Приложение N 36. Региональный стандарт государственной работы "Комплектование архивными документами"

Приложение N 36
к приказу Министерства
культуры Омской области
от 27.12.2017. N 119

Региональный стандарт
государственной работы "Комплектование архивными документами"

1. Цель выполнения государственной работы

Комплектование Учреждения документами Архивного фонда Российской Федерации

2. Категории потребителей государственной работы

В интересах общества

3. Основные показатели, характеризующие качество выполнения государственной работы

Наименование показателя, единица измерения	Методика расчета	Источник информации
Доля принятых на постоянное хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в установленные сроки, процентов	Дп / Дз х 100, где Дп - количество принятых на хранение дел (единиц хранения) постоянного хранения от организаций - источников комплектования, имеющих задолженность в отчетном периоде; Дз - общее количество дел постоянного хранения, подлежащих приему в установленные сроки (в соответствии с итогами последней паспортизации)	Графики приема-передачи документов на постоянное хранение Акты приема-передачи дел на постоянное хранение Книга учета поступлений документов (дел)
Доля организаций - источников комплектования, не имеющих задолженности по подготовке документов к передаче на постоянное хранение, процентов	Обд / Оп х 100, где Обд - количество организаций-источников комплектования, не имеющих задолженности по описанию дел постоянного хранения за отчетный период; Оп - общее количество организаций-источников комплектования на 1 января отчетного периода	Графики упорядочения документов организаций-источников комплектования
Доля согласованных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования, процентов	Сс / Спл. х 100, где Сс - количество согласованных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб; Спл. - количество запланированных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб	Графики разработки нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования

4. Правовые основы оказания государственной работы

1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации".

2. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"

5. Действия по выполнению государственной работы

Выполнение государственной работы предусматривает следующие направления деятельности:

1) составление и ведение списков источников комплектования;

2) проведение экспертизы ценности документов по истечению сроков временного хранения, в том числе документов по личному составу, поступивших от ликвидированных организаций, а также при поступлении в архив в исключительных случаях документов в неупорядоченном состоянии;

3) утверждение (рассмотрение) описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения и согласование (рассмотрение) описей дел по личному составу, образующихся в процессе деятельности организаций источников-комплектования;

4) прием дел (документов) на хранение;

5) передача документов из архива в архив;

6) согласование (рассмотрение) инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций-источников комплектования, иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб.

6. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Здание, в котором размещается учреждение	Учреждение размещается в специально предназначенном здании, доступном для населения. Состояние здания, в котором располагается учреждение, не является аварийным. Здание подключено к системам централизованного отопления, канализации, оборудовано системой кондиционирования. Лестницы при входе в здание учреждения оборудованы поручнями, пандусами
Состав помещений учреждения	Помещения учреждения, в которых выполняется государственная работа, включают: - рабочие кабинеты сотрудников; - санитарно-бытовые зоны (гардероб, санузлы)
Информатизация и компьютеризация	Рабочие места сотрудников учреждения оборудованы персональными компьютерами с доступом к необходимым информационным базам данных учреждения, к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет", обеспечены принтером. У учреждения имеется электронная почта, Интернет-сайт, поддерживаемый в актуальном режиме

7. Требования к законности и безопасности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Учредительные документы	Устав учреждения соответствует требованиям законодательства
Санитарное состояние	Деятельность учреждения соответствует установленным государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам
Общественная безопасность	В учреждении организована круглосуточная охрана, действует пропускной режим
Пожарная безопасность	Учреждение оборудовано: - системой автоматической пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре; - системой автоматического пожаротушения; - первичными средствами пожаротушения.

8. Требования, обеспечивающие доступность государственной работы для потребителей

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Режим работы учреждения	График (режим) работы учреждения устанавливается в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутреннего служебного распорядка Учреждения
Информация о работе учреждения	Информация о работе учреждения размещается в соответствии с требованиями п. 11 настоящего стандарта
Территориальная доступность учреждения	Размещение учреждения организовано с учетом территориальной (в том числе транспортной) доступности

9. Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы

Параметр

Значение, иная характеристика параметра

Форма обслуживания

Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в учреждение. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы

10. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Кадровый состав	Структура и штатное расписание учреждения устанавливаются с учетом объемов и сложности работ, а также выделяемых бюджетных средств.
Образовательный уровень специалистов	Сотрудники учреждения, осуществляющие основную деятельность, имеют соответствующую квалификацию и (или) стаж работы в архивных учреждениях, высшее или среднее профессиональное образование.
Переподготовка и повышение квалификации	Не реже одного раза в 5 лет

11. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы

Параметр	Значения, иная характеристика параметра
Информация у входа в учреждение	Вывеска с наименованием Учреждения
Информация в помещениях учреждения	Вывески с наименованиями помещений у входа в каждое из них
Информация в сети "Интернет"	На официальном сайте учреждения размещаются следующие сведения: - полное (и краткое) наименование учреждения; - информация об адресе и контактных телефонах, маршрутах проезда к Учреждению; - фамилии, имена, отчества (при наличии), номера телефонов директора учреждения, его заместителя; - режим работы учреждения

12. Требования к организации учета мнения потребителей о качестве и доступности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Письменные обращения	Организуется прием, регистрация, рассмотрение письменных обращений и подготовка ответов на них
Обращения в электронной форме	Организуется прием и рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте, в гостевую книгу сайта учреждения, и подготовка ответов на них