Приложение N 1. Положение об управлении делами администрации города Омска

Приложение N 1
к постановлению главы
городского самоуправления
от 16.10.97 г. N 337-п

Положение
об управлении делами администрации города Омска

1. Общие положения

1.1. Управление делами (далее по тексту - "Управление") является структурным подразделением администрации города, подчиняется и подотчетно непосредственно главе городского самоуправления - главе администрации города Омска.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Омской области, постановлениями Правительства Российской Федерации и администрации Омской области, Уставом города Омска, решениями Омского городского Совета, постановлениями и распоряжениями главы городского самоуправления - главы администрации города Омска, настоящим Положением.

1.3. Управление создается, реорганизуется и ликвидируется постановлением главы городского самоуправления - главы администрации города Омска.

1.4. Управление возглавляет управляющий делами администрации города - заместитель главы администрации города, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы городского самоуправления - главы администрации города Омска.

В отсутствии управляющего делами его обязанности исполняет заместитель управляющего делами - заведующий общим отделом администрации города Омска.

1.5. Назначение на должность и освобождение от должности руководителей структурных подразделений Управления осуществляется управляющим делами администрации города по согласованию с главой городского самоуправления - главой администрации города Омска.

1.6. Назначение на должность и освобождение от должности сотрудников Управления осуществляется управляющим делами администрации города Омска по представлению руководителей структурных подразделений управления.

1.7. Управление наделяется правом юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетные счета в банке, свои штампы, бланки и круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и собственным наименованием, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Управление имеет специальные печати и штампы, средства оперативной связи (телефон, телефакс), необходимые ему для осуществления своей деятельности.

1.8. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города Омска, органами государственной власти и управления, а также на договорной основе с хозяйствующими субъектами.

1.9. Финансирование деятельности управления осуществляется из средств городского бюджета.

1.10. Юридический адрес Управления: 644099, город Омск-99, улица Гагарина, 34.

2. Цели и задачи

2.1. Целью деятельности Управления является организационное, правовое, кадровое, финансовое, материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города Омска.

2.2. Основными задачами деятельности Управления являются:

2.2.1. Обеспечение ведения делопроизводства, организация документооборота и контроля за исполнением документов.

2.2.2. Разработка и контроль за соблюдением регламента деятельности администрации города.

2.2.3. Реализация городской политики в области подбора, подготовки и повышения квалификации кадров администрации города.

2.2.4. Обеспечение юридической поддержки деятельности администрации города.

2.2.5. Информационное обеспечение деятельности администрации города.

2.2.6. Финансовое, материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города.

3. Функции аппарата

В процессе своей управленческой деятельности Управление выполняет следующие функции:

3.1. Организует и осуществляет делопроизводство в администрации, учет входящей и исходящей документации, ее рассылку адресатам.

3.2. Обеспечивает контроль за соблюдением сроков исполнения документов, контролирует исполнительскую дисциплину сотрудников администрации.

3.3. Проводит анализ документооборота, организует работу по его оптимизации.

3.4. Осуществляет найм и увольнение работников администрации.

3.5. Ведет учет кадров в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.6. Организует и осуществляет работу по подбору и расстановке кадров, обучению и повышению квалификации работников администрации.

3.7. Проводит правовую экспертизу и дает заключения по проектам договоров, приказов, распоряжений, решений и иных нормативно-правовых документов, представляемых на утверждение руководству администрации.

3.8. Представляет администрацию в судах, арбитражных судах, органах юстиции и иных органах судебной власти Российской Федерации.

3.9. Организует и осуществляет материально-техническое и иное обеспечение деятельности администрации города.

3.10. Ведет архив администрации.

3.11. Готовит предложения к бюджету города по предмету деятельности Управления.

3.12. Выполняет другие функции и осуществляет иную деятельность, не запрещенную действующим законодательством, необходимые для успешного решения задач, поставленных перед Управлением.

4. Права Управления

Управляющий делами администрации города имеет право:

4.1. Давать распоряжения и указания руководителям подразделений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию управляющего делами.

4.2. Требовать и получать от подразделений администрации города всю необходимую для деятельности Управления информацию, документы и сведения.

4.3. Издавать в пределах компетенции управляющего делами приказы и распоряжения на основании и во исполнение постановлений и распоряжений администрации Омской области главы городского самоуправления города Омска.

4.4. Распоряжаться финансовыми средствами в пределах утвержденного штатного расписания, а также средствами, выделяемыми на материально-техническое и иное обеспечение деятельности Управления.

4.5. Образовывать комиссии, привлекать для консультаций специалистов по вопросам осуществляемой управлением деятельности.

4.6. Вносить предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции Управления и смежных подразделений.

4.7. Представлять по доверенности администрацию города в государственных, общественных и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.8. Готовить предложения главе городского самоуправления о назначении на должность и освобождении от должности руководителей структурных подразделений Управления в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

4.9. Представлять главе городского самоуправления города материалы о привлечении к материальной, дисциплинарной и иной ответственности руководителей подразделений и отдельных работников администрации города, действия или бездействие которых препятствует эффективной деятельности Управления.

4.10. Передавать в установленном порядке свои права другим сотрудникам Управления.

5. Ответственность Управления

5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и иной ответственности за полноту, своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, несет управляющий делами администрации города.

5.2. Порядок привлечения к ответственности управляющего делами администрации города устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым контрактом, приказами и распоряжениями главы городского самоуправления и иными нормативными и распорядительными документами.

5.3. Степень и порядок привлечения к ответственности других сотрудников Управления устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями сотрудников, их трудовыми контрактами, распоряжениями главы городского самоуправления города, указаниями и приказами управляющего делами и иными нормативными и распорядительными документами администрации города.

Управляющий делами - заместитель главы администрации

В.Е. Тимофеев