Приложение N 62. Региональный стандарт государственной работы "Реализация информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов"

Приложение N 62
к приказу Министерства
культуры Омской области
от 29 декабря 2016 года N 84

Региональный стандарт
государственной работы "Реализация информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов"

1. Цель выполнения государственной работы

Предоставление гражданам доступа к информации о документах (делах), находящихся на хранении в государственном архиве Омской области, в том числе через сеть Интернет.

2. Категории потребителей государственной работы

В интересах общества.

3. Основные показатели, характеризующие объем выполнения государственной работы

Наименование показателя, единица измерения	Методика расчета	Источник информации
Доля реализованных проектов от запланированного количества, процент	Пр / Ппл. х 100, где Пр - количество реализованных проектов; Ппл. - количество запланированных проектов в отчетный период	Отчет учреждения
Доля посетителей, удовлетворенных качеством мероприятия, процент	Мр / Мпл. х 100, где Мр - количество участников, удовлетворенных качеством мероприятий, человек, Мпл. - количество участников мероприятий, человек	Отчет учреждения
Количество реализованных проектов, единица	Абсолютная величина	Отчет учреждения
Число участников мероприятий, человек	Абсолютная величина	Отчет учреждения

4. Правовые основы выполнения государственной работы

1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

5. Действия по выполнению государственной работы

Выполнение государственной работы предусматривает следующие направления деятельности:

1) проведение научно-практических конференций, встреч, открытых уроков, экскурсий и т.п.;

2) подготовка документальных сборников, публикаций архивных документов;

3) подготовка теле- и радиопередач;

4) проведение историко-документальных выставок, в том числе в электронном виде в сети Интернет.

6. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика
Здание, в котором размещается Учреждение	Учреждение размещается в специально предназначенном здании, доступном для населения. Состояние здания, в котором располагается Учреждение, не является аварийным. Здание подключено к системам централизованного отопления, канализации, оборудовано системой кондиционирования. Лестницы при входе в здание Учреждения оборудованы поручнями, пандусами (если планировка позволяет осуществить эти работы)
Состав помещений Учреждения	Помещения Учреждения, в которых выполняется государственная работа, включают: - рабочие кабинеты сотрудников; - экспозиционно-выставочные помещения; - конференц-зал; - санитарно-бытовые зоны (гардероб, санузлы)
Информатизация и компьютеризация	Рабочие места сотрудников Учреждения оборудованы персональными компьютерами с доступом к необходимым информационным базам данных Учреждения, к сети Интернет; обеспечены принтером. У учреждения имеется электронная почта, Интернет-сайт, поддерживаемый в актуальном режиме

7. Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Учредительные документы	Устав Учреждения соответствует требованиям законодательства
Санитарное состояние	Деятельность Учреждения соответствует установленным государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам
Общественная безопасность	В Учреждении организована круглосуточная охрана, действует пропускной режим
Пожарная безопасность	Учреждение оборудовано: - системой автоматической пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре; - системой автоматического пожаротушения; - первичными средствами пожаротушения
Требования к технологическим и программным средствам	Технические и программные средства, которые используются для функционирования официального сайта Учреждения, должны обеспечивать: - возможность создания, размещения в сети Интернет и корректировки электронных копий архивных документов и текстовых сопровождений к ним; - доступ потенциальных пользователей к размещенной на официальном сайте информации без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователя информации платы; - доступ к информации без дополнительной регистрации и иных ограничений

8. Требования, обеспечивающие доступность выполнения государственной работы для потребителей

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Режим работы Учреждения	График (режим) работы Учреждения устанавливается в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутреннего служебного распорядка Учреждения
Информация о работе Учреждения	Информация о работе Учреждения размещается в соответствии с требованиями п. 11 настоящего стандарта
Территориальная доступность Учреждения	Размещение Учреждения организовано с учетом территориальной (в том числе транспортной) доступности

9. Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Информирование о печатных изданиях	На официальном сайте Учреждения в сети Интернет должна размещаться информация об опубликованных справочных, научно-справочных и научных печатных изданиях, содержащих сведения об архивных документах
Экскурсионная работа	В Учреждении проводятся обзорные и тематические экскурсии
Информационная деятельность	В Учреждении проводятся научно-практические конференции, дни открытых дверей

10. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы

Кадровый состав	Структура и штатное расписание Учреждения устанавливаются с учетом объемов и сложности работ, а также выделяемых бюджетных средств
Образовательный уровень специалистов	Сотрудники Учреждения, осуществляющие основную деятельность, имеют соответствующую квалификацию и (или) стаж работы в архивных учреждениях, высшее или среднее профессиональное образование
Переподготовка и повышение квалификации	Не реже 1 раза в 5 лет

11. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика параметра
Информация у входа в Учреждение	Вывеска с наименованием Учреждения
Информация в помещениях Учреждения	Вывески с наименованиями помещений у входа в каждое из них
Информация в сети Интернет	На официальном сайте Учреждения размещаются следующие сведения: - полное (и краткое) наименование Учреждения; - информация об адресе и контактных телефонах, маршрутах проезда к Учреждению; - фамилии, имена, отчества, номера телефонов директора Учреждения, его заместителя; - режим работы Учреждения. - информация о проводимом мероприятии (его название и краткое описание; анонс мероприятия с указанием места, времени, условий посещения; категории посетителей мероприятия (возрастная, профессиональная и т.д.)

12. Требования к организации учета мнения потребителей о качестве и доступности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика
Книга почетных посетителей	В Учреждении в удобном для обозрения месте располагается книга почетных посетителей, куда посетителям по их желанию предоставляется возможность внести запись
Письменные обращения	Организуется прием, регистрация, рассмотрение письменных обращений и подготовка ответов на них
Обращения в электронной форме	Организуется прием и рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте, в гостевую книгу сайта Учреждения, и подготовка ответов на них