Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Решением Омского городского Совета от 28 января 2009 г. N 220 в настоящую программу внесены изменения
Приложение
к Решению Омского городского Совета
от 28 ноября 2007 г. N 69
Общегородская целевая программа
"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008 - 2010 годы
28 января 2009 г.
Паспорт
общегородской целевой программы
"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008 - 2010 годы
Основание для разработки Программы |
Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устав города Омска |
Цели и задачи Программы | Цели Программы: 1) сохранение и пополнение совокупности документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, отражающих материальную и духовную жизнь населения города Омска, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение (далее - архивный фонд города Омска); 2) обеспечение необходимых технологических процессов в работе с документами архивного фонда города Омска; 3) создание и совершенствование информационно- поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда города Омска; 4) создание условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам города Омска с целью удовлетворения потребностей в архивной информации; 5) повышение статуса архивных служб. Задачами Программы являются: 1) решение актуальных проблем в сфере архивного дела в городе Омске; 2) обеспечение надлежащих условий сохранности документов архивного фонда города Омска как части историко-культурного наследия Российской Федерации; 3) создание условий для информационного обслуживания юридических и физических лиц путем внедрения информационных технологий в сфере архивного дела; 4) укрепление материально-технической базы муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", архивов структурных подразделений Администрации города Омска и муниципальных учреждений города Омска; 5) расширение информационной деятельности архивов; 6) укрепление кадрового потенциала архивных служб |
Инициатор Программы | Администрация города Омска |
Заказчик Программы | Администрация города Омска |
Разработчик Программы | Управление делами Администрации города Омска |
Основной исполнитель Программы |
|
Директор Программы | |
Сроки реализации Программы |
2008 - 2010 годы |
Перечень основных мероприятий Программы |
- мероприятия по обеспечению сохранности архивного фонда города Омска; - мероприятия по комплектованию архивного фонда города Омска; - мероприятия по использованию архивного фонда города Омска; - мероприятия по информатизации архивного дела в городе Омске; - мероприятия по обучению работников архивных служб |
Источники и объем финансирования |
На реализацию мероприятий Программы из бюджета города Омска планируется направить 32784,3 тыс. руб., в том числе: в 2008 году - 3700,2 тыс. руб.; в 2009 году - 17433,0 тыс. руб.; в 2010 году - 11651,1 тыс. руб. |
Прогноз ожидаемых социально-экономических результатов реализации Программы |
Реализация мероприятий Программы позволит достичь следующих результатов: 1) обеспечение уровня сохранности архивного фонда города Омска в соответствии с требованиями архивного законодательства; 2) формирование и систематическое пополнение архивного фонда города Омска и фонда музейной комнаты Администрации города Омска исторически значимыми документами, в том числе аудиовизуальными и электронными документами, предметами музейного значения, находящимися в муниципальной собственности; 3) улучшение материально-технической базы муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", архивов структурных подразделений Администрации города Омска и муниципальных учреждений города Омска; 4) обеспечение условий для оперативного информационного обслуживания физических и юридических лиц, удовлетворения информационных потребностей и конституционных прав граждан; 5) создание и внедрение информационных технологий в сфере архивного дела; 6) укрепление кадрового потенциала |
Контроль за выполнением Программы |
Оперативное управление реализацией Программы осуществляет Директор Программы, назначаемый Мэром города Омска. Контроль за реализацией Программы осуществляет департамент городской экономической политики Администрации города Омска. Контроль за расходованием средств бюджета города Омска на реализацию Программы осуществляет департамент финансов и контроля Администрации города Омска |
Дата Решения Омского городского Совета об утверждении Программы |
1. Анализ исходного состояния проблемы
Общегородская целевая программа "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008 - 2010 годы (далее - Программа) представляет собой комплекс организационно-правовых, методических, научно-исследовательских мероприятий, призванных обеспечить решение основных задач в сфере архивного дела.
Программа разработана в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска.
В последние годы существенно возросли роль и значение архивного фонда города Омска. Потребность глубокого осмысления, переоценки исторического прошлого вызывает неподдельный интерес граждан города Омска к архивным документам. Этот интерес вызван поиском дальнейших путей развития общества, освоения богатых традиций устройства экономики, быта граждан города Омска. Сохраняя документы, отражающие материальную, духовную жизнь граждан города Омска, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, а также документы по личному составу организаций города Омска, архивы становятся активными участниками социально-экономических процессов, происходящих в городе Омске, выступают гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения.
В 2006 году в рамках реализации полномочий в сфере архивного дела изданы постановления Мэра города Омска от 21 июля 2006 года N 222-п "Об упорядочении архивного дела и архивных фондов в городе Омске", от 15 ноября 2006 года N 310-п "О стимулирующих и компенсационных выплатах работникам муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска".
Управление делами Администрации города Омска осуществляет функции учредителя муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", координирует его деятельность, а также управляет архивным делом в городе Омске.
Предметом деятельности муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", архивов структурных подразделений Администрации города Омска, архивов муниципальных учреждений города Омска, музейной комнаты Администрации города Омска является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности.
В настоящее время в муниципальном учреждении "Муниципальный архив города Омска" сосредоточено 20000 дел, в архивах структурных подразделений Администрации города Омска - около 50000 дел, в архивах муниципальных учреждений города Омска - более 500000 дел, в музейной комнате Администрации города Омска - 2000 музейных предметов. Вместе с тем, состояние архивного дела в городе Омске не соответствует в полном объеме требованиям действующего архивного законодательства.
Причины возникновения необходимости развития архивного дела в городе Омске следующие:
- недостаточная оснащенность архивов множительной и компьютерной техникой, которая не позволяет внедрять автоматизированную систему обработки архивных документов, оперативно использовать их в информационной и культурно-просветительской работе, а также в подготовке ответов на запросы, поступающие от физических и юридических лиц;
- нехватка площадей архивов для хранения дел по личному составу, поступающих от ликвидируемых муниципальных предприятий и учреждений в ходе проведения реформы местного самоуправления;
- низкий уровень материально-технической базы муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", материально-технической базы архивов структурных подразделений Администрации города Омска и муниципальных учреждений города Омска, который не позволяет соответствующим образом обеспечивать сохранность архивного фонда города Омска;
- недостаточный уровень обеспечения безопасности муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", архивов структурных подразделений Администрации города Омска и муниципальных учреждений города Омска, оснащения современными средствами защиты и пожарной безопасности;
- недостаточная информированность граждан города Омска в сфере архивного дела в городе Омске;
- отсутствие информационных технологий в сфере архивного дела;
- проблема кадрового обеспечения архивных служб.
Комплекс вышеизложенных проблем обуславливает необходимость принятия мер, направленных на развитие более тесного взаимодействия органов местного самоуправления города Омска с населением в вопросе просвещения граждан города Омска в сфере архивного дела города Омска и на определение основных мероприятий по развитию архивного дела в городе Омске.
2. Цели и задачи Программы
Основными целями Программы являются:
- сохранение и пополнение архивного фонда города Омска;
- обеспечение необходимых технологических процессов в работе с документами архивного фонда города Омска;
- создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда города Омска;
- создание условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам города Омска с целью удовлетворения потребностей в архивной информации;
- повышение статуса архивных служб.
Основными задачами Программы являются:
- решение актуальных проблем в сфере архивного дела в городе Омске;
- обеспечение надлежащих условий сохранности документов архивного фонда города Омска как части историко-культурного наследия Российской Федерации;
- создание условий для информационного обслуживания юридических и физических лиц путем внедрения информационных технологий в сфере архивного дела;
- укрепление материально-технической базы муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", архивов структурных подразделений Администрации города Омска и муниципальных учреждений города Омска;
- расширение информационной деятельности архивов;
- укрепление кадрового потенциала архивных служб.
3. Технико-экономическое обоснование Программы
N |
Наименование мероприятия |
Технико-экономическое обоснование затрат |
1. Мероприятия по обеспечению сохранности архивного фонда города Омска | ||
1.1 |
Текущий ремонт помещений архивов органов местного самоуправления города Омска и муниципальных учреждений города Омска |
Проведение ремонтных работ, приобретение строительных материалов: |
1.2 |
Совершенствование материально-технической базы муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" (приобретение специального оборудования, технических средств, мебели и их установка) |
Приобретение специального оборудования, технических средств, мебели: |
1.3 |
Совершенствование материально-технической базы архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска (приобретение специального оборудования, технических средств) |
Приобретение специального оборудования, технических средств: |
1.4 |
Проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в архивах муниципальных учреждений города Омска |
Приобретение средств пожаротушения: |
1.5 |
Организация и проведение смотра-конкурса среди архивных служб и служб по документационному обеспечению органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска |
Приобретение призов: |
1.6 |
Приобретение расходных материалов, оборудования для реставрационных работ: реставрация, переплет, подшивка, восстановление угасающих текстов документов для муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" и музейной комнаты Администрации города Омска |
Приобретение специального оборудования и расходных материалов для реставрационных работ: |
1.7 |
Проведение обследования состояния сохранности документов в муниципальных учреждениях города Омска |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
Итого по разделу, |
17672,7 тыс. руб. |
|
2008 год |
2200,6 тыс. руб. |
|
2009 год |
11833,0 тыс. руб. |
|
2010 год |
3639,1 тыс. руб. |
|
2. Мероприятия по комплектованию архивного фонда города Омска | ||
2.1 |
Комплектование архивного фонда муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" документами постоянного срока хранения органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска |
Научно-техническая обработка |
2.2 |
Комплектование архивного фонда муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", музейной комнаты Администрации города Омска коллекциями личных фондов ветеранов муниципальной службы, аудиовизуальными документами, освещающими историю и современность города Омска |
Приобретение и сканирование документов архивных фондов государственных архивов Российской Федерации и зарубежных архивов: |
2.3 |
Уточнение списков организаций муниципальной формы собственности - источников комплектования архивного фонда муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
2.4 |
Оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальным учреждениям города Омска по вопросам архивного дела |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
Итого по разделу, |
1500,1 тыс. руб. |
|
2008 год |
158,1 тыс. руб. |
|
2009 год |
570,0 тыс. руб. |
|
2010 год |
772,0 тыс. руб. |
|
3. Мероприятия по использованию архивного фонда города Омска | ||
3.1 |
Организация и проведение выставок, посвященных знаменательным датам из истории и современности органов местного самоуправления города Омска |
Научно-художественное проектирование, приобретение экспозиционного оборудования: |
3.2 |
Подготовка и издание брошюр, книг, энциклопедий, посвященных истории и современности города Омска |
Издательские и полиграфические работы: |
3.3 |
Подготовка и публикация статей в журнале "Архивный вестник" и в других средствах массовой информации с использованием архивных документов по краеведческой тематике |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
3.4 |
Издание справочника по фондам муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" |
Издательские и полиграфические работы: |
3.5 |
Создание информационно-поисковых систем для муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
3.6 |
Исполнение социально-правовых запросов физических и юридических лиц |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
3.7 |
Создание и пополнение библиотечного и справочно-информационного фондов историко-краеведческой литературой, журналами, газетами, методическими пособиями |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
Итого по разделу, |
3560,0 тыс. руб. |
|
2008 год |
730,0 тыс. руб. |
|
2009 год |
1500,0 тыс. руб. |
|
2010 год |
1330,0 тыс. руб. |
|
4. Мероприятия по информатизации архивного дела в городе Омске | ||
4.1 |
Приобретение программного обеспечения для создания учетных, информационных и тематических баз данных на документы муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" |
Приобретение программного обеспечения системы управления базами данных: |
4.2 |
Приобретение для архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска, за исключением муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов |
Приобретение средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов: |
4.3 |
Приобретение для муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов |
Приобретение средств вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов: |
4.4 |
Создание в сети "Интернет" сайта "Омск. Путь длиною в три века" |
Разработка дизайн-проекта и системного обеспечения: |
Итого по разделу, |
9481,5 тыс. руб. |
|
2008 год |
521,5 тыс. руб. |
|
2009 год |
3140,0 тыс. руб. |
|
2010 год |
5820,0 тыс. руб. |
|
5. Мероприятия по обучению работников архивных служб | ||
5.1 |
Переподготовка и повышение квалификации работников архивных служб |
Курсы переподготовки и повышения квалификации работников архивных служб: |
5.2 |
Создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных служб (самообразование, участие в совещаниях и семинарах для работников архивной отрасли) |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
5.3 |
Проведение постоянно действующих семинаров для работников муниципальных учреждений города Омска по вопросам архивного дела |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
5.4 |
Организация практики в муниципальном учреждении "Муниципальный архив города Омска", архивах органов местного самоуправления города Омска и муниципальных учреждений города Омска студентов учебных заведений города Омска, обучающихся по специальностям "Музеология", "Архивоведение" |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
5.5 |
Создание кадрового резерва |
Не требует финансирования из бюджета города Омска |
Итого по разделу, |
570,0 тыс. руб. |
|
2008 год |
90,0 тыс. руб. |
|
2009 год |
390,0 тыс. руб. |
|
2010 год |
90,0 тыс. руб. |
|
Всего по программе, |
32784,3 тыс. руб. |
|
2008 год |
3700,2 тыс. руб. |
|
2009 год |
17433,0 тыс. руб. |
|
2010 год |
11651,1 тыс. руб. |
4. План мероприятий и работ по реализации Программы
5. Ресурсное обеспечение Программы
Общая сумма затрат на реализацию Программы за счет средств бюджета города Омска составит 32784,3 тыс. руб., из них: в 2008 году - 3700,2 тыс. руб., в 2009 году - 17433,0 тыс. руб.; в 2010 году - 11651,1 тыс. руб.
6. Прогноз ожидаемых социально-экономических результатов реализации Программы
Реализация мероприятий Программы позволит достичь следующих результатов:
1) обеспечение уровня сохранности архивного фонда города Омска в соответствии с требованиями архивного законодательства;
2) формирование и систематическое пополнение архивного фонда города Омска и фонда музейной комнаты Администрации города Омска исторически значимыми документами, в том числе аудиовизуальными и электронными документами, предметами музейного значения, находящимися в муниципальной собственности;
3) улучшение материально-технической базы муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", архивов структурных подразделений Администрации города Омска и муниципальных учреждений города Омска;
4) обеспечение условий для оперативного информационного обслуживания физических и юридических лиц, удовлетворения информационных потребностей и конституционных прав граждан;
5) создание и внедрение информационных технологий в сфере архивного дела;
6) укрепление кадрового потенциала.
Целевые индикаторы реализации общегородской целевой программы
"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008 - 2010 годы
Наименование индикатора | Показатели по годам | ||
2008 | 2009 | 2010 | |
Количество архивов, соответствующих нормативным требованиям, ед. |
100 | 300 | 500 |
Доля документов, находящихся в нормативных условиях температурно-влажностного режима хранения, % |
30 | 40 | 80 |
Доля осуществления противопожарных мероприятий от нормативных требований, % |
40 | 60 | 90 |
Увеличение количества исторически значимых документов архивного фонда города Омска, ед. |
1000 | 2000 | 5000 |
Доля документов, находящихся в условиях постоянного хранения, в общем количестве архивных документов, % |
20 | 50 | 70 |
Доля информации, введенной в базу данных, % | 50 | 80 | 100 |
Доля компьютеризированных рабочих мест специалистов архивных служб, % |
25 | 33 | 62 |
Увеличение количества компьютерных тематических программ, шт. |
2 | 3 | 5 |
Доля архивной информации, переведенной на цифровые носители, % |
10 | 20 | 30 |
Количество специалистов архивных служб, прошедших курсы повышения квалификации, переподготовки, ед. |
100 | 200 | 300 |
7. Организация, формы и методы управления реализацией Программы
Оперативное управление реализацией Программы осуществляет Директор Программы, назначаемый Мэром города Омска.
Контроль за реализацией Программы осуществляет департамент городской экономической политики Администрации города Омска.
Контроль за расходованием средств бюджета города Омска на реализацию Программы осуществляет департамент финансов и контроля Администрации города Омска.
<< Статья 3 Статья 3 |
||
Содержание Решение Омского городского Совета от 28 ноября 2007 г. N 69 "Об утверждении общегородской целевой программы "Развитие... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.