Раздел 1. Общие положения

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Региональной энергетической комиссии Омской области (далее - РЭК Омской области) устанавливает единые требования к созданию и организации работы с документами на основе специфики своей деятельности.

1.2. Инструкция разработана на основе положений Государственного Стандарта РФ "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" - ГОСТ Р 6.30-2003 (от 2003-07-01), Правил делопроизводства в федеральных органах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 г. N 477, Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 г. N 76, Указов Губернатора Омской области от 23.08.2012 N 83, от 06.09.2012 N 90, в соответствии с законодательством, нормативно-методическими документами в сфере делопроизводства и архивного дела, Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в РФ", Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", Постановления Конституционного Суда РФ от 18.07.2012 N 19-П "По делу о проверке конституционной части 1, статьи 1, части 1 статьи 2 и статьи 3 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ" в связи с запросом Законодательного Собрания Ростовской области".

1.3. Организация работы с документами в делопроизводстве РЭК Омской области представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, регистрацию, учет и контроль исполнения, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью системы электронного документооборота (далее - СЭДО) РЭК Омской области и иных информационных технологий.

1.5. Положения Инструкции распространяются на работу с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документации в части подготовки документов к передаче на архивное хранение

1.6. Документационное обеспечение деятельности РЭК Омской области, контроль за соблюдением в ее структурных подразделениях единой системы организации делопроизводства, методическое руководство работой с документами, обучение сотрудников основам делопроизводства возлагаются на ответственного по делопроизводству в РЭК Омской области.

1.7. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях РЭК Омской области возлагается на их непосредственных руководителей (начальники отделов).

1.8. Руководители структурных подразделений определяют сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в отделах, осуществляют ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовку и передачу их на архивное хранение, а также ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

1.9. Сотрудники РЭК Омской области несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции и сохранность находящихся у них служебных документов. При увольнении или переходе на другую работу работник должен сдать непосредственному руководителю все числящиеся за ним документы.

1.10. Передача документов, их копий сотрудникам других организаций, взаимодействие со средствами массовой информации, а также передача им какой-либо служебной информации допускается с разрешения председателя РЭК Омской области.

Об утрате документа сотрудник обязан немедленно доложить руководителю структурного подразделения (начальник отдела) и сообщить ответственному за делопроизводство в РЭК Омской области.

1.11. Ознакомление сотрудников РЭК Омской области с настоящей Инструкцией осуществляется под роспись.

1.12. Инструкция по делопроизводству утверждается председателем РЭК Омской области и вводится в действие после согласования с ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области.