15. Передача документов при реорганизации или ликвидации структурного подразделения

15. Передача документов при реорганизации или ликвидации структурного подразделения

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 15.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

15.1. Передача и дальнейшее использование документов структурного подразделения при его реорганизации или ликвидации осуществляется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19.

15.2. Передача документов ликвидируемого структурного подразделения входит в обязанность ликвидационной комиссии.

При реорганизации структурного подразделения с передачей функций другому структурному подразделению последнее принимает по акту незавершенные делопроизводством дела реорганизуемого структурного подразделения и его архив.

15.3. Перед передачей документов ликвидируемого или реорганизуемого структурного подразделения производится проверка наличия и состояния дел, а также качество технической обработки документов, хранящихся в структурном подразделении.

15.4. Передача документов осуществляется по описям и оформляется актом.

15.5. Если состояние и качество обработки документов ликвидированного или реорганизованного структурного подразделения не соответствует требованиям Основных правил работы архивов организаций, то упорядочение документов осуществляется в соответствии с требованиями этих правил и только после этого документы передаются по принадлежности.