Постановление Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 156-п "О внесении изменений и дополнений в постановление Мэра города Омска от 30 сентября 2004 года N 430-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Омска" (утратило силу)

Постановление Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 156-п
"О внесении изменений и дополнений в постановление Мэра города Омска от 30 сентября 2004 года N 430-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Омска"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Омска от 31 декабря 2014 г. N 1875-п настоящее постановление признано утратившим силу с 15 января 2015 г.

Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска, постановляю:

Внести в постановление Мэра города Омска от 30 сентября 2004 года N 430-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Омска" следующие изменения и дополнения:

1) в названии постановления слово "администрации" заменить словом "Администрации";

2) в тексте постановления:

- слова "Инструкция по делопроизводству в администрации города Омска", "структурные подразделения администрации города" в соответствующих падежах соответственно заменить словами "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска", "структурные подразделения Администрации города Омска" в соответствующих падежах;

- в пункте 2 слова "(Поздняков В.С.)" исключить;

- в пункте 2.2 слова "аппарата администрации города" заменить словами "руководителей Администрации города Омска";

- пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами администрации города Омска С.Н. Аношкина.".

3) в приложении "Инструкция по делопроизводству в администрации города Омска":

- в названии и тексте слова "Инструкция по делопроизводству в администрации города Омска" заменить словами "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска";

- в пунктах 1.2, 1.3, 1.5, 2.1, 3.1.1, 3.1.7, абзаце четырнадцатом пункта 3.2.14, абзаце третьем пункта 3.2.16, пункте 4.31, дефисе первом абзаца второго пункта 5.2, разделе 6, пунктах 7.2.1, 7.3.1, 7.4.4, 8.1.1, разделах 9, 11, 12, пунктах 14.1.4, 14.2.5, 14.2.7, 14.2.8, 14.4.1, 14.4.4, 14.4.5 слова "администрация города" в соответствующих падежах заменить словами "Администрация города Омска" в соответствующих падежах;

- в пункте 1.3 слова "управление делами администрации города" заменить словами "управление делами администрации города Омска";

- в абзаце первом пункта 1.5 слово "аппарате" исключить, слова "управляющего делами администрации города" заменить словами "управляющего делами администрации города Омска (далее по тексту - управляющий делами)";

- в дефисе четвертом абзаца первого пункта 3.1.2 слова "заместители начальника управления делами" заменить словами "заместители управляющего делами";

- в абзаце третьем пункта 3.1.2, абзаце втором пункта 3.1.3 после слов "общего отдела" слова "управления делами администрации города" исключить;

- в абзаце четвертом пункта 3.1.3 слова "заместителя начальника управления делами" заменить словами "заместителя управляющего делами";

- абзац четвертый пункта 3.1.3, абзац третий и четвертый пункта 3.2.14, абзац четвертый пункта 3.2.16, пункты 4.25, 4.26, 4.33, разделы 6, 7, 9, 10, 11 после слов "Мэр города" в соответствующих падежах дополнить словом "Омска";

- абзац четвертый пункта 3.1.3, после слов "администраций административных округов" дополнить словами "города Омска";

- в пунктах 3.1.5, 7.4.1, 7.4.2 после слов "управляющим делами" в соответствующих падежах слова "администрации города" исключить;

- пункт 3.1.6 изложить в следующей редакции:

"3.1.6. При переписке между руководителями Администрации города Омска и структурными подразделениями бланки установленной формы не используются.

В целях упорядочения работы со служебной документацией допускается использование аналогов бланков структурных подразделений и руководителей Администрации города Омска с указанием следующих реквизитов: наименование структурного подразделения (по центру), дата и индекс документа (в левом верхнем углу).

Изготовление бланков документов с изображением герба средствами электронно-вычислительной техники запрещается.";

- в абзаце первом пункта 3.1.7 слово "отделов," исключить;

- в абзаце втором пункта 3.1.7 после слов "структурными подразделениями", "управляющим делами" слова "администрации города Омска" исключить;

- в абзаце пятом пункта 3.1.7 после слов "структурными подразделениями" слова "администрации города Омска" исключить;

- в абзаце третьем пункта 3.2.14, в дефисе первом абзаца третьего, дефисе первом абзаца четвертого пункта 14.1.2, пункте 14.1.3 слова "администрации города Омска" заменить словами "Администрации города Омска";

- в абзаце втором пункта 3.2.16 после слов "структурном подразделении" слова "города Омска" исключить;

- в дефисе втором абзаца третьего пункта 3.2.16 слово "администрации" заменить словом "Администрации";

- в дефисе седьмом абзаца третьего пункта 3.2.16 после слов "структурных подразделений" слова "администрации города, наделенных правами юридического лица" исключить;

- пункт 4.24 изложить в следующей редакции:

"4.24. Правовые акты печатаются на бланках постановлений, распоряжений Мэра города Омска.

Проекты правовых актов передаются сектором по работе с распорядительными документами общего отдела в сектор печатных и полиграфических работ общего отдела управления делами (далее - сектор печатных и полиграфических работ общего отдела) в печатном или электронном виде. Подготовленные проекты правовых актов из сектора печатных и полиграфических работ общего отдела отправляются по электронной почте в сектор по работе с распорядительными документами общего отдела, где переносятся на бланк.

В исключительных случаях бланки постановлений и распоряжений выдаются по указанию управляющего делами или заместителя управляющего делами в секторе по работе с распорядительными документами общего отдела под роспись советникам первых заместителей, заместителей Мэра города Омска, советникам глав администраций административных округов города Омска, лицу, определенному директором департамента правового обеспечения администрации города Омска (далее - директором департамента правового обеспечения).";

- в абзаце первом пункта 4.25 слова "заместителем Мэра города Омска, курирующим" заменить словами "заместителем Мэра города Омска, регулирующим";

- в пунктах 5.1, 5.2 после слов "структурных подразделений" слова "администрации города Омска" исключить;

- дефис пятый абзаца второго пункта 5.2 после слов "итогового документа" слова "администрации города Омска" заменить словами "Администрации города Омска";

- пункты 5.5, 5.6, 5.7, 5.8 изложить в следующей редакции:

"5.5. Контрольный срок исполнения правового акта, пункта правового акта, внесенный в базу данных АСКИД при постановке правового акта на контроль, должен соответствовать сроку исполнения правового акта, пункта правового акта, указанному в тексте правового акта.

Контрольный срок исполнения правового акта, пункта правового акта, если он не определен в правовом акте, устанавливается в один месяц со дня подписания правового акта.

Контрольный срок исполнения правового акта в целом должен соответствовать максимальному сроку исполнения пунктов правового акта, если этот срок не превышает трех месяцев со дня подписания правового акта.

По правовым актам длительного действия первый контрольный срок исполнения правового акта в целом устанавливается три месяца со дня подписания правового акта. Последующие контрольные сроки определяются руководителем по результатам промежуточного анализа информации исполнителей о ходе исполнения пункта правового акта или правового акта в целом, но не могут превышать шести месяцев.

Контрольные сроки по правовым актам длительного действия, контроль за исполнением которых осуществляется Мэром города Омска, определяются Мэром города Омска по результатам промежуточного анализа, проведенного контрольным управлением администрации города Омска, информации о ходе исполнения пункта правового акта или правового акта в целом, представляемой Аппаратом Мэра города Омска.

Контрольный срок исполнения правового акта, пунктов правового акта, связанных с проведением конференций, совещаний, праздничных и других массовых мероприятий, устанавливается на 15 дней позднее даты проведения мероприятий.

5.6. При необходимости изменения срока исполнения пункта правового акта или правового акта в целом исполнитель не позднее чем за 5 дней до истечения контрольного срока представляет на имя руководителя служебную записку с просьбой об изменении срока исполнения с указанием объективных причин. Решение об изменении срока исполнения пункта правового акта или правового акта в целом принимает руководитель.

Изменение срока исполнения пункта правового акта или правового акта в целом, контроль за исполнением которого осуществляется Мэром города Омска, осуществляется Мэром города Омска по информации (представлению) заместителя Мэра города Омска, регулирующего деятельность контрольного управления администрации города Омска, подготовленной контрольным управлением администрации города Омска на основании информации Аппарата Мэра города Омска, предоставляемой в контрольное управление администрации города Омска не позднее чем за 3 дня до истечения контрольного срока.

Информация об изменении срока исполнения правового акта вносится в базу данных АСКИД.

5.7. Контроль за исполнением правовых актов, издаваемых во изменение ранее принятых и не снятых с контроля, производится в рамках осуществления контроля за исполнением основного правового акта с пометкой "в редакции от ____________ N _______".

Контроль за исполнением правовых актов, издаваемых во изменение ранее принятых и снятых с контроля, осуществляется в соответствии с пунктами 5.1 - 5.5.

Допускается не ставить на контроль исполнение правовых актов, которыми вносятся изменения или дополнения в ранее принятые правовые акты.

5.8. Информация о ходе исполнения правовых актов и поручений по ним представляется исполнителем через сектор по работе со служебной документацией общего отдела на имя руководителя не позднее чем за 5 дней до истечения контрольного срока. Копия указанной информации направляется в контрольное управление администрации города Омска для внесения в базу данных АСКИД.

После регистрации информация через сектор по работе со служебной документацией общего отдела передается руководителю для анализа, принятия мер, подготовки соответствующих документов и наложения соответствующих резолюций.

Информация с резолюцией руководителя об изменении (переносе) сроков исполнения пунктов правовых актов и правовых актов в целом, о снятии с контроля пунктов правовых актов и правовых актов в целом передается советниками руководителя через сектор по работе со служебной документацией общего отдела исполнителю. Копия указанной информации с резолюцией руководителя направляется в контрольное управление администрации города Омска для внесения в базу данных АСКИД.";

- в пункте 5.9 после слов "должностным лицам" слова "администрации города Омска" заменить словами "Администрации города Омска";

- в пункте 5.13 после слов "номенклатурой дел" слова "администрации города Омска" заменить словами "Администрации города Омска";

- абзац второй пункта 5.14 после слов "заместителем Мэра города" дополнить словом "Омска";

- в абзаце втором раздела 6 слова "управлением организационного планирования и обеспечения деятельности администрации города Бюро Мэра города Омска" заменить словами "организационным управлением администрации города Омска";

- подпункт 4 пункта 6.3 после слов "администраций административных округов" дополнить словами "города Омска";

- в пунктах 6.3.3, 6.3.4, 6.11, 7.2.6, 7.2.11 слова "руководитель Бюро Мэра города Омска", "руководитель Бюро Мэра города" в соответствующих падежах заменить словами "регулирующий деятельность оргуправления" в соответствующих падежах;

- в названии раздела 7 слова "заседаний коллегии при Мэре города," исключить;

- пункт 7.1 исключить;

- пункт 7.2.4 изложить в следующей редакции:

"7.2.4. Материалы по вопросам, вносимым для рассмотрения на аппаратном совещании у Мэра города Омска, согласованные с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, ведущим соответствующий вопрос, представляются советником руководителя, ответственного за подготовку вопроса для рассмотрения на аппаратном совещании у Мэра города Омска, на бумажном носителе в оргуправление и на электронном носителе в департамент информационной политики и общественных отношений администрации города Омска не позднее чем за 3 календарных дня до даты проведения аппаратного совещания у Мэра города Омска.";

- в пункте 7.4.3 слова "информационных технологий, телекоммуникаций и связи" заменить словами "информатизации, телекоммуникаций и связи", слова "(далее по тексту - отдел ИТ)," исключить;

- в пунктах 7.4.4, 7.4.5, 7.4.6 слова "отдела ИТ" заменить словами "отдела информатизации, телекоммуникаций и связи управления делами";

- в пункте 8.1.1 слова "управления делами (далее по тексту раздела - сектор печатных и полиграфических работ общего отдела)" исключить;

- в пункте 8.1.2 слова "отдела обеспечения жизнедеятельности зданий администрации управления делами" заменить словами "общего отдела управления делами (далее - сектор по обеспечению работы приемных общего отдела)";

- абзац второй пункта 8.2.2 изложить в следующей редакции:

"Данные отчеты составляются начальником сектора печатных и полиграфических работ общего отдела ежемесячно и передаются заместителю управляющего делами, начальнику общего отдела управления делами.";

- в пунктах 8.3.1, 8.3.6, 8.3.8, 8.4.1, 8.4.3, 8.4.4, 8.4.6, 8.4.9, 10.13 слова "заместитель начальника управления делами, начальник общего отдела" в соответствующих падежах заменить словами "заместитель управляющего делами, начальник общего отдела управления делами" в соответствующих падежах;

- в пунктах 8.3.7, 8.3.9, 8.4.1, 8.4.6, 10.13 слова "заведующий сектором" в соответствующих падежах заменить словами "начальник сектора" в соответствующих падежах;

- в абзаце третьем пункта 9.1.1 слова "отделе по работе с обращениями граждан Бюро Мэра города Омска" заменить словами "отделе по работе с обращениями граждан администрации города Омска";

- в абзаце втором пункта 9.1.6 слова "информационных технологий, телекоммуникаций и связи" заменить словами "информатизации и связи";

- в абзаце восемнадцатом пункта 9.2.5 слово "заведующим" заменить словом "начальником";

- в пункте 9.2.6 слова "отдела обеспечения жизнедеятельности зданий администрации управления делами (далее по тексту - сектор по обеспечению работы приемных отдела обеспечения жизнедеятельности зданий администрации)", "отдела обеспечения жизнедеятельности зданий администрации" заменить словами "общего отдела";

- в абзаце втором пункта 10.5 слова "подписания поручения" заменить словами "его поступления в Администрацию города Омска";

- пункт 10.7 дополнить новыми абзацами вторым, третьим следующего содержания:

"Структурное подразделение Администрации города Омска или должностное лицо, к которым обращен запрос депутата Законодательного Собрания Омской области, должны дать ответ на него в письменной форме не позднее чем через 15 дней со дня его получения или в иной, установленный Законодательным Собранием Омской области, срок.

Структурное подразделение Администрации города Омска или должностное лицо, к которым обратился депутат Законодательного Собрания Омской области по вопросам, связанным с его деятельностью, дают ответ на обращение и предоставляют запрашиваемые документы или сведения в течение 15 дней со дня получения обращения.";

- абзац четвертый пункта 11.7 после слов "города" дополнить словом "Омска";

- в абзаце первом пункта 11.9 слова "муниципального образования город Омск" заменить словами "муниципального образования городской округ город Омск Омской области";

- в абзаце втором пункта 11.9 слова "отделе кадров управления делами администрации города (далее - отдел кадров)" заменить словами "общем отделе управления делами";

- в абзацах шестом, седьмом пункта 11.9 слова "отдел кадров" в соответствующих падежах заменить словами "общий отдел управления делами" в соответствующих падежах;

- в пункте 12.1.12 после слов "управления делами" слова "администрации города" исключить.

Мэр города Омска

В.Ф. Шрейдер