Приложение 2. Положение об управлении делами администрации города Омска

Приложение 2

к постановлению Мэра города Омска

от 18 июля 2002 г. N 377-п

Положение
об управлении делами администрации города Омска

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации города Омска (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением администрации города, подчинено и подотчетно Мэру города Омска.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, законами Омской области, решениями Омского городского Совета, Уставом города Омска, нормативно-правовыми актами исполнительных органов государственной власти Омской области, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска и настоящим Положением.

1.3. Управление создается, реорганизуется и ликвидируется Мэром города Омска.

1.4. Управление наделяется правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в банке, свои штампы, бланки и круглую печать с собственным наименованием, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

1.5. Управление возглавляет управляющий делами администрации города (далее по тексту управляющий делами), который назначается на должность и освобождается от должности Мэром города Омска.

1.6. Управляющий делами имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Мэром города Омска по представлению управляющего делами.

Один из заместителей управляющего делами исполняет обязанности управляющего делами во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.п.).

1.7. Работники Управления состоят в трудовых отношениях с Управлением на основе трудовых договоров и подразделяются на следующие категории:

- муниципальные служащие;

- служащие, исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности Управления.

1.8. Работники Управления принимаются на работу и увольняются с работы, а также к ним применяются меры поощрения или дисциплинарной ответственности на основании соответствующих приказов управляющего делами администрации города Омска.

1.9. Структурные подразделения Управления осуществляют свои полномочия в соответствии с положениями о них, утверждаемыми управляющим делами администрации города Омска.

Структура Управления прилагается.

1.10. Финансирование деятельности Управления осуществляется из средств городского бюджета.

1.11. Управление наделяется муниципальным имуществом на праве оперативного управления.

1.12. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города Омска, органами государственной власти, а также на договорной основе с хозяйствующими субъектами.

1.13. Юридический адрес Управления: 644099, г. Омск-99, улица Гагарина, 34.

2. Цели и задачи

2.1. Целью деятельности Управления является организационно-техническое, архивное, материальное, хозяйственное обеспечение деятельности администрации города Омска.

2.2. Основными задачами деятельности Управления являются:

2.2.1. Обеспечение и координация ведения делопроизводства в администрации города, организация документооборота, контроль входящей и исходящей служебной документации.

2.2.2. Информационно-техническое обеспечение деятельности администрации города.

2.2.3. Организационно-техническое, материальное и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города.

2.2.4. Организация соблюдения процедуры согласования проектов постановлений, распоряжений Мэра города Омска.

2.2.5. Организация архивной работы.

2.2.6. Осуществление кадрового обеспечения деятельности Управления, а также ведение кадрового учета муниципальных служащих структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица.

2.2.7. Ведение бухгалтерского учета, контроля и отчетности в финансовой деятельности Управления.

3. Функции

3.1. Организует единую систему делопроизводства в администрации города Омска, внедрение средств вычислительной и оргтехники, научной организации труда.

3.2. Организует единую систему контроля за исполнением служебной документации на основании Инструкции по делопроизводству в администрации города Омска, учет входящей и исходящей корреспонденции, ее рассылку адресатам.

3.3. Организует и обеспечивает хранение служебной документации.

3.4. Организует работы по соблюдению процедуры согласования распорядительных документов (постановлений и распоряжений Мэра), обеспечивает своевременное их оформление, согласование, считывание, тиражирование и доведение принятых решений до исполнителей.

3.5. Организует прием, учет, обеспечение сохранности и использования распорядительных документов администрации города Омска, а также подготовку и передачу их на государственное хранение в соответствии с требованиями архивного законодательства.

3.6. Осуществляет организационно-техническую подготовку заседаний коллегий, совещаний аппарата и других организационных мероприятий администрации города Омска.

3.7. Осуществляет подготовку справочных, информационных, аналитических и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления, необходимых для обеспечения деятельности муниципального образования.

3.8. Координирует работу и оказывает методическую помощь в деятельности структурным подразделениям администрации города Омска по вопросам, связанным с управлением делами.

3.9. Организует выполнение полиграфических работ для администрации города и ее структурных подразделений, обеспечивает печатными материалами заседания коллегии при Мэре города Омска, совещания и другие мероприятия.

3.10. Организует контроль за соблюдением архивного законодательства Российской Федерации и Омской области организациями, независимо от форм собственности, расположенных на территории города Омска.

3.11. Организует комплектование документов, имеющих историческое, социальное, экономическое, политическое, культурное и практическое значение для города, определяет состав документов, подлежащих приему в объединенный ведомственный и по личному составу архивы, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи и хранения документов.

3.12. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организует сохранение документов комплектования и использования архивов структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, организаций всех форм собственности.

3.13. Разрабатывает предложения по координации работ в сфере формирования муниципальных информационных ресурсов; по развитию и совершенствованию систем связи, информационных сетей и систем информатизации в целях обеспечения их совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве города Омска; обеспечению информационной безопасности компьютерных систем.

3.14. Обеспечивает создание и эксплуатацию информационной и коммуникационной систем администрации города Омска, основанных на современных технологиях сбора, хранения, обработки, передачи информации; подготавливает информационные ресурсы в целях информационного обеспечения процесса управления.

3.15. Осуществляет ведение кадрового делопроизводства и учета в отношении муниципальных служащих, замещающих высшие и главные муниципальные должности муниципальной службы в администрации города и ее структурных подразделениях, работников аппарата администрации города, Управления, а также работников структурных подразделений администрации города, не наделенных правами юридического лица.

3.16. Обеспечивает соблюдение норм трудового законодательства в отношении работников структурных подразделений администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица.

3.17. Обеспечивает учет и бронирование военнообязанных в администрации города и осуществляет контроль за бронированием военнообязанных во всех структурных подразделениях администрации города.

3.18. Обеспечивает контроль за своевременным и качественным оформлением наградных документов.

3.19. Организует работу по взаимодействию с Почетными гражданами города Омска, пенсионерами и ветеранами (бывшими работниками администрации города Омска).

3.20. Организует и осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности администрации города, заключает договоры в пределах своей компетенции.

3.21. Обеспечивает необходимые условия труда для работников структурных подразделений администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица.

3.22. Вносит предложения в Сводный проект муниципального заказа, участвует в формировании и исполнении муниципального заказа.

3.23. Разрабатывает технические задания, сметы, графики финансирования и исполнения работ, требований к качеству и т.п. к договорам по муниципальному заказу в сфере деятельности Управления.

3.24. Обеспечивает выполнение своевременных работ по ремонту зданий, инженерного оборудования администрации города Омска, находящихся на балансе управления делами администрации города Омска.

3.25. Обеспечивает эксплуатацию и следит за техническим состоянием зданий администрации города, находящихся на балансе управления делами администрации города Омска.

3.26. Координирует деятельность МУП ГК "Иртыш" и автохозяйства администрации города.

3.27. Организует питание работников администрации города Омска, представительские приемы, буфетное обслуживание во время переговоров, оргмероприятий и культурных программ.

3.28. Осуществляет ведение бухгалтерского учета, обеспечивает правильное, экономное расходование средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам.

3.29. Обеспечивает сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

3.30. Обеспечивает информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.

3.31. Осуществляет начисление заработной платы и ее выплату работникам Управления и структурных подразделений администрации города, не наделенных правами юридического лица.

3.32. Организует подготовку, ведет расчет сметы Управления на очередной финансовый год.

3.33. Участвует в разработке и реализации общегородских, целевых программ и проектов по направлениям деятельности Управления.

3.34. Готовит предложения в планы повышения квалификации и переподготовки муниципальных служащих администрации города Омска.

3.35. Выполняет отдельные поручения Мэра города Омска.

4. Права

4.1. Управление для осуществления своих функций имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений администрации города Омска, муниципальных предприятий и учреждений необходимые материалы, информацию.

4.1.2. Получать при выполнении поручений Мэра города Омска необходимые пояснения от должностных лиц администрации города, ее структурных подразделений, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

4.1.3. Использовать в своей деятельности имеющиеся в администрации города системы связи, копирования и т.д.

4.1.4. Использовать служебный транспорт администрации города Омска для осуществления своих функций.

4.1.5. Осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам своей деятельности, используя бланки Управления.

4.2. Управляющий делами администрации города Омска имеет право:

4.2.1. Представлять администрацию города в государственных, общественных и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.2.2. Издавать в пределах компетенции управляющего делами администрации города приказы.

4.2.3. Утверждать положения об отделах Управления, должностные инструкции работников Управления.

4.2.4. Принимать на работу и увольнять с работы работников Управления, применять к ним меры поощрения, налагать дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

4.2.5. Распределять обязанности между своими заместителями, руководителями структурных подразделений и сотрудниками Управления, устанавливать степень их ответственности за порученную сферу деятельности.

4.2.6. Устанавливать состав и объем сведений, составляющих служебную тайну Управления и определять порядок ее защиты.

4.2.7. Вносить предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции Управления.

4.2.8. Открывать и закрывать в кредитных организациях расчетные счета Управления.

4.2.9. Распоряжаться выделенными финансовыми средствами в пределах утвержденного штатного расписания, а также средствами, выделяемыми на материально-техническое и иное обеспечение деятельности Управления, заключать договоры, выдавать доверенности.

4.2.10. Образовывать комиссии, привлекать для содействия в выполнении функций Управления работников структурных подразделений администрации города Омска, других специалистов.

4.2.11. Давать указания руководителям структурных подразделений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию управляющего делами администрации города Омска.

4.2.12. Представлять Мэру города Омска материалы о привлечении к материальной, дисциплинарной и иной ответственности руководителей структурных подразделений и отдельных работников администрации города, действия или бездействие которых препятствует эффективной деятельности администрации города.

5. Ответственность

5.1. Всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, несет управляющий делами администрации города Омска.

5.2. Порядок привлечения к ответственности управляющего делами администрации города устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым договором, распоряжениями Мэра города Омска и иными нормативными и распорядительными документами.

5.3. Степень и порядок привлечения к ответственности сотрудников Управления устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями сотрудников, их трудовыми договорами, распоряжениями Мэра города Омска, указаниями и приказами управляющего делами и иными нормативными и распорядительными документами администрации города.

Управляющий делами

Г.В. Семенов