Приложение N 1. Положение о департаменте муниципального заказа

Приложение N 1

к постановлению главы

городского самоуправления

от 07.10.98 г. N 362-п

Положение
о департаменте муниципального заказа

1. Общие положения

1.1. Департамент муниципального заказа (далее - Департамент) является структурным подразделением администрации города и подчиняется непосредственно главе городского самоуправления.

1.2. В своей деятельности Департамент руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом города Омска, решениями Омского городского Совета, постановлениями и распоряжениями главы городского самоуправления, настоящим Положением.

1.3. Департамент создается, реорганизуется и ликвидируется по решению главы городского самоуправления.

1.4. Департамент возглавляет директор - заместитель главы администрации города, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы городского самоуправления города Омска.

В отсутствии директора Департамента его обязанности исполняет заместитель директора - начальник управления размещения муниципального заказа.

1.5. Директор Департамента осуществляет руководство Департаментом в соответствии с настоящим Положением.

1.6. Назначение на должность и освобождение от должности заместителей директора Департамента осуществляется главой городского самоуправления по представлению директора Департамента.

1.7. Прием и увольнение сотрудников Департамента осуществляется на контрактной основе управляющим делами администрации города Омска по представлению директора Департамента.

1.8. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города Омска (в том числе администрациями округов), Омским городским Советом, органами государственной власти и управления, а также с хозяйствующими субъектами в части исполнения своей компетенции.

1.9. Департамент координирует деятельность и проводит политику муниципалитета в области муниципального заказа по отношению к хозяйствующим субъектам, имеющим в уставных капиталах доли (паи), принадлежащие муниципальному образованию - город Омск.

1.10. Департамент имеет текущий счет при Управлении делами администрации города Омска для обеспечения процедуры размещения муниципального заказа.

1.11. Деятельность Департамента финансируется из средств бюджета города Омска.

2. Цели и задачи Департамента

2.1. Целью деятельности Департамента является внедрение и совершенствование института муниципального заказа для достижения максимальной эффективности использования бюджетных средств.

2.2. Основными задачами деятельности Департамента являются:

2.2.1. Формирование и реализация политики муниципального заказа.

2.2.2. Обеспечение подготовки муниципального заказа к размещению.

2.2.3. Организация и проведение конкурсов, иных форм и методов подбора исполнителей.

2.2.4. Разработка и заключение договоров (контрактов) с исполнителями муниципального заказа.

2.2.5. Контроль исполнения муниципального договора (контракта).

2.2.6. Разработка и принятие мер, направленных на повышение эффективности деятельности Департамента и структурных подразделений администрации города по реализации муниципального заказа.

3. Функции Департамента

В процессе своей деятельности Департамент выполняет следующие функции:

3.1. Организует формирование Сводного проекта муниципального заказа.

3.2. Готовит предложения к проекту городского бюджета по предмету деятельности Департамента.

3.3. Проверяет заявки на размещение муниципального заказа на соответствие установленным требованиям.

3.4. Участвует в разработке условий договора (контракта) на выполнение муниципального заказа.

3.5. Принимает решение о готовности муниципального заказа к размещению.

3.6. Определяет оптимальный способ размещения муниципального заказа.

3.7. Организует и проводит процедуру размещения муниципального заказа.

3.8. Осуществляет методическое и правовое обеспечение мероприятий по размещению муниципального заказа.

3.9. Заключает по результатам размещения муниципального заказа договор (контракт).

3.10. Осуществляет контроль за ходом исполнения договорных обязательств структурными подразделениями администрации и исполнителем муниципального заказа.

3.11. Проводит претензионную работу.

3.12. Ведет информационную базу исполнения муниципального заказа.

3.13. Осуществляет анализ и дает оценку результатов формирования и реализации муниципального заказа для разработки мер по совершенствованию работы Департамента, в том числе и подразделений администрации города.

3.14. Обеспечивает доступность и полноту информации, сбор и учет мнений жителей города по вопросам, разрабатываемым, осуществляемым и контролируемым Департаментом.

3.15. Осуществляет оказание услуг на размещение заказов для сторонних организаций и физических лиц.

3.16. Исполняет иные функции, не запрещенные действующим законодательством и необходимые для решения задач деятельности Департамента.

4. Права директора Департамента

Директор Департамента имеет право:

4.1. Давать распоряжения и указания руководителям подразделений администрации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

4.2. Представлять администрацию города в государственных, общественных и иных предприятиях, организациях, учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

4.3. Вносить предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции Департамента и его подразделений.

4.4. Представлять главе городского самоуправления и управляющему делами материалы о привлечении к материальной, дисциплинарной и иной ответственности отдельных должностных лиц администрации, действие или бездействие которых препятствует эффективной деятельности Департамента.

4.5. Требовать и получать от подразделений администрации города всю необходимую информацию, документы и сведения в сфере своей деятельности.

4.6. Готовить в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений главы городского самоуправления (администрации г. Омска).

4.7. Заключать от имени администрации города договоры (контракты) на закупку и поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

4.8. Заключать от имени администрации договоры на оказание услуг на размещение заказов для сторонних организаций и физических лиц.

4.9. Образовывать комиссии, привлекать для консультаций специалистов по вопросам осуществляемой деятельности.

4.10. Готовить предложения главе городского самоуправления о назначении на должность и освобождении от должности руководителей структурных подразделений Департамента в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

4.11. Распоряжаться финансовыми средствами в пределах утвержденного штатного расписания, а также в пределах средств, выделяемых на материально-техническое и иное обеспечение деятельности Департамента.

4.12. Издавать в пределах компетенции директора Департамента приказы и распоряжения на основании и во исполнение постановлений и распоряжений администрации Омской области, главы городского самоуправления.

5. Ответственность Департамента

5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и иной ответственности за полноту, своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Департамент настоящим Положением, несет директор Департамента.

5.2. Порядок привлечения к ответственности директора Департамента устанавливается действующим российским законодательством, трудовым контрактом, приказами и распоряжениями главы городского самоуправления и иными нормативными и распорядительными документами администрации города.

5.3. Степень и порядок привлечения к ответственности других сотрудников Департамента устанавливается действующим российским законодательством, должностными инструкциями сотрудников, их трудовыми контрактами, распоряжениями главы городского самоуправления, приказами и распоряжениями директора Департамента и иными нормативными и распорядительными документами администрации города.

Заместитель главы администрации, управляющий делами

В.Е. Тимофеев