.2. Действие регламента распространяется на Сайт ulmeria.ru (ульяновск.рф).

1.3. На Сайте запрещено размещение сведений, относящихся к информации ограниченного доступа.

2. Цели Регламента

Регламент предназначен для обеспечения унификации предоставления информации, упорядочения взаимодействия структурных подразделений при обнародовании информации о деятельности Главы администрации города Ульяновска, структурных подразделений на Сайте.

3. Обеспечение функционирования и информационного наполнения Сайта

3.1. Отдел информатизации и защиты информации администрации города Ульяновска (далее - Администратор Сайта) обеспечивает (с привлечением сторонних организаций) доступность информации, размещаемой на Сайте, а также организацию и выполнение следующих функций:

- разработка и совершенствование информационной структуры Сайта;

- совершенствование характеристик дизайна, функциональных и сервисных услуг Сайта;

- определение прав доступа персонала к ресурсам Сайта и на изменение информации;

- рассмотрение, согласование и размещение на Сайте информации, представляемой структурными подразделениями;

- контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации, структурных подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению;

- бесперебойное функционирование Сайта на базе централизованного программно-технического комплекса, установленного на технической площадке Интернет-провайдера в соответствии с услугой хостинга;

- осуществление мониторинга за состоянием специального программного обеспечения, сервисов, необходимых для корректной работы приложений, и информации на сервере Сайта;

- резервное копирование данных и настроек Сайта;

- работу по информационной безопасности Сайта;

- бесперебойный доступ централизованного программно-технического комплекса к сети Интернет;

- расширение типовой информационной структуры Сайта на основании своих текущих задач и отдельных требований;

- своевременное и корректное размещение информации на Сайте;

- ведение функциональных и сервисных услуг Сайта;

- размещение видеоновостей.

3.2. Отдел по связям со средствами массовой информации администрации города Ульяновска (далее - отдел по связям со СМИ) обеспечивает:

- мониторинг и анализ информационной содержательности и посещаемости Сайта;

- обновление информационного наполнения Сайта не реже, чем один раз в неделю;

- размещение информации в разделе "Новости" на Сайте;

- контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации, структурных подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению;

- контроль за своевременностью и корректностью размещения информации на Сайте;

- продвижение и позиционирование Сайта.

3.3. Управление по внешним связям администрации города Ульяновска обеспечивает:

- контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации, структурных подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению;

- сбор, обобщение, подготовку и представление информации Администратору Сайта.

3.4. Управление делопроизводства и работы с обращениями граждан администрации города Ульяновска обеспечивает:

- контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации, структурных подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению;

- сбор и представление информации Администратору Сайта.

3.5. Администрации районов города Ульяновска обеспечивают:

- формирование структуры и содержания информации, размещаемой на Сайте в соответствии с изменениями законодательства;

- размещение информации в разделе "Новости города" на Сайте;

- контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации, структурных подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению.

3.6. Структурные подразделения обеспечивают:

- сбор и представление информации Администратору Сайта в соответствии с Приложением N 2 к настоящему постановлению;

- контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации, структурных подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с Приложением N 1 к настоящему постановлению.

4. Подготовка информационных материалов для размещения на Сайте

4.1. Руководители структурных подразделений обязаны обеспечить своевременную подготовку и передачу информационных материалов Администратору Сайта не позднее сроков, установленных Приложением N 2 к настоящему постановлению. Информационные материалы, предназначенные для размещения на Сайте, должны содержать:

- название (заголовок) информационного материала;

- основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов); -дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

- реквизиты и наименование нормативных правовых актов (при необходимости);

- источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).

4.2. Текстовая, графическая, видео или аудиоинформация представляется структурными подразделениями в открытых форматах в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления". Иные форматы размещения информации согласовываются с Администратором Сайта.

4.3. Информационные материалы, согласованные с заместителем Главы администрации - руководителем аппарата администрации города Ульяновска руководители структурных подразделений представляют Администратору Сайта с сопроводительным письмом, в котором указываются:

- перечень информационных материалов с указанием наименований прилагаемых файлов;

- раздел или подраздел Сайта, в котором необходимо опубликовать представленные информационные материалы.

Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на Сайте информационных материалов, в том числе нормативных правовых актов, оригиналу несут руководители структурных подразделений.

Информационные материалы представляются на бумажном и электронном носителе (CD-диск, flash-накопитель).

4.4. Текстовая информация подготавливается в электронном виде в формате "dос" (MS Wоrd), электронные таблицы, графики и диаграммы подготавливаются для размещения на Сайте в формате "xls" (MS Excel), графические изображения - в формате "jpg", "gif", "bmp". Материалы, содержащие нормативные правовые акты, представляются в формате "pdf".

Допускается архивирование предоставляемых материалов архиватором 7-zip или иным свободно распространяемым программным обеспечением.

Объем предоставляемого для размещения на сайте архива (файла) не должен превышать 10 Mb.

4.5. В зависимости от периодичности обновления информация делится на следующие категории:

постоянная информация - информация, размещаемая на продолжительный срок, статична, редко обновляется;

периодически обновляемая информация - информация, срок предоставления которой определяется регламентами обновления информации;

оперативная информация - информация, включающая материалы, часто изменяемые или обновляемые.

5. Размещение информационных материалов на Сайте

5.1. Размещение материалов на Сайте осуществляется после их получения на бумажном и электронном носителях от структурных подразделений в следующие сроки:

постоянная информация - в течение трех рабочих дней;

периодически обновляемая информация - срок определяется регламентом формирования и обновления раздела (подраздела) сайта;

оперативная информация - в течение дня.

5.2. Администратор Сайта вправе вернуть подготовленные информационные материалы на доработку в представившее их структурное подразделение с обоснованием причины возврата.

Редактирование информационного материала осуществляется руководителями структурных подразделений, представившими информационный материал.

Сведения о текущих событиях представляются в режиме оперативного информирования и размещаются в специальном "новостном" разделе Сайта по мере их поступления.

5.3. На Сайте не допускается размещение:

сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну;

информационных материалов, представленных для публикации на Сайте с нарушением установленного порядка;

рекламы, за исключением социальной рекламы;

сведений о коммерческой деятельности организаций и юридических лиц, отнесенных законом к коммерческой тайне.

5.4. Ответственность за своевременность представления, достоверность и полноту информации, представляемой для размещения на Сайте, а в случае самостоятельного размещения - за своевременность размещения несут руководители структурных подразделений.

5.5. Ответственность за круглосуточное функционирование и техническое сопровождение Сайта, за своевременность размещения информации на Сайте, представляемой структурными подразделениями несет Администратор Сайта.