Приказ Комитета по фармацевтической деятельности и производству лекарств Омской области от 21 января 1999 г. N 14 "О порядке сдачи годовых отчетов учреждениями и предприятиями государственной аптечной службы Омской области за 1998 год"

Приказ Комитета по фармацевтической деятельности
и производству лекарств Омской области
от 21 января 1999 г. N 14
"О порядке сдачи годовых отчетов учреждениями и предприятиями
государственной аптечной службы Омской области за 1998 год"

В целях своевременного получения объективной, достоверной и полной информации о состоянии лекарственного обеспечения населения и лечебно-профилактических учреждений, проведения оперативного анализа динамики финансово-хозяйственных показателей для оценки результативности работы государственной аптечной службы в 1998 году, приказываю:

1. Всем руководителям и главным бухгалтерам аптечных учреждений и предприятий (юридических лиц) области:

1.1. Подготовить и представить в комитет по фармацевтической деятельности и производству лекарств отчетные формы Государственной и отраслевой отчетности за 1998 г., согласно перечня и в установленные графиком сроки (приложения N 1, 2).

2. Утвердить состав комиссии комитета по приему и заслушиванию отчетов руководителей аптечных учреждений и предприятий (приложение N 3).

3. Порядок приема годовых отчетов и заслушиваний руководителей учреждений и предприятий аптечной службы области за 1998 год утвердить в соответствии с приложением N 4.

4. Начальникам отделов комитета:

4.1. Обеспечить все аптечные учреждения бланками отчетных форм.

4.2. Организовать в отделах комитета прием статистической бухгалтерской и иной отчетности в трехдневный срок до заслушивания отчетов с проведением всех видов контроля заполнением, контрольного листа по форме согласно приложению N 6.

4.3. Организовать работу по углубленному анализу динамики показателей лекарственного обеспечения населения и лечебнопрофилактических учреждений, финансово-хозяйственной и фармацевтической деятельности на основе данных годовой статистической и бухгалтерской отчетности для подготовки расширенного заседания коллегии.

4.4. Обеспечить эффективную работу комиссии по заслушиванию отчетов руководителей аптечных учреждений и предприятий по итогам деятельности на основе определенных критериев оценки результатов.

4.5. Своевременно подготовить сводные бухгалтерские и статистические отчеты по службе и в установленные сроки представить их в Министерство здравоохранения РФ, статуправление, другие вышестоящие организации.

4.6. Обеспечить подготовку приказа и аналитического сборника по результатам работы за 1998 год.

5. Возложить персональную ответственность за подготовку сводных отчетов, их достоверность и своевременность предоставления при необходимости в вышестоящие организации на:

5.1. Финансовую службу (Ивченко К.И., Солдатова Л.Ю.)

- поступление товара с начала года,

- задолженность за медикаменты,

- задолженность ЛПУ и по бесплатным, льготным рецептам,

- остатки товара,

- местные налоги и сборы,

- получение средств в погашение задолженности,

- анализ соответствия кредиторской задолженности, дебиторской задолженности,

- расшифровка страниц баланса в 21, 231, 24,

наложение за год

- скидка ЛПУ за год

- обновление материально-технической базы

- подписка на периодическую печать

5.2. Фармацевтический отдел (Первеева З.П.)

- структура и дислокация государственной службы, в т.ч. мелкорозничной сети на 01.01.99 г.

- потребность в оборудовании

- наличие средств измерений

- техническая укрепленность помещений для хранения наркотических, психотропных, ядовитых и сильнодействующих препаратов,

- количество изготовленных экстемпоральных лекарственных форм в динамике (в сравнении с 1997 годом)

- бесплатный и льготный отпуск медикаментов по сумме, количеству отпущенных рецептов, очередности больных, средней стоимости одного бесплатного и льготного рецепта.

5.3. Отдел координации и контроля за снабжением (Коржева Т.А.)

- состояние дефектуры, количество больных, стоящих на очереди на временноотсутствующие препараты в т.ч. по наименованиям; количество хронических больных сахарным диабетом, не сахарным диабетом, применяющих препараты по запрашиваемой номенклатуре,

- работа комиссии по рациональному назначению лекарственных средств по бесплатным и льготным рецептам (общее количество отпущенных бесплатных и льготных рецептов, средние проценты проведенных рецептов, нецелесообразно назначенных рецептов, отсутствие амбулаторных карт в %,

- состояние информационной работы

- состояние работы по заготовке лекарственного растительного сырья.

5.4. Отдел кадров (Кошилева Г.А.)

- список личного состава специалистов

- сведения о травматизме на производстве и материальных затратах, связанных с ними, форма N 7

- сведения по учету и бронированию военнообязанных, форма 6, заявка на обучение в 1999 году

5.5. Территориальная контрольно-аналитическая лаборатория (Будина Н.В.)

- отчет о производственной деятельности территориальной контрольно-аналитической лаборатории

- отчет о расходе нитрата серебра и сдаче шлама.

- отчет о работе контрольно-аналитических столов аптек в соответствии с приложением N 7 приказа МЗ РФ N 214 от 16.07.97 г. "О контроле качества лекарственных средств, изготовленных в аптеках".

6. Начальнику фармацевтического отдела Первеевой З.П. организовать подготовку расширенного заседания коллегии по итогам деятельности государственной аптечной службы Омской области за 1998 год (март 1999 г).

7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителей председателя комитета Т.П.Лизунову, Л.В.Евсеенко.

Председатель комитета

по фармдеятельности

Н.В. Юргель