Постановление Министерства труда УР от 20 октября 2009 г. N 01-04/58 "Об утверждении Примерного перечня документации по охране труда в организации" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Министерства труда УР от 20 октября 2009 г. N 01-04/58
"Об утверждении Примерного перечня документации
по охране труда в организации"

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2011 г.

ГАРАНТ:

Приказ Министерства труда Удмуртской Республики от 29 декабря 2014 г. N 02-02/53 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации и оказания методической помощи работодателям по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организациях Удмуртской Республики Министерство труда Удмуртской Республики постановляет:

1. Утвердить Примерный перечень документации по охране труда в организации (прилагается).

2. Рекомендовать работодателям использовать Примерный перечень документации по охране труда в организации при осуществлении любого вида экономической деятельности.

Министр

С.С. Фефилов

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда УР от 5 октября 2011 г. N 01-04/03 в настоящий Примерный перечень внесены изменения

См. текст Примерного перечня в предыдущей редакции

Примерный перечень
документации по охране труда в организации
(утв. постановлением Министерства труда УР от 20 октября 2009 г. N 01-04/58)

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2011 г.

Настоящий Примерный перечень документации по охране труда в организации (далее - Примерный перечень) разработан на основании Трудового кодекса Российской Федерации и других законодательных и нормативных правовых актов по охране труда для оказания работодателям помощи в организации и проведении работ по охране труда в целях обеспечения безопасных условий труда работников при осуществлении производственной деятельности.

Примерный перечень рекомендуется использовать работодателями при осуществлении производственной деятельности, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организаций.

На основании настоящего Примерного перечня работодатели могут разрабатывать свои Перечни, учитывающие специфику деятельности организации.

В Примерном перечне использовано условное сокращение: ТК РФ - Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

N п/п	Локальные акты и действия работодателя в соответствии с требованиями охраны труда	Законодательные акты, определяющие обязанности работодателя	Нормативные правовые акты по охране труда
1.	Создание службы охраны труда в организации.	ТК РФ ст. 217	Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации (утв. постановлением Минтруда России от 08.02.2000 г. N 14). Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организациях (утв. постановлением Минтруда России от 22.01.2001 г. N 10). О примерном договоре на проведение работ по охране труда (письмо Минтруда России от 16.11.1994 г. N 2207-КВ).
1.1	Положение о службе охраны труда.
1.2	Приказ о приеме на работу специалиста по охране труда. При отсутствии в штатном расписании должности специалиста по охране труда издается распорядительный документ об осуществлении его функций непосредственно руководителем организации или другим уполномоченным работодателем работником.
1.3	Договор на производство работ (оказание услуг) с организацией или специалистом, оказывающими услуги в области охраны труда. Гражданско-правовой договор заключается работодателем при отсутствии в организации службы охраны труда, специалиста по охране труда.
1.4	Приказ (распоряжение) о возложении ответственности за организацию работы по охране труда в организации. При отсутствии у работодателя службы охраны труда или специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель-индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации или уполномоченный работодателем работник.
2.	Положение (стандарт) о системе управления охраной труда в организации.	ТК РФ ст. 211, 212, 221, 223, 225, 226, 228	ГОСТР 12.0.230-2007 "Системы управления охраной труда. Общие требования". Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации (утв. постановлением Минтруда России от 08.02.2000 г. N 14). ГОСТ Р 12.0.007-2009 "ССБТ. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию". ГОСТ Р 12.0.009-2009 "ССБТ. Система управления охраной труда на малых предприятиях. Требования и рекомендации по применению".
2.1	Структура управления охраной труда.
2.2	Распределение должностных обязанностей по охране труда между руководителями и главными специалистами по направлениям деятельности.
2.3	Должностные инструкции в соответствии со штатным расписанием с разделом об обязанностях, правах и ответственности в области охраны труда.
3.	Обеспечение наличия комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда.	ТК РФ ст. 211, 212	Стандарты безопасности труда. Правила и типовые инструкции по охране труда. Государственные санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (санитарные правила и нормы, санитарные нормы, санитарные правила и гигиенические нормативы).
3.1	Перечень нормативных правовых актов по охране труда. Перечень составляется с учетом специфики организации и вида(ов) экономической деятельности. Нормативными правовыми актами обеспечиваются все подразделения организации.
3.2	Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда.
4.	Приказы (распоряжения) руководителя об организации безопасного производства работ и назначении ответственных лиц: - при эксплуатации производственных зданий и сооружений; - при эксплуатации оборудования (электроустановок, грузоподъемного оборудования, котлов, сосудов, газового хозяйства и т.д.); - при производстве различных работ и осуществлении технологических процессов (строительных, погрузочно-разгрузочных, ремонтных и т.д.); - при эксплуатации самоходных машин, авто- и электротранспорта и т.п.	ТК РФ ст. 212	Стандарты безопасности труда. Правила и типовые инструкции по охране труда. Государственные санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (санитарные правила и нормы, санитарные нормы, санитарные правила и гигиенические нормативы).
5.	Поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям). Работодатель составляет поименный список с указанием участков, цехов, производств, вредных работ и вредных и (или) опасных производственных факторов, оказывающих воздействие на работников и согласовывает его с территориальным органом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.	ТК РФ ст. 213, 266	Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 г. N 83. Приказ Минздравмедпрома России от 14.03.1996 г. N 90.
6.	Документы по организации вводного инструктажа по охране труда.	ТК РФ ст. 225	ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ "Организация обучения безопасности труда", п. 7.1. Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утв. постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. N 1/29), п. 2.1.2.
6.1	Программа вводного инструктажа по охране труда. Разрабатывается службой (специалистом) охраны труда, утверждается работодателем в установленном порядке.
6.2	Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
7.	Документы по организации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Виды инструктажей по охране труда: 1. Первичный инструктаж на рабочем месте. Инструктаж регистрируется в журнале инструктажа на рабочем месте или в личной карточке прохождения обучения. 2. Повторный инструктаж. Проводится со всеми работающими по программе первичного инструктажа на рабочем месте не реже одного раза в шесть месяцев с записью в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте. 3. Внеплановый инструктаж. О проведении внепланового инструктажа делается запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте. 4. Целевой инструктаж.	ТК РФ ст. 225	ГОСТ 12.0.004-90 "ССБТ. Организация обучения безопасности труда", п. 7.2-7.9. Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утв. постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. N 1/29), п. 2.1.3.-2.1.7.
7.1	Программа первичного инструктажа на рабочем месте. Разрабатывается и утверждается руководителями подразделений для отдельных профессий или видов работ и согласовывается со службой (специалистом) охраны труда и уполномоченным работниками представительным органом подразделения.
7.2	Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
8.	Документы по организации обучения по охране труда руководителей и специалистов.	ТК РФ ст. 225	ГОСТ 12.0.004-90 "ССБТ. Организация обучения безопасности труда". Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утв. постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. N 1/29). Правила и типовые инструкции по охране труда.
8.1	Приказ о назначении комиссии по проверке знаний требований охраны труда.
8.2	График проведения проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов.
8.3	График обучения по охране труда работников рабочих профессий.
8.4	График обучения работников оказанию первой помощи пострадавшим.
8.5	Программы обучения по охране труда, утвержденные работодателем в установленном порядке.
8.6	Протоколы проверки знаний требований охраны труда.
8.7	Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.
9.	Документы по разработке и утверждению инструкций по охране труда для профессий и видов работ.	ТК РФ ст. 212, 225	Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (утв. постановлением Минтруда России от 17.05.2002 г. N 80), разделы IV и V.
9.1	Перечень профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда. Перечень утверждается работодателем.
9.2	Приказ (распоряжение) о разработке инструкций по охране труда для работников.
9.3	Журнал учета инструкций по охране труда для работников.
9.4	Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Учет и выдача инструкций руководителям подразделений в организации производится службой или специалистом по охране труда.
9.5	Комплект действующих инструкций по охране труда.
10.	Перечень профессий и должностей работников организации, имеющих право на бесплатное обеспечение средствами индивидуальной защиты за счет средств работодателя. Сертифицированные средства индивидуальной защиты выдаются на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.	ТК РФ ст. 221	Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. N 290н). Типовые нормы бесплатной выдачи работникам сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Рекомендации по учету обязательств работодателя по условиям и охраны труда в трудовом и коллективных договорах (письмо Минтруда России от 23.01.1996 г. N 38-11).
11.	Перечень профессий и должностей работников организации, имеющих право на бесплатное получение смывающих и обезвреживающих средств. Смывающие (в том числе мыло) и обезвреживающие средства выдаются на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.	ТК РФ ст. 221	Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарт безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н). Рекомендации по учету обязательств работодателя по условиям и охраны труда в трудовом и коллективных договорах (письмо Минтруда России от 23.01.1996 г. N 38-11).
12.	Организация работ повышенной опасности.	ТК РФ ст. 211, 212	Стандарты безопасности труда. Правила и типовые инструкции по охране труда. Государственные санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (санитарные правила и нормы, санитарные нормы, санитарные правила и гигиенические нормативы).
12.1	Перечень работ повышенной опасности. В перечне указываются наименование работ и документ, регламентирующий порядок выполнения этих работ.
12.2	Перечень видов работ (мест производства, условий), на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск. Перечень составляется в соответствии со спецификой организации и утверждается ее руководителем.
12.3	Журнал регистрации нарядов-допусков. В журнале указывается дата выдачи, номер наряда-допуска, фамилия выдающего наряд-допуск, фамилия производителя работ, место производства работ, дата закрытия и фамилия закрывающего наряд-допуск.
13.	Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются дополнительные требования безопасности труда. К выполнению работ, к которым предъявляются дополнительные требования по безопасности труда, допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие медицинский осмотр и признанные годными, имеющими профессиональные навыки, после прохождения обучения безопасным методам и приемам работ и получения соответствующего удостоверения.	ТК РФ ст. 211, 212	Стандарты безопасности труда. Правила и типовые инструкции по охране труда. Государственные санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (санитарные правила и нормы, санитарные нормы, санитарные правила и гигиенические нормативы).
14.	Документы по организации деятельности комитета (комиссии) по охране труда.	ТК РФ ст. 218	Типовое положение о комитете (комиссии) по охране труда (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2006 г. N 413).
14.1	Распорядительные документы о создании комитета (комиссии) по охране труда. Комитет (комиссия) создается по инициативе работодателя и (или) работников либо их представительного органа на паритетной основе. Состав комитета (комиссии) утверждается приказом (распоряжением) работодателя.
14.2	Положение о комитете (комиссии) по охране труда. Утверждается приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения выборного профсоюзного органа и (или) иного уполномоченного работниками организации представительного органа.
14.3	Планы работы, утвержденные председателем комитета (комиссии).
14.4	Протоколы заседаний, решения.
15.	Мероприятия по охране труда.	ТК РФ ст. 22, 40-44, 50, 51, 212, 226	Рекомендации по планированию мероприятий по охране труда (утв. постановлением Минтрудом# России от 27.02.1995 г. N 11). Рекомендации по учету обязательств работодателя по условиям и охраны# труда в трудовом и коллективных договорах (письмо Минтруда России от 23.01.1996 г. N 38-11).
15.1	Коллективный договор (раздел "Условия и охрана труда") В течение семи дней со дня подписания коллективный договор направляется работодателем на уведомительную регистрацию в Министерство труда Удмуртской Республики.
15.2	Соглашение по охране труда.
15.3	План (программа) мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
16.	Документы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве.	ТК РФ ст. 228-231	Формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях (утв. постановлением Минтруда России от 24.10.2002 г. N 73). Схема определения тяжести несчастных случаев на производстве (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 15.04.2005 г. N 275). Форма сообщения о страховом случае (утв. приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.08.2000 г. N 157). Методическое пособие по расследованию несчастных случаев на производстве (утв. постановлением Госкомтруда Удмуртии от 10.02.2009 г. N 01-04/5).
16.1	Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести.
16.2	Справка о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве.
16.3	Приказ (распоряжение) о формировании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве.
16.4	Сообщение о страховом случае.
16.5	Извещение о групповом, тяжелом, смертельном несчастном случае на производстве.
16.6	Акт о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1ПС).
16.7	Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом).
16.8	Документы, прилагаемые к акту расследования несчастного случая на производстве (протокол опроса пострадавшего, протокол осмотра места несчастного случая, заключение государственного инспектора труда и т.д.).
16.9	Сообщения о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах.
16.10	Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Срок хранения документов 45 лет.
17.	Документы по расследованию профессиональных заболеваний Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования хранится в организации 75 лет.	ТК РФ ст. 212	Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15.12.2000 г. N 967). Формы документов и Инструкция о порядке применения Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний (утв. приказом Минздравом России от 28.05.2001 N 176).
18.	Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях. Представляется в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации 1 раз в год.	ТК РФ ст. 210	Форма N 7-травматизм и указания по ее заполнению (утв. приказом Росстата от 27.07.2011 N 334).
19.	Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда. Представляется в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации 1 раз в год.	ТК РФ ст. 210	Форма N 1-Т (условия труда) и указания по ее заполнению (утв. приказом Росстата 26.08.2009 N 184).
20.	Нормативные документы и материалы по аттестации рабочих мест по условиям труда. Каждое рабочее место аттестуется по условиям труда не реже одного раза в 5 лет. Документы аттестации рабочих мест по условиям труда хранятся в организации в течение 45 лет.	ТК РФ ст. 212	Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н). Руководство Р 2.2.2006-05 (утв. Роспотребнадзором 29.07.2005 г.).
21.	Сертификат безопасности. Выдается после проведения сертификации работ по охране труда органом по сертификации.	ТК РФ ст. 212
22.	Перечень профессий и должностей работников организации, имеющих право на дополнительную оплату при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных. Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными условиями труда, производится в повышенном размере. Повышение оплаты труда на указанных работах производится по результатам аттестации рабочих мест.	ТК РФ ст. 146, 147	Постановление Правительства Российской Федерации от 20.11.2008 г. N 870. Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 г. N 387/22-78).
23.	Перечень профессий и должностей работников организации, имеющих право, на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда.	ТК РФ ст. 92, 116, 117	Списки производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 г. N 298/П-22). Инструкция о порядке применения Списков (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 г. N 273/П-20). Рекомендации по составлению Перечня профессий и должностей работников организации, имеющих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (утв. постановлением Госкомтруда Удмуртии от 19.04.2007 г. N 01-04/32).
24.	Перечень профессий и должностей работников организации, имеющих право на бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов за работу с вредными условиями труда.	ТК РФ ст. 222	Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядок осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 г. N 45н).
25.	Перечень профессий и должностей работников организации, имеющих право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания за работу с особо вредными условиями труда.	ТК РФ ст. 222	Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, Рационы лечебно-профилактического питания, Нормы бесплатной выдачи витаминных препаратов, Правила бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 г. N 46н).
26.	Документы, подтверждающие страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Регистрация страхователя (юридического или физического лица) производится в региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации.	ТК РФ ст. 212	Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" от 24.07.1998 г. N 125-ФЗ.