Приложение N 60. Региональный стандарт государственной работы "Обеспечение сохранности и учет архивных документов"

Приложение N 60
к приказу Министерства
культуры Омской области
от 29 декабря 2016 года N 84

Региональный стандарт
государственной работы "Обеспечение сохранности и учет архивных документов"

1. Цель выполнения государственной работы

Соблюдение нормативных режимов, надлежащей организации хранения и осуществление учета архивных документов. Создание условий для развития информационного потенциала Архивного фонда Омской области.

2. Категории потребителей государственной работы

В интересах общества.

3. Основные показатели, характеризующие объем и качество выполнения государственной работы

Наименование показателя, единица измерения	Методика расчета	Источник информации
Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов АФ РФ, процент	Фпк / Ф x 100, где Фпк - количество архивных фондов, включенных в Программный комплекс "Архивный фонд"; Ф - общее количество архивных фондов, хранящихся в Учреждении	Паспорт Архива на 01.01; Программный комплекс "Архивный фонд"
Доля страхового фонда, процент	СФвкл. / СФп х 100, где СФвкл. - количество ед. хр., на который создан страховой фонд; СФп - общий объем ед. хр., подлежащих страховому копированию на 31 декабря отчетного года	Отчет отдела ААТ
Доля принятых дел, процент	П / Ппл. х 100, где П - количество дел, принятых на хранение; Ппл. - количество дел, планируемых к приему	Программный комплекс "Архивный фонд", графики приема
Доля дел, прошедших физико-техническую обработку (подшивка), процент	П / Ппл x 100, где П - количество дел, прошедших физико-техническую обработку; Ппл. - общее количество дел запланированных к физико-технической обработке в отчетном периоде	Отчет учреждения
Доля особо ценных дел, образы которых внесены в фонд пользования, процент	Vфп / ОЦ х 100, где Vфп - Объем дел, на которое создан ФП; ОЦ - объем особо ценных дел по итогам последней паспортизации	Паспорт Архива на 01.01; Отчет отдела ААТ
Объем хранимых дел (документов), единица	Абсолютная величина	Паспорт Архива на 01.01; Сведения об изменении в составе и объеме фондов на 1 января
Количество дел (документов), прошедших физико-химическую и/или техническую обработку, единица	Абсолютная величина	Журнал учета выдачи дел на реставрацию (подшивку, переплет) Отчет отдела
Количество созданных электронных копий документов, лист	Абсолютная величина	Журнал учета создания фонда пользования в электронном виде
Количество дел (документов), на которые создан страховой фонд, единица	Абсолютная величина	Журнал учета создания страхового фонда на микропленке Книга учета поступления страхового фонда на рулонной пленке
Количество архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, единица	Абсолютная величина	Программный комплекс "Архивный фонд"

4. Правовые основы выполнения государственной работы

1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

5. Действия по выполнению государственной работы

Выполнение государственной работы предусматривает следующие направления деятельности:

1) организация хранения архивных документов;

2) обеспечение и контроль нормативных условий и режимов хранения архивных документов;

3) проверка наличия архивных документов;

4) проверка технического и физического состояния архивных документов;

5) выдача, перемещение архивных документов;

6) выявление уникальных и особо ценных документов;

7) оформление временного вывоза дел (документов) за рубеж;

8) обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях;

9) создание страхового фонда и фонда пользования, в том числе в электронном виде;

10) проведение дезинфекции, дезинсекции, обеспыливания, реставрации, переплета, подшивки, консервационно-профилактической обработки архивных документов;

11) создание страхового фонда и фонда пользования;

12) ведение государственного учета архивных документов.

6. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика
Здание, в котором размещается Учреждение	Учреждение размещается в специально предназначенных зданиях, доступных для населения. Состояние зданий, в котором располагается Учреждение, не является аварийным. Здания оборудованы системами теплоснабжения, канализации и кондиционирования помещений. Лестницы при входе в здания Учреждения оборудованы поручнями, пандусами
Состав помещений Учреждения	Помещения Учреждения, в которых выполняется государственная работа, включают: - архивохранилища; - рабочие кабинеты сотрудников; - санитарно-бытовые зоны (гардероб, санузлы)
Температурно-влажностный режим	Архивохранилища оборудованы системой кондиционирования, поддерживающей нормативный температурно-влажностный режим, необходимый для обеспечения сохранности архивных документов.
Оборудование архивохранилища	Архивохранилища оборудованы: - мобильными/стационарными стеллажами; - архивными тележками
Информатизация и компьютеризация	Рабочие места сотрудников Учреждения оборудованы персональными компьютерами с доступом к необходимым информационным базам данных Учреждения, к сети Интернет; обеспечены принтером. У учреждения имеется электронная почта, Интернет-сайт, поддерживаемый в актуальном режиме

7. Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Учредительные документы	Устав Учреждения соответствует требованиям законодательства
Санитарное состояние	Деятельность Учреждения соответствует установленным государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам
Общественная безопасность	В Учреждении организована круглосуточная охрана, действует пропускной режим
Пожарная безопасность	Учреждение оборудовано: - системой автоматической пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре; - системой автоматического пожаротушения; - первичными средствами пожаротушения

8. Требования, обеспечивающие доступность государственной работы для потребителей

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Режим работы Учреждения	График (режим) работы Учреждения устанавливается в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутреннего служебного распорядка Учреждения
Информация о работе Учреждения	Информация о работе Учреждения размещается в соответствии с требованиями п. 11 настоящего стандарта
Территориальная доступность Учреждения	Размещение Учреждения организовано с учетом территориальной (в том числе транспортной) доступности

9. Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы

Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы, не установлены.

10. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика параметра
Кадровый состав	Структура и штатное расписание Учреждения устанавливаются с учетом объемов и сложности работ, а также выделяемых бюджетных средств
Образовательный уровень специалистов	Сотрудники Учреждения, осуществляющие основную деятельность, имеют соответствующую квалификацию и (или) стаж работы в архивных учреждениях, высшее или среднее профессиональное образование
Переподготовка и повышение квалификации	Не реже 1 раза в 5 лет

11. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика параметра
Информация у входа в Учреждение	Вывеска с наименованием Учреждения
Информация в помещениях Учреждения	Вывески с наименованиями помещений у входа в каждое из них
Информация в сети Интернет	На официальном сайте Учреждения размещаются следующие сведения: - полное (и краткое) наименование Учреждения; - информация об адресе и контактных телефонах, маршрутах проезда к Учреждению; - фамилии, имена, отчества, номера телефонов директора Учреждения, его заместителя; - режим работы Учреждения

12. Требования к организации учета мнения потребителей о качестве и доступности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика
Письменные обращения	Организуется прием, регистрация, рассмотрение письменных обращений и подготовка ответов на них
Обращения в электронной форме	Организуется прием и рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте, в гостевую книгу сайта Учреждения, и подготовка ответов на них